전달강사 학기말교육

1. 전달강사 학기말교육 계광중학교 윤상진

2. 시스템 관리 부문 교무업무시스템 운영 관련 유의사항 • 기관마스터 인증서를 관리하는 선생님은 반드시 학교장의 • 결재를 득하여 권한을 대행하여야 함. • 기관마스터 인증서는 USB로 관리하여야 하며, 권한부여시 • 전체 권한을 전교사에게 부여하지 않고 권한 업무에 적합 • 하게 부여. • 사용자별 권한부여된 단위업무별 목록은 내부결재 후 보관. • ※ 사용자권한관리-개인권한등록에서 개인별로 출력. • (사용자그룹, 단위업무, 페이지권한이 출력됨) • ※ 추후 기능개선을 통하여 전교사에 대한 권한이 출력이 • 가능토록 지원함

3. 훈령부문 교무업무시스템 운영 관련 유의사항 • 기본 원칙 : 학교생활기록부 작성 및 관리 권한은 학교장에 • 있음(초․중등교육법) • ※ 단, 훈령 676호에 근거하여 작성 관리해야 하나 훈령 등 • 관련 법에 없는 사항은 학교장이 판단하여 결정. • 학생부 정정대장 작성 방법 • - 학생부 정정대장은 이전년도 및 졸업생 자료의 수정시 • 작성해야 하며 훈령 676호 훈령에 의해 출력하여 결재 후 • 보관하여야 함. • ※ 단, 업무승인을 사용하는 경우 학년말에 출력하여 일괄 • 결재 형태로 보관할 수도 있음(근거자료도 함께 보관).

4. 훈령 부문 교무업무시스템 운영 관련 유의사항 • 전출/입 관련 문서 처리 방법 • - 전출/입의 경우 해당 학교의 시행공문은 전출/입 학교가 • 합의가 되면 온라인 송부만으로도 가능함. • ※ 교무업무시스템은 전자결재와 같은 대외적 효력이 • 발생하지 않으므로 원칙적으로는 공문 처리해야 함. • (추후 전자결재와 연계 처리되도록 구축 예정임)

5. 교육(원격연수 포함) 부문 교무업무시스템 운영 관련 유의사항 • 시스템의 조기 정착화 및 안정화를 위해서는 전교사의 • 사용법 숙지가 필요하므로 학교내 전달연수 시 업무별(담임, • 교과담임, 성적계 등) 연수가 이루어지도록 협조. • 원격연수 개선 방안 • - 실시간 연수 : 200명 이내가 참여할 수 있는 연수 시 활용. • 예) 시범학교 연수, 성적검증 시험학교 연수 등 • - 녹화물 연수 : 전국 학교를 대상 대규모 연수 시 사용. • - 향후 방향 : 개인별 연수이력 관리, 과제 관리 기능 추가. • 학교장 정보화 마인드 향상을 위해 교무업무시스템 관련 • 각종 연수 실시 예정.

6. 성적관련부문 교무업무시스템 운영 관련 유의사항 • 676호 훈령 적용 • - 2005학년도 1학년 • - 2006학년도 1,2학년 • - 2007학년도 전학년 적용) • 성적일람표에서 합계는 지필평가 및 수행평가의 반영비율 환산점수 합계를 소수 셋째자리에서 반올림하여 둘째자리 까지 기록하고, 이를 이용하여 석차를 구함.

7. 민원 및 학부모서비스 관련부문 교무업무시스템 운영 관련 유의사항 • 재학생의 재학증명서, 성적증명서는 민원시스템에서 • 서비스중임. • 학부모서비스는 교육부 및 시․도교육청 지정 시범학교에서 • 시범서비스 중이며, 9월에 전학교 확대 적용할 예정임.

8. 학교생활기록부 장부별 세부업무 처리절차 • 법정장부로서 졸업생의 학생부는 반드시 출력하여 결재 후 • 보관해야 함(676호 훈령) . • ※ 재학생 학생부는 출력하여 보관할 필요 없음. • 학교생활기록부는 학년별로 학생부 마감이 이루어진 뒤 • 결재가 가능함. • 예)1학년이 1반부터 8반까지 존재한다면, 1반～8반의 반별마감 및 • 전체마감이 이루어져야 결재가 가능함. • 학생부 결재로 학생부 작성을 위해 기록되는 누가기록은 • 결재를 받은 것으로 간주하나 누가기록에 대해서 오프라인 • 형태의 별도 결재를 득한 뒤 시스템으로 학생부 결재를 할 • 수 있음(학교장 선택). • 해당메뉴 : [생활기록부]-[학교생활기록부]-[마감관리].

9. 학교생활기록부 정정대장 장부별 세부업무 처리절차 • 법정장부로서 출력하여 보관하여야 함(상세내용은 훈령 • 676호 참조). • 학생부 정정대장은 현재년도 학생부 수정시 사용하는 • 대장이 아니라 기 결재 받은 즉, 재학생의 이전년도 자료와 • 졸업생 학생부에 대하여 수정할 때 작성하는 장부임. • 처리절차 • 정정대장 작성→정정내역등록(항목, 오류내용, 정정내용, 정정사유) → 기안문 작성 → 결재 → 졸업생 및 재학생 학생부 반영. • 해당메뉴 • 졸업생학생부정정대장 : [학적]-[졸업생자료관리]-[자료정정대장작성] • 재학생학생부정정대장 : [생활기록부]-[정정대장관리]-[자료정정대장작성].

10. 졸업대장 장부별 세부업무 처리절차 • 1년에 한번 생성되는 장부로 졸업처리 후 졸업대장이 생성됨. • 처리절차 • 졸업대상자 생성 → 졸업대장 번호 부여 → 결재 → 졸업생 학적반영 • 해당메뉴 : [학적]-[졸업관리]-[졸업생자료학적반영]

11. 결보강일지 장부별 세부업무 처리절차 • 해당 교사가 특정 교시에 부득이한 사유에 의해 결강이 • 발생한 경우 대체교사를 지정하여 보강 처리 내역을 기록 • 하는 장부임. • 처리절차 • 결강교사 지정(교사, 결강일자 및 교시) → 결보강 사유입력 및 대체교사 지정 → 결재 → 결보강일지 조회 및 확인. • 해당메뉴 : [교육과정]-[시간표관리]-[교사별결보강처리]

12. 수상대장 장부별 세부업무 처리절차 • 수상내역에 대한 장부로 수상 건별 발생 시 결재 처리함. • 결재 건수가 다수인 경우 페이지별 전체선택을 통하여 • 상신할 수 있음. • 처리절차 • 수상내역 등록(학급별 수상관리)→ 수상대장관리에서 등록된 수상내역 결재 → 수상대장 반영. • ※ 수상내역 등록시 결재와 관계없이 학생부에 수상경력이 • 반영이 됨. • 해당메뉴 : [학생생활]-[수상경력]-[수상대장관리]

13. 학교일지 장부별 세부업무 처리절차 • 지시전달사항, 출결상황자료, 결보강현황 등을 일단위로 • 작성되는 장부임. • 출결상황 등이 잘못 처리가 되어 변경될 수 있으나 결재된 • 문서는 변경되지 않음(결재당시 자료 상태로 존재함). • 처리절차 • 출결자료, 결/보강처리, 지시/전달 사항 입력 등의 작업이 완료되면 학교일지 조회에서 결재자료 생성 후 상신. • 해당메뉴 : [교육과정]-[학교일지]-[학교일지조회]

14. 학적변동(학생이동부) 장부별 세부업무 처리절차 • 학적이 변동되면 학교장 결재가 이루어져야 학적이 시스템 • 에 반영될 수 있으며, 학적이 반영되면 학생이동부가 자동 • 으로 생성됨. • 전출입처리 절차 • 전입학교 : 전입생 등록→전입자료요청→결재→학적반영 • 전출학교 : 전출자료 요청접수→전출생 학생부 생성→자료송부→ 결재→학적반영 • 기타 학적변동 처리 절차 : 해당 메뉴에서 결재 후 학적반영. • 휴학, 자퇴, 퇴학, 제적(고) : [휴학/자퇴/퇴학/제적관리]에서 결재 후 학적반영 • 편입, 재입학, 복학(고) : [전입/편입/재입/복학생학적반영]에서 결재 후 학적반영

15. 진급 반편성 일람표 장부별 세부업무 처리절차 • 진급한 반편성 내역을 일람표 형태로 보여주는 장부로서 • 학년말에 1번 결재함. • 업무처리절차 • 진급대상자 생성→일괄반편성→반번호부여→결재→진급자 학적반영 • 해당메뉴 : [학적]-[반편성관리]-[진급자학적반영]

16. 월말 출결 통계표 장부별 세부업무 처리절차 • 출결자료의 경우 일일출결관리 또는 월별 출결관리를 선택 • 하여 학교에서 운영할 수 있기 때문에 월말 출결통계자료에 • 대하여 결재를 득하도록 함. • 월말출결통계자료는 개인별 출결자료는 확인할 수 없으며 • 각 반별 전체 학생에 대한 출결자료만(수업일수, 결석, 지각, • 조퇴) 확인 가능함. • 처리 절차 • 월별 또는 일일출결관리→월출결마감→결재→월말출결통계표 생성. • 해당메뉴 : [학적]-[출결관리]-[월출결마감현황]

17. 학교교육과정편제 및 시간배당표 장부별 세부업무 처리절차 • 학교교육과정에 대하여 학년별 이수 교과 및 시간(단위]가 • 표시되는 장부로서 1년에 1번 결재함. • 업무처리절차 • 교육과정 등록(과목, 시간(단위)) → 결재 → 교육과정편제 및 시간배당표생성. • 해당메뉴 : [교육과정]-[편제 및 시간배당 기준관리]-[편제 • 및 시간배당표]

18. 성적관련 장부(1) 장부별 세부업무 처리절차 • 지필/수행평가 일람표의 경우 지필/수행평가 결과를 • 전체 학년 또는 학과에 대하여 점수, 평균, 표준편차 등을 • 표 형태로 나타내주는 장부임. • 학기말성적 일람표는 과목별로 각 반에 대하여 지필/수행 • 평가결과, 합계, 원점수, 석차등급과목석차/이수자수를 • 표 형태로 나타내주는 장부임, • 중1,2,3, 고3의 경우는 지필/수행평가결과, 합계, 성취도, 석차/재적수가 표시됨).

19. 성적관련 장부(2) 장부별 세부업무 처리절차 • 지필/수행평가 업무 처리 절차 • 지필고사선행작업(고사명, 학기말반영여부, 카드과목코드, 만점 등 설정)→카드리딩→ 파일올리기→채점→지필/수행평가 마감→결재. • 학기말 업무 처리 절차 • 성적처리선행작업(고사영역관리, 산출대상학생관리, 결시생인정점 기준, 동석차처리규정 등 등록작업)→결시생인정점 부여→성적산출 →성적마감→결재. • 해당메뉴 • 지필/수행평가일람표(과목별) : [성적]-[지필/수행]-[마감관리]. • 학기말성적일람표 : [성적]-[성적처리]-[성적산출마감관리].

20. 교무업무시스템 FAQ [학적] 1 2006. 3. 3일자로 복학 -> 다시 유예 처리 -> 2006. 3. 2 일자로 다시 복학 처리 -> 2006. 3.16일자로 다시 유예 • 변동일자 순으로 보면 유예 이력의 순번이 가장 커야 • 하는데, 복학/유예를 반복하는 과정에서 복학 이력의 • 순번이 더 큰 값으로 저장된 경우에 해당. • 처리 : 기본 신상관리 –학적사항에서 저장버튼을 눌러 변동일자 순으로 순번이 다시 부여.

21. 교무업무시스템 FAQ [학적] 2 6월 3일날 유예 처리된 학생을 학적반영후 다시 해당 학생을 상신취소 했는데 상신취소후 유예/면제관리에서 학적반영된 자료조회와 미반영된 자료조회에서 조회를 하면 해당 학생이 전혀 조회가 안됩니다. • 해당 학생의 학적사항 중 유예 사항의 학년도가 2033년 • 으로 되어 있어 최종 학년도가 바뀌어서 유예내역이 조회 • 되지 않음. • 처리 : 기본 신상관리 –학적사항에서 유예사항의 학년도를 수정.

22. 교무업무시스템 FAQ [학적] 3 학적변동관리에서 유예 처리를 하고 결재완료후 학적 반영을 했는데, 유예/면제에서 조회하면 그 학생의 자료 에서 학적 반영에 ‘반영(미상신)’으로 뜹니다. • 처음 결재 상신한 유예 이력 외에 또 다른 유예 이력이 • 중복으로 생성되어 있어 최종 유예에 미상신으로 보인 • 경우. • 처리 : 중복된 유예 이력 삭제

23. 교무업무시스템 FAQ [학적] 4 반별 월출결 마감관리에서 3월, 4월 출결마감을 하였 는데, 학급별 출결 현황에서 보면 한 학생의 수업일수가 다른 학생과 수업일수가 다르게 나오는 현상 • 해당 학생이 추가입학/전산미등록자 등록에서 재취학 • 자로 등록된 학생으로 학적반영일자가 2006.3.14로 되어 • 있어 학급별출결현황에서 수업일수가 다른 학생과 • 다르게 조회된 경우. • 처리 : 학적 반영일자 수정

24. 교무업무시스템 FAQ [학적] 5 전출처리 이후 일일출결관리(담임용)에서 전출일 이전 일자에 학생이 없어진 경우. • 해당 학생에 대해 전출 학적반영 후 학적사항에서 • 전출사항을 삭제한 경우에 해당. • 처리 : 학적사항에 전출사항을 등록.

25. 출결내역에서 특정 학생의 수업일수가 안 맞거나, 특정 일자에 학생이 누락되는 문제는 아래 경우에 해당 교무업무시스템 FAQ [학적] • 학적사항이 잘못된 경우 • 전출생인데 학적사항에 최종 학적이 전출이 아닌 경우 • 재학인 상태이면서 학적사항에 전출이 있는 경우 • 편성내역 중 학적이 부여된(입학,전입,편입 등…) 내역의 • 학적반영일자가 잘못된 경우 • 진급 반코드가 학적마스터와 다르게 되어 있는 경우

26. 교무업무시스템 FAQ [학적] 6 3월말 재적생 숫자와 4월초 재적생 숫자가 일치하지 않습니다. 4월초에 한 명이 늘었는데 어디에서 늘었는지 확인할 수 없습니다. • 출결통계가 틀린 경우는 이전 월의 출결 마감이 된 후에 • 학적 변동사항이 발생한 경우가 대부분. • 처리 : 이전 월의 월출결마감을 재집계 (마감 취소 후 다시 마감)

27. 교무업무시스템 FAQ [학적] 7 반변경관리에 선택창이 활성화가 되지 않습니다. 성적도 모두 지웠고 해당학생에 대해 수강학생편성이 취소되어 있습니다. • 성적점수를 모두 삭제했는데 활성화가 안 되는 경우는 • 성적산출대상자가 남아있기 때문. • [성적산출학생관리]에서 대상 학생이 존재하는지 확인. • 처리 : [성적산출대상(고사/영역)관리]에서 고사/영역을 삭제 후 [성적산출기준명관리]에서 성적산출기준명을 삭제하면 대상자가 삭제됨.

28. 교무업무시스템 FAQ [교육과정] 1 선택 이동수업을 편성하는 방법-1 • 과목군 편성 • 1,2반 이동 수업 -> 1,2반 과목군 작성 • 3,4반 이동 수업 -> 3,4반 과목군 작성 • 단, 요일별 과목 담당교사가 다른 경우 과목군 중복 가능 • 과목편성 • 이동수업을 할 과목 편성 • 선택과목 수를 입력 • 택 2 수업의 경우 수강학생 편성에서 한 학생이 2개의 편성반에 편성될 수 있음.

29. 교무업무시스템 FAQ [교육과정] 1 선택 이동수업을 편성하는 방법-2 • 해당반 편성 • 이동 수업을 할 해당반을 편성 • 과목 편성까지 했는데 해당반이 나오지 않는 경우 • 일반과목으로 만들어진 개설과목이 존재하는지 확인 • 편성반 편성 • 이동수업이 실제 행해질 편성 그룹을 설정 • 한 과목의 담당교사가 여러 명을 경우 • 편성반에 여러 명의 교사 편성 • 편성반 입력시 개설과목 입력

30. 교무업무시스템 FAQ [교육과정] 1 선택 이동수업을 편성하는 방법-3 • 수강학생 편성 • 편성반별로 수강하는 학생을 편성 • 택2 수업의 경우 한 학생이 2개의 편성반에 중복 편성 가능 • 편성 대상 학생이 나오지 않는 경우 • 과목군의 과목편성에서 선택과목 수 확인(‘0’으로 된 경우) • 진급학적반영이 되지 않은 경우

31. 교무업무시스템 FAQ [교육과정] 2 기초시간표 반영을 해도 행사가 입력되지 않습니다. 또한 과목도 입력되지 않습니다. • 기초시간표 반영 프로세스 • 연간학사일정에 등록된 행사 +기초시간표 과목=전체시간표 • 연간학사일정에 행사가 있는 날은 행사 또는 과목 입력 • 기초시간표 반영 후 학사일정에 행사를 등록해도 전체시간표 • 에는 행사가 들어가지 않음. 또한 반영 이후 기초시간표에 과목을 • 수정하여도 전체시간표에 자동 반영되지 않음. • 기초시간표 반영 후 전체시간표의 학사일정에 등록된 ‘토요 • 휴무일’이 등록되지 않은 경우는 기초시간표에 토요일 과목이 • 등록되어 있는지 확인 • 반영 기준교시는 기초시간표에 등록된 교시(최대 교시 기준)

32. 교무업무시스템 FAQ [교육과정] 3 발령전 임시교사로 등록된 교사가 발령 처리가 완결 되어 실제 아이디를 발급 받은 경우 • [임시교원 권한이양] 메뉴를 통하여 담임, 개설과목, • 시간표, 권한 정보를 일괄 이관한다. • 권한이양 후 임시교사 아이디는 자동 삭제됨. • 임시교사 아이디와 발령교사 아이디는 절대 같아서는 안됨. • 권한이양을 하지 않고 ‘발령전 임시교사’를 삭제한 경우. • 담임교사, 개설과목 교사 업데이트. • 교과목 권한은 개설과목 교사 업데이트시 자동 갱신됨. • 기초시간표, 전체시간표, 결/보강 정보 업데이트.

33. 교무업무시스템 FAQ [교육과정] 4 일반 교사가 퇴직/전근을 할 경우 교육과정 관리는 어떻게 하나요? • 담임 변경 • 수업을 받게 될 교사로 과목 개설 • 퇴직 교사의 개설 과목 삭제 • 교사가 2명 이상이 되면 시간표, 성적 등이 존재하여도 개설 과목 교사 삭제가 가능. • 수업을 받을 교사로 기초시간표 갱신 • 퇴직/전근 이후 시점부터 전체시간표 반영 • [전체시간표-일괄변경-교사교체]에서 교사만 교체 가능. • 사용자 삭제

34. 교무업무시스템 FAQ [성적] 1 성적파일 올리기에서 오류가 발생하는 경우? • 교육과정의 수강학생 편성 확인 • 반코드 확인 • [지필/수행 선행작업-성적파일관리]에서 반코드를 클릭하면 • 나타나는 팝업창의 반코드 및 반명 확인 • 수강학생 편성의 학생번호와 성적파일의 학생번호 확인 • 마감 해제 여부 확인

35. 교무업무시스템 FAQ [성적] 2 정답/배점 관리 • 객관식 정답/배점에는 빈 문항이 있으면 안됩니다. • 1번 문항부터 빈 문항의 바로 앞 문항까지만 채점. • 문제를 잘못 출제하였거나, • 다른 이유로 특정 문항을 빼고 싶을 경우 • 배점 –‘0’, 정답 –‘임의 선택’, 복수구분 –‘ALL’로 선택.

36. 교무업무시스템 FAQ [성적] 3 수행평가 일람표 결재시 기안문 상신리스트가 나타 나지 않는 경우? • 모든 과목의 전체 영역이 마감되어 있어야 기안문상신 • 리스트에 목록이 나타남.

37. 교무업무시스템 FAQ [학생생활] 1 수상대장에서 자동 채번이 되지 않는 경우? • 자동채번은 상장번호 유형에 따라 새로 시작됨. • 기존에 상장번호가 같은 유형인지 확인.

38. 교무업무시스템 FAQ [학생생활] 2 계발활동 출석관리에 일부 학생이 나타나지 않는 경우? • 화면에 조회되지 않는 학생의 반의 전체시간표가 • 올바르게 등록되어 있는지 확인. • 계발활동 부서배정이 올바른지 확인.

39. 교무업무시스템 FAQ [학교생활기록부] 1 학교생활기록부 마감 후 기안문상신을 하여 결재가 완료되었는데, 학교생활기록부의 마감 취소를 하고 싶은 경우? • 상신취소 후 상신취소에 대한 결재완료를 하고, • 학교생활기록부에서 마감취소 후 다시 마감을 하고, • 기안문상신을 하여 결재를 합니다.

40. 감사합니다. 미래 향한 힘찬 도약 사랑받는 학교 교육