1 / 26

Manažerská grafika Úspěšná prezentace

Manažerská grafika Úspěšná prezentace. Obsah přednášky. Příprava prezentace – stanovení cíle. Obsah prezentace. Formální úpravy. Zajištění prezentace. Techniky projevu. Uvedení nejčastějších zlozvyků. Multimediální prvky prezentací. Podoba a význam prezentace.

jillian-fry
Download Presentation

Manažerská grafika Úspěšná prezentace

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Manažerská grafikaÚspěšná prezentace

  2. Obsah přednášky • Příprava prezentace – stanovení cíle. • Obsah prezentace. • Formální úpravy. • Zajištění prezentace. • Techniky projevu. • Uvedení nejčastějších zlozvyků. • Multimediální prvky prezentací. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  3. Podoba a význam prezentace Prezentace mají odlišnou podobu podle účelu, k jakému mají sloužit. Prezentace pro uchazeče o zaměstnání Prezentace pro reklamu výrobků Obecná pravidlapro návrhúspěšné prezentace Prezentace pro projektvýroby Prezentace pro závěrečnézhodnocení projektu 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  4. Příprava prezentace (1) Stanovení cíle prezentace Informovat Co je cílem prezentace? Vysvětlit Ukázat Získat Příprava, obsah, způsob prezentace Přesvědčit 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  5. Příprava prezentace (2) Upřesňující informace • Pro koho je prezentace určena. • Kdy. • Kolik času. • Kde prezentace probíhá. • Limitující faktory. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  6. Příprava prezentace (3) Shromáždění podkladů 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  7. Příprava prezentace (4) Stanovení hlavních bodů prezentace Vloženípříčky Import souboru Tvorbanázvů Ukázkagrafu Výpočet ustálené hodnoty Umístění a tvorbačásti grafu 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  8. Příprava prezentace (5) Grafické zpracování 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  9. Obsah prezentace Struktura prezentace Úvod – seznámení s cílem prezentace, obsahem, časovým programem. Vymezení pojmů– definovat pojmy předem pro porozumění všech posluchačů tématu. Samotná prezentace – rozdělení do témat, bodů, návaznost témat a snímků. Shrnutí – v bodech nejdůležitější myšlenky prezentace. Diskuse – informativní stránka pro prostor k diskuzi. Rozloučení, závěr – poděkování za pozornost, kontakt. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  10. Doporučení při tvorbě prezentace Struktura stránky • 1 snímek  1 hlavní myšlenka, • řazení do odrážek, • stručné poznámky, nikoliv celé odstavce. Volba fontu • jeden typ fontu na celý snímek, • dostatečnou velikost pro čitelnost (24-32), • text udržovat v horizontální poloze. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  11. Doporučení při tvorbě prezentace Grafický formát stránky • jednotný podklad, • forma šablony přizpůsobená tématu, • omezenost využívaných barev (4 barvy), Atraktivnost prezentace • animace pro udržení pozornosti, • animace v rozumné míře, • multimediální doplňky. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  12. Nejčastější chyby prezentací (1) Není určen cíl prezentace. • Nevím, co mi prezentace přinese. • Je zapotřebí to poslouchat? • Vytýčení cíle  cesta k úspěšné prezentaci. • Slabá vizuální podpora. • Animace pro udržení pozornosti. • Laserové ukazovátko pro zdůraznění částí prezentací. • Technické zázemí v místnosti (viditelnost obrazu,vhodná intenzita vnějšího světla, vhodná výška sledovaného plátna). 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  13. Nejčastější chyby prezentací (2) Cirkusové představení. • Barev až budou lidem oči přecházet. • Písmo jinak velké. • Každý snímek jinak barevný. • A protože mám málo času … • … tak musím rychle. • Ukvapenost, nervozita = přijetí informací je nižší. • Uvědomit si na začátku časové rozmezí a v klidu a pohodě přenést prezentaci. • Na začátku pomalu, na konci dohání čas = rozvržení. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  14. Nejčastější chyby prezentací (3) Špatné zakončení prezentace. • Zopakovat cíl prezentace. • Zdůraznit důležité části prezentace. • Zdůraznit nabyté informace. • Průměrný první dojem. • První dvě minuty prezentace  názor na přednášející. • Špatný dojem  ztráta důvěryhodnosti a snížení efektivity předání informací. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  15. Nejčastější chyby prezentací (4) Nedostatečná příprava. • Úspěch prezentace =pečlivá příprava. • Důkladná znalost všech témat. • „Mít svou prezentaci pevně pod kontrolou“. • Nedostatek nadšení. • Špatná nálada se přenáší i na posluchače. • Umění z „nudné“ prezentace udělat pro posluchače zábavu a užitek. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  16. Nejčastější chyby prezentací (5) Nedostatečná zraková komunikace. • Začlenit posluchače do atmosféry, ale neuhranout. • Oční kontakt souvislý maximálně 5 sekund. • Neumožníte jim zájem o jiné činnosti. • Nezapojení publika do prezentace. • V případě, že je to z hlediska tématu přípustné, vtáhněte je do probíraného tématu. • Navažte dialog. (Krátké otázky, směrování na jejich zájem, vtipné poznámky). 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  17. Nejčastější chyby prezentací (6) Omezený výraz tváře. • Nebuďte zombie. • Obličejová mimika pozdvihne (nebo ne) verbální projev. • Tvařte se důstojně k probíranému tématu. • Syndrom lepící podlahy. • Přilepený pohled k podlaze = nejistota, nedůvěra. • Snaha být neviditelným  nezájem o prezentaci, nedůvěra, neúspěch. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  18. Techniky projevu (1) Nejdůležitější oblasti projevu • zvládnutí trémy, • využití hlasu, • technika řeči. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  19. Techniky projevu (2) Jak se dá tréma zvládnout? • Dýchejte (relaxujte), několikrát se zhluboka nadechněte a pomalu vydechujte. Napněte svaly. Začněte krkem, následují nohy a ramena. Zopakujte dýchání. Zavřete oči a relaxujte. • Projděte se po místnosti, kde se bude vaše prezentace konat ještě než přijde publikum. Cílem je, aby jste se zde cítili jako doma. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  20. Techniky projevu (3) Práce s hlasem • Mluvte hlasitě. • Nebuďte monotónní. • Střídejte tempo řeči. • U důležitých bodů zpomalte. • Užívejte pauzy. Je to ten nejlepší vykřičník. (Zkušení mluvčí své pauzy plánují.) • Zabránit selhání hlasu – před prezentací vypijte sklenici vody. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  21. Techniky projevu (4) Techniky řeči • Jazyk – spisovná forma. Vyvarovat se profesní deformaci  omezená vyjadřovací schopnost. • Pestrost jazyka. Používat synonyma, přívlastky, přísloví, metafory. • Větná stavba. Jednodušší = srozumitelnější. • Řečnické otázky. Navazují kontakt a udržují pozornost publika. • Psychohygienické přestávky. Po 1 hodině prezentace  10 minut přestávka. (Po 2. hodině …15-ti minutová přestávka). 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  22. Zajištění prezentace Zajištění prezentace po stránce materiální, technické a personální: • Přípravu materiálů – tištěná předloha, propagační materiály. • Příprava prezentační techniky – projektor, plátno, ozvučení. • Zajištění dalšího materiálu – popisovače, laserové ukazovátko, jmenovky, prezentační listiny. • Zajištění občerstvení – káva, čaj, minerálka, sušenky, … • Zajištění stravování /ubytování. • Zajištění pomocného personálu – technici pro obsluhu, … • Instalace a zkouška techniky. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  23. Zlozvyky v projevu prezentace Stůjte čelem(nebojte se aktivní komunikace pohledem s posluchači, zpětná vazba prezentace). Výplňová slova(“ehm, ééé” nahradit pauzou). Nervózní pohyby(manipulace s tužkou, upravování si brýlí, úprava vlasů, …). Přehnaná gestikulace(odvádí pozornost od tématu, dle hesla „všeho s mírou“). 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  24. Multimediální prvky prezentace Video • Atraktivita prezentace. • Pozor na pokles pozornosti (až k hladině ). Při delší ukázce videa je vhodné: Sdělit předem obsah (co uvidí, čeho si mají všimnout, co bude dále probíráno v diskuzi) Krátká přestávka před videem (odpočinek a pak aktivní sledování video záznamu) „Závěr je nejzajímavější“ (Tato věta pomůže udržet pozornost posluchačů, i když to nemusí být zcela pravdivé). 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  25. Multimediální prvky prezentace Video Přehrát Pozastavit Zastavit 4. přednáška: Úspěšná prezentace

  26. Závěr Prostor k diskuzi k problematice: • Sestavení, zpracování prezentací. • Podklady k prezentacím. • Grafické doplňky. Děkuji za pozornost. 4. přednáška: Úspěšná prezentace

More Related