Adaptácia nových zamestnancov vo VSE a.s.

Adaptácia nových zamestnancov vo VSE a.s. Prečo je pre nás dôležitá? Diana Legdanová Monika T. Löfflerová 13.3.2008

Obsah prezentácie • Predstavenie spoločnosti Východoslovenská energetika a.s. • Životný cyklus zamestnanca • Adaptácia zamestnanca: • Cieľ adaptácie • Prečo je dôležitá pre nás? • Procesadaptácie zamestnanca • 1. Deň zamestnanca – multimediálna prezentácia • Mentoring a hodnotenie • Trainee a Practice program • Štatistika • Výhody procesu adaptácie • Záver

Energia pre vaše pohodlie

Predstavenie spoločnosti Východoslovenská energetika a.s. (VSE) • Hlavná činnosť energetická spoločnosť, ktorá poskytuje komplexné služby spojené s odberom elektriny • Podiel na slovenskom trhu s elektrickou energiou cca. 30 % • História • rok 1929 založenie Východoslovenských elektrární, účastinnej spoločnosti, predchodcu VSE • 1. január 2002 založenie akciovej spoločnosti Východoslovenská energetika a.s. • 23. január 2003uzavretie čiastočnej privatizácie so strategickým partnerom RWE Energy, Dortmund, Nemecko • 1. október 2003 začlenenie VSE do medzinárodnej skupiny RWE Group

Sme súčasťou medzinárodnej skupiny • RWE Energy • spoločnosť so sídlom v Dortmunde, ktorá dodáva elektrinu, plyn a vodu viac ako 23 mil. zákazníkom v Európe • počet zamestnancov – 28 400 • obrat – 28 mld. €

Maďarsko ELMÜ/ÉMÁSZ(Budapešť / Miskolc) FÖGAZ, TIGAZ, DDGAZ Budapest water stations Zastúpenie skupiny RWE Energy Poľsko Holandsko RWE Stoen (Warschau) RWE Obragas (Helmond) Obragas Slovensko Poľsko Východoslovenská energetika a.s. (Košice) Helmond Holandsko Dortmund Česká republika Warschau RWE Energy Czech Republic s.r.o.Transgas, 8 RDS, SCE a PRE Praha Košice Česká republika Slovensko Bratislava Wien Miskolc Rakúsko Rakúsko Budapest KELAG(Klagenfurt) Klagenfurt Maďarsko Tmavá farba = zásobovacia oblasť

Charakteristika spoločnosti a zásobovacej oblasti VSE • distribúcia a dodávka elektrickej energie na území krajov Košíc, Prešova a časti Bansko-bystrického kraja • počet obyvateľov 1549745(30% obyvateľstva SR) • 5.najväčší zamestnávateľ na východnom Slovensku • 1530 zamestnancov • 16 mld Sk ročný obrat

odmeňovanie adaptácia benefity hodnotenie vzdelávanie výstup adaptácia udržanie zamestnanca nástup zamestnanca nábor výber nábor Životný cyklus zamestnanca Prieskum spokojnosti zamestnancov • 1.deň zamestnanca • multimediálna prezentácia • obed s členom top managementu • návšteva elektrickej stanice • mentoring počas skušobnej doby

Cieľ adaptácie • podpora nového zamestnanca • rýchle prispôsobenie sa na nové pracovné prostredie • schopnosť efektívne pracovať v čo najkratšom čase

Prečo je dôležitá pre nás? zapracovanie nového zamestnanca na niektorých pozíciách trvá aj niekoľko rokov! ENERGETIKA = špecifický business absencia kvalifikovaných kandidátov na trhu

Procesadaptácie zamestnanca PRED nástupom DEŇ nástupu SKÚŠOBNÁ DOBA PO • Počas výberového konania: • Základné info o spoločnosti v úvode 1. kola • Bližšie info o náplni práce počas osobného pohovoru • Komunikácia pri uzatváraní pracovnej zmluvy o podmienkach, benefitoch • 1. Deň zamestnanca: • Privítanie a sprevádzanie personalistkou počas celého dňa • Administratívna agenda • MULTIMEDIÁLNA PREZENTÁCIA + brožúra • Spoločný obed s predstaviteľom top manažmentu - priestor pre diskusiu • Skúšobná doba: • Mentoring • Hodnotenie dosahovaného pokroku zamestnanca • Exkurzia na elektrickej stanici Rozvoj zamestnanca: • Komunikačné zručnosti • Odborné semináre a kurzy podľa pozície • Koučing • Tréningy podľa individuálnej potreby • Účasť na medzinárodných rozvojových programoch, projektoch, poradách

1. Deň zamestnanca – multimediálna prezentácia Prezentácia VSE_10min.wmv

2 týždne pred koncom SD priebežne počas SD pred nástupom v 1. týždni interview I. manažér zamestnanec HR mentoring hodnotenie interview II. manažér zamestnanec tréning pre mentorov + brožúra Mentoring a hodnotenie Fázy mentoringu/hodnotenia – vykonáva manažér/mentor v rámci skúšobnej doby

Hodnotiaci formulár

Štatistika nástupy vs. dobrovoľné výstupy do 1 roka

pre firmu: zníženie fluktuácie do 1 roka po nástupe vyššia produktivita zamestnanca v kratšom čase typizovaný proces – všetci zamestnanci dostanú tie isté informácie pre zamestnanca: zvýšenie motivácie zníženie stresu z nového prostredia pútavá a zaujímavá forma oboznámenia sa s novým prostredím tým, že proces je typizovaný – každý nový zamestnanec dostane tie isté informácie Výhody procesu adaptácie

Porovnanie Trainee a Practice programu Practice program Trainee program Cieľová skupina • Študenti VŠ • Výchova špecialistov a potencionálnych riadiacich pracovníkov • Viac navštívených organizačných jednotiek • 12 mesiacov • Študenti SŠ • Výchova špecialistov a popr. nižších riad. prac. pre technické divízie • Menej navštívených organizačných jednotiek • 8 mesiacov ROZDIELNE Priebeh • Zameranie štúdia na elektrotechniku • Mentoring • Rotácia • Hodnotenie ROVNAKÉ

Správni ľudia na správnych miestach a v správnom čase Ďakujeme za pozornosť!

Adaptácia nových zamestnancov vo VSE a.s.