การเขียนโครงการทางธุรกิจ

1. การเขียนโครงการทางธุรกิจการเขียนโครงการทางธุรกิจ • ความหมายของโครงการ • ความสำคัญของโครงการ • ลักษณะของโครงการที่ดี • ประเภทของโครงการ • องค์ประกอบของโครงการ • วิธีเขียนโครงการ

2. ความหมายของโครงการ โครงการ หมายถึง การวางแผนดำเนินงานหรือกิจกรรมล่วงหน้า โดยมีการกำหนดวัตถุประสงค์ ขั้นตอนการดำเนินงานอย่างชัดเจน กำหนดการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า เพื่อนำไปสู่เป้าหมายที่ต้องการ

3. ความสำคัญของโครงการ • โครงการสามารถสนองนโยบายหน่วยงานได้ • ใช้เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน เพราะเมื่อปฏิบัติงานเสร็จสิ้นต้องรายงานผลโครงการทุกครั้ง • การดำเนินงานตามโครงการทำให้บรรลุวัตถุประสงค์เร็วขึ้น • ประหยัดทรัพยากรเนื่องจากมีโครงการเป็นตัวกำหนด • ทำให้บุคลากรในหน่วยงานได้ร่วมรับผิดชอบอย่างทั่วถึง

4. ลักษณะของโครงการที่ดีลักษณะของโครงการที่ดี • สามารถแก้ปัญหา หรือพัฒนาหน่วยงานหรือองค์กรได้ • มีรายละเอียด วัตถุประสงค์ และเป้าหมายชัดเจน สามารถดำเนินงานได้จริง • มีรายละเอียดของโครงการเกี่ยวเนื่องสัมพันธ์กัน หลักการและเหตุผลสัมพันธ์กับวัตถุประสงค์ วิธีดำเนินการ และการประเมินผล • ตอบสนองความต้องการชุมชน สังคมส่วนใหญ่ และประเทศชาติ • โครงการสอดคล้องกับแผนงานหลักและนโยบายขององค์กร

5. ลักษณะของโครงการที่ดี (ต่อ) • โครงการกำหนดขั้นตอนจากข้อมูลที่เป็นความจริง และเป็นข้อมูลที่วิเคราะห์อย่างรอบคอบแล้ว • ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารทุกด้าน รวมทั้งทรัพยากรที่จำเป็น • มีระยะเวลาดำเนินงานที่แน่นอน ระบุวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดโครงการ • รายละเอียดของโครงการเข้าใจง่าย สามารถติดตามประเมินผลได้

6. ประเภทของโครงการ • แบ่งตามเนื้อเรื่อง -โครงการทางวิชาการ -โครงการทางธุรกิจ • แบ่งตามระยะเวลา -โครงการระยะสั้น -โครงการระยะยาว

7. ประเภทของโครงการ (ต่อ) • แบ่งตามผู้นำเสนอ -โครงการที่เสนอโดยบุคคลคนเดียว -โครงการที่เสนอโดยกลุ่ม -โครงการที่เสนอโดยหน่วยงาน

8. การวางแผนโครงการ • โครงการอะไร ชื่อโครงการ • ใครทำผู้รับผิดชอบโครงการ • ทำเมื่อไร สิ้นสุดเมื่อไรระยะเวลาดำเนินงาน • ทำไมจึงทำโครงการนี้หลักการและเหตุผล หรือความเป็นมา • ทำเพื่ออะไรวัตถุประสงค์ • ทำแล้วได้อะไร มีคุณภาพและปริมาณเท่าใดเป้าหมาย • ทำที่ไหน สถานที่

9. การวางแผนโครงการ (ต่อ) • ทำอย่างไรวิธีดำเนินงาน • ใช้ทรัพยากรอะไร เท่าใด ได้จากไหน งบประมาณ • เมื่อโครงการสำเร็จ ได้อะไรบ้างผลที่คาดว่าจะได้รับ • ขณะทำมีปัญหาอะไรบ้าง ปัญหาและอุปสรรค • ทำอย่างไรจะรู้ว่าบรรลุวัตถุประสงค์การประเมินผล

10. องค์ประกอบของโครงการ • ชื่อโครงการ • ผู้รับผิดชอบโครงการ • ระยะเวลาดำเนินงาน • หลักการและเหตุผล หรือความเป็นมา • วัตถุประสงค์ • เป้าหมาย

11. องค์ประกอบของโครงการ (ต่อ) • สถานที่ • วิธีดำเนินงาน • งบประมาณ • ผลที่คาดว่าจะได้รับ • ปัญหาและอุปสรรค • การประเมินผล

12. ชื่อโครงการ • ชัดเจน เหมาะสม เข้าใจง่าย เพื่อแสดงถึงลักษณะงานที่จะปฏิบัติ “โครงการชวนน้องอ่านหนังสือ” “โครงการวัยรุ่นรักษ์วัฒนธรรม”

13. ผู้รับผิดชอบโครงการ • ระบุชื่อบุคคล ตำแหน่ง หน้าที่ แทนการระบุชื่อหน่วยงาน เพื่อประโยชน์ในการติดตาม หากต้องการให้กลุ่มคนร่วมรับผิดชอบด้วยควรลงชื่อบุคคล ตามด้วยกลุ่มบุคคล

14. ระยะเวลา • ระบุวันที่เริ่มปฏิบัติโครงการจนกระทั่งถึงวันสิ้นสุดโครงการโดยระบุวันที่ เดือน ปี ถึง วันที่ เดือน ปี ให้ชัดเจน ไม่ควรใช้คำว่า “1 สัปดาห์” “3 เดือน” ซึ่งไม่มีความชัดเจนว่าจะดำเนินการเมื่อไร

15. หลักการและเหตุผล • ความจำเป็นของโครงการ โดยชี้แจงหากทำแล้วเกิดผลดีอย่างไร วิธีเขียนให้เขียนบรรยายเป็นความเรียง ไม่ควรเขียนเป็นข้อ ๆ โดยเขียนถึงสภาพปัจจุบันที่เป็นปัญหา หากทำโครงการนี้แล้วจะดีขึ้นอย่างไร หรือเขียนอ้างอิงคำสั่ง นโยบาย ระเบียบ ทฤษฎี ความสำคัญ โดยยกขึ้นมาแล้วหาข้อมูลมาสนับสนุนให้สมเหตุสมผล ตอนท้ายให้ย้ำถึงผลดีที่จะได้รับ

16. วัตถุประสงค์ • สอดคล้องกับหลักการและเหตุผล เขียนให้ชัดเจน ระบุสิ่งที่ต้องการอย่างมีเหตุผล 1. เพื่อใหพนักงานมีความรู้ความเข้าใจในระเบียบวินัยของบริษัท 2.เพื่อปลูกฝังให้พนักงานประพฤติปฏิบัติตามระเบียบวินัยของบริษัท

17. เป้าหมาย • การคาดหวังถึงผลที่จะได้รับว่ามีคุณภาพและปริมาณเท่าใด “พนักงานที่เข้าร่วมโครงการ 60 คน เห็นคุณค่าและประพฤติอยู่ในกรอบของระเบียบวินัยของบริษัทเพิ่มขึ้น 70%”

18. สถานที่ • ระบุพื้นที่บริเวณที่ใช้ในการดำเนินงานโครงการ

19. วิธีดำเนินงาน • เขียนตามขั้นตอนของการปฏิบัติงานเรียงตามลำดับว่าจะทำอย่างไร ระบุวันเวลา สถานที่ให้ชัดเจน มักเขียนในรูปปฏิทิน ควรเขียนแนวทางปฏิบัติกิจกรรมตั้งแต่ต้นจนจบ โดยให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ คือปฏิบัติกิจกรรมใดบรรลุวัตถุประสงค์ข้อใด กิจกกรรมต้องครบถ้วนตามวัตถุประสงค์

20. งบประมาณ • ให้ระบุรายละเอียดค่าใช้จ่ายและจำนวนเงิน และทรัพยากรอื่น ๆ โดยแยกประเภทค่าใช้จ่ายให้ชัดเจน และระบุแหล่งที่มาของงบประมาณ ผู้เขียนโครงการต้องประมาณค่าใช้จ่ายให้เพียงพอ และต้องคำนึงถึงความประหยัด

21. ผลที่คาดว่าจะได้รับ • ให้ระบุว่าเมื่อดำเนินงานตามโครงการจนครบถ้วนแล้วจะได้รับผลอะไรบ้าง โดยเขียนให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์

22. ปัญหาและอุปสรรค • ให้ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในขณะปฏิบัติกิจกรรมตามโครงการ เพื่อจะได้ทำการป้องกันไม่ให้ปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้น

23. การประเมินผลโครงการ • ให้ระบุวิธีการประเมินหรือประเด็นที่ควรประเมิน เพื่อจะได้รู้ว่าการดำเนินงานตามโครงการนั้นบรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่ เพียงใด