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電子資源管理系統綜觀

電子資源管理系統綜觀. 陳和琴 淡江大學資圖系 chin@mail.tku.edu.tw 電子資源管理研討會 2006 年 6 月 15 日. 大綱. 一、 電子資源管理系統的涵義 二、電子資源難以管理的理由 三、電子資源的管理工具 四、 ERMS 的發展 五、 ERMS 的選擇 六、結語. 電子資源管理系統的涵義. 電子資源管理 (Electronic Resource Management, 簡稱 ERM) 指管理有關圖書館電子資源的資料 (data) 及詮釋資料 (metadata) 的實務。

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電子資源管理系統綜觀

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Presentation Transcript

  1. 電子資源管理系統綜觀 陳和琴 淡江大學資圖系chin@mail.tku.edu.tw 電子資源管理研討會 2006年6月15日

  2. 大綱 一、電子資源管理系統的涵義 二、電子資源難以管理的理由 三、電子資源的管理工具 四、ERMS的發展 五、ERMS的選擇 六、結語

  3. 電子資源管理系統的涵義 • 電子資源管理(Electronic Resource Management,簡稱ERM) • 指管理有關圖書館電子資源的資料(data)及詮釋資料(metadata)的實務。 • 電子資源管理系統(Electronic Resource Management Systems,簡稱ERMS) • 一種涵蓋電子資源生命週期各種功能(例如訂購、維護…)的管理系統。

  4. 電子資源的管理工具 (一)後端管理工具 1.圖書館線上目錄 2.電子期刊館藏資料服務 (二)前端管理工具 1. 圖書館線上目錄 2. 電子期刊清單 3. 連結管理(link resolver ) 4. 整合查尋

  5. 電子資源難以管理的理由 • 電子資源的獨特性: 內容的不穩定性 • 採購過程複雜 • 使用授權合約書及法律議題 • 電子出版市場的多重商業模式 • 產品運作的難題排除 • 技術上的控制

  6. 三大挑戰 • 2004年2月 ARL調查 • 管理電子資源所面臨的三大挑戰 • 工作負荷重 • 管理數量大增的電子資源需足夠人力 • 電子資源管理模組的需要 • 電子資源的取用與編目

  7. ERMS的發展 1.部分大學圖書館自行發展電子資源的管理計畫。例如: • MIT的Virtual Electronic Resource Access (Vera) • Penn. State U的Electronic Resources Licensing and Information Center (ERLIC) • UCLA的Electronic Resource Database (ERDb)

  8. ERMS的發展cont. 2. 商業性ERMS 現在市場上已有許多廠商開發ERM系統。 • 2005年起，ERM變成主流商品。 Innovative Interfaces: 2002年就開始進行研發。2003年上市，2005年5月推出2nd release， 2006年發展version 3。 2005年推出系統的Endeavor’s Meridian, Ex Libris’s Verde, VTLS’s VERIFY及Serials Solutions也進入ERM競爭市場。銷售對象主要是學術圖書館。

  9. ERMS的類型 • Collins指出有四種類型，包括: 1.ILS (Integrated Library Systems)代理商 2.期刊訂閱代理商(subscription agent) 3.非營利組織(non-profit organization) 4.出版品取用管理服務(publication access management services 簡稱PAMS)。

  10. ERMS的類型

  11. 市場上到底有多少ERM系統? • Dempsey指出: • 2005年9月中的代理商及其安裝數-- • 最多為Innovative Interfaces(149) • 其次為Endeavor (30 ) 、CARL (25 )及Serials Solution (20 ) 。

  12. 市場上到底有多少ERM系統?續 • Breeding於2006年4月LJ自動化系統市場指出: NON-ILS ERM產品2005年銷售量(installation)

  13. ERM系統的選擇 • 首先館員必須分析本館的ERM需求，其次更需要了解各種類型ERM系統的優點及限制。 1.互操性(interoperability) 2.相容性(compatibility) 3.功能性(functionality) 4.標準的採用

  14. 使用於ERM系統的標準: • DLF ERMI文件 • 期刊交換標準 • ONIX for Serials • 使用統計標準 • Project COUNTER (Jan. 2003-) • NISO SUSHI • 認證資料標準: • ONIX for Licensing Terms

  15. DLF ERMI • 2001 年，數位圖書館聯盟(DLF) Tim Jewell研究 “Selection and Presentation of Commercially Available Electronic Resources” • 2001-2002 年間，ALA, NISO, DLF於主辦多項電子資源管理會議及討論會。 • 數位圖書館聯盟電子資源管理方案(Digital Library Federation Electronic Resource Management Initiative，簡稱DLF ERMI)不久後成立 。為兩年方案( 2002-2004) 。 • Adam Chandler建立 “Web Hub” 於Cornell University。http://www.library.cornell.edu/cts/elicensestudy/webhubarchive.html

  16. DLF ERMI的目標: • 發展電子資源管理的共同規格及工具 • 描述電子資源管理所需架構(architectures) • 促進系統發展(特別是商業代理商的系統) • 倡導最佳實務及標準http://www.diglib.org/standards/dlf-erm02.htm

  17. DLF ERMI Final Report, August 2004 • 46面。 • 有助於ERM系統的發展，只具參考性，並非標準。 Appendix A: Functional Requirements Appendix B: Workflow Diagram Appendix C: Entity-Relationship Diagram (ERD) Appendix D: Data Element Dictionary Appendix E: Data Structure Appendix F: XML Investigation

  18. DLF ERMI2 數位圖書館聯盟電子資源管理方案第二階段(DLF's ERMI, Phase 2, 2006-) http://www.diglib.org/standards/dlf-erm05.htm • 工作重點 • 資料標準 • 認證表示 • 使用資料

  19. DLF ERMI2工作項目 • 資料字典(Data Dictionary) • 修訂ERMI要素集，以利於電腦系統之間的互通。 • 認證表示(License Expression) • 與NISO、EDItEUR及一大群利益相關者共同發展認證表示標準(license expression standard) • 訓練及推廣 (Training and Advocacy) • 與ARL合作舉辦研討會 • 使用資料(Usage Data) • 與NISO合作發展網路服務協議書，把COUNTER報告從代理商網站自動轉到ERM或其他系統，名為 Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative (SUSHI)

  20. ONIX for Serials • 期刊交換標準: • 以XML格式交換期刊產品及訂購資訊的標準，使用ONIX for Books的設計原則及要素。 • 合作發展機構: • EDItEUR及NISO • 應用: • SPS  (Serials Products and Subscriptions) • SOH  (Serials Online Holdings) • SRN  (Serials Release Notification)

  21. COUNTER • 網路電子資源線上使用統計方案 • Project COUNTER (Jan. 2003-) • Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources • 是多機構的方案，目標在於發展一套國際性執行規則Codes of Practice。 • 是計算使用及統計報告模式的指引，讓線上資訊產品及服務的使用資料有更一致性的評量報告。

  22. NISO SUSHI • 標準化使用統計擷取方案 • Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative (SUSHI) (2006-) • 緣起: • 圖書館員想要利用COUNTER 報告，但是從不同網站蒐集報告的過程非常費時費力。 • 正在發展的SUSHI協議書將容許ERMS 及其他代理商自動地從相容的內容提供者檢索報告並輸入自己的系統。

  23. ONIX for Licensing Terms • 緣起 • 數位資源大增，圖書館難以遵從各種不同認證條件。認證條件以標準XML格式連結於數位資源並傳輸給使用者成為出版商及圖書館的迫切需要。 • 發展者 • NISO/EDItEUR • 發展基礎 • DLFERMI • EDItEUR / NISO合作的 ONIX for Serials • 經費來源 • 英國Publishers Licensing Society (PLS)及Joint Information Systems Committee (JISC)

  24. 國內ERM系統 • 國內學術圖書館也大量引進各種電子資源。資源成長而人力短缺，管理維護方面的問題同樣的也一一浮現。 • 因應需要，國內有些圖書館也引進了所謂的電子資源管理系統。 • 飛資得GlobalShare 3.1: 電子資源管理系統 • 傳技 MUSE (Multi-User Universal Search Environment) 電子資源整合查詢服務 • 鼎盛Verde

  25. 結語 • ERM系統的選擇 • 除了必須分析本館的ERM需求外，應注意到電子資源管理系統及詮釋資料(metadata)的標準化發展。 • 期望國內未來有更多的系統真正可以減輕館員的管理重擔。

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