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主要培训内容:

主要培训内容:. 一、学校信息设置 (班级、学科、考试类型、学期设置) 二、系统控制 (成绩录入控制、学籍号长度控制、学籍管理控制) 三、质量分析参数设置 (分数段、优良及格划分、档次、加试…) 四、用户设置 五、标准试卷和双向细目表设置 六、数据录入和导入(学籍、成绩、试卷成绩录入和导 入) 培训重点 七、后台管理系统 八、系统安全和常见问题解答. 注:面向系统管理员培训主要侧重于系统设置培训,更多质量分析和系统功能参照 校长、教导主任培训和教师、班主任培训内容. 超级管理员主要.

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主要培训内容:

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Presentation Transcript


  1. 主要培训内容: 一、学校信息设置(班级、学科、考试类型、学期设置) 二、系统控制(成绩录入控制、学籍号长度控制、学籍管理控制) 三、质量分析参数设置(分数段、优良及格划分、档次、加试…) 四、用户设置 五、标准试卷和双向细目表设置 六、数据录入和导入(学籍、成绩、试卷成绩录入和导 入) 培训重点 七、后台管理系统 八、系统安全和常见问题解答 注:面向系统管理员培训主要侧重于系统设置培训,更多质量分析和系统功能参照 校长、教导主任培训和教师、班主任培训内容

  2. 超级管理员主要 快捷导航(可自定义) 超级管理员主页

  3. 一、学校基本信息设置 系统管理员(administrator)在“系统管理””代码段管理”进行基本设置, 包括学校信息、班级、时间段、系统当前学期、课程、考试类型等信息 添加课程名和考试类型,下拉列表中没有的可选择“自定义”,课程成绩可选择分数和等第 注意:新增了考试类型和科目,相应质量分析参数也需设置 考试科目名称不要随意更改,否则以往已有该课程成绩将查询不到 班级数可按学校情况添加

  4. 班级设置 每个学期变化,各年级的班级数可能有相应变化, 请在代码段新增中对班级数进行修改

  5. 学期设置 每个学期变化,系统管理员需进行系统当前学期调整, 在新的学年变化,一般选择“自动升级”,可进行学生和教师权限的批量升级, 选择“手动升级”是按照“学生日常处理”中的预先的设定进行学生升级和毕业 添加时间段 在设置“系统当前学期”前需在此先添加时间段 系统当前学期设置 进行系统上下学期的调整,同时在新学年中可将学生进行自动升级和毕业 注意:系统只能录入修改系统当前学期的成绩,若要对以往成绩进行修改需进行学期变动

  6. 二、系统控制 成绩录入控制 打上勾后,教师和班主任不能录入和修改成绩,只有管理员组用户可操作 学籍号长度控制 学籍号长度统一设置为19位

  7. 三、质量分析参数设置 单科分数段设置 质量分析参数的添加是从高到低,依次设定要分析的分数段, 分数段的数目可根据具体情况进行灵活设定。 单科:对单门课程设置,不同满分的学科需分开设置 多科:对多门课程的总分的分数段设置

  8. 多科总分分数段设置 多课未设置,质量分析时这里将无法勾选 选择多科,对多门课程的总分进行分段设置,由高到低依次设置。在成绩管理质量分析总分分析有对应分析

  9. 多种形式总分设置 选择形式总分,对多门课程的总分进行统计名次。在成绩管理质量横向分析学生名次中有对应分析(可以进行多种形式总分统计)

  10. 优良分数设置 设置各年级某考试各科目的优秀、良好、及格、不及格和极差的分数段, 其中极差分的最大分<不及格最大分。 优秀的最高分是成绩录入最高分的判断依据,超过此值不能录入。

  11. 总评权重设置 设置各年级上、下学期各次考试的权重,在质量跟踪分析中可以进行学生成绩的总评和百分比,并绘制雷达图,了解学生的偏科情况!

  12. 划档设置 设置档次比例和对应权重系数 根据学生成绩从高到低,对学生按比例进行划档,对各档次可设定权重系数计算M值,通过M值反映班级整体实力,跟踪分析班级的进步状况。 根据学校需要,可继续设置二级划档如:A1 A2 A上 A中 一级划档比例和应为100,二级划档比例和应等于对应一级档次比例值。

  13. 高中加试设置 加试科目设置 设置文理科的加试科目 3+X考试模式设置 设置3+X考试模式、文理科的加试科目

  14. 学生加试科目设置 学籍管理在籍生基本信息列表 列表上方 “批量设置加试科目” 在新的页面设置每个学生的加试科目,同时也可在学生学籍Excel表中增加“加试科目”列,进行批量导入。 选择加试科目

  15. 四、用户设置 用户组包括:管理员组、年级组长、备课组长、教研组长、教师组、班主任组、学生组、家长组 修改已有用户密码和权限 设置用户名、初始密码和权限范围 班主任用户对班级所有学科有权限操作,教师用户只有该班级任教学科权限 教研组长:设置为教研组长,选择对应的课程,选择年级 年级组长:设置为年级组长,选择对应的年级 备课组长:设置备课组长,选择对应的年级,选择课程

  16. 添加学生和家长用户 选择“批量添加”,可对学生和家长用户按班级批量添加 学生用户名:学籍号 家长用户名:J+学籍号 初始密码为:学籍号后六位,初次登录需修改密码才能正常使用

  17. 五、标准试卷设置 试卷分析标准试卷设置,由管理员组用户进行设置,标准试卷格式和 各题满分设置是学生试卷成绩录入和试卷导入的前提。 设置试卷编号、试卷名称。录入试卷的大题数目,点击“设定”设置各大题的名称。 任选一个班级代表年级的试卷 如试卷分析只有大题,没有小题,到此试卷格式已建成,无须点击“下一步”。如果试卷分析中还有小题、小小题,点击“下一步”继续设置试卷格式。

  18. 试卷满分值设置 标准试卷格式设定完,继续设置试卷各题的满分值。试卷各题满分值,是录入学生试卷成绩判断和试卷分析的依据。试卷满分值的设置时,各大题的满分值的和应等于试卷的满分,各小题的满分值的和应等于对应大题的满分。

  19. 双向细目表设置 设置试卷考核的知识点 设置试卷知识点和学习能力(识记、理解、应用、分析、综合、评价)的分布

  20. 六、数据录入和导入—学籍录入 学籍管理 录入学生学籍基本信息,录入学生基本信息 。 学籍号、姓名、出生日期和生源类别为必填信息,学籍号为学生标识,不能重复和修改。学号为学生的班内序号,是成绩录入和查询统计的排序依据。

  21. 学籍变动处理 • 学籍管理学籍变动选择学籍变动类型 • 对学生进行借入、借出、转入、转出、退学、开除、休学、复学旁听等状态处理 借入学生在质量分析中有区分选择项。(红色标记的状态可以当前学期立即生效) • 不在学校的学生不要随意删除,请进行转出,否则将查询不到学生以往成绩记录。 • 学校端有学生学籍变动,请及时把变动信息上传至城域端

  22. 学生分班和调班处理 学籍管理学生日常处理变化类型选择“调班” 选择变动学生和变动后的新班级; 对于大批量分班情况,可按新的学籍信息进行重新导入。

  23. 学生留级处理 在以往学期时间段中预先做好留级处理,“学籍管理学生日常处理留级” 选择留级学生和留级所在的班级,生效时间选择:下个学年的上学期 在系统学期调整时,该学生将留级成功。(在进行跳级、留级、降级时只能在下一年生效)

  24. 成绩录入 3 2 选择条件 1 选择对应的班级(1)、考试类型(2)和考试科目(3)班主任和教师只能录入自己任教班级对应学科考试成绩

  25. 成绩录入 • 录入提示: • 按班级学号顺序进行批量录入 • 支持小键盘上、下键 • 输入成绩时把输入法切换到英文状态 • 免考、缺考、补考学生,把前面‘√ ’去掉在此不要输入,在“单个录入”中录入 • 管理员录入控制后,班主任和教师不能录入和修改成绩 录入成绩

  26. 试卷成绩录入 • 选择对应的班级(1)、考试类型(2)、考试科目(3)和试卷类型(4) • 录入方式有加分和扣分两种方式,学生可录入自己的试卷成绩 • 各题得分系统会自动累加试卷总分,前面成绩管理中无需再次录入 • 只有大题的试卷成绩可以批量录入和导入,有小题和小小题的试卷需单个录入 • 管理员录入控制后,班主任和教师不能再录入和修改成绩 • “登分名单”中可下载带有试卷格式的学生名单,便于试卷成绩的批量导入 录入提示

  27. 学生学籍Excel导入 学籍管理在籍生学生信息导入 进行学生学籍信息导入 对于大批量学生进入系统可由超级管理管理员(administrator)导入, 导入前建议先备份数据库,少数学生变动直接在学籍管理前台页面修改 根据页面要求准备好数据,页面可下载导入模板,一个年级导入一次, 其中学籍号、班级、姓名、学籍状态、入校时间和性别为必需信息, 其他还可导入学号、户口、出生日期、家庭住址、邮编和家庭电话等信息。 数据导入需要统一格式,可用页面上“Excel处理工具”或“宏”处理下再进行导入

  28. 数据处理 • Excel处理工具的运用 • 页面下载Excel处理工具 “Excel_Process.exe”文件。 • 运行该文件,选择按模板要求准备的Excel文件,选择要处理的表单。 • 处理程序将按照系统需要的数据格式要求进行处理,处理完成请选择“保存”, 系统将自动生成“原文件名_处理后.xls”文件。 • 打开处理后的文件检查红色字体有没异常。 • 按处理后的文件进行数据导入 • 处理Excel的宏运用 • 点击页面上“处理Excel的宏”点击“复制”按钮对宏文件进行复制 • 按页面提示“工具 --> 宏 --> Visual Basic 编辑器--> 视图 --> 工程资料管理器 --> 双击‘ThisWorkbook’ --> 在右边粘贴 • 返回到数据的表单,双击任何一个单元格,程序将自动处理 • 按照处理好的数据进行导入

  29. 学籍信息导入示范 1、为保证数据安全,建议导入前在后台做好数据库备份 2、 学籍管理在籍生学籍信息导入 选择已经用处理工具处理过或用宏处理过的Excel文件和对应表单。 3、选择“显示”,进行核对,如果页面无法进行下一步或出现红色字体,请返回Excel文件,进行仔细核对。

  30. 4、选择源字段与目的字段对应,进行导入。 源字段:Excel表头字段 目的字段:系统所需字段 如果写法一致将自动配对,否则手动选择对应,没有的信息选择“忽略” 加试科目为高中学生有文理加试所用 其他年级选择“忽略”

  31. 学生成绩Excel导入 成绩管理学生成绩录入学生成绩导入,进行成绩导入 试卷分析学生试卷录入学生试卷导入,进行学生试卷的导入 注意:按年级准备好Excel数据,班级中为数字编号,如“1,2” 成绩导入时要求班级、姓名和各科成绩为必需信息, 试卷成绩导入要求班级、姓名和各题得分为必需信息, 试卷导入前要求在系统中设置好标准试卷和各题满分

  32. 成绩导入源字段无法显示问题 有时处理过的Excel表头会出现在中间位置,出现这种情况请手动把表头剪切到Excel的第一行 处理过后Excel表头出现在中间时,导入过程源字段将无法和目的字段匹配

  33. 七、后台管理系统 系统服务器桌面的右下角有红色图标“”,为后台管理系统, 具有数据库手动和自动备份,数据库还原,数据导入/导出, 软件升级,软件注册等功能。 为保证数据库能自动备份,请将此程序处于启动状态。 数据库备份还原 为保证数据安全,请把备份好的数据库定期复制到其他机器, 以便出现问题及时进行数据库还原。

  34. 软件升级 请定期在后台管理系统中点击“升级”对软件进行升级, 如果升级不成功,可直接访问网站http://www.anmai.net中 “软件下载”栏目下载升级包,在服务器上运行即可

  35. 八、使用过程中常见问题 • 成绩录入时请关闭中文输入法,缺考学生前面勾不要选中 • 试卷成绩删除了,仅删除了学生试卷成绩,要删除该学生的总分成绩,须在“成绩管理—学生成绩录入”中进行删除 • 客户端IE要求IE 6.0以上,在登录首页可以下载升级 • 若统计结果导出没任何反应,请检查浏览器有没做拦截设定 • 打印时无法打印,浏览器的“工具”选项中 “对标志为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本”选择“启用” 更多问题解答请登录http://www.anmai.net中“服务支持”栏目查看

  36. 增强系统安全防范意识 • 安装杀毒软件,定期升级 • 程序文件和数据库定期备份,备份文件拷贝到其他电脑 一旦出现系统不能正常使用,请及时还原 • 数据库1433端口对外屏蔽,以保证数据库安全性

  37. 系统重新安装解决方法 若系统损坏,需重新安装的解决方法: 1、安装Windows 2003操作系统,打开远程控制,联系公司技术人员进行远程安装和修复。(推荐) 2、安装SQL Sever2000企业版数据库,打好SP4补丁(设成混合模式登陆)。 3、运行安装光盘中的安装程序,安装完成后还原原先备份的数据库, 再在后台管理系统中对软件进行升级,安装过程中若需要授权码请联系本公司。 4、在服务器上安装QQ,联系公司技术人员进行远程安装和修复。 安装过程中问题解答请登录http://www.anmai.net中“服务支持”栏目查看

  38. SQL Server登陆设置 开始—程序—SQL—企业管理器—右键属性,出现右图设置选项

  39. 如何打开远程控制 打开注册表:HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Terminal Server\ Wds\rdpwd\Tds\tcp〕,其默认值是3389。改成外网可以通信的端口,例如20、81等。 WIN2003系统启用此设置,才可以远程控制 打开通信端口

  40. 如何测试是否打开端口成功 在Win2K3/WinXP机器上,开始—运行—mstsc—回车 输入服务器地址或域名+冒号端口号,单击连接,若能连通说明开设端口成功。例如下图:

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