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了解并使用单元格引用

了解并使用单元格引用. 在 消息栏中，单击“ 启用编辑 ”，. 然后按 F5 或单击“ 幻灯片放映 ”>“ 从头开始 ”以开始课程。. 如果本课程中的视频无法播放，您可能 需要 下载 QuickTime 或 转换到 PowerPoint 2013 。. 了解并使用单元格引用. 隐藏字幕. 工作表上的每个单元格都可通过引用进行识别，即. 单元格是指您在 Excel 工作表网格中看到的框，例如这个。. 当您在公式中使用单元格引用时，在此示例中，我将单元格 A2 和 B2 相加，. 列字母以及在单元格位置交叉的行号。.

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Presentation Transcript

  1. 了解并使用单元格引用 在消息栏中，单击“启用编辑”， 然后按 F5 或单击“幻灯片放映”>“从头开始”以开始课程。 如果本课程中的视频无法播放，您可能需要 下载 QuickTime 或转换到 PowerPoint 2013。

  2. 了解并使用单元格引用 隐藏字幕 工作表上的每个单元格都可通过引用进行识别，即 单元格是指您在 Excel 工作表网格中看到的框，例如这个。 当您在公式中使用单元格引用时，在此示例中，我将单元格 A2 和 B2 相加， 列字母以及在单元格位置交叉的行号。 此单元格位于 D 列第 5 行，因此为单元格 D5。单元格引用始终首先显示列。 如果更改单元格中的值，公式将自动计算新的结果。 在 Excel 2013 中，您将计算的其中一项重要内容是单元格中的值。 您可以引用多个相邻单元格，即单元格区域。 此单元格区域称为 F2:G5。第一个单元格是 F2，最后一个单元格是 G5。 公式开头应始终使用等号。我正在此公式中使用 SUM 函数对此单元格区域进行求和。 我们已经计算得出了单元格区域的总和或总计值。 接下来，了解如何复制公式。 不必在公式中键入每个单元格， Excel 会使用所引用的单元格中的数值计算答案。 按 F5 开始，按 Esc 停止 1/2 视频 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:24 帮助 单元格引用 复制公式 反馈 摘要

  3. 了解并使用单元格引用 隐藏字幕 将公式从 C2 复制到 C3 会以一行为增量增加公式的相对位置， 我们刚刚了解了如何创建可将两个单元格相加的公式。 现在，我们来沿着列向下复制公式，以便它将其他单元格对相加。 C2 中的公式为 A2 "+" B2。若要复制它， 1. 将鼠标指针放在单元格的右下角，直至变为黑色的加号。 2. 单击并按住鼠标左键，并在要填充的单元格上方拖动加号。 公式将复制到其他单元格中。 然而不仅仅复制了公式。 看看每个单元格中的结果；很显然并未发生这种情形。 C2 中的公式为 A2 "+" B2。 但是不会更改列。 Excel 将空白单元格解释为 0，这是一个数学错误。 请查看末尾的课程摘要，最重要的是，请自己探索 Excel 2013。 当然，还有许多内容要学习。 如果仅复制公式，所有包含公式的单元格将为 A2 "+" B2。 棒极了！ 现在您已清楚了解什么是单元格引用以及如何使用它们。 C4 和 C5 中的公式按类似方式进行更新。 这称为相对单元格引用，是 Excel 的默认设置。 然而，当复制公式时，您并不是总希望单元格引用发生更改。 在此示例中，F2 除以 E2。我们希望 F 列中的其他数字也除以 E2。 换句话说，我们希望在复制公式时 E2 保持不变。 C3 中的公式为 A3 "+" B3。公式中的单元格引用以一行为增量进行增加。 如果像之前那样复制公式，将出现错误。 我们可以使用绝对引用而不是相对引用来实现目的。 例如，在 G3 中，复制的公式是 F3（为 12）除以 E3（为空白）。 为使 E2 变为绝对引用，我在 E 前面键入“$”，在 2 前面键入“$”，然后按 Enter。 现在复制公式可获得期望的结果。 看看 G3 中的公式，第一个单元格引用按预期进行了更新，但是 E2 绝对引用没有更新。 按 F5 开始，按 Esc 停止 2/2 视频 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:24 帮助 单元格引用 复制公式 反馈 摘要

  4. 课程摘要 - 了解并使用单元格引用 在同一工作表上创建单元格引用 • 单击要在其中输入公式的单元格。 • 在公式栏中，键入 “=”（等号）。 • 执行下列操作之一： • 引用一个或多个单元格 要创建引用，请在同一个工作表中选择一个单元格或单元格区域。单元格引用和相应单元格的边框用颜色进行标记，以使其更易于处理。可以拖动所选单元格的边框来移动选定区域，或者拖动边框上的角来扩展选定区域。 • 引用定义的名称若要创建对已定义名称的引用，请执行下列操作之一： • 键入名称。 • 按 F3，在“粘贴名称”框中选择名称，然后单击“确定”。 • 执行下列操作之一： • 如果在单个单元格中创建引用，请按 Enter。 • 如果在数组公式中创建引用（如 A1:G4），请按 Ctrl+Shift+Enter。引用可以是单个单元格或单元格区域，而数组公式可以是计算单个或多个结果的公式。 另请参阅 • 创建或更改单元格引用 • 在公式中使用单元格引用 • 创建对多张工作表上的相同单元格区域的引用 • 更多培训课程 • Office 兼容包 按 F5 开始，按 Esc 停止 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:24 帮助 单元格引用 复制公式 反馈 摘要

  5. 评分和评论 我们做得怎样？ 请告诉我们您的看法 感谢您观看本课程！ 查看更多课程 按 F5 开始，按 Esc 停止 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:24 帮助 单元格引用 复制公式 反馈 摘要

  6. 帮助 使用 PowerPoint 的视频控件 指向任何视频的底部边缘可开始，停止，暂停或后退。拖动可后退。 停止课程 如果您正在联机查看，请单击浏览器的“后退”按钮。如果您正在脱机查看，请按Esc。如果您正在观看视频，则按 Esc 一次可停止视频，再按一次可停止课程。 转换位置 您可以通过单击视频下面的缩略图（明亮或有阴影）来转到课程的任何部分。您也可以单击前进和后退箭头，或者按 Page Up 或 Page Down。 如果您下载了某个课程，而视频无法播放 如果看到“启用编辑”，请单击该按钮。如果不起作用，您可能使用的是 PowerPoint 2007 或更早版本。如果是这样，您需要获取 PowerPoint Viewer。如果您使用的是 PowerPoint 2010，您需要安装 QuickTime 播放器，或者升级到 PowerPoint 2013。 按 F5 开始，按 Esc 停止 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:24 帮助 单元格引用 复制公式 反馈 摘要

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