高校事实数据库改版说明

1. 高校事实数据库改版说明 教育部高校图书工作指导委员会 大连博特软件科技有限公司 2008年1月15日

2. 目 录 一、系统概述 二、开发平台 三、功能说明 四、改版内容 五、如何填报 六、解答问题 七、联系我们

3. 一、系统介绍 1、目的意义 为了更好地促进高等院校图书馆工作的发展，建立、完善全国高校图书馆的评估统计数据和事实资料，使图书馆的馆长和全国及各省图工委及时了解辖区内相关图书馆的评估情况，从宏观掌握辖区内图书馆的管理水平，文献信息资源建设情况，读者服务情况，馆舍建设情况，现代化设备采购和使用情况，到微观控制和管理图书馆的管理水平，我们设计并开发了高校图书馆评估系统。

4. 一、系统介绍 为了留下21世纪全国高校图书馆的统计数据和事实资料，同时为全面、真实、准确、及时地反映全国高校图书馆在新世纪的发展轨迹，1999年10月，教育部高等学校图书情报工作指导委员会秘书处在郑州会议上研究决定，建立《全国高校图书馆事实数据库》，至今已历时八年，四次改版，成功应用于全国各高校图书馆，得到了全国各地高校图工委的大力支持和图书馆的积极配合，积累了近七年的高校事实数据库数据，在社会上引起了很大的反响。为了进一步适应社会需求和技术发展的需要，决定对高校事实数据库系统进一步改版。

5. 一、系统介绍 2、开发历史 • 1999年10月—单机版 • 2003年10月—局域网版 • 2005年07月—广域网版 • 2008年01月—个性化广域网版

6. 一、系统介绍 3、系统功能 本系统记载了全国各高校各个图书馆成长发展的历史，各项评估指标可以做历年的数据比较，可以实时的真实的反映出图书馆的管理水平。本系统参照《普通高等学校本科教学工作水平评估指标和等级标准》，由各省或直辖市高校图书馆在此基础上可增加自定义的图书馆评估指标，但是不能减少或删除高校事实数据库填报的指标。各高校图书馆可在各省或直辖市高校图书馆评估指标的基础上增加自定义的图书馆评估指标，但是不能减少或删除各省或直辖市高校图书馆评估指标。如果数据填报准确，具有高校图书馆发展年鉴的作用。

7. 二、开发平台 1．软件开发、运行环境 • 1）开发平台：J2EE； • 2）系统构架：B/S（Browser/Server）； • 3）开发架构：JAVA STRUCTS，SPRING，HIBERNATE； • 4）操作系统：UNIX、LINUX 、WINDOWS； • 5）浏 览 器：IE6.0以上、FIREFOX等； • 6）网络环境：10MInternet接入或100M专网接入； • 7）数据库系统：MYSQL； • 8）应用服务器：WEBSPHERE、 WEBLOGIC、JBOSS、TOMCAT等。

8. 三、功能说明 （一）全国（部级）图工委功能 包括一下七大功能： 1.系统介绍 2.图书馆管理 3.省图工委 4.用户管理 5.数据维护 6.消息发布 7.数据查询

9. 三、功能说明 （二）省级图工委功能 包括一下四大功能： 1.系统介绍 2.图书馆管理 3.数据查询 4.数据维护

10. 三、功能说明 （三）各高校图书馆 包括一下四大功能： 1.系统介绍 2.图书馆管理 3.数据输入 4.数据维护

11. 三、功能说明 （一）全国（部级）图工委功能 1.系统介绍 • 系统介绍：此部分是关于建立《全国高校图书馆事实数据库》的说明，包括建立事实数据库的初衷、意义、需要补充录入的资料及其联系方式。 • 功能说明：介绍了本系统的各个模块所实现的功能。

12. 三、功能说明 2.公示服务 • 图书馆注册：可注册新的图书馆，其中馆代码、用户名、密码、图书馆名称、所在省为必填项，并可对其设置是否为中心馆或成员馆、是否为分馆，分配其所在分馆、所在省的信息。 • 图书馆列表：通过以图书馆信息（图书馆代码、图书馆名称、学校名称、所属省份等）为检索点进行查询各个图书馆的信息，并可查看其详细信息及修改。

13. 三、功能说明 3.省图工委 • 省图工委注册：可注册新的省图工委，其中用户名、密码、省图工委名称、所在省、负责人为必填项。 • 省图工委列表：通过以省图工委信息（省图工委名称、联系人、所在省等）为检索点进行查询各个省图工委的信息，并可查看其详细信息及修改。

14. 三、功能说明 4.用户管理 • 用户注册：可注册新的全国（部级）图工委，其中用户名、密码、姓名为必填项。 • 用户管理：以列表的形式，显示出当前所有用户（包括：各图书馆、省图工委、全国部级图工委等）的简略信息，并可对其编辑、删除等操作。 • 用户统计: 分类统计本系统内各类型用户的数量，以列表的形式显示。

15. 三、功能说明 5.数据维护 • 评估项目维护：可按年份浏览不同“评估标准”，并可以“全部项目、自定义项目、基本项目”进行过滤显示。 • 消息类别维护：对系统消息的类别进行增加、修改、删除等操作。 • 城市列表维护：对所选省内的城市进行增加、修改、删除等操作。 • 自定义公式维护：根据已有的评估标准添加自定义公式，并可对其修改、删除。 • 自定义公式列表： 按列表方式对自定义的公式进行查看，并可对其编辑、删除。

16. 三、功能说明 6.消息发布 • 撰写消息: 可按消息类别，撰写超文本文档的消息。 • 消息列表: 以列表的方式显示消息，并可对其进行编辑、删除。 • 消息查询：根据不同的查询条件（消息类别、发布人、消息标题、时间范围）对已发布的消息进行查询，显示查询列表，可查看每条消息的内容并进行删除、修改操作。

17. 三、功能说明 7.数据查询 • 基本信息查询：部图工委可根据条件（省、图书馆）对全国任意图书馆的基本信息进行查询。 • 年度数据查询：部图工委可根据条件（省、图书馆、年份）查询全国任意图书馆的某年的年度数据。 • 项目年度比较查询：部图工委可统计任意图书馆某段年度间某一项数据的统计情况，可按饼图、折线图、直方图的方式，以PDF、EXCEL、HTML格式生成报表输出。 • 项目排行榜：部图工委可根据选择条件（评估标准使用范围、省份、统计项目、统计年份）统计出其省下各图书馆的某一项目的统计数据，可按饼图、折线图、直方图的方式，以PDF、EXCEL、HTML格式生成报表输出。 • 未填数据图书馆查询：部图工委可根据选择条件（评估标准使用范围、年份、省份、项目）查询未填报数据的图书馆。 • 自定义公式排行榜：部图工委可根据选择条件（评估标准使用范围、省份、要统计的公式、年份）统计出其省下各图书馆的某一自定义公式的统计数据，可按饼图、折线图、直方图的方式，以PDF、EXCEL、HTML格式生成报表输出。

18. 三、功能说明 （二）省级图工委功能 1.系统介绍 • 系统介绍：此部分是关于建立《全国高校图书馆事实数据库》的说明，包括建立事实数据库的初衷、意义、需要补充录入的资料及其联系方式。 • 功能说明：介绍了本系统的各个模块所实现的功能。

19. 三、功能说明 2.公示服务 信息公告：在此功能下可以选择消息类别或发布人进行检索，也可以根据具体消息标题或发布时间范围进行检索。对于具体的消息，还可以进行编辑与删除操作。

20. 三、功能说明 3.数据查询 • 基本信息查询：省图工委可根据条件对全国的图书馆的基本信息进行查询，图书馆的基本信息包括：成员馆代码、成员馆名称、地址、电话、网址。点击成员馆名称还可以查看该图书馆的概况介绍，概况又分为基本信息、领导信息、图片信息。 • 年度数据查询：省图工委可以查看本省所有图书馆的年度评估数据。此功能下供选择的检索点有省份、成员馆、年度。 • 项目年度比较查询：此功能下图工委可按照2000－2004或2005－2006评估标准选择某一具体的图书馆，对其评估指标中的某一项进行一定年度范围内的比较查询。另外有多种图表类型（饼图、直方图、折线图）及输出格式（PDF、EXCEL、HTML）可供选择。 • 项目排行榜：此功能实现的是对某一省内的所有高校进行比较，进行比较的依据是某一评估标准中的一具体指标，当然时间都是同一年度内的。同样，有多种图表类型（饼图、直方图、折线图）及输出格式（PDF、EXCEL、HTML）可供选择。 • 未填数据图书馆查询：此功能实现的是查询某一省份内所有高校图书馆中，某年度未对某评估标准中的指标进行填加的所有高校名单。 • 自定义公式排行榜：省图工委可根据选择条件（评估标准使用范围、省份、要统计的公式、年份）统计出其省下各图书馆的某一自定义公式的统计数据，可按饼图、折线图、直方图的方式，以PDF、EXCEL、HTML格式生成报表输出。

21. 三、功能说明 4.数据维护 评估项目维护：此功能实现的是对不同版本的评估标准进行维护。包括新增和过滤查询，过滤结果的显示方式又有三种：全部项目、自定义项目、基本项目。“新增”的功能方便了高校进行自评，有利于更方便地指导馆藏建设，提高图书馆的服务水平。

22. 三、功能说明 （三）各高校图书馆 1.系统介绍 • 系统介绍：此部分是关于建立《全国高校图书馆事实数据库》的说明，包括建立事实数据库的初衷、意义、需要补充录入的资料及其联系方式。 • 功能说明：介绍了本系统的各个模块所实现的功能。

23. 三、功能说明 2.公示服务 最新通告：根据不同的查询条件对已发布的消息进行查询，以列表的形式显示；并可查看每条消息的内容，可进行删除、修改或添加新通告等操作。

24. 三、功能说明 3.数据输入 • 基本信息查看：可查看图书馆基本信息及领导信息还有图书馆相关图片信息，图书馆的基本信息包括：成员馆代码、成员馆名称、地址、电话、网址等。 • 基本信息输入：各图书馆填写其图书馆的基本信息。 • 年度数据输入：各图书馆根据年份输入自己的年度数据。 • 领导信息输入：录入各图书馆领导的基本信息。 • 图书馆照片输入：图书馆的相关照片的输入。 • 数据导入接口：图书馆先选择需要导入数据的年份，再选择需要上传的XML格式的数据文件。

25. 三、功能说明 4.数据查询 项目年份比较查询：图书馆可根据选择条件（评估标准使用范围、省份、图书馆、统计项目、年份区间）统计出某一项目的年度数据，可按饼图、折线图、直方图的方式，以PDF、EXCEL、HTML格式生成报表输出。

26. 四、改版内容 1.对每个数据项添加了填报细则，正确指导数据填报。 2.大量数据项由系统自动生成，使系统数据更加准确。 3.部分填报字段可以依本馆情况自由增加并增加填报说明（如：学科建设、专项经费等）。 4.对重要填报数据项进行了数据复核及容错处理，减少填报错误。 5.增加了企业用户应用功能，系统应用更广泛。 删除并更换了繁琐数据填报项，增强了系统实用性。例如：设备项和经费项。 6.对权限管理进行了调整：分为三级权限，包括国家级、省级及高校级；

27. 四、改版内容 7.针对图书馆评估数据项的个性化管理进行修改，包括： • 可增加图书馆评估数据项—可根据各馆评估要求增减数据项。 如：a.学科建设 b.专项经费 • 必备数据项—进行年度数据录入时必须输入的项，否则不可进行提交。如：a.读者数据 b.藏书量。 • 可自动生成数据项—不必手工进行填报，可根据其余填报项目由系统自动生成的数据项目。如：a.馆舍 b.在校生数 c.本馆当年运行经费 d.实际文献资料购置费 e.生均文献资源购置费 f.文献资源了累积总量（含纸质图书/期刊、电子图书/期刊等累积量）g.当年新增文献量。

28. 五、如何填报 当前高校事实数据库中已注册的高校可以使用其用户名及密码进行登陆，然后对本馆的相关信息进行填报，填报内容包括： 基本信息的填报、年度数据的填报、领导信息的填报及图书馆照片提交等四项内容。

29. 五、如何填报 1、基本信息的填报 • 图书馆名称、馆代码及所在省由教育部高校图书馆指导委员会统一进行注册，各个图书馆在填报基本信息时不能进行修改。

30. 五、如何填报 2、年度数据的填报 a.增加填报细则、系统自动生成数据

31. 五、如何填报 2、年度数据的填报 b.增加填报细则、系统自动生成数据，如校舍总面积会自动根据所输入的所有校舍的面积自动求和输入。

32. 五、如何填报 2、年度数据的填报 c.可以依情况添加输入项目，如专项经费项目的添加。

33. 五、如何填报 2、年度数据的填报 d.重要填报项目不能为空，如读者数据不能为空。

34. 五、如何填报 2、年度数据的填报 e.重要数据填报时进行复审，如读者总人数的审核。

35. 五、如何填报 3、领导信息的填报 领导名称是必须填写的项目。

36. 五、如何填报 4、图书馆照片的提交 在图书馆照片提交时，要严格按照功能下方要求进行提交。

37. 六、解答问题 1.原有的图书馆密码遗忘的问题？ 答：在最新的高校事实数据库中，所有已有帐户的高校密码将被重置，重置后的密码将默认为其馆代码。 2.自己图书馆的密码在哪里进行修改？ 答：各图书馆在使用初始密码进行登陆后点击工作界面右上角的设置按钮进行新密码的设置。

38. 六、解答问题 3.如果新设置的密码遗忘如何处理？ 答：如果新密码遗忘可以联系省级以上的图工委管理员，由其进行密码重置工作，各图书馆不能自行强制修改密码。 4.新的图书馆用户如何注册？ 答：新的图书馆用户不允许自行注册，需要提交到教育部高校图工委，由国家高校图工委审核通过后才可以为该图书馆用户进行注册。

39. 六、解答问题 5.新注册的高校如何索取密码？ 答：2007年以前没有注册的图书馆登陆所需的馆代码及填报密码由各省高校图书指导委员会进行汇总后统一向教育部高校图书指导委员会提交，经上级主管部门审核后反馈到各省高校图工委和开发公司，各高校可向开发公司索取馆代码及填报密码。 6.本馆进行填报的信息会不会被其它图书馆看到？ 答：各个图书馆在填报本馆信息并提交后其它图书馆无法查看，该填报信息只会被省高校图书指导委员会及教育部高校图书指导委员会查看。

40. 七、联系我们 高校事实数据库网址： http://162.105.140.111/calis/default.asp 全国高校图书工作指导委员会联系方式： 联系人：王波 联系电话：010—62759056 大连博特软件科技有限公司联系方式： 联系电话：0411-84793328、0411-84785992 免费服务电话：800-890-9938 传真：0411-84793328 联系地址：辽宁省大连市高新园区创业园D座701室 邮政编码：116023 电子邮箱：dlwxp@yahoo.com.cn 联系人：孙元涛