1 / 54

TAKLIMAT BTM KEPADA TKSU II

TAKLIMAT BTM KEPADA TKSU II. 23 Februari 2006 (Khamis) Bilik Mesyuarat, Tingkat 5 Blok Menara 4G3, Presint 4 Putrajaya. Agenda. Ucapan Aluan SUB TM. Ucapan Y. Bhg TKSU II. Taklimat BTM oleh SUB. Lain-lain. BTM NRE. SEKSYEN PERANCANGAN DAN PENGURUSAN. SPP. BTM.

justus
Download Presentation

TAKLIMAT BTM KEPADA TKSU II

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMAT BTM KEPADA TKSU II 23 Februari 2006 (Khamis) Bilik Mesyuarat, Tingkat 5 Blok Menara 4G3, Presint 4 Putrajaya

  2. Agenda Ucapan Aluan SUB TM Ucapan Y. Bhg TKSU II Taklimat BTM oleh SUB Lain-lain

  3. BTM NRE SEKSYEN PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SPP BTM SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI SPS Text SKTO SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM

  4. FUNGSI BTM

  5. DASAR, GARIS PANDUAN DAN PERATURAN • Penggubalan dan semakan dari semasa ke semasa dasar, garis panduan dan peraturan pelaksanaan inisiatif ICT bagi NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya • Pelaksanaan dan pemantauan pematuhan Pekeliling-pekeliling berkaitan dengan inisiatif ICT yang dikeluarkan oleh agensi-agensi pusat (seperti MAMPU dan Perbendaharaan) dan oleh NRE sendiri di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya.

  6. PERANCANGAN, PENYELARASAN, PELAKSANAAN & PEMANTAUAN • Penggubalan dan semakan dari semasa ke semasa Perancangan Strategik Teknologi Maklumat NRE yang juga merupakan perancangan induk ICT NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya. • Menyelaras perancangan ICT dan perancangan strategik korporat. • Menyelarasperancangan ICT NRE dan perancangan ICT Jabatan/Agensi di bawahnya. • Menyelaras tindakan pelaksanaan inisiatif ICT antara Jabatan/Agensi di bawah NRE. • Penggubalandan semakan dari semasa ke semasa perancangan strategik teknologi maklumat NRE yang juga merupakan perancangan induk ICT NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya. • Menyelaras perancangan ICT dan perancangan strategik korporat. • Menyelaras perancangan ICT NRE dan perancangan ICT Jabatan/Agensi di bawahnya. • Menyelaras tindakan pelaksanaan inisiatif ICT antara Jabatan/Agensi di bawah NRE. • Memantausupaya pelaksanaan selaras dengan perancangan dan hala tuju yang telah ditetapkan.

  7. PENGURUSAN • Urusan bajet Bahagian. • Urusan perolehan. • Dokumentasi. • Pemantauan pelaksanaan kontrak. • Urusan latihan dan acculturation. • Urusan sumber manusia Bahagian. • Urusan inventori dan harta modal ICT. • PRO dan promosi. • PKPA, Q, SKT. • Khidmat sokongan.

  8. R & D DAN PENILAIAN IMPAK • Menjalankanpenyelidikan ke atas tahap keberkesanan pelaksanaan inisiatif ICT NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya. • Membuat penilaian dan memberikan cadangan-cadangan penambahbaikan ke atas urusan-urusan dan cara kerja menggunakan kemudahan ICT. • Mengkaji dan menilai keperluan-keperluan baru di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya mengikut core business yang ada supaya pengemaskinian dapat dibuat dalam dasar, garis panduan , peraturan, perancangan dan pembangunan ICT di NRE. • Mengkaji dan menilai perkembangan-perkembangan baru di peringkat nasional sebagai input bagi semakan dasar, garis panduan , peraturan, perancangan, pelaksanaan dan pemantauan. • Mengkajidan menilai teknologi baru ICT dalam usaha penambahbaikan dari semasa ke semasa ke atas perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan teknologi ini supaya ianya optimum dan cost-effective.

  9. STRUKTUR ORGANISASI BTM

  10. SETIAUSAHA BAHAGIAN F 54 FUZIAH BT HJ. ABU HANIFAH N17 (K) SITI ZAHRAH MAULUD SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM SEKSYEN PERANCANGAN & PENGURUSAN SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL & OPERASI F48 ABD. RAHIM MOHD RAOF (KPSU PS) F52 MOHD ROSLAN MOHD YUNUS (KPSU KTO) M48 MOHD AFANDI ABDULLAH F44 NORHAZILAH MAHAT (PSU PS1) F44 SITI HANIZAH MOHD HANAFIAH(PSU KTO1) M41 NUR SHARLIZA MOHD RAPI’AIN F41 JAUHARIAH AWAL SAKYAN (PSU PS2) ZULKIFLI BIN AHMAD (PSU KTO2) GEETHA A/P RAMACHANDRAN ENDAH SENJAWATI ZAINAL ARIFFIN (PSU PS3) F41 NOOR HAFIZAH HASHIM (PSU KTO3) F41 MOHAMAD SOFUAN IBRAHIM FAUEZAH MOHD ZAHAIMI (PSU PS4) ROBINA HASSAN (PSU KTO4) NORISAH AKBAR ITA NURAZLIN BINTI MOHD SAHLAN (PSU PS5) MOHD ZAIRI SAID (PSU KTO5) N22 HJ. MD SABRI HUSIN (KPT) F32 ZAHRINA ISMAIL (PPSM PS1) F32 TUNKU NORISMAHARANIWATI T. IBRAHIM (PPSM KTO1) N17 ATIKAH A. AZIZ (PT1) FAHIDA HUSIN (PPSM PS2) F29 ROSLISHAM CHE RAHIM (PPSM KTO2) NURSYAZLINA MUHAMAD (PT2) F29 ZURAINI YAAKOB(PPSM PS3) MOHD. SARIL MUSA (PPSM KTO3) N11 DG. NOOR ASHIKIN AG. BAKAR (PTR1) SUHAILA SALLEH(PPSM PS4) KHAIRIL IZUREE KAMIRUZAMAN (PPSM KTO4) ROHAIDA HAMZAH (PTR2) NOOR FAZINI FAUZI(PPSM PS5) NOR AZILA ZAINAL ABIDIN (PPSM KTO5) N1 MOHD SHAZALI BAHAROM (PAR) EMMY FARAH ALWIE(PPSM PS6) NASREEN KHAMIR (PPSM KTO6) WAHIDA KASIM(PPSM PS7) FT26 KOSONG SPTB IBUPEJABAT F29 RAFIDAH AZIZUDIN MOHD TARMIZY ALI AHMAD(PPSM PS8) FT22 KOSONG KHAIRUL NIZAM ABD RAHMAN LATIFAH MASURI(PPSM PS9) F11 SITI AJAR HUSIN KOSONG RASNIDAAYU MAT ROSID(PPSM PS10) NORAZMAH BAHORUN KEDAH F41 NATASHA NIZA NAJIB JENNIFER ROBERTS (PPSM PS11) F29 SRI BANUN ABD MALIK PULAUPINANG F41 SALBIAH MAT F29 WAHIZAM WAHAB PENGURUS TEKNIKAL SISTEM TANAH & PENOLONG PENGURUS TEKNIKAL SISTEM TANAH PERAK F41 MOHD RADZI MOHD RAMLI F29 NAZATULAZNA ABD RAHMAN SELANGOR F41 KHAIRUL ANWAR F29 ZARINA MOHD YUSOF NEGERI SEMBILAN F41 SITI AMINAH MASRO F29 ROZLIN BINTI ZAMRI MELAKA F41 HASLIANA MOHAMED F29 ZANARIAH ABD AZIZ JOHOR F41 AZHAR MUSTAPHA F29 RAFEAH SALAM PAHANG F41 ANUAR APANDI MOHD NOR F29 ROFIDAH MUHAMAD KELANTAN F41 HAMIDAH YAZIT F29 NIK ROHANI NIK IBRAHIM TERENGGANU F41 SHAIFUL AFZAN ABDOL MAJID F29 SYAHMAN MOHAMAD CARTA ORGANISASI BTM Kosong Pegawai BTM yang menjalankan tugas SPTB

  11. RINGKASAN PERJAWATAN DI BTM

  12. OBJEKTIF BTM

  13. OBJEKTIF BTM • Membantu Pegawai Pengawal memastikan perbelanjaan dalam ICT mencapai matlamat yang ditetapkan dalam ISP. 1 • Memastikan pelaksanaan inisiatif ICT di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya mengikut perancangan induk ICT, dasar, garis panduan dan peraturan yang telah ditetapkan. 2 • Membantu meningkatkan keupayaan pengurusan dan operasi NRE melalui penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi bersepadu sebagai salah satu strategic tool. 3

  14. OBJEKTIF BTM 4 • Membantu anggota-anggota NRE dalam mewujudkan budaya kerja baru menggunakan kemudahan ICT. 5 • Memastikan inisiatif ICT di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya terlaksana dengan teratur dan berkesan. • Membantu mudahkan pertukaran dan perkongsian maklumat antara NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya melalui pewujudan sistem bersepadu. 6

  15. OBJEKTIF BTM 7 • Memastikan perolehan dan kebolehgunaan infrastruktur ICT mengikut sebagaimana yang disasarkan. 8 • Memastikan manfaat daripada pelaksanaan inisiatif ICT di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya dicapai sebagaimana disasarkan. 9 • Membantu NRE melaksanakan aplikasi-aplikasi perdana dan aplikasi Kerajaan Elektronik yang lain.

  16. PIAGAM PELANGGAN BTM

  17. PIAGAM PELANGGAN BTM 1 • Membangunkan sistem aplikasi baru dalam masa 6 bulan. • Menyelenggara / penambahbaikan sistem aplikasi dalam masa 3 bulan. 2 • Menyelesaikan aduan pengguna ICT dalam tempoh 3 hari. 3

  18. PIAGAM PELANGGAN BTM • Mengurus penilaian teknikal perolehan peralatan ICT dalam tempoh tidak melebihi 3 bulan bagi proses tender dan tidak melebihi 1 bulan bagi proses sebut harga. 4 5 • Mengurus permohonan kelulusan peralatan ICT ke MAMPU dalam tempoh tidak melebihi 3 bulan daripada keputusan mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Teknologi Maklumat NRE

  19. PIAGAM PELANGGAN BTM 6 • Memastikan rekod inventori peralatan ICT dikemas kini dan disemak 1 kali setahun. 7 • Menguruskan proses kelulusan pelupusan peralatan ICT dalam masa 2 minggu. 8 • Memastikan perkhidmatan ICT NRE sentiasa beroperasi dengan baik sekurang-kurangnya 95% uptime.

  20. PIAGAM PELANGGAN BTM 9 • Memastikan laman web NRE sentiasa dikemas kini setiap minggu. 10 • Mengadakan program technology update dari masa ke semasa. 11 • Menyediakan khidmat nasihat ICT dalam masa 2 hari dari permintaan yang diterima.

  21. SEKSYEN PERANCANGAN DAN PENGURUSAN

  22. SEKSYEN PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SPP • Semakan / gubalan Perancangan Strategik Teknologi Maklumat (ISP) • Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Pemantauan ICT • Analisis impak sistem. • Semakan Dasar, Peraturan, Panduan dan Pekeliling Pengkomputeran • Urusan dengan Agensi Pusat berkaitan dengan ICT • Urusan Perancangan penglibatan NRE dalam pelaksanaan Aplikasi Perdana.

  23. SEKSYEN PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SPP • Urusan perolehan ICT • Memantau pelaksanaan perjanjian kontrak. • Urusan Latihan. • Urusan acculturation ICT. • Penyelenggaraan inventori ICT NRE • Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Pemandu ICT NRE • Semakan dan Pemantauan Belanjawan Pembangunan dan Mengurus

  24. SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM

  25. SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM SPS • Membangunkan sistem berkomputer NRE sebagaimana dirancang dalam ISP. • Menyelenggara & menambah baik sistem komputer • Urusetia Jawatankuasa Pelaksanaan Aplikasi Perdana NRE • Membangun dan menyelenggara aplikasi intranet • Membangun dan menyelenggara sistem bersepadu NRE

  26. SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM SPS • Bantuan dalam aspek Pembangunan / customization penggunaan Aplikasi Perdana. • R&D dalam pembangunan sistem. • Penyediaan laporan keperluan sistem aplikasi bagi maksud bajet dan pengurusan. • Kajian dan input teknikal berterusan bagi semua JK dan Pasukan Kerja ICT

  27. SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI

  28. SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI SKTO • Urusetia dan pelaksanaan fungsi Pasukan Kerja Rangkaian dan Keselamatan ICT • Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Penyelarasan Operasi Data Centre • Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Teknikal Teknologi Maklumat • Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Pelupusan ICT • Urusan kajian keperluan Rangkaian dan Intranet NRE secara bersepadu.

  29. SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI SKTO • Penyelenggaraan dan pemantauan penggunaan rangkaian. • Semakan dasar dan peraturan keselamatan ICT NRE selaras dengan GCERT. • Memantau pelaksanaan perjanjian kontrak dengan pembekal khidmat rangkaian. • Merangka dan memantau tindakan membudayakan amalan keselamatan ICT. • Mengawal selia keselamatan Data Centre.

  30. SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI SKTO • Urusan penyelenggaraan peralatan ICT • Memberikan khidmat teknikal kepada pengguna-pengguna ICT dalam urusan perolehan oleh J/K Harga • Bantuan teknikal dalam penggunaan dan penyelenggaraan Aplikasi Perdana. • Bantuan teknikal dalam penggunaan kemudahan / peralatan ICT lain

  31. SISTEM APLIKASI BTM

  32. SISTEM MAKLUMAT KAKITANGAN (SMK) • Kegunaan : Pengurusan maklumat personel NRE, JUPEM, JKPTG, INSTUN dan NAHRIM. • Modul: • Pinjaman Kenderaan dan Komputer • Penilaian Prestasi • Pengambilan • Perjawatan • Rekod Kakitangan ke Luar Negara • Perisian: Visual Basics 6, Microsoft SQL Server

  33. SISTEM MAKLUMAT KAKITANGAN (SMK)

  34. SISTEM MAKLUMAT KAKITANGAN (SMK)

  35. eMAKLUMAT KAKITANGAN (eMK) • Kegunaan : Semakan data kakitangan iaitu perkhidmatan, pinjaman, gaji dan peribadi melalui intranet (web-based) • Perisian: ASP, Microsoft SQL Server

  36. eMAKLUMAT KAKITANGAN (eMK)

  37. NRE PORTAL • Kegunaan • menerangkan fungsi utama NRE dalam aktiviti pengurusan sumber asli, pemuliharaan dan pengurusan alam sekitar dan kawasan perlindungan dan pengurusan pentadbiran tanah, ukur dan pemetaan melalui perkongsian maklumat antara jabatan / agensi di bawah NRE. • alternatif ICT terbaik untuk penyampaian maklumat serta urusan melalui web kepada pelanggan G-G, G-C, G-B selaras dengan matlamat Kerajaan Elektronik yang digariskan oleh MAMPU. • Perisian : Open Source CMS dan Pangkalan Data MySQL

  38. NRE PORTAL

  39. SISTEM MAKLUM BALAS KABINET (CARES) • Kegunaan : Mengurus maklum balas, jawapan dan kertas kabinet • Perisian: ASP, Microsoft SQL Server

  40. SISTEM MAKLUM BALAS KABINET

  41. SISTEM PENGURUSAN KURSUS • Kegunaan : Mengurus permohonan dan proses kursus secara online • Perisian: ASP.net, Microsoft SQL Server

  42. SISTEM PENGURUSAN KURSUS

  43. SISTEM PENGURUSAN KURSUS

  44. SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN (EMS) • Kegunaan : Mengurus permohonan dan proses peperiksaan secara online • Perisian: ASP.net, Microsoft SQL Server

  45. SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN

  46. SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN

  47. SISTEM PENGADUAN AWAM (eADUAN) • Kegunaan : Mengurus pengaduan awam berkenaan dengan perkhidmatan NRE • Perisian: Cold Fusion, MySQL

  48. SISTEM eADUAN

  49. SISTEM eADUAN

  50. SISTEM TEMPAHAN KENDERAAN • Kegunaan : Mengurus tempahan kenderaan secara online bagi kakitangan NRE • Perisian: ASP, Microsoft SQL Server

More Related