Writing Research Report

1. Writing Research Report Indra Budi (indra@cs.ui.ac.id) Fakultas Ilmu Komputer UI

2. Research Report • In fact, this final stage-writing up your research-may be one of the most difficult. • Developing a good, effective, and concise report is an art form in itself, and in many research projects, you will need to write multiple reports that present the results at different levels of detail for different audiences.

3. Some Consideration for Writing Report • The Audience-Who is going to read the report? • The Story • Every research project has at least one major story in it. • The hardest part of telling the story in your research is finding the story in the first place. • Formatting Considerations.

4. Key Elements in Research Report • Introduction • Methods • Result • Conclusions, Abstract, and Reference

5. Introduction • Statement of the problem: State the general problem area clearly and unambiguously. Discuss the importance and significance of the problem area. • Statement of causal relationship: Clearly state cause-effect relationship to be studied and relate it sensibly to the problem area. • Literature citations and review: Cite literature cited from reputable and appropriate sources (such as professional journals, books, and not Time, Newsweek, and so on) and supply a minimum of five references. Condense the literature in an intelligent fashion and include only the most relevant information. Ensure that all citations are in the correct format.

6. Introduction (2) • Statement of hypothesis: Clearly state the hypothesis (or hypotheses) is and specify what the paper's predicts. The relationship of the hypothesis to both the problem statement and literature review must be readily understood from reading the text.

7. Methods • Sampling • Measurement • Design and procedure

8. Results • Statement of Results: State the results concisely and ensure that they are plausible for the research described. • Tables: Format a table (or tables) correctly to present part of the analysis accurately and concisely. • Figures: Design figure(s) clearly to accurately describe a relevant aspect of the results.

9. Conclusions, Abstract & Reference • Implications of the study: Assuming the expected results are obtained, discuss the implications of these results. Briefly mention any remaining problems that you anticipate in the study. • Abstract: The abstract is 125 words or less and presents a concise picture of the proposed research. Include major constructs and hypotheses. The abstract is the first section of the paper. • References: Include all citations in the correct format and ensure that they are appropriate for the study described.

10. Beberapa tips menulis ? • Lihat tulisan orang lain yang sejenis, sebagai pembanding dalam menuangkan ide atau gagasannya kedalam tulisan • Simaklah kalimat orang lain tersebut baik-baik untuk dijadikan contoh, lalu tuliskan dengan kata-kata sendiri

11. Biarkan dulu masalah tata bahasa dan gaya bahasa, yang penting mulai menulis dan terus menulis sampai naskah selesai • Jangan takut memasukkan segala bahan, informasi, tabel, gagasan, argumentasi, dan kesimpulan sementara kedalam draft tulisan • Pengalaman menunjukkan bahwa lebih mudah menghapus dan mengurangi dari pada menambahkan sesuatu kemudian.

12. Contoh Susunan Laporan • Baris kepemilikan • Judul • Abstrak • Pendahuluan • Tinjauan Pustaka • Metode • Hasil dan Pembahasan • Kesimpulan dan Saran • Daftar Pustaka

13. Baris kepemilikan • Nama-nama Penulis • Nama lembaga tempat kegiatan dilakukan, lengkap dengan alamat pos • Setiap orang yang namanya tercantum sebagai penulis, mempunyai kewajiban moral bisa menjawab isi dari tulisan tersebut • Dalam menulis nama, tanggalkan pangkat, gelar, dan kedudukan

14. Judul • Judul hendaklah singkat, spesifik, dan jelas • Judul sebaiknya menggambarkan cakupan dan isi yang sedang diteliti • Pencarian pada Sistem Temu-Kembali Informasi Menggunakan Metode Boolean. • Bagian yang mungkin satu-satunya dibaca orang lain, oleh karena itu judul harus mampu menarik perhatian pembaca yang membacanya secara sepintas

15. Judul (2) • Judul yang tidak jelas, terlalu umum, kurang informatif, tidak memikat dan bisu akan menyebabkan tulisan diremehkan orang • Algoritma Linear Search dan Binary Search Tree • Judul yang baik biasanya tidak lebih dari 12 kata • Dalam menyusun judul, hindari kata-kata klise, seperti: penelitian pendahuluan, studi perbandingan, dll. • Studi perbandingan Algoritma Linear Search dan Binary Search Tree • Algoritma Linear Search dan Binary Search Tree: Studi Perbandingan

16. Abstrak / Ringkasan • Merupakan ringkasan yang lengkap dari penelitian • Mencakup: “problem statements”, metode, hasil, kesimpulan • Dapat menerangkan keseluruhan isi tulisan • Disajikan ke dalam satu paragraf dengan jumlah kata sekitar 250-300. • Tabel dan grafik tidak boleh dicantumkan dalam abstrak, begitu juga dengan singkatan ataupun pengacuan pada pustaka

17. Kata Kunci • Kata kunci • Kata kunci dapat berasal dari judul, abstrak, atau isi dari tulisan • Pilih kata-kata yang dipakai kalau mencari informasi mengenai topik tersebut

18. Pendahuluan • Merupakan sebuah pengantar ihwal 'pembenaran' kita terhadap penelitian/pengkajian yang kita lakukan ditinjau dari segala aspek dalam kaitannya dengan tujuan yang hendak dicapai. • Antarkan pembaca langsung kepada inti pokok tulisan dengan membuat pernyataan masalah yang dihadapi secara jelas • Perumusan masalah (problem statement): Menguraikan rumusan masalah yang mencakup: konsep, hipotesis, pertanyaan penelitian, variable, dan asumsi.

19. Pendahuluan (2) • Tuliskan latar belakang dan tujuan dari tulisan • Latar Belakang: meliputi hal-hal yang mendorong mengapa penelitian tersebut dilakukan, signifikansi • Tujuan penelitian (purpose of study): dapat berupa penjajakan, pembuktian, penerapan teori, atau pembuatan prototipe. • Batasan penelitian (limitation of study): menguraikan keterbatasan parameter-parameter yang dipakai, dikarenakan oleh metode dan setting penelitian yang dipakai.

20. Pendahuluan (3) • Telaah pustaka dilakukan untuk menunjukkan masalahnya betul-betul ada • Pada kalimat penutup pada bagian pendahuluan, beri gambaran kesimpulan yang akan dicapai

21. Tinjauan Pustaka • Merupakan kerangka, konsep atau orientasi untuk melakukan analisis dan klasifikasi fakta yang dikumpulkan dalam penelitian/ pengkajian yang dilakukan. • Sumber-sumber rujukan (buku,jurnal, majalah) yang diacu hendaknya relevan dan terbaru (state of art) serta sesuai dengan yang terdapat dalam Pustaka Acuan.

22. Tinjauan Pustaka (2) • Hindari parade kutipan pendapat pakar tanpa dibarengi pembahasan dan sikap kritis terhadapnya. • Bahas “general agreement/disagreement” diantara peneliti ataupun sikap kritis Anda terhadap pendapat tersebut. • Menganalisis, mensintesis, meringkas, membandingkan hasil-hasil penelitian.

23. Metode • Merupakan cara untuk mencapai tujuan yang dilakukan oleh peneliti, menguraikan bagaimana penelitian tersebut dilaksanakan. • Jelaskan hal-hal seperti: • Peubah/variabel yang digunakan • model yang digunakan • rancangan penelitian • Sampling & teknik pengumpulannya • analisis data • cara penafsirannya • Tujuannya agar orang lain bisa melakukan pengulangan terhadap penelitian yang sama

24. Hasil & Pembahasan • Bagian tempat seorang peneliti paling bebas berekspresi • Membahas penemuan yang didapatkan dari hasil penelitian • Mengintegrasikan penyajian, pengolahan, dan interpretasi • Membuat outline dari hasil pengolahan data seperti: tabel, grafik, dll.)

25. Hasil & Pembahasan (2) • Jangan berpanjang lebar melakukan pembahasan, tetapi berargumenlah dengan logis • Pendapat orang yang sudah diringkas dalam bagian-bagian sebelumnya tidak perlu diulang kembali, cukup diacu seperlunya saja • Ulaslah apakah penelitian memenuhi tujuan penelitian atau seberapa besar penelitian yang dilakukan sesuai dengan tujuan penelitian

26. Kesimpulan dan Saran • Review temuan hasil penelitian • Hubungkan temuan dengan hasil penelitian sebelumnya • “..kesimpulan Rifai (1990) mendukung hasil penelitian ini…” • “..penelitian ini memperkuat kesimpulan Rifai (1990)…” • Kaitkan hasil temuan dengan implikasi teoritis, serta jelaskan bagaimana temuan tersebut memperluas cakrawala ilmu dan teknologi

27. Kesimpulan dan Saran (2) • Review kelemahan-kelemahan • Jelaskan kenapa bisa muncul • Jelaskan bagaimana atau prediksi untuk memperbaikinya • Rangkum kesimpulan • Janganlah merumuskan kesimpulan yang merupakan pengetahuan umum • Hindari kata-kata yang menimbulkan keraguan atau makna ganda, seperti mungkin, barangkali, kiranya, dsb. • Utarakan “Future research” yang bisa dilanjutkan dalam penelitian berikutnya • Sebutkan segi-segi lain yang perlu diteliti lebih lanjut

28. Kesimpulan dan Saran (3) • Saran yang kita kemukakan sebaiknya memiliki ciri sebagai berikut: • Ditujukan untuk mengatasi atau membantu menyelesaikan masalah yang diteliti. • Berkaitan dengan hal-hal yang dibahas. • Logis serta memiliki kemungkinan untuk dapat dilaksanakan atau diterapkan.

29. Pustaka Acuan • Hampir seluruh penelitian dibangun berdasarkan penelitian yang sebelumnya. • Para peneliti biasanya mulai dengan membaca literatur yang berkaitan dan mendapatkan ide dari literatur-literatur tersebut. • Dalam menyajikan hasil kerjanya, maka para peneliti tersebut memberikan acknowledge kepada para pendahulunya dengan menuliskan sumber dokumen tersebut pada bagian daftar bacaan.

30. Pustaka Acuan (2) • Jangan sampai ada pustaka yang diacu tetapi tidak terdaftar atau sebaliknya • Gelar akademis pengarang tidak boleh dicantumkan • Biasanya disusun secara alpabet • Style dalam penulisan pustaka acuan (daftar pustaka) • APA (American Psychology Association) • MLA (Modern Language Association) • Konsisten !!!

31. Contoh Penulisan Daftar Pustaka • BOOK BY ONE AUTHOR:Jones, T. (1940). My life on the road. New York: Doubleday. • BOOK BY TWO AUTHORS: Williams, A., & Wilson, J. (1962). New ways with chicken. New York: Harcourt. • BOOK BY THREE OR MORE AUTHORS: Smith, J., Jones, J., & Williams, S. (1976). Common names. Chicago: University of Chicago Press. • BOOK WITH NO GIVEN AUTHOR OR EDITOR: Handbook of Korea (4th ed.). (1982). Seoul: Korean Overseas Information, Ministry of Culture & Information: Author. • TWO OR MORE BOOKS BY THE SAME AUTHOR: (terurut berdasarkan tahun)Oates, J.C. (1990). Because it is bitter, and because it is my heart. New York: Dutton. Oates, J.C. (1993). Foxfire: Confessions of a girl gang. New York: Dutton.

32. Contoh Penulisan Daftar Pustaka (2) • BOOK BY A CORPORATE (GROUP) AUTHOR: President's Commission on Higher Education. (1977). Higher education for american democracy. Washington, DC: U.S. Government Printing Office. • BOOK WITH AN EDITOR: Bloom, H. (Ed.). (1988). James Joyce's Dubliners. New York: Chelsea House. • A TRANSLATION: Dostoevsky, F. (1964). Crime and punishment (J. Coulson, Trans.). New York: Norton. (Original work published 1866) • AN ARTICLE OR READING IN A COLLECTION OF PIECES BY SEVERAL AUTHORS (ANTHOLOGY): O'Connor, M.F. (1975). Everything that rises must converge. In J.R. Knott, Jr. & C.R. Raeske (Eds.), Mirrors: An introduction to literature (2nd ed., pp. 58-67). San Francisco: Canfield. • EDITION OF A BOOK: Tortora, G.J., Funke, B.R., & Case, C.L. (1989). Microbiology: An introduction (3rd ed.). Redwood City, CA: Benjamin/Cummings.

33. Contoh Penulisan Daftar Pustaka (3) • DIAGNOSTIC AND STATISTICAL MANUAL OF MENTAL DISORDERS: American Psychiatric Association. (1994). Diagnostic and statistical manual of mental disorders (4th ed.). Washington, DC: Author. • A WORK IN SEVERAL VOLUMES: Churchill, W.S. (1957). A history of the english speaking peoples: Vol. 3. The age of revolution. New York: Dodd, Mead. • ENCYCLOPEDIA OR DICTIONARY: Cockrell, D. (1980). Beatles. In The new grove dictionary of music and musicians (6th ed., Vol. 2, pp. 321-322). London: Macmillan. • ARTICLE FROM A WEEKLY MAGAZINE: Jones, W. (1970, August 14). Today's kids. Newseek, 76, 10-15. • ARTICLE FROM A MONTHLY MAGAZINE: Howe, I. (1968, September). James Baldwin: At ease in apocalypse. Harper's, 237, 92-100. • ARTICLE FROM A NEWSPAPER: Brody, J.E. (1976, October 10). Multiple cancers termed on increase. New York Times (national ed.). p. A37.

34. Contoh Penulisan Daftar Pustaka (4) • ARTICLE FROM A SCHOLARLY ACADEMIC OR PROFESSIONAL JOURNAL: Barber, B.K. (1994). Cultural, family, and personal contexts of parent-adolescent conflict. Journal of Marriage and the Family, 56, 375-386. • GOVERNMENT PUBLICATION: U.S. Department of Labor. Bureau of Labor Statistics. (1980). Productivity. Washington, DC: U.S. Government Printing Office. • PAMPHLET OR BROCHURE: Research and Training Center on Independent Living. (1993). Guidelines for reporting and writing about people with disabilities (4th ed.) [Brochure]. Lawrence, KS: Author.

35. Reference • Research Methods Knowledge Base – http://trochim.human.cornell.edu/kb/index.html