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99 年度技專校院校務基本資料庫校內研習說明會

樹人醫護管理專科學校. Shu-Zen College of Medicine and Management. 99 年度技專校院校務基本資料庫校內研習說明會. 時間 :99 年 2 月 25 日上午 10 時 00 分 主持人 : 資訊圖書處胡主任明強. 填表作業時程規劃. 校內填表作業  3 /1~4/16 關閉系統，列印表冊  5/1~5/12 第一次檢核各校報表  5/31 前完成 第二次檢核各校報表  6/15 前完成. 校務基本資料庫 - 填報流程. 函報校務基本資料庫表冊. 召開校內說明會.

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99 年度技專校院校務基本資料庫校內研習說明會

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Presentation Transcript

  1. 樹人醫護管理專科學校 Shu-Zen College of Medicine and Management 99年度技專校院校務基本資料庫校內研習說明會 時間:99年2月25日上午10時00分 主持人:資訊圖書處胡主任明強

  2. 填表作業時程規劃 校內填表作業 3/1~4/16 關閉系統，列印表冊  5/1~5/12 第一次檢核各校報表  5/31前完成 第二次檢核各校報表  6/15前完成

  3. 校務基本資料庫-填報流程 函報校務基本資料庫表冊 召開校內說明會 校內開始填報 回收表冊 暫時關閉系統 參加研討會 *校內資料填表* 校內 檢核 人事基本資料填表 15天 3天 7天 約1個月 14天 2/25 3/1 4/16 2/10 3/8 4/30

  4. 校務基本資料庫-填報流程 秘書室 開放系統線上填報 校長 人事室 呈核 同意 教務處 校務基本 資料庫 分派(檢核) 學務處 寄出 資圖處 電子資訊組 各科 技合處 彙整(完成) 總務處 會計室 圖書館 進修部

  5. 來文修正機制 基本資料庫將記錄「來文修正排行榜」，內容依據： • 來文修正次數 • 加權後修改表冊數 • 檢核紀錄 學校填報基本資料庫之資料，可能透過以下幾種方式: • 非因學校因素而須行文修正 (權重為0) • 學校內部自行檢核發現錯誤 (權重為1) • 學校非於規定期限內提出申請者(逾期)(權重為2) • 經教育部、相關應用單位、基本資料庫查核發現 (權重為3) • 經教育部、相關應用單位、基本資料庫查核資料有誤且位於規定期限內提出補件及申請者 (權重為4)

  6. 教育部有關資料修正之重要決議 • 學校修正歷史資料，每年度以乙次為原則 • 逾期修正歷史資料之學校將列為宣導案例 • 自98年10月起，公佈各校修正點數於校務基本資料庫網頁 • 學校至業務單位修正資料，應同步更新校務基本資料庫 • 學校之修正，將評估是否影響應用單位過去採計結果

  7. 十月 三月 四月 五月 六月 七月 來文修正 (歷年資料) ~ 【1.來文修正】 3/1~3/31 學校可提出申請 修正歷年資料 【2.開放系統】4月初～5/15 學校批次 修正系統 【3.完成修正】 五～七月 資料庫稽核 寄送檢核紀錄 10/31關表後產出評鑑學校報表 4/30產出資料予各應用單位 申請來文修正之作業時程(歷史資料) • 99年來文修正之【歷年資料】開放時程，如下： • 歷年資料：僅可申請修正歷年資料(不含前一期資料) • 3/1~3/31所提出修正案，以99年3月份為例，不含修正98年10月份填報之資料。 • 將檢核學校資料後進行系統開放，批次修正時間將於四月中旬公告資料庫網頁。 • 3/1~3/31所提修正案，不影響該年度99/4/30日產出予各應用單位之資料。 • 3/1~3/31所提修正案，將影響該年度99/10/31日產出予評鑑學校之報表資料。 • ※(受評學校敬請把握 3月份 修正歷年資料） • 學校可於修正完畢一週內，自行檢核並提出【補正申請】，爾後如檢核發現錯誤，將請學校再次來文修正，並加重權重計算。

  8. 六月 九月 五月 七月 八月 十月 來文修正 (當期資料) 【1.來文修正】 5/14~6/15 學校可提出申請 修正當期資料 【2.開放系統】7月初~7/15 學校批次 修正系統 【3.完成修正】 七月～八月 資料庫稽核 寄送檢核紀錄 10/31關表後產出評鑑學校報表 • 99年來文修正之【當期資料】開放時程，如下： • 當期資料：僅可申請修正當期資料(不含歷史資料) • 99年3、4月份填報之資料，可於5、6月提出申請(不含歷年資料) • 將檢核學校資料後進行系統開放，批次修正時間將於七月初公告資料庫網頁。 • 5/14~6/15所提修正案，將影響該年度99/10/31日產出予評鑑學校之報表資料。(受評學校敬請把握5、6月份修正當期資料） • 未於限期提出申請者，系統關閉後將產出予應用單位，若事後至應用單位更新其資料者，須再次函文教育部並同步更新資料庫。逾期學校權重加重並乘以兩倍計算。 • 學校可於系統修正完畢一週內，自行檢核並提出【補正申請】，爾後如檢核發現錯誤，將請學校再次來文修正，並加重權重計算。 申請來文修正之作業時程(當期資料)

  9. 「修正表冊一覽表」製作 • 「修正表冊一覽表」請註明發文修正日期及修正當期或歷年資料 • 請依下表提供：表冊名稱、年度單位、修正年度及備註等欄位

  10. 「修正前後對照表」製作 • 請自行增加「識別號」、「序號」及「備註」欄位 • 識別號可至系統歷年資料查詢(新增資料免填) • 發文修正請同步將電子檔寄至 tvedb2@yuntech.edu.tw 來信標題「OO學校 月/日 來文修正 修正前後對照表」 表4-1 修正前後對照表範例

  11. 9903表冊異動 • 表1-1教師基本資料表　 人事室 • 表1-7學術活動資料表　 人事室 • 表1-8教師承接政府部門計畫案、 產學計畫案及技術服務案資料表 技合處 • 表1-11教師發表專書(含篇章)資料表 技合處 • 表1-12教師專利/新品種資料表　　 技合處 • 表1-14職員資料表　　 人事室 • 表6-2非由教師承接之產學合作資料表 技合處 • 表4-7校外實習學生人數資料表　　 教務處 • 表4-9-1學校學生宿舍使用資料表　　 學務處 • 表4-9-2學校學生住宿狀況資料表　 學務處 • 表10-3學校董事會成員三等親任職本校情形 秘書室 • 表冊之異動項目均以列印紙本與填報單位

  12. 須填表冊對應單位

  13. 須填表冊對應單位

  14. 須填表冊對應單位

  15. 須填表冊對應單位

  16. 簡報完畢，敬請指教

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