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Les Fadas du RCT Encore Plus « Fadas »

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Les Fadas du RCT Encore Plus « Fadas ». Assemblée Générale Ordinaire 8 juillet 2005. Ordre du jour. Vote du Bilan moral 2004/2005 Vote Bilan Financier 2004/2005 Vote prévisionnel 2005/2006 Vote Orientations 2005/2006 Entrée au Bureau 2005/2006. Bilan Moral 2004/2005 Animation tribunes.

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les fadas du rct encore plus fadas

Les Fadas du RCTEncore Plus « Fadas »

Assemblée Générale Ordinaire

8 juillet 2005

ordre du jour

Ordre du jour

Vote du Bilan moral 2004/2005

Vote Bilan Financier 2004/2005

Vote prévisionnel 2005/2006

Vote Orientations 2005/2006

Entrée au Bureau 2005/2006

bilan moral 2004 2005 animation tribunes

Bilan Moral 2004/2005Animation tribunes

Présence des « Fadas » du début à la fin du championnat dans les tribunes que ce soit à Mayol ou hors de nos bases (mise en place drapeaux , banderoles, confettis).

Création d ’une cellule Animation au 01/2005.

Proposition au RCT d ’un projet de partenariat « animation tribunes » pour 3 matchs phares sur l ’ensemble de la tribune Bonnus Centrale.

Validation, prise en charge financière du projet par le RCT puis réalisation des animations « tribunes » : Lâcher de ballons, confettis, « tifo ».

Participation d’un noyau dur d’adhérents et de supporters non adhérents à la mise en place et réalisation de ces animations. Merci particulier à tous ces volontaires.

bilan moral 2004 2005 d placements

Bilan Moral 2004/2005Déplacements

633 personnes déplacées en bus sur l’année

12 bus affrétés auprès de la société « Sodetrav » partenaire du RCT  

Plus de 4000 supporters « encadrés » lors des déplacements du RCT

Organisation des déplacements à Aix, Tarbes, Albi, Lyon, Oyonnax, en bus, Mont de Marsan,Montauban en véhicules particuliers

Mise en place d’un « pack » Fadas pour fédérer les supporteurs autour des enjeux sportifs de fin de saison dès le mois de mars 2005

Aucun incident à signaler – comportement remarquable et responsable de « nos troupes »

bilan moral 2004 2005 xv des fadas

Bilan Moral 2004/2005XV des Fadas

Lancement reporté en novembre en raison de l’absence de créneau horaire

Changement de créneau horaire en cours d’année

Difficulté de mobilisation pendant l’Hiver

Achat d’un jeu de maillot financé par sponsor Intermarché

Fin de saison passionnante avec présence au tournoi des 6 clochers.

Le XV est devenu une vitrine de l’association et tous les joueurs sont devenus des adhérents.

Point noir : les assurances et l’instabilité du créneau horaire

bilan moral 2004 2005 site internet et communication

Bilan Moral 2004/2005Site Internet et Communication

Après une refonte en août 2004 le site www.pilou-pilou.com a subi un lifting en janvier 2005 avec :

La mise en ligne d’un nouveau forum plus moderne

La refonte de la page d’accueil

La mise en ligne régulière de photos et d’informations

L’émergence des « nesw à Dégun

Avec 450 inscrits, suite à la fermeture du site Officiel et l’ouverture d’un forum réservé aux inscrits et dédié aux transferts, le Site des Fadas en devenu une référence en matière de sites de supprters.

Plus de 100 messages par jour

4 nouveaux inscrits par jour depuis janvier 2005

250 euros de Chiffres d’Affaires sur la boutique en ligne

15 adhésions à l’association en ligne

20 questions par semaine sur le « mail » de l’association

bilan moral 2004 2005 festivit s

Bilan Moral 2004/2005Festivités

Organisation d’une grande « Bodéga » des supporters

Organisation Pot de bienvenue (présence de 80 membres)

Loto annuel (présence de 120 membres)

Participation Rolling Town (présence 800 personnes

Organisation Concert Ovale (présence de 150 personnes)

Organisation « journée de fin d’année »

Animation des 3 ème mi temps et présence quotidienne d’un représentant des « Fadas » à la Banane Café

bilan moral 2004 2005 extension du bureau directeur

Bilan Moral 2004/2005Extension du Bureau Directeur

En cours de saison, nous ont rejoint

Alain Prince

Jérôme Lecompte

Laurent Politano

Entraînant

Le dépôt d’un projet  Animation au RCT

La maîtrise de notre communication

Un élan nouveau dans notre action associative

Un regard neuf

bilan moral 2004 2005 relations avec le rct

Bilan Moral 2004/2005Relations avec le RCT

Des relations « Gagnants/Gagnants

Les plus

Reconnaissance du travail associatif et volonté de « synergies »

Mise à disposition par le Club d’un interlocuteur attentif et efficace

Participation au « tombola des joueurs » nous permettant d’obtenir des ayant- droits pour nos adhérents à l’extérieur

Aide financière au déplacement à Oyonnax en échange d’une mobilisation massive et d’une aide à la vente de billets pour RCT – La Rochelle

Encadrement d’une « Banda » payée par le Club pour la rencontre RCT-MDM

Financement des « Animations Tribunes » sur présentation projet : Les Fadas, Prestataires de service

Proposition d’aide pour montage des dossiers subventions de Caroline Depallens

bilan moral 2004 2005 relations avec le rct1

Bilan Moral 2004/2005Relations avec le RCT

Des relations « Gagnants/Gagnants

Les moins

Soutien logistique (insuffisant) lors de la bodéga et du concert Ovale

Peu de mobilisation des joueurs ou dirigeants pour nos manifestations

Prise de décision contradictoire et manque de respect du travail associatif (Convention Occicant, Déplacement Tarbes, Abonnement)

bilan moral 2004 2005 relations autres clubs de supporters

Bilan Moral 2004/2005Relations autres Clubs de supporters

Des relations Internes apaisées

Union sacrée avec Club des Mordus, Mayol’s Club concrétisée par des déplacements communs et une « bodéga » commune

Vers l’externe

Promotion de l’image du Club et de Toulon par un échange et un rapprochement avec nos homologues « Ultra sapiac »

Invitation des supporters montois, cantalous, montalbanais, tarbais à partager le verre de l’amitié lors de rencontres à Mayol

bilan moral 2004 2005 relations clubs des partenaires

Bilan Moral 2004/2005Relations Clubs des partenaires

L’amorce d’un rapprochement

Signature d’une convention de mise à disposition du CD Pilou-pilou

Invitation et présence des « Partenaires » lors du concert Ovale et déplacement Oyonnax

Invitation des « Fadas » pour assister aux réunions du Club des Partenaires

bilan moral 2004 2005 les synergies inter associatives

Bilan Moral 2004/2005Les Synergies inter associatives

La mutualisation

« Club des Partenaires »

Occi-cant (coréalisation du CD)

L’Orchestre d’harmonie Hector Berlioz

Le Club du Muguet (Abonnement)

Les Hippocampes (Abonnement)

Les « Cas Beausset »(Abonnement)

Le sourire de Lucie (Tombola)

L’association des joueurs RCT (Tombola)

bilan moral 2004 2005 relations collectivit s locales

Bilan Moral 2004/2005Relations Collectivités Locales

Subventions Obtenues par Les Fadas

1500 € par CG 83 pour notre fonctionnement

1500 € par TPM pour évènementiel

Des relations de confiance

Mise à disposition par la Ville de la Place Besagne à 2 reprises, mise à disposition d’une salle municipale pour tenue de notre AG

Présence de Monsieur Le Maire au départ de nos cars de supporters

Dossier en cours

Subvention Région et Ville de Toulon

bilan moral 2004 2005 le dispositif pour l a bonnement 2004

Bilan Moral 2004/2005Le dispositif pour l’a bonnement 2004

Augmentation forte par le RCT

(pour la Bonnus centrale de 106 à 162 €)

Prise en charge financière par les Fadas d’une partie de cette hausse pour proposer un abonnement unique à 140 €

Objectif : perpétuer la tradition et la culture du supporter en Bonnus Centrale , fief de Mayol et cœur historique des « Fadas du RCT »

Coût Total de l’opération pour l’Association

200 * 22 € soit 4400 €

bilan financier 2004 2005

Bilan Financier 2004/2005

Voir document financier remis en séance par la trésorière

pr visionnel 2005 2006

Prévisionnel 2005/2006

Voir document financier remis en séance par la trésorière

orientation 2005 2006 vie de l association

Orientation 2005/2006Vie de l’Association

Le Top 14 a ses exigences !

Passage nécessaire d’un fonctionnement familial à un fonctionnement plus « pro » et rigoureux »

Préservation de nos « valeurs » (respect, convivialité, identité)

Renforcement du Bureau

Meilleur partage des responsabilités

Doublement de tous les postes opérationnels

Développement des réunions « virtuelles » du Bureau et décisions « éclair » par l’intermédiaire de l’espace sécurisé sur www.pilou-pilou.com

orientation 2005 2006 xv des fadas

Orientation 2005/2006XV des Fadas

Pérenniser le XV

Trouver un créneau horaire fixe

Obtenir une affiliation FFR en rajoutant dans nos statuts un objet sportif

Obtenir des aides des collectivités au titre de l’objet sportif

Assurer (licence GMF/FFR) l’ensemble du XV

Trouver un entraîneur non joueur

Structurer la « Commission XV » avec un Bureau Directeur

Etablir un calendrier précis des manifestations

Organiser un match par mois face aux équipes locales

Organiser 2 déplacements dans l’année face aux supporters adverses

Poursuivre notre participation dans les tournois régionaux

Equilibrer l’âge moyen des joueurs

orientation 2005 2006 internet communication

Orientation 2005/2006Internet Communication

Nouvelle version (3) du site en Août 2005

Constitution d’une équipe « Internet »

Mise en ligne Vidéos et photos

Rubrique Partenaires

Présentation statistique des matches

Interview vidéos ou radio des joueurs

Création du « Journal des Fadas (trimestriel)

Distribution de la « News à Degun au non internautes lors des 13 rencontres à domicile

orientation 2005 2006 animation tribunes

Orientation 2005/2006Animation Tribunes

Etre désormais présent dans tout Mayol.

Création de groupes d’adhérents en Delangre, Finale, quart de virage.

Colorer l’ensemble du stade avec encore plus de banderoles et de drapeaux.

Animer les différentes tribunes de Mayol en réalisant des évènementiels à partir des Bonnus, Delangre, finales, ou Quart de virage.

Promouvoir le Pilou-Pilou à Mayol ou à l’extérieur.

orientation 2005 2006 d placements

Orientation 2005/2006Déplacements

Être présent Partout

Organiser les 13 déplacements de la saison

Poursuivre le relationnel festif et respectueux avec les autres Clubs de supporters

Responsabiliser nos adhérents sur les notions de comportement et d’image du RCT et plus généralement de Toulon et du Var que nous véhiculons

orientation 2005 2006 festivit s

Orientation 2005/2006Festivités

Être Novateurs

Participation à la grande journée Ricard du 15 août 2005 à Carqueiranne

Inauguration du DVD Collector « du Noir vers le Rouge »

Organisation « Bodéga Géante » avec Orchestre d’Harmonie Hector Berlioz

Organisation de rencontre joueurs / supporters 2 fois par an

Accueillir systématiquement les supporters adverses lors de leur venue à Mayol

orientation 2005 2006 festivit s1

Orientation 2005/2006Festivités

Les Classiques

Pot de bienvenue, Beaujolais, Loto, Assemblée Générale, journée Champêtre et une présence lors de toutes manifestations liées au RCT (rolling town….)

orientation 2005 2006 produits d riv s

Orientation 2005/2006Produits Dérivés

Colorer le stade

Identifier le « Fada »

Création d’une ligne Féminine

Mettre en place une gestion rigoureuse des stocks

Développer la vente en ligne sur Internet

Ne pas « marger » au-dela de 1.3 points

orientation 2005 2006 grands projets

Orientation 2005/2006Grands Projets

Charte du supporter

Acquisition Local à Toulon dans le cadre du projet « requalification cœur de ville » de la municipalité

La « Fanfare » des Fadas

Partenariat

Le « Journal » des Fadas

« Provale » des supporters

Synergies « Fadas – Clubs de Partenaires »

orientation 2005 2006 abonnements

Orientation 2005/2006Abonnements

Modifications des conditions préférentielles club de supporters

Dispositif de rétrocession financière accordée par le RCT

Dispositif « Fadas » et Carte « Encore + Fadas »

Point sur la Campagne

Permanences à la Banane Café

Objectif : « numéro 1 en France » soit franchir le cap des 800 adhérents, record détenu par le CSBJ

constitution bureau 2005 2006 candidatures

Constitution Bureau 2005/2006Candidatures

Fanny Giusiano

Nancy Montal

Frédéric Charbonnier

Bernard Crépin

constitution bureau 2005 2006 membres restants

Constitution Bureau 2005/2006Membres restants

Jean Marie Mignoni

Gilles Montal

Alain Prince

Audrey Leloup

Laurent Politano

Jérôme Lecompte

Mathias Henry

constitution bureau 2005 2006 membres sortants

Constitution Bureau 2005/2006Membres sortants

Jean Michel Ribal

Jérôme Ribal

constitution commissions2005 2006 candidatures

Constitution Commissions2005/2006Candidatures

Julien Perpère pour Animation

Fabien Gallet pour XV des Fadas

Giusiano Julien pour XV des Fadas

Jean Pierre Meunier (divers)

Pierre Hollecker (Aide Ponctuelle)

Olivier Nicolas (Site)

Adrien Garcia (site)

Gérard Thouvenot (divers)

questions diverses

Questions Diverses

Vos questions

encore plus fadas

Encore plus Fadas

Merci pour votre attention et votre confiance