STU/International Relations Office

1. STU/International Relations Office • Presentatie STU/io • ‘STOOR externe stage • voorlichting 2009’ • Petri van de Vorst • STU/io • 16 maart 2009

2. STU/International Relations Office • International Relations Office • Informatie over: • Study Abroad • Exchange • Beurzen/Scholarships • Visa • Bachelor/Master • Internationalisering • Onderwijs en Studenten Service Centrum HG 0.72 • Contact: 040 2474747 io@tue.nl

3. www.tue.nl/goingabroad

4. Stage in het buitenland • Oriëntatie-fase • Zoeken van geschikte stageplaats • Begeleiding en studiepunten • Beurzen/financiële ondersteuning • Praktische zaken (verzekeringen, visa etc.)

5. 1. Oriëntatie-fase: • Stage bij een universiteit of bedrijf of instituut • Land: Binnen of buiten Europa • Taal (er zijn meer engelstalige landen dan je denkt!) • Belangrijk: Wat wil ik precies gaan doen: • Welk onderwerp (inhoud); • Ga ervaringen van (eventuele) voorgangers na; • Past een internationale stage binnen je studieplanning en financiële mogelijkheden

6. 2. Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: • Contacten van hoogleraren/docenten van je afstudeerrichting; • Internationaliseringsmedewerker van de faculteit: drs. S. Feiner-Valkier • Eigen contacten/netwerk; • Stagebureaus als: • regional-leonardo-bureaus.tue.nl (Europa); • www.euflexinternships.com

7. Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: • Internet, bijvoorbeeld: • Websites van buitenlandse Kamers van Koophandel • www.wilweg.nl • www.stageplaza.nl • Nederlandse bedrijven met vestigingen in het buitenland/Multinationals; • Reisverhalen van andere TU/e-studenten: www.tue.nl/goingabroad

8. STU Loopbaanadvisering • Trainingen en individuele gesprekken: • Wat wil ik met mijn studie gaan doen? • Hoe schrijf ik een goede sollicitatiebrief en CV? • Hoe verloopt een sollicitatiegesprek? • Wat kun je allemaal verwachten tijdens een assessment? • http://w3.tue.nl/nl/diensten/stu/trainingen/solliciteren/ • Boeken over cv’s + solliciteren zijn in te zien • in STU-infotheek

9. Bestemmingen AP-studenten in 2008 o.a.: • New Zealand: Victoria University of Wellington • Australia: RMIT, Melbourne • Royal Adelaide Hospital, Adelaide • UK: Oxford University, Oxford • USA: M.I.T., Boston • The Scripps (UCSD), San Diego • Cornell University, Ithaca

10. 3. Studiepunten/begeleiding • Zorg dat de academische erkenning/ studiepunten van je buitenlandse studie of stage geregeld is met je faculteit; • Neem contact op met Mw. P. Siemons van je faculteit inzake de richtlijnen voor studie/stage buitenland; • Stagecontract • Voorbeeld van een (engelstalig) stagecontract: www.eaie.org/EMPLOI/preamble.asp

11. 4. Beurzen

12. Beurzen en fondsen • Via STU/International Relations Office: informatie over TU/e Fonds ECTS-punten Buitenland, Erasmus, Erasmus Placement (Leonardo)

13. Erasmus • Beursprogramma van de EU; • Alleen voor studenten die naar Europese universiteiten gaan waarmee een bilaterale overeenkomst is gesloten in het kader van Erasmus; • Min. 3 mnd, max. 12 mnd; • Eenmalig • Hoogte beurs: in 2008/2009 200 euro per maand • Landen: EU-lidstaten + aanverwante landen

14. Erasmus Placement (Leonardo) • Stage-uitwisselingsprogramma van de EU; • Beurzen voor bedrijf-stages binnen de EU + aanverwante landen; • Duur: tenminste 13 weken en max. 12 mnd; • Eenmalig; • Land van bestemming is niet land van herkomst of nationaliteit; • De student woont gedurende buitenlandse stage in land van bestemming; • Gedetailleerde informatie te verkrijgen via:TU/e Regional Leonardo Bureau, Traverse 0.20 • http://regional-leonardo-bureaus.tue.nl/

15. Fonds Ects-punten Buitenland 2009 • Mobiliteitsfonds van de TU/e voor studenten die geen aanspraak kunnen maken op Erasmus en Erasmus Placement; • Studenten dienen tenminste 3 studiepunten te ontvangen voor hun verblijf in het buitenland; • vergoeding van maximaal 60 ects gedurende de gehele studie (voor meerdere stage/studieperioden in het buitenland inzetbaar); • voltijdstudenten met een hoofdinschrijving aan de TU/e, die gemengde studiefinanciering genieten of hebben genoten; • De student woont gedurende de buitenlandse stage in het land van bestemming;

16. Fonds Ects-punten Buitenland 2009 • Hoogte vergoeding: • Buiten Europa 30 of 20 euro per s.p. • Binnen Europa 15 of 10 euro per s.p.; • Hoogte per s.p. is afhankelijk van het wel/niet ontvangen van stagevergoeding van ontvangende instelling; • Meld je ruim voor vertrek bij STU/io voor de exacte voorwaarden en aanvraagformulieren

17. Nuffic Beursopener: • www.nuffic.nl/boDatabestand van alle mogelijke beurzen en fondsen voor buitenlandse studie/stage; • Voor aanvragen van dit soort beurzen kan men wanneer men denkt in aanmerking te komen contact opnemen met STU/io • NB: Beurzen moeten vaak minimaal 3 maanden voor startdatum aangevraagd worden!

18. 5. Regelen van praktische zaken

19. Visa en werkvergunningen • Begin op tijd; visa-procedures kunnen soms enkele maanden in beslag nemen. • Ga nooit met een toeristenvisum op stage in het buitenland, tenzij de ambassade dit advies expliciet heeft gegeven. • Boek pas een reis als het visum/werkvergunning geregeld is of houd rekening met de tijd die nodig is om visa te kunnen regelen.

20. Verzekeringen • Ziektekostenverzekering: is deze geldig in land van bestemming gedurende verblijf in het buitenland of moet je bijverzekeren • De TU/e heeft een collectieve studie/stage-reisverzekering afgesloten voor alle studenten die in het kader van hun studie aan de TU/e naar het buitenland gaan.

21. Gezondheid en reisadviezen • Raadpleeg de GGD voor informatie over vaccinaties en gezondheidsadviezen m.b.t. land van bestemming.www.ggdeindhoven.nl/gezondheidsinfo/reizen.html; • Raadpleeg de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor up to date informatie over de veiligheid in het land van bestemming:www.minbuza.nl

22. Officiële instanties • Informatie Beheer Groep (www.ib-groep.nl) • Inleveren OV-kaart (vergoeding 78,16 euro per maand) • Indien van toepassing: aanvragen uitwonende beurs gedurende buitenlands verblijf • Bankzaken • Eventueel ouders/partner laten machtigen • Creditcard aanvragen

23. Reisverslagen op internet • Verslagen van TU/e studenten die reeds naar het buitenland zijn geweest, zijn te vinden op : • www.tue.nl/goingabroad • De verslagen bevatten informatie over de voorbereidingen, financiele zaken, visa, huisvesting en cultuur van het land van bestemming

24. Huisvesting in het buitenland • Via: • International Office van de buitenlandse universiteit • Vraag je gastinstelling/bedrijf naar de mogelijkheden die zij kunnen bieden of om nuttige tips • Vraag advies aan studenten die eerder naar de plaats van bestemming zijn geweest • Eventueel eigen kamer in onderhuur doen: b.v. via Vestide of www.casaswap.com

25. Diversen • Taal- en Cultuurvoorbereiding: • Via Centrum voor Taal en Techniek (CTT) van de TU/e www.tm.tue.nl/ctt • ‘Lonely Planet’ reisgidsen Een internationaal rijbewijs is verkrijgbaar bij de ANWB-winkels voor 13,00 euro

26. Tip: • Maak kopieën van alle belangrijke documenten en (telefoon)nummers en laat een setje achter bij bijvoorbeeld ouders/partner en/of scan ze in en bewaar ze in je mailbox.

27. Buitenlandse studie stage goed bevallen? • Beursmogelijkheden voor onderzoek/studie in het buitenland na behalen van Masterdiploma: • VSBfonds beurzen (wereldwijd) • Prins Bernhard Cultuurfonds • HSP Talentenprogramma (ook voor masterstudie) • Te vinden via www.beursopener.nl

28. Vragen en/of opmerkingen? • International Relations Office • Onderwijs en Studenten Service Centrum • HG. 072 – telnr: 247 4747 • io@tue.nl • www.tue.nl/goingabroad