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Procedimiento. “ Supervisión Especial – Atención de Emergencias de hidrocarburos líquidos y GLP”. 1. Objetivo. 2. Alcances. 3. Desarrollo de Procesos. 4. Instructivo. 5. Formatos y Modelos. Contenido. 6. Control programado. Objetivo.

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Presentation Transcript
slide1

Procedimiento

“Supervisión Especial – Atención de Emergencias de hidrocarburos líquidos y GLP”

contenido

1

Objetivo

2

Alcances

3

Desarrollo de Procesos

4

Instructivo

5

Formatos y Modelos

Contenido

6

Control programado

objetivo
Objetivo
  • Establecer los lineamientos para la atención de Emergencias por parte del personal de la Gerencia de Fiscalización de Hidrocarburos Líquidos (GFHL), lo cual comprende:
    • La recepción de información sobre la emergencia, asignación, supervisión y elaboración de informes resultado de dicha supervisión, con el fin de comprobar si una unidad operativa ha incumplido con la normatividad vigente.
alcances
Alcances

Unidades de Supervisión

Unidades Mayores

Código de actividad 010 Lotes de exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en Sísmica.

Código de actividad 011

Lotes de exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en Perforación.

Unidades menores

Código de actividad 050 Estaciones de Servicio/Grifos.

Código de actividad 071

Gasocentro de GLP.

Código de actividad 400

Consumidores directos de GLP con capacidad menor o igual a 1000 Gln.

desarrollo de procesos

Proceso simplificado

Revisión

Previa

Asignación

Unidades Mayores y menores

Información

De Emergencia

Supervisión

Registro Final, Recepción

Archivo o

Sanción

Desarrollo de Procesos
instructivo

Información

de Emergencia

El SR o JR revisa el “Registro de Atención de la Emergencia”, información del SFH y del registro DGH según sea el caso y determina si procede o no iniciar una supervisión especial.

Revisión

Previa

El SR comunica por cualquier medio de manera inmediata al SC su designación para realizar la supervisión entregándole toda la información obtenida hasta ese momento, el SR tiene 02 días hábiles para asignar la carta línea contado a partir de la comunicación de la emergencia .

Asignación

Instructivo

La información se recepciona de las siguientes fuentes:

Comunicación y/o reporte del operador de la unidad operativa. Información de control SCOP, noticias, periódico, correo electrónico, otros, la cual es administrada por el CP y comunicada mediante el “Registro de Atención de la Emergencia” al SR y al JUCHL.

instructivo1
Instructivo

El SC solicita, valida datos del usuario y reporta la información en la Carta de Visita,adjuntando fotos. Asimismo, incluirá Hoja de Trabajo para recoger información durante la supervisión y si la instalación o medio de transporte es informal se presenta el reporte de la visita de Supervisión Especial – Atención de Emergencias. Teniendo 04 días hábiles

Supervisión

De no encontrarse sanción se envía al SR en fólder Manila el cual validará Verificación de Requisitos del Informe de supervisión de atención de Emergencia el cual tendrá 05 días hábiles a la recepción del expediente para enviar informe interno al CP, este ultimo de estar conforme con el informe de supervisión tiene 2 días hábiles para enviarlo al ESP.

Registro Final,

Recepción

Archivo o

Sanción

Elaboración

de Informe

de

Supervisión

El SC a partir de los 12 días hábiles después de la supervisión tiene 04 días hábiles para presentar: informe de supervisión, Resumen Ejecutivo Atención de Emergencias, Proyecto de Informe interno y Proyecto de ITS de ser el caso, dirigido al CP.

www.osinergmin.gob.pe

instructivo2
Instructivo

De encontrarse sanción el SC envía en fólder amarillo al CP para revisión, este último envía al ESP el cual validará el registro “Verificación de los requisitos del proyecto de informe de supervisión de atención de emergencias”, asimismo procederá a derivarlo al SAE mediante STD dentro de los 03 días hábiles contados de la recepción del mismo

Registro Final,

Recepción

Archivo o

Sanción

En caso no haya incumplimientos normativos se derivará el informe de supervisión al CP vía cuaderno de cargo, de no encontrase conforme el informe se comunica al SC con copia al SR, CP; JUCHL y JR, el SC contará con 03 días hábiles contados a partir de la recepción del informe para realizar los cambios solicitados y lo entregará corregido al SR/JR.

El SR/JR procederá a realizar la revisión y derivación del informe de supervisión corregido al ESP vía STD dentro de 02 días hábiles de recibido el informe de supervisión.

Registro Final,

Recepción

Archivo o

Sanción

Registro Final,

Recepción

Archivo o

Sanción

www.osinergmin.gob.pe

instructivo3
Instructivo

Recibido todos los documentos por el SAE, este revisa y valida o solicita corrección de los mismos, poniendo énfasis en el proyecto de “Informe interno” y proyecto de “Informe Técnico de Sanción”. Teniendo 05 días hábiles siguientes a la recepción del expediente para poder enviarlo al SR/JR con el respectivo No de ITS en el fólder amarillo de estar conforme.

De no estar conforme el SAE comunica el motivo de la devolución al SC con copia al SR, CP; ESP, JUCHL Y JR. El SC tendrá 03 días hábilescontados a partir de la recepción del informe de supervisión para subsanar y enviar el informe corregido al SR/JR, este último revisará y derivará el informe al SAE dentro los 02 días hábiles de recibido el informe.

Registro Final,

Recepción

Archivo o

Sanción

Registro Final,

Recepción

Archivo o

Sanción

El SR/JR recibe los documentos que conforman el expediente de estar conforme firma y sella el “proyecto de informe interno” (ahora informe interno), proyecto de “informe técnico de sanción” (ahora informe técnico de sanción) y el expediente de oficio para la entrega del expediente a la ADCLQ/ADGLP o lo devuelve al SAE dentro de los 07 días hábiles.

Registro Final,

Recepción

Archivo o

Sanción

www.osinergmin.gob.pe

instructivo4
Instructivo

Recepción, Revisión y Asignación de Informes

de Emergencias Unidades Menores.

Recepción

Revisión

Asignación

El coordinador de procesos recepciona la información mediante fuentes de Noticia, oficina de comunicación, Internet, etc., y registra la atención de la emergencia.

El Supervisor regional o el Jefe Regional de ser el caso revisa la información registrada, del SFH y del registro DGH del Minem y determina si procede o no iniciar una supervisión Especial.

El Supervisor regional (SR) comunica de manera inmediata al supervisor de campo (SC) ya sea por cualquier medio y tiene un plazo de 2 días hábiles para asignación de la carta línea.

instructivo5

Entrega de Informes

Entrega de Reporte

Carta Línea

Comunicación de Emergencia

Instructivo

16 días Hábiles

4 días Hábiles

2 días Hábiles

instructivo6

Fotografías y documentación Sustentatoria

2

Hoja de Trabajo

Requerimiento

de Información

Supervisión Especial

1

3

Reporte

Registro de Atención de la

Emergencia

Carta de Visita

4

5

Instructivo
formatos y modelos
Formatos y modelos

www.osinergmin.gob.pe

diagrama

Proyecto de

Informe Interno

o ITS

Informe

de

Supervisión

Resumen

Ejecutivo

Atención de

Emergencias

Diagrama

Mesa De partes de OSINERGMIN

Entrega de Informes

diagrama1

CP

SR

SC

  • Presenta reporte:
  • Hoja de trabajo.
  • Fotografías.
  • Requerimientos de
  • información Supervisión especial – Atención de emergencia (de ser caso).
  • Carta de visita.
  • Registro de la atención de la emergencia.

Recepciona Centraliza y

Administra la información de la emergencia comunicada.

Determina si procede o no iniciar Supervisión especial - Atención de Emergencias,

asigna carta línea 02 días hábiles para presentarla a partir de la comunicación.

Diagrama
diagrama2
Diagrama

SC

TEXT

Informe

Sanción

CP

DIVCL

Archivo

CP

SR/JR

Requerimiento ISO

Parte Normativa

ESP

Parte Técnica

ARCHIVO

SAE

Parte Legal

control programado
Control Programado

Base

“Verificación de los requisitos del Producto”

Dentro de los 10 días hábiles

Posteriores a la

Culminación del trimestre

Revisión aleatoria del 20% de todos los expedientes concluidos que generaron o no sanción durante el mes de evaluación

CP

Solicita al SAE

Desviaciones

del Proceso

Reporte Mensual al JUCHL

slide18

Gracias!

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