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要 求:. 各中心学校和市直学校 ( 集团 ) 务必于 2004 年 3 月 28 日前 将软盘及订货汇总表交至仪器电教站。订货汇总表要求盖好学校公章。 普教仪器、文体器材等的订数为 本学期补充及今年下半年 订货量,因此要求学校造好计划,以确保教学需求。 输入申报数前,必须完成年初始化流程 。. (一)关于订货的程序: 1 、常规器材 把握标准 —— 学校订货(留底) —— 中心学校统计审查 —— 申报(软盘及订货表) —— 审批订单 —— 集体采购 —— 入库与质检 —— 分发各乡校 —— 信息反馈(如有质量问题可返修或退货). 2 、高档电教器材等:

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要 求:
  • 各中心学校和市直学校(集团)务必于2004年3月28日前将软盘及订货汇总表交至仪器电教站。订货汇总表要求盖好学校公章。
  • 普教仪器、文体器材等的订数为本学期补充及今年下半年订货量,因此要求学校造好计划,以确保教学需求。
  • 输入申报数前,必须完成年初始化流程 。
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(一)关于订货的程序:
  • 1、常规器材
  • 把握标准——学校订货(留底)——中心学校统计审查——申报(软盘及订货表)——审批订单——集体采购——入库与质检——分发各乡校——信息反馈(如有质量问题可返修或退货)
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2、高档电教器材等:
  • 总体规划——乡校申报(填写申报单)——自筹资金——政府采购——设备安装与验收—协调售后服务。
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(二)仪器管理系统操作细节

本次输入申报数前,必须处理好上年度所有事情(发货、入库、帐务、报表和帐表打印、盘盈亏、冲帐等), 进行年初始化。并对仪器目录库更新。

需查看以下四库:1.供方代码库

选择子系统→代码管理→供方单位→查询→按浏览方式查询→供方名称:

浏阳市教育局仪器电教站省市代码:10 供方代码:1000

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2.仪器目录库
  • 选择子系统→代码管理→仪器目录→查询→按编号顺序查询→看代码是否为1000供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站。
  • 若不是上述两项请修改。
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3.合同库

选择子系统→计划管理→合同管理→查询→按9未到货→看合同库未到货数是否为零。

  • 4.分配库

选择子系统→仓库管理→分配管理→查询→查询未发货情况→是否有记录。

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