广州市政府采购网
Download
1 / 47

???????? - PowerPoint PPT Presentation


  • 72 Views
  • Uploaded on

广州市政府采购网. 代理机构培训 广州市财政局政府采购监管处 2012 年 1 月 6 日. 代理机构主要操作流程. 系统登录. 登录步骤. 输入广州市政府采购网地址 www.gzg2b.gov.cn. 系统登录. 登录步骤. 输入账号、密码和验证码。. 系统登录. 登录步骤. 选择登录角色进入系统。. 系统登录. 常见问题: 1 、如果忘记了帐号或密码怎么办? 答: a) 找代理机构系统管理员重置帐号密码; b) 代理机构系统管理员密码忘记则需要找市财局采购处重置密码。 2 、如要修改机构注册信息该怎么做?是否需要审核?

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' ????????' - jeremy-pitts


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
6742558

广州市政府采购网

代理机构培训

广州市财政局政府采购监管处

2012年1月6日



6742558
系统登录

  • 登录步骤

输入广州市政府采购网地址

www.gzg2b.gov.cn


6742558
系统登录

  • 登录步骤

输入账号、密码和验证码。


6742558
系统登录

  • 登录步骤

选择登录角色进入系统。


6742558
系统登录

  • 常见问题:

    1、如果忘记了帐号或密码怎么办?

    答:a) 找代理机构系统管理员重置帐号密码;

    b) 代理机构系统管理员密码忘记则需要找市财局采购处重置密码。

    2、如要修改机构注册信息该怎么做?是否需要审核?

    答:a) 通过【内部事务管理】【维护注册资料】可修改机构注册资料;

    b) 机构的关键信息修改需要采购处审批,如机构名称、机构代码、资质等

    c) 提交修改信息后要及时提供相应资质证明原件到市财局采购处审核。


6742558
系统首页

  • 在这里划分了“快捷入口”、“需要我办理的业务”、“最新待办事项”、“办理指引”等区域,可以快速进入相应区域办理业务。也可以直接进入“个人工作台”办理业务。

待处理事项区

最新待办区

系统功能快捷入口

政府采购指引区


6742558
系统主要操作界面

主操作区

◆系统主要操作界面

系统菜单区

系统状态区

当前用户信息区



6742558
接受委托处理

◆接受委托处理


6742558
项目登记

◆项目登记


6742558
项目登记

◆项目登记

首先要选择采购清单。

选择进口产品申请表

其次填写采购项目信息。

注意:同一采购方式的清单可进行合并采购,请各代理机构根据实际情况选择。

1

注意:采购人必须已在系统完成进口产品采购申请的审批才可选择。

注意:保存表单后可对项目进行子项目拆分操作;如涉及进口产品采购,请选择采购人已通过审批的进口产品申请表。

2

  • 注意:

    • 1、项目登记需要先选择清单、再更改项目信息、拆分子包等操作;

    • 2、项目编号登记时不确定的,可暂不填写,在提交招标文件时再补充;

    • 3、本表单填报的金额均为“万元”;


6742558
项目登记

◆项目登记(子包拆分)

2

进行子包拆分

子包拆分可根据情况调整子包的品目。

1

保存项目登记表

注意:点击保存后才可进行子包拆分操作,如要拆分子项目时请勿直接点击“发送”按钮。

  • 注意:

    • 1、点击“保存”后才可以进行拆分子包;

    • 2、由于有些采购人难以选择合适品目,此处可调整子包的采购品目;

    • 3、子项目的编号同样不是必填,填写的金额单位同样是“万元”。


6742558
项目登记

◆ 特殊项目登记

2

3

1

  • 注意:

    • 1、如属于涉密等特殊的项目,可通过本功能进行登记;

    • 2、登记后可申请专家抽取等操作;

    • 3、点击“保存”后可以拆分子包。


6742558
项目登记

  • 常见问题:

    1、如果要修改采购人信息怎么办?

    答:可以通过【采购项目管理】【项目登记】修改采购人信息。

    2、如果项目要拆分多个子包怎么做?哪些环节可拆包?

    答:a)一是在【采购项目管理】【项目登记】中进行拆包;

    b)二是在【采购项目管理】【编制采购文件】中进行拆包;

    c)都需要“保存”数据后才能进行拆包操作。

    3、资格项目的采购金额如何填写?

    答:需要将采购金额填为“0”,在后续的结果公示和公告中再填写实际的中标金额。



6742558
编制采购文件

◆ 编制采购文件

1

填写项目编号等信息

注意:这里必须填写项目编号;采购文件请提交最终可发售的版本。

3

执行数据检测

登记项目综合评分权重

注意:通过数据检测后才能继续下一步骤的操作。

2

注意:如果需要拆分子包的项目,请先拆分子包后再登记评分权重;评分权重将作为监管数据进行采集和监管。

编制采购文件主要操作:1、登记项目编号和提交可发售版本的招标文件;2、提交综合评估分权重值; 3、完成数据检测。


6742558
编制采购文件

◆ 编制采购文件(子包拆分)

2

1

拆分入口:项目需求

完成项目编号和采购文件上传后,在项目需求中可进行子包拆分操作。

进行拆分

可进行子包的拆分以及默认子包信息的编辑。

评估分权重设置

注意:完成拆分子包后,需要对拆分的子包进行评估分权重登记,否则无法通过数据检测。

3

注意:拆分子包时金额的单位是“万元”;谈判类项目无需录入评估分权重;全部子项目的采购金额不能大于项目的采购金额。


6742558
编制采购文件

  • 常见问题:

    1、在编制采购文件环节,如果要修改采购人名称,怎么操作?

    答:在“项目信息”中可对采购人名称等信息进行修改,切记修改后要点击页面右下角的“保存”按钮。

    2、编制采购文件数据检测通过了,为什么列表中未出现“拟制采购公告”按钮?

    答:可能是页面没有触发自动刷新,点击列表中的“查询”按钮刷新列表即可看到“拟制采购公告”按钮。


6742558
拟制采购公告

◆ 拟制采购公告


6742558
拟制采购公告

◆ 拟制采购公告

“购买标书地址”和“投标截止及开标地点”的值系统默认填写代理机构注册资料中的详细地址。

如个别项目(国际招标)不需要使用市财局专家库专家的,可在公告中申请不抽取专家,并注明不抽取的原因。

地址默认值

可申请不抽取专家

进行拆分

公告期的限制

系统根据政府采购法的规定,对最小公告期进行控制,通过“购买标书开始日期”和“投标截止和开标时间”进行比较控制。

  • 注意:

    • 1、系统默认填写专家评委数为“4”,请根据项目规模做相应调整。

    • 2、公告的时间系统会根据项目信息自动初始化,但可修改。


6742558
拟制采购公告

◆ 拟制采购公告

进行拆分

关于内容的编辑

公告采用模板化生成,请在粘贴带格式的“采购内容”和“投标人资格及要求”时,先使用记事本之类工具清除原有格式。

注意:注意不要将多余的内容格式贴入文本框,避免格式混乱的情况;公告发布前可预览公告内容,请注意公告格式和内容的正确性;


6742558
拟制采购公告

  • 常见问题:

    1、采购公告的审批流程?

    答:目前各区的审批流程有些差异,主要有:

    • 市级单位目前无需审核;

    • 其他区需要经过经办人一步审批;

    • 从化需要经过经办人和负责人两步审批;

      2、单一来源的采购方式需要发公告吗?如果重启的项目需要改变采购方式,如何操作?

      答:暂不需要发布采购公告,但需要发布招标预告;重启项目需要变更采购方式的,请联系热线,并提供财局批准变更采购方式的文件。


6742558
拟制采购公告

  • 常见问题:

    3、对于重启项目,经财局批复可不发采购公告,直接抽取专家的,该如何操作?

    答:请按正常重启流程操作,在“拟制采购公告”环节时致电热线,由热线支持人员协助代理机构完成后续操作。


6742558
专家抽取申请

◆ 专家抽取申请

评标地点默认填写的是采购公告中填写的“投标截止及开标地点”。

请认真填写“评标开始时间”,该时间将作为专家通知中的到场时间。

评标地点

评标开始时间

专家数&抽取品目

抽取申请中可对专家数和抽取品目进行调整,避免影响项目评审,需要调整时请在备注中注明调整的原因。

注意:为了提高办事效率,如果要更改抽取专家数量、品目,登记回避专家等信息的,请在发送申请表前填写完整;为方便联系,请尽量在申请表中填写联系人名称和联系电话;抽取申请请在开标前2天发出申请。


6742558
专家抽取申请

◆ 专家抽取申请(回避设置)

4

5

6

3

1

默认会添加招标单位的回避

专家回避规则

招标单位会默认添加为回避单位,无需手工添加。

系统提供了专家姓名、专家证件号和专家单位三种过滤规则,可根据情况选择多种过滤规则进行组合过滤。

2


6742558
专家抽取申请

  • 常见问题:

    1、在系统中发出“专家抽取申请”后,还需要人员亲自到财局申请或确认吗?

    答:目前不需要,如有调整以财局通知为准。

    2、一般什么时间可以进行“专家抽取申请”操作?后续我还需要做哪些操作?

    答:由于申请需要审批,所以建议在开标前2个工作日发出“专家抽取申请”;抽取申请通过后无需做其他事项,在开标前30分钟即可在项目管理功能中打印专家签到表。


6742558
专家抽取申请

  • 常见问题:

    3、当发现项目无法开标(如供应商不够3家等)的情况下,如何取消专家抽取申请或申请不抽取专家呢?

    答:取消抽取会有两种情况:

    a)当已经发出专家抽取申请后需要取消抽取的:致电专家库管理室或热线,说明需要取消专家抽取以及取消原因即可;

    b)未发出专家抽取的无需办理抽取申请,在开标时间后即可登记项目失败信息;



6742558
标书销售记录

◆ 标书销售记录可通过“直接录入”和”模板导入”两种方式登记。

直接录入

模板导入

可一次导入多个项目的标书销售信息,但要注意保证项目编号和供应商名称正确性。

在评审结果登记环节,可直接录入参与项目评审的供应商。

已录入的供应商可直接选择,无需再次添加。

1

2

模板导入入口:采购业务管理-》采购项目管理-》标书销售记录导入;

手工录入入口:采购业务管理-》采购项目管理-》列表操作列-》管理标书销售;

注意:供应商信息只需要登记一次,以后即可在供应商列表中选择,无需再次登记。


6742558
标书销售记录

  • 常见问题:

    1、在做标书销售登记时在供应商选择框中找不到该家单位,怎么办?

    答:可以点击“添加供应商”添加,再到供应商选择框中查找和登记。

    2、在添加供应商时提示“此机构必须唯一”,而且在供应商选择框中也找不到该家单位,怎么办?

    答:一般是因为该单位已存在其它身份的注册信息,请及时与热线联系,由热线支持协助处理,切记不要私自将供应商名称、机构代码等信息变更后添加。


6742558
录入评审结果

◆ 录入评审结果

1

2


6742558
录入评审结果

◆ 录入评审结果

1

2

3

6

4

5

投标单位信息来自标书销售记录,请确保进行评审结果登记前完成了供应商标书销售的登记。

检测数据

第五步检测数据是否完整。

第四步提交评标报告资料。

登记供应商信息

登记子项目评审结果

录入采购人专家信息

首先是要登记采购人专家的信息。

第三步登记子项目的评审结果。

第二步是登记供应商信息和评分结果。

登记供应商信息

上传评标报告

注意:有多个子项目时需要每个子项目都提交评审结果和供应商投标信息。


6742558
录入评审结果

  • 常见问题:

    1、在录入评审结果时,导入模版总是不能成功导入,怎么回事?

    答:请仔细检查子项目编号填写是否正确、投标金额填写是否正确,注意单位为“万元”。

    2、资格标的项目要录入评审结果,怎么操作呢?

    答:在录入评审结果中的投标金额填写为0,并在备注中说明资格标信息。

    3、录入评审结果后,怎样发布采购成交公示(或成交公告)呢?

    答:评审结果提交后,系统将根据子包的评审结果创建对应的结果公示(或公告)待办,此时需要移步到待办事项中处理结果的发布。目前公开招标类项目需要发布结果公示和公告,谈判类项目只需要发布结果公告,失败的项目只需要发布失败公告。



6742558
发布采购结果公示

◆ 采购结果公示

需要选择中标供应商,系统将根据综合得分(招标类)自动排名。

可通过模板生成中标公示,生成后可编辑公示内容。

公示期系统将默认为3个工作日。

选择中标供应商

编辑中标公示

填写公示期


6742558
发布采购结果公告

◆ 采购结果公告

中标公告中默认选中的是公示中选择的中标供应商。

公告表单中可生成中标供应商的中标通知书。

可通过模板生成中标公告,生成后可编辑公告内容。

中标供应商

中标通知书

编辑中标公告



6742558
其他

◆ 取消采购

注意:只有未发布采购公告的项目才能“取消采购”。


6742558
其他

◆ 变更公告

变更公告主要分为内容变更和延时变更,系统根据法定控制两种变更的时间,超过法定时间的将无法发布。

选择变更类型


6742558
其他

◆ 其他公告发布

1

选择项目

选择公告类型

选择要发布的公告类型,如答疑纪要公告、澄清公告等。

首先选择需要发布公告的项目。

2


6742558
其他

◆ 项目重招

项目名称会有“重招”字样

项目编号需调整

便于区分重招项目,请各代理机构填写项目编号时尽量使用与原项目不一样的编号。

对于重招的项目,项目名称和登记流程标题均会加上“重招”字样,以便区分。


6742558
其他

◆ 维护注册资料

机构注册资料的重要信息修改后,业务操作权限将暂停,直到审核通过后才能继续办理业务,并需要提供相关证明原件到财政部门审批,如机构名称修改、机构代码修改、相关资质的更改等。

提交审核需等待

机构资料修改后一旦提交审核,即不可再继续编辑,需要等待财局审核后才可再次编辑。


6742558
其他

◆ 联系人管理

用于管理采购单位联系人信息,可在项目负责人选择时使用。


6742558
其他

◆ 用户管理&角色管理

用户管理代理机构的系统用户,可支持添加多个账号,配合角色管理使用,可实现为不同用户分配不同的权限。


6742558
其他

  • 其他问题:

    1、“单一来源”采购方式的项目的操作流程是如何?

    答:接受委托 项目登记安排评审任务 专家抽取 结果登记 结果公示。



ad