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物資管理的基本原則

物資管理的基本原則. 物資管理. 災難救援既有救援物資 各界捐贈的救援物資. 災難救援隊的物資. 災難前期的救援物資管理. 建立財產清單：方便清點與查詢 定時檢查裝備： 食物是否過期腐壞 電池是否充電正常 裝備可否正常展開使用 模組化的裝備：固定大小，清楚標示，. 救援物資的標示. 紅色：救援類 藍色：醫療類 黃色：技術類 綠色：通信類 白色：後勤類. 災難發生時救援物資的管理. 根據災難類型與災區需要決定所需裝備 研判交通狀況，決定運輸工具與時間 至少需要能夠維持救援隊 72 小時的運作為原則 應該符合國際民航法規或是當地運輸法規的要求.

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物資管理的基本原則

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Presentation Transcript

  1. 物資管理的基本原則

  2. 物資管理 • 災難救援既有救援物資 • 各界捐贈的救援物資

  3. 災難救援隊的物資

  4. 災難前期的救援物資管理 • 建立財產清單：方便清點與查詢 • 定時檢查裝備： • 食物是否過期腐壞 • 電池是否充電正常 • 裝備可否正常展開使用 • 模組化的裝備：固定大小，清楚標示，

  5. 救援物資的標示 • 紅色：救援類 • 藍色：醫療類 • 黃色：技術類 • 綠色：通信類 • 白色：後勤類

  6. 災難發生時救援物資的管理 • 根據災難類型與災區需要決定所需裝備 • 研判交通狀況，決定運輸工具與時間 • 至少需要能夠維持救援隊72小時的運作為原則 • 應該符合國際民航法規或是當地運輸法規的要求

  7. 海鷗直昇機

  8. 空中警察直昇機 • 人 員 ：6 — 8人（不含飛行員） • 人員救護吊掛負荷 272公斤（ 600磅） • 機腹貨物吊掛負荷1600公斤（3527磅

  9. C119運輸機 • 乘客或兵員４２－６２人 • 擔架３５付

  10. C130運輸機 • 人員:90人 • 物資:19356公斤

  11. SUMA • Supply Management System following Natural Disaster • 由拉丁美洲國家的健康組織所設計 • PAHO • Pan-American Health Organization

  12. 物資供應所面臨的問題 • 運輸工具有限 • 時間有限 • 供應物資的說明資料會遺失 • 可能會對捐助的民眾及團體、或是傳播媒體造成負面的印象

  13. SUMA 的目標 • 訓練有素的人員 • 容易操作的電腦軟體 • 將救難物資做一個有效的分類(Classification) • 建立救難物資運送時的輕重緩急次序（Priority)

  14. SOLUTION • 每天向國家決策單位，提出有關於捐贈者、以及物資數量的報告 • 以高度科計畫的方式，展現出政府的效率 • 給予到訪者，良好的印像. • 對與各項捐贈，提出收受證明。（ Email, Fax …..）

  15. SUMA 系統的結構 • SUMA分為三個單位: • 1. 決策中心， SUMA Central • 2. 接收站， SUMA Field Unit • 3. 倉儲站， SUMA Warehouse management

  16. SUMA 決策中心 • 設立在國家的災難應變中心運作的地方.

  17. 主 要 工 作 • 定義一些常用的系統參數（Parameters): • 接收站（Reception site) • 運輸的方向 （Shipment directories） • 定義主要的使用者 （Main users) • 建立接收站 • 各個接受站的工作報告之整合

  18. 主要的責任 • 協助報告的製作，協助決策的行成 • 維持整個系統的運作

  19. SUMA 接收站 • 工作的位置： • 物資的入口處，邊界，港口，以及大型的貨物集散中心

  20. 主 要 目 標 • 經由標示（Label），來確認各種物資 • 緊急（Urgent）, 立即運送 • 非緊急Non-Urgent distribution • Non-Priority articles

  21. 主 要 的 責 任 • 根據各種細目作分類 • 貼上各種標示標籤 • 製作報告 • 確認各種捐贈物資的收據 • 將各項資料製作成磁碟片，方便決策中心整合之用

  22. SUMA 倉儲站

  23. SUMA Warehouse • 管理與控制（Management & control ） • 在組織架構內部的物資分配 • 將資源分配給在災難中工作的其他機構

  24. 主 要 工 作 • 處理所在倉儲站的報表 • 用各種不同的參數分析，來處理並傳送以精緻做好的報表 • 追蹤其他倉儲站的報表

  25. 托運物品（Shipment ,Consignment） 不同的來源、不同的目的地，即使經由同一貨運班次，仍要設定為不同的貨運編號

  26. 各個系統的主要工作 • 挑選， Sort • 分類， Classify • 製作盤點報表， Take Inventory

  27. 挑選 Sort • Ungent Immediate distribution -- Color Red • Non- Urgent Distribution --- Color Blue • Non-Priority Articles --- Color Black • example in USA: • 15% Urgent, 15% non-urgent, 70% useless

  28. 分類， Classification • 藥品 • 飲水以及環境衛生用品 • 醫療用品以及裝備 • 食物和飲料 • 個人用品以及教育用品 • 未分類的物資

  29. 分類 Classification • 避難所/房屋/電器/建築用品 • 後勤補給/管理用品 • 人力資源 • 農業/畜牧用品

  30. 製作報表Taking Inventory 完成報表，制訂決策

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