erp class systems n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
ERP class systems PowerPoint Presentation
Download Presentation
ERP class systems

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 41

ERP class systems - PowerPoint PPT Presentation

  • Uploaded on

ERP class systems. Lecture. Introduction. Previous lecture was an introduction of the term and idea of integrated computer systems. The following lecture is to introduce the most common IT system supporting management and its functions. ERP.

I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'ERP class systems' - kaden-puckett

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
  • Previouslecture was an introduction of the term and idea of integrated computer systems.
  • Thefollowinglectureis to introducethe most common IT system supporting management and itsfunctions.

ERP = Enterprise Resources Planning

  • Supportsplanningin limited areaonly and withplanning model (thoughthe most common one),
  • Can be usedonly for planningmaterial resources, whichcan be easilycalculated and arerelated/ usedinpredefineprocesses
erp idea
ERP - idea
  • ERP-class software issupposed to combineinformationrequirementsfromalldepartments and allthefunctions of an enetrpriseinto one IT system (→itisintegrated),
  • WithERP-class software OU in an enterprisecanexchangeinformation and data and communicate
erp idea1
ERP – idea
  • Traditionalapproach: customersends an order (a document), whichgoesthroughdepartments and inevery department itisregisteredinthe IT system theyareusing (→delays, mistakes, errors, nobodyknowswhatthe status of the order)
erp idea2
ERP - idea

ERP approach:

  • thereare no separate systems f.ex. insales and warehousing department (→informationa and data isshared and can be checked),
  • Informationflowsaredefined to supporteverystage of an order realizationprovidingaccess to all data and informationrequired (→shorterleadtimes),
  • Increasedresponsibility of employees (→ have to takedecisions as haveallinformationnecessary).
erp benefits
ERP - benefits
  • Integration of financial data, especiallyinlarge enterprises, workingglobally, providingassortmentwiderangeof assortment, goodaccessibility and homogenity of financial data,
  • Integration of data concerningcustomers’ orders, identificable order status, coordinationation of production, purchases and distribution performance,
erp benefits1
ERP - benefits
  • Productionleadtimesshortening (by 50%), work-in-processinventoriesreduction (up to 25%) and productivityincrese (up to 10%),
  • Stock limitingthanks to materialrequirementsplanning, bothinproduction and purchasing and distributionrequirementsplanning, fasterstockrotation (6 times), WIPreduction (25%) and raw materials storedreduction (up to 50%),
erp benefits2
ERP - benefits
  • HR management data integration, especiallyinlarge enterprises withdifferentpayment and bonuses system.
erp development
ERP - development
  • Was developedin 60s to upgrade MRP (MaterialRequirementsPlanning),
  • Havebeenincreasingitsrange and capabilitiesuptillnow,
  • Issupposed to improvefunctionning of an entire business processinallaspects of its performance,
  • Integratesenterprisefunctionninginallaspects of its performance (deliveriesscheduling, warehouse management, distribution etc.)
erp development1
ERP - development
  • Includesmodulessupporting marketing, finances and HR,
  • Enablesfunctionnigine-economy (withmoddleware/ EAI) in BTB and BTC modes.
erp importance
ERP - importance
  • 85% of top levelmanagers and IT managersfrom 400 enterprises surveyedin 2007 believesthat ERP iscrucial for their performance thoughthere no investmentsinupgrading and developing the system,
erp modular architecture
ERP – modulararchitecture
  • Each of themodulesisresponsible for anotherfunction of an enterprise,
  • Databaseiscommon and shared,
  • Architecture of the system iscustomized, however, therearesometypical/ basicfunctions of enterprises and ERP systems,
  • Names of themodulesdiffer on account of an enterprise and a system.
erp modular architecture1
ERP – modulararchitecture

Modulesresponsible for:

  • Databasesfunctionning,
  • Materialflows management,
  • Purchasing management,
  • Planning,
  • Sales,
  • logistics,
  • costs management,
  • HR managament,
  • ..
sixteen modules of apics standard apics american production and inventory control society

Sixteen modules of APICS standardAPICS – American Production and Inventory Control Society

1 bill of materials bom

1. Bill of Materials (BoM)

the module is a part of a system data base. It is important because product structure is crucial for planning. The module is supposed to support to adjust structure to limitations of planning model.

2 sales and operations planning

2. Sales and Operations Planning

the module is supposed to generate plans of company’s performance , both long and short-term.

3 demand management

3. Demand Management

the module supporting data flow between marketing and short-term planning (Master Schedule);

4 master production scheduling

4. Master Production Scheduling

the module supporting short-term production and sales plan (MPS: Master Production Schedule).

5 material requirements planning

5. Material Requirements Planning

basic module of a system, it is supposed to support production/ supply schedules (MRP schedules) generating and to prepare input data used in planning and budgeting.

6 capacity requirements planning

6. Capacity Requirements Planning

the function of the module is to support and verify MRP schedules. It is also used to control and verify Master Production Schedule and long-term plans.

7 inventory management inventory transactions subsystem

7. Inventory Management, Inventory Transactions Subsystem

Cooperates with data modules (registers) and MRP, provides inventory data required by planning modules. It can support requirement planning of items not included in MRP;

8 shop floor control

8. Shop Floor Control

the module transforms MRP schedules into production plans of particular production units

9 scheduled receipts subsystem

9. Scheduled Receipts Subsystem

The module generates detailed production schedules for particular production units (usually for production lines).

10 input output control subsystem

10. Input/Output Control Subsystem

the module is supposed to compare production planned and/or released (input) to production completed (output). It can also record production process and generate reports. It often includes detailed analysis of production costs.

11 purchasing

11. Purchasing

the module supports purchasing in terms of generating supply plans which are to be based on MRP schedules and of their checking and control.

12 financial planning interface

12. Financial Planning Interface

organizes information flow between planning modules, MRPII data records and cost and financial systems. Nowadays these functions are performed by the financial modules of the system.

13 tooling planning and control

13. Tooling Planning and Control

the module is important for the systems which are supposed to support planning and performing of production processes. It is not very common, usually its functions are realised by Inventory Management module.

14 simulation

14. Simulation

the module supports planning with simulation. It is usually universal, though it can specialize in Material Requirement Planning.

15 distribution requirements planning

15. Distribution Requirements Planning

The module supports distribution of final goods according to modified model of Material Requirements Planning. It is useful if the company has its own distribution system (net) or for a distribution company. The module is not available in regular system versions. What is more, sometimes Master Production Schedule is called Distribution.

16 performance measurement

16. Performance Measurement

the module is supposed to asses efficiency of production and to inform managers about production process. Usually it has some additional functions, which make it Management Information System.

mrp implementation according to apics
MRP – Implementation – according to APICS
  • 1month – making managers ready to work with computer system and plan implementation process.
  • 2 month – defining goals of implementation of a system and of each of its modules
  • 2 - 4 month – training implementation team (MRPII rules and Closed Loop modules).
  • 3 - 6 month – analysis of organization and its environment, defining users, designing future system environment
mrp implementation according to apics1
MRP – Implementation – according to APICS
  • 5 - 6 month – designing Management Information System integrated with MRPII modules, designing hardware and software configuration,
  • 6 - 9 month - Hardware, nets, system, software, worstations or terminals installation,
  • 9 - 12 month – developing a pilot of a system and training employees how to use it
mrp implementation according to apics2
MRP – Implementation – according to APICS
  • 12 – 15 month–adjusting system modules to company’s everyday activities
  • 15 – 18 month–converting the data and implementing Closed Loop MRP.
  • 18 – 24 month– implementation of MRPII.
  • 20 – 26 month–analysis of the system, corrections if/ were necessary.
w asno ci u ytkowe system w mrp ii erp
Własności użytkowe systemów MRP II/ERP
  • zalety – własności pozytywne ułatwiające zarządzanie przedsiębiorstwem i będące żródłem dodatnich efektów sprawnościowych i kosztowych oraz ułatwiające wdrożenie rozważanych rozwiązań;
  • wady – własności negatywne, które w procesach wdrażania lub eksploatacji omawianych systemów mogą stać się przyczyną błędów oraz utrudniać wdrożenie lub eksploatację systemu;
zalety system w mrpii erp 1
Zalety systemów MRPII /ERP (1)
  • Całościowe (systemowe) traktowanie działalności przedsiębiorstwa we wszystkich jego aspektach z zachowaniem nacisku na sferę produkcji. Opisane są przez pełny, kompletny i jednoznaczny zbiór definicji (słownik APICS).
  • Położenie nacisku na poprawę obsługi klienta przez uwzględnienie terminów zapotrzebowania.
  • Wprowadzenie zasad sformalizowanego komunikowania się w przedsiębiorstwie.
  • Bliskie powiązanie z budżetowaniem i rachunkiem kosztów.
zalety system w mrpii erp 2
Zalety systemów MRPII /ERP (2)
  • Umożliwiają włączenie parametrów finansowych w procesy planowania.
  • Pozwalają na wczesne wykrywanie problemów, jakie mogą wystąpić w przyszłości w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, działając jak systemy wczesnego ostrzegania zarządu przedsiębiorstwa.
  • Zastosowanie systemów MRPII/ERP prowadzi do wzrostu produktywności (przeciętnie 8%).
  • Zastosowanie systemów MRPII/ERP prowadzi do obniżki kosztów operacyjnych (przeciętnie 20%).
zalety system w mrpii erp 3
Zalety systemów MRPII /ERP (3)
  • Upraszczają inwentaryzację i ułatwiają dostęp do informacji o rzeczywistym stanie zapasów i zasobów.
  • Integracja systemów informacyjnych przedsiębiorstw przez wspólną bazę danych.
wady system w mrpii erp 1
Wady systemów MRPII/ERP (1)
  • Nie rozważa się problemów związanych z jakością w ujęciu takim, jak problemy te są współcześnie postrzegane (normy serii PN/ISO 9000).
  • Problemy przepływu informacji ze sfery technicznej i marketingowej do sfery zarządzania produkcją potraktowane zostały marginesowo.
  • Koncentrują się na planowaniu (ale współczesne systemy wspomagają również w szerokim zakresie ewidencję i analizę postępu robót).
  • Opracowywane przez system plany produkcji istotnie odbiegają od rzeczywistych potrzeb klientów. Wynika to z przyjęcia pewnych założeń: A – uznanie nadrzędności aktywnego zachowania się przedsiębiorstwa na rynku (kształtowanie rynku) nad biernym nadążaniem za zmieniającym się popytem; B – oparcie procesu planowania nie bezpośrednio na badaniu rynku, ale na opracowywanych na jego podstawie prognozach.
wady system w mrpii erp 2
Wady systemów MRPII/ERP (2)
  • Nie odpowiadają warunkom wszystkich branż (nie powinno ich się wdrażać w branżach – energetyka profesjonalna, przemysł petrochemiczny, część przemysłu chemicznego, przemysł nawozowy i cementowy, przemysł wydobywczy, drzewny.
  • Istnienie ograniczeń w ich stosowaniu w warunkach występowania szybkich zmian w otoczeniu przedsiębiorstwa lub stosowanych przez nie technologii.
  • Procesy logistyczne traktowane są w większości w sposób statyczny, a niektóre takie jak transport czy magazynowanie, w sposób marginesowy. Punkt ciężkości jest położony na organizacji planowania, a nie organizacji procesów planowanych.
  • W procesach planowania nie są wykorzystywane metody i techniki z zakresu badań operacyjnych i generalnie – podejście optymalizacyjne.
wady system w mrpii erp 3
Wady systemów MRPII/ERP (3)
  • Cechują się nadmiarem informacji powstających w wyniku planowania (planów), co w wielu przypadkach może prowadzić do przeciążenia osób podejmujących decyzje i do błędów w podejmowaniu decyzji. Wymagana dokładność danych wejściowych koniecznych do planowania czyni systemy te mało odpornymi na błędy.
  • Są trudne i drogie we wdrażaniu oraz kosztowne w eksploatacji.