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本章主要内容

本章主要内容. 报表和标签文件的建立 掌握用向导和报表设计器创建报表文件 重点与难点 报表工具栏的使用 分组报表与统计报表 计算字段表达式. 第 6 章 报表与标签设计. 数据报表. 数据报表提供的数据的打印格式信息： 数据源（数据库表和自由表、视图、查询） 报表布局（定义报表的打印格式 ） 报表存储在一个文件* .frx 中。 报表文件本身并未保存所要打印的数据，它所保存的是报表格式的定义信息。当打印输出报表时，系统会根据数据源的定义，从表或视图中提取数据，并按照给定的格式打印报表。 （类似于视图）. 标签.

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  1. 本章主要内容 • 报表和标签文件的建立 • 掌握用向导和报表设计器创建报表文件 • 重点与难点 • 报表工具栏的使用 • 分组报表与统计报表 • 计算字段表达式

  2. 第6章 报表与标签设计

  3. 数据报表 • 数据报表提供的数据的打印格式信息： • 数据源（数据库表和自由表、视图、查询） • 报表布局（定义报表的打印格式 ） • 报表存储在一个文件*.frx中。 • 报表文件本身并未保存所要打印的数据，它所保存的是报表格式的定义信息。当打印输出报表时，系统会根据数据源的定义，从表或视图中提取数据，并按照给定的格式打印报表。 • （类似于视图）

  4. 标签 • 标签是多列报表布局，它为匹配特定的标签纸而具有相应的特殊设置。 • 通常用于输出卡片。（名片、成绩单）

  5. 6.2 创建报表 • 使用向导 • （通用格式、快速、方便） • 使用报表设计器 • 可根据需要进行设置。

  6. 使用向导 • 建立教师信息报表 • 在“项目管理器”里选择“文档→报表→新建→报表向导”，再选择单表向导。 • 按照提示的五个步骤即可完成报表设计。

  7. 创建一对多报表 • 利用报表向导创建一对多报表文件“教师授课统计报表”，报表的数据源为数据表“教师简况”和“授课”。 • P142

  8. 报表设计器简介 • 1. 报表带区 • 报表带区用于限制和规划报表各部分数据在报表页面中的放置位置，不同的报表带区用于放置报表的不同部分。使用报表带区可以确定报表的页、分组及开始与结尾的样式。

  9. 报表设计器简介 • 页标头区 • 区位于每个报表的开始位置，用于放置报表的表头及其他每个页面输出一次的内容； • 细节区 • 细节区位于报表中间位置，是报表的主体，用于放置报表的数据； • 页注脚区 • 页注脚区位于每个报表页面结尾，用于放置报表页码及其他每个页面输出一次的内容。每个带区底部都显示一个标题栏，其中显示带区名称。 • 列标头区：每列一个，用于显示列标题。 • 列注脚区：每列一个用于显示总结、总计信息。 • 组标头区：每组一个，用于显示数据前面的文本。 • 组注脚区：每组一个，用于显示组数据的计算结果。 • 标题区：用于显示标题、日期等每个报表只显示一项的内容。 • 总结区：每个报表一个，用于显示总结等文本。

  10. 报表工具栏

  11. 6.2.2 报表菜单项 • 打开“报表设计器”的同时系统菜单添加了一个“报表”菜单项。“报表”菜单项用于设置报表的数据源和布局，其中各选项的功能如下： （1）标题/总结…：用于添加或删除标题/总结带区。 （2）数据分组…：用于指定报表中数据分组的条件。 （3）变量…：用于向报表中添加内存变量。 （4）默认字体…：用于为报表设置默认字体。 （5）快速报表…：用于创建快速报表。 （6）运行报表…：用于运行报表。

  12. 报表设计实例 【例6.3】 利用报表设计器修改报表文件“教师授课统计报表”。 ⑴ 在“项目管理器”里选择“文档→报表→教师授课统计报表”，单击“修改”按钮，进入“报表设计器”窗口。

  13. ⑵ 在“报表设计器”窗口中，利用“报表控件工具栏”中的工具，采用拖放控件的方法修改各级标题的位置。利用“格式”菜单下的“字体”选项修改主标题的字体等等，报表修改后的“报表设计窗口”

  14. 修改报表布局和字体

  15. 预览报表 • .REPORT FORM 教师授课统计报表.FRX PREVIEW

  16. 6.5.2 报表的打印 • 如同用REPORT 命令预览报表一样，也可用REPORT 命令打印报表。举例如下： • REPORT FORM 教师授课统计报表.FRX TO PRINTER 直接打印当前路径下的报表教师授课统计报表.FRX，且报表同时显示在窗口中。 • REPORT FORM 教师授课统计报表.FRX NOCONSOLE TO PRINTER 直接打印当前路径下的报表教师授课统计报表.FRX，且报表不显示在窗口中。 • REPORT FORM 教师授课统计报表.FRX NOCONSOLE TO PRINTER PROMPT 打印报表前首先显示一个“打印设置”对话框，对打印选项进行设置。

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