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[PLM 매뉴얼 ] 협업관리 v1.0. 목차. 1. 배포철 작성. 협력업체에 자료를 배포하기 위해선 배포할 자료들을 담아 결재를 받을 자료 배포철을 만든다 . 1.1 화면의 메인 Toolbar 에서 “Actions -> Collaboration -> Create Packet” 을 클릭한다. 1.2 배포철 작성 화면에서 필수 입력 항목에 대한 내용을 입력한다. 결재자 지정 화면참고. 업체지정 화면참고. 1.3 필수 입력 항목에 대한 입력이 끝났으면 “Done” 버튼을 클릭한다. 1. 배포철 작성.
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1. 배포철 작성 • 협력업체에 자료를 배포하기 위해선 배포할 자료들을 담아 결재를 받을 자료 배포철을 만든다. 1.1 화면의 메인 Toolbar에서 “Actions -> Collaboration -> Create Packet”을 클릭한다. 1.2 배포철 작성 화면에서 필수 입력 항목에 대한 내용을 입력한다. 결재자 지정 화면참고 업체지정 화면참고 1.3 필수 입력 항목에 대한 입력이 끝났으면 “Done”버튼을 클릭한다.
1. 배포철 작성 1.2.1 결재자를 지정한다. A) 결재자를 지정하기 위해 “Approver” 필드의 … 버튼을 클릭한다. B) 사용자를 검색할 방법을 선택하고, 검색 조건 입력 후 “Find”버튼을 클릭한다. C) 결재자를 선택한 후 “Submit”버튼을 클릭한다. 사용자 검색 방법 1. Find People – 사용자 이름/ID를 검색조건으로 사용자를 검색한다. 2. Find Person of Organization – 조직도를 이용해 선택한 조직내 사용자를 검색한다. 2. Find Person of Member Lists – 사전 정의된 Member 리스트에서 사용자를 검색한다.
1. 배포철 작성 1.2.2 협력업체를 지정한다. A) 업체를 지정하기 위해 “Vendor”필드의 … 버튼을 클릭한다. B) “Company” 필드에 회사명을 입력하고 “Filter”버튼을 클릭한다. C) 목록에서 업체를 선택하고 “Submit”버튼을 클릭한다.
2. 자료 첨부 • 배포할 자료들을 검색해 배포철에 첨부한다. 2.1 개인 자료의 첨부 2.1.1 “Contents -> Actions -> Upload External File”을 클릭한다. 2.1.2 찾아보기 버튼을 통해 첨부할 자료를 지정하고, 간단한 자료 제목과 설명을 입력한다. 2.1.3 자료를 선택한 후 “Done”버튼을 클릭한다.
2. 자료 첨부 2.2 PLM내 자료의 첨부 2.2.1 “Contents -> Actions -> Add Existing”을 클릭한다. 2.2.2 검색화면에서 적당한 검색 조건을 입력하고 “Find”버튼을 클릭한다. 2.2.3 검색 결과 중 원하는 것들을 선택해 “Submit” 버튼을 클릭한다. 배포철에 첨부될 수 있는 PLM 내 정보 1. DOCUMENT 2. CAD Drawing/Model 2. ECN, DCN 3. Part
3. 자료의 삭제 • 배포철의 “Contents”에 있는 자료를 제거할 수 있다. 3.1 “Contents”에서 삭제할 첨부 자료를 선택한다. 3.2 “Contents -> Actions -> Remove Selected”를 클릭한다.
4. 배포철의 결재 • 작성을 완료한 배포철은 내부 결재를 받고, 관리 부서(개발기획, 품질시스템그룹)로 전송된다. 4.1 결재 상신 - 배포철의 상세 정보 화면에서 “Actions -> Promote” 또는 트리 메뉴 중 “Lifecycle -> Promote”를 클릭한다.
4. 배포철의 결재 4.2 배포철의 결재 4.2.1 “My Desk -> Pending My Approvals”에서 결재 요청된 배포철을 조회한다. 4.2.2 “My Signatures”에서 결재 요청된 배포철을 확인하고 팝업 아이콘을 클릭한다. Pending My Approvals 화면 설명 1. My Signature – Lifecycle의 Signature를 통해 결재가 진행되는 Task에 대한 목록 2. My Tasks – Lifecycle 진행 중 Route Task를 통해 결재가 진행되는 Task에 대한 목록
4. 배포철의 결재 4.2.3 배포철의 트리 메뉴 중 “Lifecycle”을 클릭한다. 4.2.4 “Approve” 상태에 해당하는 Signature 아이콘을 클릭한다. Signature Action 설명 1. Approve – 결재를승인한다. 2. Reject – 결재를 반려한다. 4.2.5 Signature에서 “Approve” 를 클릭한다. 4.2.6 Signature의 Action을 선택하고 “Done”버튼을 클릭한다.
5. 수신한 배포철의 확인 • 협력업체로부터 받은 자료 배포철을 확인한다. 5.1 “My Desk -> Collaboration -> Received Packets”을 클릭한다. Filter 설명 1. Assigned – 수신한 배포철의 내용을 확인하지 않은 것들의 목록을 보여준다. 2. Completed – 수신한 배포철의 내용을 확인한 것들의 목록을 보여준다. 5.2 협력업체로부터 받은 자료 배포철의 목록을 확인하고 내용을 보기 위해 팝업 아이콘을 클릭한다.
5. 수신한 배포철의 확인 5.3 첨부 내용을 보기 위해 “Actions -> Accept”를 클릭한다. 이때 수신 확인 메일이 발신자에게 전송된다.
6. 배포철 검색 6.1 사용자가 작성한 배포철의 검색 - 사용자가 작성한 배포철의 목록을 상태 별로 보여 준다. - 메뉴 위치 : “My Desk -> Collaboration -> My Packets” Filter 설명 1. Create– 작성 중인 배포철의 목록을 보여준다. 2. Approve/Agreement – 결재가 진행 중인 것들의 목록을 보여준다. 3. Assinged/Completed – 업체에 전송된 배포철의 목록을 보여준다.
6. 배포철 검색 6.2 자료 배포 이력 조회 - BOE HYDIS 사용자가 작성해협력업체로 배포한 모든 배포철을 검색 조건에 의해 검색한다. - 메뉴 위치 : “Search -> Collaboration -> Find Packet History” 검색 조건 1. Title – 배포철의 이름 2. Creator – 배포철 작성자 이름(한글/중국어) 3. Vendor – 배포한 업체 이름 4. Released From/To – 배포한 날짜
6. 배포철 검색 6.2 자료 수신 이력 조회 - 협력업체로 받은 모든 배포철을 검색 조건에 의해 검색한다. - 메뉴 위치 : “Search -> Collaboration -> Find Received All Packets” 검색 조건 1. Title – 배포철의 이름 2. Vendor – 배포한 업체 이름 3. Released From/To – 수신한 날짜
7. 업체 자료 검색 - 협력업체로 받은 자료를 배포철을 통하지 않고 바로 검색한다. - 메뉴 위치 : “Search -> Collaboration -> Find Vendor Data 검색 조건 1. Title – 자료 제목 또는 파일명 2. Creator – 작성자명 3. Vendor – 업체 명 4. Description – 자료에 대한 설명
