1 / 25

Настоящее и будущее СЭД/ECM-систем: безопасность, мобильность, архивы электронных документов

Настоящее и будущее СЭД/ECM-систем: безопасность, мобильность, архивы электронных документов. Сергей Полтев. Тренды и технологии. Общие тенденции. Облачные сервисы Мобильные устройства Новые технологии обработки : Извлечения данных. Поиск по фото и видеоматериалам

jody
Download Presentation

Настоящее и будущее СЭД/ECM-систем: безопасность, мобильность, архивы электронных документов

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Настоящее и будущее СЭД/ECM-систем: безопасность, мобильность, архивы электронных документов Сергей Полтев

  2. Тренды и технологии

  3. Общие тенденции Облачные сервисы Мобильные устройства Новые технологии обработки: Извлечения данных. Поиск по фото и видеоматериалам Электронные оригиналы документов Обмен электронными оригиналами и их долговременное хранение.

  4. 1. Облачные сервисы По данным IDC Russiaв 2012 году совокупный объем рынка SaaS в России составил более 100 млн. долл. Рост по отношению к 2011году составил боле 200%. Более 50% системы управления контентом (СЭД/ECM), Enterprise Content Management, Enterprise Information Management, Cloud Content Management Риски: БЕЗОПАСНОСТЬ Преимущества: гибкость,скорость

  5. Облачные сервисы Использование облачных сервисов на платформе eDocLibв финансовых, девелоперских, торговых компаниях ДЕЛО и SharePoint готовык использованию в режиме частного, публичного и гибридного облака

  6. Облачные сервисы. Решения. Надежность инфраструктурыпровайдера ServiceLevelAgreement Возможность «вернуть» данные «из облака» Соответствие законодательству, физическое расположение дата-центра? Решение: «гибридное» использование, критичные данные – в собственной инфраструктуре

  7. 2. Мобильные устройства 67% считают использование мобильных технологий важным фактором для улучшения рабочих процессов • 45%считают, что мобильные технологии помогут повысить производительность работы на треть и выше

  8. Мобильные устройства Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013) – использование мобильных устройств для доступа к СЭД/ECM-решениям.

  9. 2.Мобильные устройства Оперативный доступ к информации, скорость принятия решений, наглядные интерфейсы. БЕЗОПАСНОСТЬ?

  10. Мобильные устройства

  11. Шифрование и электронная подпись Хранение закрытого ключа («как подключить токен к iPad?») Необходимость сертификации СКЗИ для каждого версии операционной системы. Для iPad ( iOS) – это в настоящее время iOS 5.0.1/5.1/5.1.1/6.0/6.0.1/6.0.2/6.1.2/6.1.3/7.0/7.0.2 Повышенные риски утраты устройства и несанкционированного доступа Решение: использование смарт-карты, подключаемой к разъёму AppleDock

  12. ЭП на мобильных устройствах Интегрированное решение дляЭП на iPhone/ iPad компании Alladin

  13. 3.Новые технологии обработки Анализ изображения, извлечение значимой информации Автоматическое заполнение учетной карточкиданными из документа

  14. Новые технологии обработки Какие задачи актуальны при работе с бумажными документами (опрос посетителей вебинаров проекта DOCFLOW, октябрь 2013)

  15. 3.Новые технологии распознавания ECM (eDocLib) Извлечение данных ABBYY FlexiCapture Документ Сканирование

  16. Возможность «облачной» обработки ECM (eDocLib) +ABBYY FlexiCapture Документ Оцифровка

  17. Загрузка документа с iPad

  18. 4. Электронные оригиналы документов Обмен электронными оригиналами между системами документооборота Обеспечение юридической значимости при долговременном хранении

  19. Хранение документов с ЭП Срок жизни сертификата ЭП 1-3 года По истечению этого времени сертификат недействителен Срок хранения документов, например, счетов фактур 5 лет Решение: Автоматическое переподписаниедокументов ( предусмотрено в 63-ФЗ «Об электронной подписи»)

  20. Хранение документов.Переподписание. Сертификат действителен 3 года Документ с электронной подписью (ЭП) 10.2010 10.2011 10.2012 Срок действия сертификата заканчивается Автоматически подписывается новым сертификатом, подтверждающим валидность ЭП на момент подписания 10.2013 09.2013 – Подпись верна При необходимости, процедура подписания новым сертификатом повторяется 10.2015 09.2015 – Подпись верна

  21. Также можно было рассказать Персонализация, аналитическая обработка Процессное управление Новые виды данных – мультимедиа Новые способы взаимодействия – телеконференции

  22. Персонализация рабочего места Рабочее пространство пользователя в CЭД/ECM-решении EOS for SharePoint

  23. Перспективы Социализация (интеграция с социальными сетями, интерактивность, мгновенные сообщения) Геймификация – новые управленческие решения Новые устройства– «умные» часы, сенсорные панели, дополненная реальность БЕЗОПАСНОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ и БЕЗОПАСНОСТЬ

  24. мобильные устройства будущего Умныеочки Устройство для чтения мозговых волн Гибкие экраны Умныечасы

  25. Больше информации www.eos.ru https://www.facebook.com/EOSblog

More Related