增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）使用培训

1. 增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）使用培训增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）使用培训

2. 系统简介 增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式是由企业自行扫描、识别、或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，并通过网络或磁盘传送到税务机关，经税务机关解密，认证，并将认证结果信息返回的方式。

3. 认证流程

4. 扫描仪的种类 票 易 - 100 票 易 - 200 票 易 – 500 票 易 - 700 票 易 – 800 票 易 – 810 票 易 - 1000 票 易 王 注：各款扫描仪的安装过程请参考随扫描仪附带的使用手册

5. 运行环境 硬件：普通PC（奔腾以上CPU,128M内存，100M可用磁盘空间）； 扫描仪（型号依需要选定平板或自动进纸式）。 软件：Windows98以上简体中文版。

6. 软件安装 启动计算机后，弹出计算机光驱，将安装光盘放入光驱中，然后关闭光驱；计算机自动读取安装盘，出现如下画面（如果没有，请执行光盘中“setup.exe”安装文件），点击<第二步 安装应用程序>

7. 进入安装软件欢迎界面，点击<下一步>

8. 进入选择目的地文件夹窗口： 本软件的默认文件夹路径是C:\Program Files\抵扣联信息采集，如果要修改安装路径，单击<浏览>，不修改安装路径按<下一步>。

9. 修改安装路径，单击<浏览>，弹出窗口如下： 选择驱动器和文件夹，单击<确定>

10. 选择程序文件夹，单击<下一步>继续安装。如果要退出安装单击<取消>选择程序文件夹，单击<下一步>继续安装。如果要退出安装单击<取消>

11. 开始安装软件

12. 安装完成，单击<完成>按钮，结束安装

13. 运行程序 安装程序完毕，在计算机桌面自动生成《抵扣联信息采集》图标。双击该图标，运行抵扣联信息采集系统，进入界面。 抵扣联信息采集图标

14. 系统配置 在安装程序完成后，运行程序时，需要进行系统配置，选择[系统]-[系统配置]，弹出下面的设置界面： 此处只需设置企业名称，其他输入框可不必调整。

15. 网络设置 选择[系统]-[网络参数设置]，弹出下面的对话框： 跟据自已网络情况设置有关参数，选确定退出。

16. 软件注册 系统软件在第一次使用时，会要求用户进行注册，此时，导入或手工输入注册码，确认即可。用户只有注册本软件后方可使用全部的功能。如果第一次没有注册，以后注册的方法是打开[帮助]-[注册]菜单后出现如下的注册窗口： 收到服务商的注册码后（传真，信件，邮件），可以手工输 入注册码或导入注册码文件，点击[确定]按钮即可完成注册。

17. 安装密钥 当通过网络传送认证数据时，为确保网络传递信息和接收结果的 安全性，需要导入从税务机关领取的密钥文件 1、使用[系统]-[安装密钥]菜单项即出现如下的界面 2、点击界面中的<查找范围>后面的倒三角选中密钥文件后 3、点击<打开>按钮即可导入密钥文件

18. 选择扫描方式 使用[系统]-[选择扫描方式]菜单项进入，出现如下的对话框： 在这个对话框中，我们可以选择扫描仪型号、扫描方式、发票进纸方向。也可进行识别数据的设置。 注：正常方向为抵扣联票头先进，票尾后进。旋转角 度为逆时针。

19. 选择扫描仪驱动 使用[系统]-[选择扫描仪驱动]菜单项进入，出现如下的对话框 在此对话框中，已安装的扫描仪驱动程序均被显示。选择本系统软件所支持的扫描仪驱动程序，单击<选定>按钮。

20. 扫描参数的设置 选择[操作]-[预扫]菜单后，系统会自动弹出相应型号扫描仪的参数 设置界面：

21. 需要留意的参数： 扫描区域：用预览功能来确定扫描区域刚好覆盖发票范围 扫描分辨率：300DPI 扫描颜色类型：选择8位灰度或灰阶256色 扫描阈值及对比度：这一般不需要调节（调节的依据是 发票图像的细节可以看清，而以不能模糊） 颜色校正：选择R通道(R channel) 注：以上参数可以保存使用，以后扫描时不需要重复设置。

22. 进入系统 双击桌面上的抵扣联信息采集图标进入登录界面，用户录入合法的用户名和密码后即可进入系统： 系统的初始用户代码为：admin 初始密码为：sa 为了保证系统的安全性，最好在初次进入程序后将此初始用户 的密码更改，防止泄密。

23. 发票识别内容的规则： 1、发票代码为10位数字(后两位应是40或70)，发票号码为8位数字 2、购方和销方纳税人识别号为15位数字（可能有字母），购方号码 必须是本单位的纳税人识别号。 3、开票日期为8位，与当前日期相比不能超过90天（超过90天的发票 不能进行认证） 4、 金额和税额的格式为小数点后两位，另外金额和税额必须符合比 率关系 5、密文为84位字符

24. 手工录入 选择[发票管理]-[手工录入]菜单，点击<录入>按钮进入手工录入步骤，手工录入的界面如下图所示: 录入多份发票时，在前一张发票录入并保存后，点击<录入>按钮录入下张发票的信息；如果结束录入，点击<关闭>按钮即可。 如果想查找当前界面中某一发票信息，可单击<查找>按钮，在弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。

25. 扫描录入 在主菜单中选中[发票管理]-[扫描录入]进入扫描步骤，系统共有三种扫描录入方式(自动保存--集中处理方式、自动保存--识别出错立即更正、手动保存--上下对比方式)。 自动保存--集中处理方式： 在自动进纸扫描的过程中，要注意查看扫描状况，一旦扫描当中出现了卡纸（塞纸）或带纸的情况，立即通过点击上图中的<取消>按钮，终止扫描操作。

26. 识别结果校验 在扫描完发票后，系统会自动弹出如下的识别结果报告： 此处的结果报告分为：识别正常发票、识别出错发票、重复的发票各有多少张。对于识别出错的发票，只需单击重叠界面的识别出错发票一栏，即可进入修改界面。

27. 识别出错发票的修改画面如下： 双击出错的发票扫描信息或选定后单击<修改>按钮，进行发票的修改。如果想查找当前界面中某一发票信息，可单击<查找>按钮，在弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。

28. 扫描识别内容修改 用户可以根据发票的内容来修改位于下方的识别内容，出错信息以红色显示。如果用户输入的内容不符合规则，系统会自动提出警告，用户可以根据警告来重新修改。

29. 不可识别的发票 对于不可识别的发票，用户可以挑出此发票，在扫描结束后，手工录入此发票的内容或者重试扫描。 不可识别的发票出现原因： 1. 抵扣联原件票面是否规范、清晰。 2. 设置的进纸方式与实际进纸方式是否一致。 3. 扫描设置界面的扫描范围（高度、宽度）是否合适。 注：可通过预扫设置

30. 发票的修改 选择[发票管理]-[发票修改]，则显示如下的对话框： 1、如果当前选择的发票未申请认证，则这个对话框中的内容可以修改。 2、如果已经申请认证，则已申请认证的发票信息 将不会出现在此对话框中。 3、如果想查找当前界面中某一发票信息然后再修改，可单击<查找>按钮，在 弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。

31. 自动保存--识别出错立即更正方式 系统自动扫描识别，数据校验正确的自动保存入库，检验有误的暂停扫描弹出<校正识别结果>对话框，用户校正后系统继续扫描识别。

32. 手动保存--上下对比方式 此种方式图像与数据混合在一块，每一行的上部分是图像，下部份是识别后的数据；窗口的下部份是扫描的总份数，单击其中一张，在数据区域显示出图像和数据。

33. 磁盘传输 通过软盘传递称为“磁盘传输”。磁盘传输方式分为两种：导出和接收。用户可根据当地税务机关认可的申报格式进行数据导出。申报后的结果用相应的格式进行接收。 导出结果 1.导出为XML格式 选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为XML格式]项后，系统提示如下界面： 选择路径后，点击<查询>按钮，选择所需数据，系统就将采集到的数据存储到指定路径中，纳税人就可以携带生成的zip文件到税务机关进行认证了。

34. 2.导出为DBF格式 选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为DBF格式]项后，系统提示如下界面： 在选择路径后，点击<查询>按钮，选择所需数据。系统就将采集到的数据存储到指定路径中，在存储完毕后，纳税人就可以携带生成的Dbf 文件送到税务机关进行认证了。

35. 接收结果 1.接收XML格式结果 选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收XML格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面：

36. 2.接收DBF格式结果 选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收DBF格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面： 在插入存有认证结果的软盘后，选择好认证储存地址，选中文件后点击<打开>按钮，系统就将认证结果的数据读取到系统中。 对于认证结果的处理，如果认证通过的数据则直接存入系统中。如果是认证不符数据，则会进入“发票修改”功能中等待修改后，进行第二次认证。

37. 网络传输 通过互联网传递称为“网络传输”。选择[发票管理]-[网络传输]菜单的[数据传出]一项，就可以通过互联网将采集信息传递到税务机关了。

38. 网络接收 选择[发票管理]-[网络传输]菜单项的[接收结果]菜单一项，就可以通过互联网从税务机关将认证结果接收下来了。

39. 查询统计 选择[发票管理]-[查询统计]菜单项就可实现查询功能实现对认证结果的查询、统计、打印功能： 1、按认证状态查询、统计、打印 4、按开票时间段查询、统计、打印 2、按认证结果查询、统计、打印 5、按发票代码、号码查询、统计、打印 3、按认证时间段查询、统计、打印 6、按销方识别号查询、统计、打印

40. 申报数据导出 选择[发票管理]-[导出到申报系统]菜单一项后，系统提示如下界面： 申报数据导出 选择[操作]—[申报数据导出]菜单一项后，系统提示如下界面： 选择输出位置和开票日期后，点击<查询>按钮，选择所需数据，点选<写ZIP文件>、<写XML文件>或<写DBF文件>,系统就将相符的结果数据存储到指定路径上，在存储完毕后，用户就可以在电子申报系统中使用这些认证数据了。

41. 数据清理 为节省硬盘的空间，有时需要把认证通过并已校正、两次认证未通过和取得 纳税人资格前的数据备份后从原始库中清理掉。通过点击[数据管理]-[数据清理]，在弹出的界面点击<确定>按钮就可清理。

42. 查看清理后的数据 在数据清理后，如果需要查看已经清理的数据，通过点击[数据管理]-[查看清理数据]，在弹出的界面中，可查看和打印已经清理的数据。界面如下： 查询条件可单选或多选。多选时，各条件为并且关系。

43. 图片清理 为了节约硬盘空间，我们可以删除不必要的图片信息。删除图片，只需选择[数据管理]-[图片清理]，此时，系统自动弹出下面的界面： 选择<确定>按钮，删除所有扫描后的图片。删除后，所有扫描的发票信息查看或修改时，图像提示一律为“本发票为手工录入”。

44. 重置认证状态 在磁盘传输过程中，由于意外导致磁盘失落或损坏，可通过此功能重新设置数据的状态，将待认证的数据重新改为未认证状态。 点击[数据管理]-[重置认证状态]，系统自动弹出界面： 选择录入日期的范围，查询后，按照提示进行即可。

45. 数据备份 选择[数据管理]-[数据备份]菜单项出现如下的界面： 在选择备份路径后，点击<保存>按钮就可以将数据信息备份到指定目录。

46. 数据恢复 选择[数据管理]-[数据恢复]菜单项出现如下的界面： 在找到先前备份的资料后，点击<打开>按钮就可以将以前备份内容恢复出来了。

47. 用户管理 选中菜单项[系统]-[用户管理]进入用户管理界面： 此时，可单击<添加>按钮，进行用户增加，也可选择用户后，点击<删除>按钮，进行用户的删除。用户的操作权限可多选或单选。<修改>按钮只能修改用户的密码。 无论是添加/删除用户后，如果想保存结果，必须点击<保存>按钮后，操作的内容才能够生效。

48. 更改密码 在点击[系统]-[更改密码]后出现如下的界面供当前用户更改自己的密码:

49. 查看日志 拥有管理权限的用户在点击[数据管理]-[查看日志]后出现如下的日志浏览窗口： 在这个窗口中，用户可以用滚动条来浏览每条信息，点击<清空日志>按钮将日 志清空。也可以选择<保存日志>按钮保存日志。

50. 产品更新 选中菜单项[帮助—产品更新]，软件升级精灵就会从互联网上检索最新版本程序然后提示是否需要升级。如果安装的版本已经是最新的，就会提示已经是最新的版本。