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Excel 2007

Excel 2007. Révision. Qu'est-ce qu'un tableur? . Grosse calculatrice pour traiter des nombres Conserver Représenter Classer Analyser Statistiques et scénarios. La fenêtre Excel. Démarrer Excel La fenêtre Excel Barre de titre: nom du fichier

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Presentation Transcript

  1. Excel 2007 Révision Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  2. Qu'est-ce qu'un tableur? • Grosse calculatrice pour traiter des nombres • Conserver • Représenter • Classer • Analyser • Statistiques et scénarios Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  3. La fenêtre Excel • Démarrer Excel • La fenêtre Excel • Barre de titre: nom du fichier • Barre d’accès rapide • Le ruban et le bouton Office • Zone de nom • Barre des formules • La feuille de calculs • 16 384 colonnes (A à XFD) • 1 048 576 lignes • Entrer du texte, un nombre ou des formules • Onglet de feuille • Barre d'état • Obtenir de l'aide: F1 ou • Créer un nouveau classeur Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  4. Entrer du texte ou un nombre • Pour entrer du texte ou un nombre: • Sélectionner la cellule et clique sur barre des formules OU • F2 OU • Double-click • Texte: aligné à gauche • Nombre: aligné à droite • Enregistrer, fermer et ouvrir un classeur • Enregistrer souvent souvent souvent! • Prendre note du répertoire! • Soyez structurée! • Faire des copies de sécurité • .XLSX != .XLS • Quitter Excel Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  5. Entrer des formules • Une formule commence toujours par = • Les formules utilisent de données ailleurs dans la feuille de calculs • Les symboles: + - * / ^ • La priorité des opérations: • Parenthèses () • Exposant ^ • Multiplication * et Division / • Addition + et Soustraction - • Astuce pour entrer des formules rapidement • cliquez avec la souris! Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  6. Impression d'une feuille de calculs • Définir la zone à imprimer • Aperçu avant impression • Mise en page • Orientation • Échelle: ajuster à 150% ou 1 page • Imprimer • Sélection de l'imprimante Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  7. Format des cellules • Importer un fichier de données (ensuite sauvegarder en .xls!) • Format des cellules • Ne modifie en aucun cas le contenu! (Exemple du 1,99) • Nombre • Standard • Nombre • Monétaire • Date/Heure: Nb de jours écoulés depuis 1 janvier 1900 • Pourcentage: *100 • Alignement • gauche, droite, orientation • Police • Bordure • Motifs Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  8. Copier et déplacer des cellules • Mise en forme automatique d'un tableau • Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes • Copier et déplacer des cellules • Sélectionner une cellule, une plage, une ligne, une colonne • Couper ou copier? • Choisir la destination • Coller: Contenu + Format • Collage spécial: Valeur, Formule ou Format, Transposer • Poigné de recopie Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  9. Ajustement automatique des références • Lorsqu'une formule est déplacée (ou copiée) les références de la formule sont affectées du même déplacement • Référence absolue • Annule l'ajustement automatique des références • Référence mixte • Annule l'ajustement de la lettre mais pas du chiffre, vice-versa Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  10. Fonctions de base • Exemples de plages: A1:A3, A1:C1, A1:C3 =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3 devient =somme(A1:C3) • Astuce: utiliser la souris pour désigner une plage! • Autres fonctions: MOYENNE, MIN et MAX • Nom de cellule ou de plage • Sélectionner une cellule ou une plage • Entrer un nom dans la zone de nom • Visualiser les noms: Formules->Noms Définis->Gestionnaire de noms • Utilisation: =somme(Données) Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  11. La mise en forme conditionnelle • La mise en forme conditionnelle • Modifier le format d'une cellule en fonction d’une condition • Sélectionner les cellules • Accueil -> Style -> Mise en forme conditionnelle • Nouvelle règle • Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent • Choisir le type de condition : • Égale à • Supérieure à • Inférieure à • … • Masquer des lignes et des colonnes • Afficher les volets • Se positionner dans la feuille de calculs • Affichage->Fenêtre ->Fractionner • Affichage->Fenêtre ->Figer les volets • Affichage->Fenêtre->Libérer les volets Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  12. Référence multi-feuilles • =A1 : Fonctionne quand c'est dans la même feuille! • Sinon: • =NomDeLaFeuille!A1 • Si des espaces dans le nom de la feuille: • Utiliser des apostrophes: • 'Feuille 1'!A1 • 'Feuille 1'!$A$1 • Astuce: utiliser la souris • Collage avec Liaison • Insérer des commentaires • Sélectionner une cellule • Menu contextuel: • Insérer un commentaire • Modifier le commentaire • Effacer le commentaire • Révision->Commentaires Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  13. Les fonctions • Format d'une fonction • =FONCTION(Param1; Param2; Param3; ...; ParamX) • Le nombre et la signification des paramètres varient d'une fonction à l'autre • Paramètres • Référence • Plage • Nom de plage • Valeur numérique • Texte • Bouton de fonctions • Se placer dans une case vide • Fx Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  14. Les tests logiques • Un test logique est formé de: • Valeur ou référence • Opérateur conditionnel • Valeur ou référence • Opérateurs conditionnels • = Égal 1=1 • > Plus grand que 10>5 • < Plus petit que 12<20 • >= Plus grand ou égal 21>=21 15>=3 • <= Plus petit ou égal 50<=50 4<=33 • <> Différent de (ou pas égal) 5<>10 15<>6 Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  15. Les fonctions ET et OU • ET retourne vrai seulement si toutes les tests sont vrais • =ET(test_logique1; test_logique2;...) • OU retourne vrai dès qu'un test est vrai • =OU(test_logique1; test_logique2;...) • Exemples: • =ET(1>2;3<4) FAUX • =OU(1>2;3<4) VRAI • =ET(1<10;155=(50*3)+5;10>11;3=3) FAUX • =OU(4=4;26<4*5;2=645; VRAI 2560=(24*10)+(2530/32)-12) Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  16. Le SI • Le SI retourne un résutalt (sous forme de valeur ou de formule) si un test logique et VRAI et retourne un autre résultat si le test logique est FAUX • =SI(test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux) • Exemples • =SI(B1=C1;"Bonne prédication";"Mauvaise prédiction") • =SI(E7>5;200*E7;50*E7) • =SI(ET(D7=5;E7>5);1500;0) • =SI(OU(D7=5;E7>5);750;0) • =SI(D7=5;500;0)+SI(E7>5;1000;0) Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  17. Les fonctions de dates • Une date: nombre de jours depuis 1 janvier 1900 • On peut additionner/soustraire des jours à une date • On peut soustraire deux dates • Fonctions de dates • =AUJOURDHUI() 2011-05-31 • =MAINTENANT() 2011-05-31 9:30 Compter • NB: nombre de nombres • NBVAL: nombre de cellules non-vides Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  18. Un graphique simple en 5 étapes • Sélectionner les données avec la souris • Choisir le type de graphique • Insertion->Graphique • Histogramme 2Dgroupé • 3 nouveaux onglets: Création, disposition et mise en forme • Sélectionner les données sources • Création->Données->Sélectionner les données • Sélectionner les valeurs (si pas déjà fait) • Entrer les étiquettes des abscisses Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  19. Un graphique simple en 5 étapes • Modifier la disposition du graphique • Choisir une disposition initiale • Ajouter ou enlever des éléments • Étiquettes, axes, arrière-plan • Les options avancées • Sélectionner un élément, clique droit, mise en forme • Onglet disposition, autres options • Choisir l’emplacement du graphique Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  20. Les types de graphiques • Histogramme et graphique à barres (cylindre, cône, pyramide) • Comparer des valeurs entre elles • Groupé, empilé, empilé 100%, Effet 3D • Courbes et aires • Tendance, évolution • Groupé, empilé, empilé 100% • Secteurs et anneaux • Proportions, Effet 3D • La somme doit faire un sens! • Nuages de points • Autres graphiques Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  21. Pour aller plus loin… • Arrondir des nombres • Les fonctions de recherche • Les fonctions financières • Les tris • Les TCD • La validation de données • Protéger la feuille de calculs • Création de modèles • Références multi-classeurs Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

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