1 / 11

Fra 25 til 108 kommuner

KOSTRA- rapportering Erfaringer fra 1999 Utfordringer for 2000 Presentasjon av Torild Fløysvik. Fra 25 til 108 kommuner. Erfaringer Alle klarte å rapportere elektronisk 3 kommuner leverte ikke godkjent bevilgningsregnskap

josh
Download Presentation

Fra 25 til 108 kommuner

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KOSTRA- rapportering Erfaringer fra 1999Utfordringer for 2000 Presentasjon av Torild Fløysvik

  2. Fra 25 til 108 kommuner Erfaringer • Alle klarte å rapportere elektronisk • 3 kommuner leverte ikke godkjent bevilgningsregnskap • 5 kommuner leverte ikke balanseregnskap (+ 13 fikk ikke sine godkjent) • ? tjenesteskjema manglet pr 15/3 og 15/6 • Få skjema ble sendt inn på nytt • Endringene var små

  3. Utfordring for 2000Fra 108 til 218 kommuner Best mulig kvalitet på flest mulig nøkkeltall for ALLE kommuner Hvordan få • Alle regnskapene godkjent i mottakstjeneren • Alle tjeneste- og personelldata sendt inn • Kommunene til å sjekke og rette dataene selv • Skape og beholde motivasjon

  4. Kommunene har slitt med: • Oversendelsen Konvertering til EDI? • Kvaliteten Godkjenning regnskapene • Feil koder • Feil kombinasjoner av koder • Feil benevning Rapportering av alle tjeneste- og personelldata • Institusjoner • Individer • Kommuneskjema

  5. SSB har slitt med • Enhetlig format Sensitive data (50 000 av 55 000) • Oppretting av feil Kommunene har ansvaret Sen rapportering => ingen ny innsending med opprettede data => kvaliteten SSB’s ansvar? • Purring Hvem skal purres

  6. Regional stat har slitt med • Definere sin rolle • Nye områder med ikke helt klart definerte spørsmål/ definisjoner • Manglende henvendelser • Gammel vane - vond å vende? • Kommunene er lite engasjert? • Rådfører seg med gamle KOSTRA-kommuner? • Vet ikke hvor de skal henvende seg?

  7. Hvordan løse dette? Oversendelsen: • Start tidligere Testoverføring (skjema FK) • Sjekk overvåkingssiden i SSB Antall skjema mottatt Skjema FK Faste opplysninger i KOSTRA Antall skjema godkjent • kostra-support@ssb.no tlf. 62 88 51 70 Åpningstider: 09.00-16.00 2/1-28/2 09.00-14.00 1/3-20/4

  8. Hvordan løse dette (forts)? Kvaliteten Kontroller • Fagsystemer (regnskap, sosialhjelp, barnevern) • Elektroniske skjema Veiledningsheftet • Følger nå det enkelte skjema Rapporteringshåndboka • Lovlige koder, logiske kombinasjoner, nødvendige opplysninger ellers Tilgang til egne data • Fra leverandør i form av hovedoversikter

  9. Hvordan løse dette (forts)? Kvaliteten Feilmeldinger Overvaakingssiden i SSB OBS! til kommunene: Skjema med feil godtas IKKE – må rettes og sendes inn på nytt Opprettede data: Nøkkeltall pr 15/3 sjekkes, feil rettes og skjemaet sendes inn på nytt Til hjelp: • Excel regneark med alle nøkkeltall og fjorårets tall i faktaarkene • Nivå 3, detaljer

  10. Hvordan løse dette (forts)? Purring Skjema for faste opplysninger Kostraansvarlig navn, tlf.nr, e-post, telefaks Fagsystemer leverandør, navn på syst. Skjema • nummer, navn • antall som skal leveres • kontaktperson, navn, tlf. og e-postadresse • antall institusjoner sjekkes mot fjoråret

  11. Hvordan løse dette (forts)? • Regional stats rolle /manglende henvendelser Viktig: Å få kommunene på banen: Samlinger => Formidle mest mulig informasjon Gi dem muligheter til å skape seg nettverk Lære dem å bruke dataene Veiledningene bør gi svaret Ved videreformidling: Ikke samle opp, send spørsmålene pr. e-post til kostra-support

More Related