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mybox 個人 雲端儲存教育訓練

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mybox 個人 雲端儲存教育訓練 - PowerPoint PPT Presentation


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mybox 個人 雲端儲存教育訓練. 計算機與網路中心. References!. Give me~~~. Agenda. mybox 簡介 mybox Portal 簡介 mybox 帳號啟用流程 Web 版本操作簡介 Windows/Mac Agent 操作簡介 Android/ iOS /Windows Phone 版本操作簡介 Cloud Connect for Office 操作簡介 Remote Drive 操作簡介. 1. mybox 簡介. m ybox 服務簡介. 提供本校教職員 生 個人專屬雲端儲存 空 間 。

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Presentation Transcript
mybox
mybox個人雲端儲存教育訓練

計算機與網路中心

slide2

References!

Give me~~~

agenda
Agenda
  • mybox簡介
  • mybox Portal簡介
  • mybox帳號啟用流程
  • Web版本操作簡介
  • Windows/Mac Agent操作簡介
  • Android/iOS/Windows Phone版本操作簡介
  • Cloud Connect for Office操作簡介
  • Remote Drive操作簡介
m ybox
mybox服務簡介
  • 提供本校教職員生個人專屬雲端儲存空間。
    • 教師(職員):初期20GB,上限25GB。
    • 學生:初期10GB,上限15GB。
  • 資料輕鬆分享,備份及共用存取。
  • 採用國際標準的加密演算法,確保資料安全。
  • 檔案上傳具備掃毒服務。
    • 可透過行動裝置連結mybox空間進行「錄音」、「錄影」、「拍照」、「記事」,並立即同步上傳。
mybox1
mybox支援平台
  • 支援多種平臺與行動裝置:
    • 有了mybox,使用者可在AnyTime、AnyWhere、AnyDevice,透過網路即時取得雲端空間資訊。

同步

同步

Windows Phone

iPhone

Windows NB

Mac

AndroidPad

iPad

AndroidPhone

mybox portal
mybox Portal導覽
  • mybox Portal提供以下功能:
    • 帳號啟用
    • 使用者登入
    • 服務簡介
    • 檔案下載
m ybox2
mybox帳號啟用說明
  • 帳號、密碼已和成功入口同步,不需記憶額外的帳號資料。
  • 帳號啟用:需透過Web進行帳號啟用。
    • 網址:http://mybox.ncku.edu.tw/
    • 帳號:員工編號或學號。
    • 密碼:成功入口預設密碼(身分證後4碼+生日後4碼),若已變更成功入口預設密碼者,需使用新密碼登入。
    • 流程:mybox首頁點選啟用連結同意服務條款輸入帳號密碼成功啟用。
mybox cont
mybox帳號啟用說明(Cont.)
  • mybox帳號已和成功入口同步,所以帳號、密碼的格式皆和成功入口相同。
  • 帳號僅需輸入教職員編號(僅數字部分),學生則是完整學號(含英文字母,共9碼)
  • 若從未使用過成功入口,則皆為預設密碼,預設密碼為:【身份證號】後4碼加上【生日】後4碼。
    • 如:【身分證號】:B123456789,【生日】:68年2月16日,則密碼為:67890216。
  • 若要更換密碼,必須回到成功入口進行密碼變更。
mybox2
mybox帳號啟用流程

使用任一瀏覽器(Apple Safari,Google Chrome,Microsoft Internet Explorer,Mozilla Firefox),連入 http://mybox.ncku.edu.tw 。

點選“首次使用mybox請按這裡啟用”。

mybox cont1
mybox帳號啟用流程(Cont.)

3. 確認同意服務條款後,點選”同意”。

mybox cont2
mybox帳號啟用流程(Cont.)

4. 輸入帳號、密碼資訊後,點選”下一步”。

mybox cont3
mybox帳號啟用流程(Cont.)

5. 確認帳號無誤後,點選”確定”,完成啟用程序。

slide19
Web介面簡介

1. https://mybox.ncku.edu.tw

2. 請輸入已啟用的帳號 / 密碼後,點選『Login』

slide20
Web介面簡介-主畫面

工具列

功能選單

資料夾/檔案列表

slide21
Web介面簡介-功能選單

搜尋

儲存空間

星號標記

依檔案屬性分類

分享功能(我的分享、收藏的分享、共用空間)

常用搜尋儲存

帳號空間資訊

slide22
Web介面簡介-工具列

資料夾名稱與檔案數目

上傳檔案

檔案搬移

檔案刪除

重新整理畫面

新增資料夾

挑選數個檔案

或資料夾以ZIP下載

slide26
Web介面簡介-打包下載
  • 勾選多檔,以zip打包下載,壓縮檔建議使用7-zip開啟。
slide27
Web介面簡介-刪除
  • 刪除(檔案或資料夾)。
slide28
Web介面簡介-檔案列表

排序方式

所有檔案或資料夾(包含共用空間)都存放在MySyncFolder

全選

資料夾/檔案資訊

檔案功能

星號標記

slide29
Web介面簡介-分享設定

不分享

共用空間(資料夾才有)

公開分享(預設)

slide32
Web介面簡介-分享設定-共用空間

可指定空間配額

可指定合作成員

(需完成啟用程序,方可加入合作成員)

可設定密碼

可設定有效期限

slide33
共用空間使用情境
  • 團隊成員有互相分享資料的需求,隨時將最新的檔案提供給團隊成員。
  • 傳統資料交換方式:
    • E-mail 疑慮:附檔太大,或沒有收到。
    • USB隨身碟疑慮:擔心感染隨身碟病毒。
  • 利用mybox:
    • 檔案上傳完畢,團隊其它成員立即可用。
    • 相同檔名,支援最多10個版本同時存在。
    • 上傳即自動進行病毒掃瞄。
    • 可利用行動裝置(智慧型手機或平板電腦)隨時查看。
slide35

Web介面簡介-資源回收筒

  • 在mybox空間中刪除的檔案,都可以在資源回收桶中找到。
  • 資源回收桶中的檔案,仍會佔用使用者可用空間。
  • 系統會在檔案進入資源回收桶30天後,將檔案完全刪除。

清空資源回收筒(永久刪除所有資料夾/檔案)

永久刪除個別檔案

web cont
Web介面簡介-資源回收筒(Cont.)
  • 使用搬移功能回復已刪除檔案或資料夾。
5 1 windows agent
5.1 Windows Agent安裝使用
  • 下載Windows平台的安裝檔。
slide41

同步資料夾-MySyncFolder

  • 將檔案放於”MySyncFolder”內即可自動同步到mybox雲端空間。
slide42

同步資料夾-MySyncFolder

  • 可將檔案或資料夾複製到MySyncFolder進行同步。
slide43
按滑鼠右鍵,分享檔案/資料夾

2. 若未同步完成(灰色或藍色提示),則可立即同步此檔案

1. 在MySyncfolder中,若檔案已同步完成(小綠點提示),則可進行分享設定

windows
Windows:系統列選單
  • mybox執行時,會常駐在系統列選單。
windows1
Windows:偏好設定 – 一般設定
  • 『一般設定』中可以選擇mybox使用介面語言, 共有繁體中文與英文可以選擇。
  • 更換使用者介面語言後,必須重新啟動系統,設定才會生效。
windows2
Windows:偏好設定 – 狀態
  • 當有檔案進行同步時,此處會顯示同步進度與最近更新的檔案列表。
windows3
Windows:偏好設定 – 帳號資訊
  • 『帳號資訊』中會顯示使用者的完整帳號資訊、已使用空間大小以及總空間大小。若使用者暫時不繼續使用mybox功能,可點選『登出』
windows4
Windows:偏好設定 – 網路
  • 可以進行連線測試,確認電腦目前的網路連線狀態是否正常。
windows5
Windows:偏好設定 – 進階設定

1. 可修改MySyncFolder路徑

5 2 mac agent
5.2 Mac Agent安裝使用
  • 進入『使用說明與安裝』,下載Mac平台安裝檔。
mac agent
Mac Agent安裝

1. 下載完成後,點選兩下開啟程式。

2. 將”mybox”拖拉至”Applications”進行安裝。

mac agent1
Mac Agent執行
  • 在”Applications”中,點選”mybox”執行。
mac agent2
Mac Agent登入

1. 輸入帳號 / 密碼後,點選”登入”。

oobe mysyncfolder
可於OOBE修改MySyncFolder路徑

第一次登入時會出現OOBE(Out of Box Experience),可修改MySyncFolder路徑。

若不修改,可直接點選”下一步”。

mac agent4
Mac Agent偏好設定

安裝完畢後,會在桌面右上角出現icon。

點選後會出現相關設定。

3. 『mybox偏好設定』有兩個,一個為帳號資訊,

另一個為網路設定。

4. 帳號設定,可取得帳號資訊,登出、查詢目前版號、或取得log。

mysyncfolder
修改MySyncFolder路徑

1. 若要修改MySyncFolder路徑,可選 ”mybox偏好設定”。

3. 選擇”同時清除所有本機端的設定” 。

2. 點選”登出” 。

4. 登出後重新登入,即會出現OOBE畫面,可修改MySyncFolder路徑。

android1
Android:檔案分享

可自行選擇該設備支援的分享方式

slide64

Android:分享設定畫面-公開分享

調整分享模式

可將『公開分享』轉為

『共用空間』

設定密碼

設定有效期限

取消分享

android4
Android:分享設定畫面-共用空間
  • 加入『共用空間』的合作成員,需輸入已啟用mybox的帳號
android6
Android:共用空間-我參與的

別人分享給我的

我分享給別人的

andorid
Andorid工具列、新增檔案

工具列

新增檔案

slide76
iOS:預覽檔案

回上一頁

分享設定

重新命名

外部程式預覽

星號標記

slide79
iOS:分享資料夾

公開分享

共用空間

slide80
iOS:分享資料夾

別人分享給我的

我分享給別人的

slide88
簡介
  • Cloud Connect for Office能將Word、 Excel 、 PowerPoint檔案直接儲存到mybox 。
  • 透過分享連結,更方便將Office檔案分享給他人。
  • 系統需求:Microsoft Word、 Excel、PowerPoint 2003/2007/2010。