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发票在线应用系统. 发票在线应用系统的概念. 发票在线应用系统是以互联网和计算机技术为依托,以数字管税为核心,对纳税人发票的领购、开具、使用、查询和数据应用等环节进行全面实时在线监控的管理应用系统。 。. 第一部分 发票在线开票的基本流程. 一、系统流程简介. 领购发票. 开具发票. 打印记帐清单. 申请资格认定. 提交税务机关受理. 提交税务机关受理. 校验 配号. 流转审批 核定参数. 发售发票. 加密 保存. 核发身份. 打印发票. 二、开户登记.
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发票在线应用系统的概念 • 发票在线应用系统是以互联网和计算机技术为依托,以数字管税为核心,对纳税人发票的领购、开具、使用、查询和数据应用等环节进行全面实时在线监控的管理应用系统。。
第一部分发票在线开票的基本流程 一、系统流程简介 领购发票 开具发票 打印记帐清单 申请资格认定 提交税务机关受理 提交税务机关受理 校验 配号 流转审批 核定参数 发售发票 加密 保存 核发身份 打印发票
二、开户登记 • 企业办理网上开票开户登记,按以下流程办理:企业填写《网上办理发票事项登记表》,填好加盖公章,经企业所属的税收管理员审核后,由发票管理前台在大集中系统受理录入相关内容,转入文书审批流程,审批后,由税务机关通知企业到发票领购窗口领购纸质电子发票。
三、发票核定与调整 • 税务机关核定的内容包括开票项目、单张开票限额、每月供票数量、红字发票开具限量、作废发票限量等等。如纳税人因生产经营需要调整开票项目、单张开票限额、每月供票数量等情况的,需向税务部门提出申请,填写《调整发票核定申请表》。
四、发票开具 • 纳税人开具电子发票应登陆发票在线应用系统,如实完整填写发票的数据和内容,确认保存后按纸质发票印刷流水号的顺序打印发票。有作废发票时,应保管好作废的纸质发票实物到税务机关办理验销手续。
五、作废发票 • 纳税人作废网络开具的发票,应当收回原纸质电子发票,于开具发票当月在发票在线应用系统作废发票,并向税务机关办理验销手续。如已生成记账清单的,必须先作废记账清单,再作废发票。
纳税人开票时如系统已生成电子发票代码及发票号码,但打印不成功或未打印,应马上在打印不成功的纸质发票(或空白纸质发票)上记录系统生成的电子发票代码及号码,并在发票在线系统中作废该发票。纳税人开票时如系统已生成电子发票代码及发票号码,但打印不成功或未打印,应马上在打印不成功的纸质发票(或空白纸质发票)上记录系统生成的电子发票代码及号码,并在发票在线系统中作废该发票。
六、发票红冲 • 纳税人需开具红字发票时,必须取回被冲销发票原件,付款方已作账务处理,不能退回原纸质发票的,由付款方出具书面证明,附于记账清单后备查,并在发票在线系统开具红字发票,并向税务机关办理验销手续。 • 纳税人需通过发票在线应用系统冲销非网络开具的发票,应在发票在线应用系统中补录原发票信息,经税务机关审核同意后,方可开具红字发票。
七、记账清单 • 除税务机关代开发票外,其他网络开具的发票没有收款方记账联,企业记账要在发票在线应用系统中生成打印记账清单,作为会计记账的原始凭证。 • 企业可按需要如开票项目、子用户、开票人或日期等生成“电子发票记账清单”;每张发票数据只能参与生成一次记账清单。
特别要注意的是,在当月生成记账清单后,发现要作废发票的,要先作废记账清单,再作废发票,后再生成一次记账清单。特别要注意的是,在当月生成记账清单后,发现要作废发票的,要先作废记账清单,再作废发票,后再生成一次记账清单。
八、发票补录和冲销 • 在线开票后,纳税人如需要冲销非网络开具发票时,应在发票在线应用系统中补录原发票信息,向税务机关提交补录和冲销申请,经税务机关审核同意后,即可使用“补录票红冲”功能冲销补录发票。
九、发票查询 • 网上开票纳税人可以在发票在线应用系统中,使用“发票查询”功能,可以查询本企业“发票开具情况和取得发票情况”;公众查询,可在广东地税门户网站上查询发票的真伪。
第二部分电子发票说明 • 电子发票不印刷固定的发票代码和发票号码,纳税人开具发票时,发票在线应用系统自动生成并打印在发票票面上。左下角是15位印刷流水号,企业开具发票时应按纸质发票流水号的顺序使用。
防伪码:防伪码23位,由系统加密产生并在打印发票时打印在票面相应栏目,供查询发票数据时使用;供税务机关验证发票数据真实性时使用。防伪码:防伪码23位,由系统加密产生并在打印发票时打印在票面相应栏目,供查询发票数据时使用;供税务机关验证发票数据真实性时使用。 • 二维码:由系统产生并在打印发票时打印在票面相应栏目,供手机拍照上传查询、读码器扫描查询使用。
第三部分电脑配置和安装 • 1、电脑配置 • 最低配置:CPU:奔腾三/1.0G(或同性能其他品牌CPU)以上,硬盘500M以上可用空间,内存512M以上。 • 建议配置:CPU:酷睿/1.6G(或同性能其他品牌CPU)以上,硬盘8G以上可用空间,内存1G以上。
2、操作系统 • 支持配置: windows2000(PS4)/XP(SP2)/2003/vistp • 建议配置:windowsXP(SP2)及以上版本 • 3、网络设备 • 支持:56K以上Modem、ADSL、其他宽带 • 推荐:ADSL或其他宽带
4、浏览器版本 • 浏览器要求:IE6.0以上版本 • 5、分辨率 • 分辨率:1024×768 • 6、打印机配置 • 两联发票:针式打印机 • 单联发票:针式打印机或激光打印机(较好预防发票遇水模糊)。 • 针式打印机:最低要求:9针打印机 • 推荐要求:24针打印机
第四部分软件设置 一、服务器端证书导入 • 为了提供高安全性的网上业务办理,广东省地税局将使用HTTPS安全协议来作为纳税人在网上与税局之间交互数据安全性的保障,为此需要纳税人预先将广东省地税局的服务器证书导入浏览器中,确保在进行各项发票业务网上办理的过程中数据不受窃听、欺骗、篡改等的威胁。
导入广东省地税局的服务器证书过程如下: • 1、下载地址: • 广东省地方税务局网站 • http://www.gdltax.gov.cn/portal/gd/index.htm
3、在弹出的“证书导入向导”页面中,按下图所述步骤操作:3、在弹出的“证书导入向导”页面中,按下图所述步骤操作:
二、浏览器设置 • 1. 打开浏览器工具,Internet选项, 选择安全选项,可信站点——站点——将该区域添加到区域中输入发票在线应用系统的网址:https://fp.gdltax.gov.cn/fpzx/main.do
2. 在前述页面中点击自定义级别,将再弹出安全设置,请按下图操作:
3、请在弹出的“安全设置”窗口中,按下图所选选项进行ActiveX控件和插件设置。ActiveX控件和插件的设置参数如下图所示:3、请在弹出的“安全设置”窗口中,按下图所选选项进行ActiveX控件和插件设置。ActiveX控件和插件的设置参数如下图所示:
在Activex控件与插件这大项中,全部选为启用。当所有的设置完毕后,需要关闭浏览器,重新启动IE,那么设置才会生效。在Activex控件与插件这大项中,全部选为启用。当所有的设置完毕后,需要关闭浏览器,重新启动IE,那么设置才会生效。
三、进入发票在线应用系统方法 • 方法1:广东省地方税务局网站首页,在网上办税(费)—固定纳税户登录界面录入用户名、密码、验证码后点击登录进入发票在线应用系统; • 方法2:在IE浏览器地址栏,输入网址https://fp.gdltax.gov.cn/fpzx/main.do进入发票在线应用系统。
四、网上开票系统操作 • 企业网上开票资格审批通过后即可获得帐号和密码,(账号是纳税人编码+三位流水号,初始密码为纳税人编码后六位数)用于登陆系统。 • 如果遗忘用户名对应的密码,应持加盖了公章的书面申请、税务登记证副本到税务机关前台进行重置。
二次登录: • 如果已经登录过系统并设置了两个或两个以上的开票员,则须选择当前用户名下的开票员,并输入对应密码后再次点击[登录]。
(一)增加开票员:企业管理员点击屏幕左边菜单[系统维护]-[开票员维护]:(一)增加开票员:企业管理员点击屏幕左边菜单[系统维护]-[开票员维护]: • 输入开票员名称、密码等信息后[确定]保存。 • 如果有开票员重名,建议加适当尾注以示区别。 • 对已经存在的开票员,可以点击[修改]按钮进行修改。
(二)设置子用户开票员:点击屏幕左边的菜单[系统维护]—[子用户开票员设置]:(二)设置子用户开票员:点击屏幕左边的菜单[系统维护]—[子用户开票员设置]: • 右边工作区列示本公司的所有子用户列表,点击要进行操作员设置的用户名后面的[设置操作员]按钮,将列示公司所有操作员列表,在[选择]列进行勾选操作,然后点击[确定]按钮,即可将选中操作员设置为前一步所选子用户的下属操作员。
(三)付款方类别维护:点击屏幕左边菜单[系统维护]-[付款方类别维护](三)付款方类别维护:点击屏幕左边菜单[系统维护]-[付款方类别维护]
(五)开票项目说明维护 • 点击屏幕左边菜单[系统维护]-[开票项目说明]: • 通过本模块可以增加、修改、删除开具发票中的开票项目说明。先设定好开票项目说明后,开具发票时就可以快速调用,减少输入时间,提高工作效率。
(六)开票状态查询: • 登录发票在线应用系统的用户都可查看本企业的开票状态。可查看的有:开具发票状态、红字发票状态、作废发票状态。
登录系统后,纳税人在首页可以查看到以下界面登录系统后,纳税人在首页可以查看到以下界面 • 上图有三盏灯,当各盏灯都为绿色的时候,表示纳税人的开票状态正常。 • 当灯为非绿色时,表明出现异常状况,点击该灯,就会提示异常的原因。
下列是三盏灯异常状况的说明: • 1.开具发票状态为红色时,表示开具发票异常,登录系统只可做查询操作。如下图
2.红字发票状态为非绿色时,有两种颜色,橙色与红色。橙色表示纳税人的某个或某些开票项目不可开具红字发票。红色表示纳税人对所有票种都不可以开具红字发票。如下两图2.红字发票状态为非绿色时,有两种颜色,橙色与红色。橙色表示纳税人的某个或某些开票项目不可开具红字发票。红色表示纳税人对所有票种都不可以开具红字发票。如下两图