Pagrindinės skaičiuoklės lango sritys

1. Pagrindinės skaičiuoklės lango sritys

2. Pagrindinės skaičiuoklės sąvokos, jų darbo lango elementai • Programos lango pagrindinė dalis - lentelė, sudaryta iš stulpelių ir eilučių. • Mažiausias sudedamasis lentelės vienetas yra vadinamas langeliu (narveliu) (cell). • Jis turi eilutės ir stulpelio, kuriose randasi, adresą. • Pavyzdžiui, „Al“, kur A - stulpelio adresas, 1 -eilutės adresas.

3. Pagrindinės skaičiuoklės sąvokos, jų darbo lango elementai • Lakštų (darbo lapų) rinkinys - darbo knyga (workbook). • Knygoje yra trys lakštai (worksheets – Sheet1, Sheet2, Sheet3) – Lapas1, Lapas2, Lapas3. • Kiekvienas darbo lapas yra stačiakampė lentelė.

4. Pagrindinės skaičiuoklės sąvokos, jų darbo lango elementai • Keli gretimų eilučių ar stulpelių narveliai sudaro narvelių bloką. • Bloko koordinatės nurodomos šio bloko kairiojo viršutinio kampo ir dešiniojo apatinio kampo narvelių koordinatėmis, atskirtomis dvitaškiu, pvz., A1:C10. • Sudėtinį bloką sudaro keli išrinkti negretimi narveliai arba blokai.

5. Programos paleidimas, kelių skaičiuoklės failų atvėrimas ir įrašymas, darbo užbaigimas

6. Pagrindinės skaičiuoklės sąvokos, jų darbo lango elementai • Mastelis – View  Zoom... • Fit Selection – lapo mastelis pritaikomas taip, kad lange matytųsi visa prieš tai išrinktų narvelių grupė. (Būdinga tik Excel) • Norint pamatyti puslapiais sudalintą lapo rodinį, pasirenkama meniu komandaView Page Break Preview. • Formulės eilutė – Excel programos lango dalis, kurioje parodoma visa aktyviajame narvelyje įrašyta konstanta arba formulė. • Duomenis galima rinkti bei redaguoti ir aktyviajame narvelyje, ir formulės eilutėje.

7. Pagrindinės skaičiuoklės sąvokos, jų darbo lango elementai • Slinkties juosta – skirta patraukti darbo lapą į bet kurią reikiamą vietą. • Kai reikia greitai patraukti lapą dideliu atstumu iki dar nenaudotos darbo lapo vietos, iš pradžių reikia nuspausti <Shift> klavišą, o po to vilkti sumažėjusį slinktuką į reikiamą vietą.

8. Pagrindinės skaičiuoklės veiksmai • Darbo knygos sukūrimas – File  New..., • Darbo knygos atvėrimas - File  Open...., • Darbo knygos išsaugojimas (įvairiais formatais) - File  Save As... (arba File  Save).

9. Pagrindinės skaičiuoklės veiksmai • Narvelių ir blokų išrinkimas: • klaviatūra • pele

10. Duomenų įvedimas • Į lentelę galite įvesti skaičius, tekstą, datas ir pan. Spragtelėkite pele tą langelį, į kurį norite įvesti duomenis. Langelis taps aktyvus.

11. Darbo lapų formatų tvarkymas

12. Šriftas • Excel skaičiuoklė leidžia vartoti įvairius Windows OS šriftus. • Šriftui nustatyti yra skirta komanda: • Format Cells...  Font. • Numatytasis šriftas ir dydis parenkamas pasinaudojant meniu komanda: • ToolsOptions...  General • Standart font ir Size sąrašuose.

13. Specialieji simboliai • Specialieji simboliai įterpiami pasinaudojant meniu komanda Insert Symbol...

14. Duomenų dėstymas narvelyje • Teksto padėtį narvelyje galima pakeisti nustačius reikiamas parametrų reikšmes Format Cells...  Aligment

15. Kraštinės • Raštinių braižymo parametrai nustatomi pasinaudojant meniu komanda Format Cells...  Border.

16. Raštai • Format Cells...  Patterns

17. Eilučių ir stulpelių įterpimas • Norėdami įterpti vieną eilutę, pažymėkite langelį eilutėje, virš kurios turi būti įterpta naujoji eilutė, ir spragtelkite Insert  Rows arba spragtelėję dešiniuoju pelės klavišu, kontekstiniame meniu pasirinkite Insert... . • Analogiškai įterpiamas ir stulpelis; pažymėkite langelį stulpelyje, prieš kurį turi būti įterptas naujasis stulpelis, irspragtelkite Insert Columns arba spragtelėję dešiniuoju pelės klavišu, kontekstiniame meniu pasirinkite Insert... . • Jei reikia įterpti kelias eilutes ar stulpelius, pažymėkite jų tiek, kiek reikia įterpti, ir toliau darykite taip, kaip aukščiau parašyta.

18. Eilučių ir stulpelių šalinimas • Jei reikia pašalinti nereikalingas eilutes ar stulpelius, pažymėkite jų tiek, kiek reikia pašalinti, ir: • spragtelkite Edit  Delete arba spragtelėję dešiniuoju pelės klavišu, kontekstiniame meniu pasirinkite Delete.

19. Eilučių aukščio ir stulpelių pločio keitimas • Atvėrus Excel darbo langą ar pradedant kurti naują darbo knygą visi stulpeliai būna vienodo pločio, o eilutės – vienodo aukščio (pagal šrifto dydį). • Užpildant lentelę, dažniausiai prireikia stulpelių plotį ar eilučių aukštį pritaikyti prie lentelės turinio ar norimo jos dydžio.

20. Eilučių aukščio ir stulpelių pločio keitimas • Jei lentelė užpildyta, o kurio nors stulpelio plotis netinkamas, jį galite pakeisti: pagriebkite už dešiniojo skirtuko stulpelių numerių juostoje ir tempkite į kairę ar dešinę. • Jei norite, kad stulpelio plotis būtų pritaikytas prie ilgiausio įrašo, dukart spragtelkite pele dešinįjį jo skirtuką stulpelių numerių juostoje.

21. Eilučių aukščio ir stulpelių pločio keitimas • Jei norite suvienodinti kelių stulpelių plotį, pažymėkite juos ir, pagriebę už kurio nors iš jų dešiniojo skirtuko stulpelių numerių juostoje, tempkite į kairę ar dešinę. • Visų pažymėtų stulpelių plotis bus toks, kokį nustatysite.

22. Bloko įterpimas ir pašalinimas • Insert Cells... –galima įterpti ištisas eilutes ar stulpelius, išrinkus bent po vieną jų narvelį. • Edit  Delete... – galima pašalinti ištisas eilutes ar stulpelius, išrinkus bent po vieną jų narvelį. • Dialogo languose reikia įjungti Entire row (visa eilutė) arba Entire column (visas stulpelis)

23. Darbo knygos redagavimas

24. Taisos (Edit) meniu • Edit Copy – kopijuoti. • Edit Paste – (įdėti) nurodytoje vietoje įrašo narvelio ar bloko duomenis, kurie prieš tai buvo nukopijuoti į iškarpų krepšelį. • Edit Cut – (iškirpti) narvelio turinys perkeliamas į kitą vietą.

25. Taisos (Edit) meniu • Edit Paste Special (įdėti specialiuosius požymius) įrašo tik nurodytus nukopijuoto narvelio ar bloko požymius: • All – visų rūšių narvelio duomenis; • Formulas – tik formules; • Values –reikšmes; • Formats – narvelių formatai; • Comments – komentarai; • Validation – duomenų teisingumo tikrinimo; • All except border – visi duomenys išskyrus kraštines.

26. Taisos (Edit) meniu • Edit Clear (išvalyti) išvalo arba išrinktųjų narvelių formatus, arba duomenis ir formules, arba komentarus arba viską. • Edit Delete (pašalinti) iš darbo lapo pašalina išrinktuosius narvelius su visais jų požymiais. • Edit Delete Sheet (pašalinti lapą) iš darbo knygos negrąžinamai pašalina vieną ar kelis išrinktus lapus.

27. Taisos (Edit) meniu • Edit Move or Copy Sheet (perkelti ar kopijuoti lapą) perkelia ar nukopijuoja išrinktus lapus į kitą knygą arba į kitą tos pačios knygos vietą. • Edit Undo (atšaukti) • Edit Redo (atstatyti) • Edit Repeat (pakartoti)

28. Taisos (Edit) meniu • Edit Find (rasti) • Edit Replace (pakeisti) • Edit Go To (pereiti į)

29. Taisos (Edit) meniu • Edit Links (saitai) - parodo su veikiamąja darbo knyga susietas kitas darbo knygas ar net kitų programų dokumentus ir leidžia atnaujinti duomenis pagal juose padarytus pakeitimus.

30. Automatinis užpildymas ir duomenų perkėlimas pele • Duomenų perkėlimas pele. • Automatinis užpildymas kairiu pelės klavišu. • Vilkimas dešiniuoju pelės klavišu.