1 / 26

Word 宏 命令及其应用

Word 宏 命令及其应用. 戴宏国 2011 年 10 月 27 日 · 昆明. 什么是 Word 宏命令? 为什么要创建 Word 宏命令? 如何创建 Word 宏命令? Word 宏命令应用实例演示 网站信息编辑常用宏命令的安装与使用. 什么是 Word 宏命令?. Word 宏命令( Macro) 是一组 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。. Word 宏命令是由 VBA 代码和指令组成的。

jeanne
Download Presentation

Word 宏 命令及其应用

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Word宏命令及其应用 戴宏国2011年10月27日·昆明

  2. 什么是Word宏命令? • 为什么要创建Word宏命令? • 如何创建Word宏命令? • Word宏命令应用实例演示 • 网站信息编辑常用宏命令的安装与使用

  3. 什么是Word宏命令? • Word宏命令(Macro)是一组Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。

  4. Word宏命令是由VBA代码和指令组成的。 • VBA是Visual Basic for Application的缩写,意为用于应用的可视化Basic语言。

  5. Basic语言是计算机高级程序语言的一种,英文全称名为“Beginner's All-Purpose Symbolic Instruction Code”,意为“适用于初学者的多功能符号指令代码”。BASIC语言含是一种在计算机发展史上应用最为广泛的程序语言。

  6. BASIC语言是由Dartmouth学院John G. Kemeny与Thomas E. Kurtz两位教授于20世纪60年代中期所创。由于立意甚佳,BASIC语言简单、易学的基本特性,很快地就普遍流行起来,几乎所有小型、微型以家用电脑,甚至部分大型电脑,都有提供使用者以此种语言撰写程式。在微电脑方面,则因为 BASIC 语言可配合微电脑操作功能的充分发挥,使得 BASIC早已成为微电脑的主要语言之一。

  7. 为什么要创建Word宏命令? • 由于Word宏命令可以实现任务执行的自动化,通过创建并执行宏命令,可以替代人工准确而快速地进行一系列费时而重复的Word操作,帮助我们省去许多重复劳动,从而达到省时省力、提高工作效率的目的。因此,学会使用宏命令十分必要! • 微软Office办公软件中Excel、PPT、Access等许多应用都有宏功能。通过宏命令,应用软件的功能得到显著增强和拓展。 • 宏命令适合处理:1.大量的简单繁琐的操作、2.批量工作任务、3.日常性和需要不断重复的工作

  8. 如何创建Word宏命令? • Word提供了两种创建宏命令的方法: • 一是录制宏命令 • 二是通过Visual Basic编辑器直接创建宏命令

  9. 录制宏命令 Word菜单→工具→宏→录制新宏

  10. 在VB编辑器中直接创建宏命令 Sub 命令名称() 命令行 …… End Sub

  11. 如何应用Word宏命令? • 两种应用宏命令的方法: • 一是工具栏 • 二是快捷键

  12. Word宏命令应用实例演示 • 实例1 • 查ASCII代码值 Sub 查ASCII码() If Len(Selection.Range.Text) = 0 Then MsgBox "【注意】请先选择你要查ASCII码的字符,然后再执行本宏命令,谢谢!" Else MsgBox Asc(Selection.Range.Text) End If End Sub

  13. Word宏命令应用实例演示 • 实例2 • 插入单位和日期 Sub 单位和日期() Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll Selection.ParagraphFormat.TabStops.Add Position:=CentimetersToPoints(10), Alignment:=wdAlignTabCenter, Leader:=wdTabLeaderSpaces Selection.TypeText Text:=Chr(9) & "资料中心" & Chr(13) Selection.InsertDateTime DateTimeFormat:=Chr(9) & "EEEE年O月A日", InsertAsField:=False End Sub

  14. Word宏命令应用实例演示 • 实例3 • 制作简报文头 该程序适用于各种文头,稍加改动即可。 (具体代码略)

  15. Word宏命令应用实例演示 • 实例4 • 标准格式公文 该程序把目标文档的格式自动调整为标准公文格式。 标题:小2号黑体,居中, 一级标题:小3号黑体,居左 二级标题:小3号仿宋,加粗,居左 正文:小3号仿宋,行距:固定值30 (具体代码略)

  16. Word宏命令应用实例演示 • 实例5 • 标准网页格式 ○段落之间空一行 ○段前空两个汉字(两个全角空格) ○文头不空行,文尾空一行 ○正文中的一级小标题加粗 宏命令实现的功能: ○自动删除文档中所有多余空格、回车符以及所有图形 ○自动将全角数字转换为半角数字 ○自动将半角引号转换成全角引号 ○自动将文档中的表格转换成文本 (具体代码略)

  17. Word宏命令应用实例演示 • 实例6 • 统计表格标准化 ○1.表格标题用小四号宋体,计量单位在表格右上角;表文用五号宋体,宾栏(表头)居中,主栏居左,数字栏居右,文字栏可选择居中或居左。 ○ 2.表格线:所有表格的左边和右边不要竖线(出血框),表头要有横线和竖线,表文要有竖线,横线可要,也可不要。表头和表底应用粗线。 ○ 3.表格中各单元格的高度应合理,不能太大或太小,单元格中的内容应当垂直居中。表格各栏的宽度应根据内容的不同合理布局。 宏命令实现的功能: ○自动将选定表格标准化 (具体代码略)

  18. Word宏命令应用实例演示 • 实例7 • 段落顺序颠倒 宏命令实现的功能: (具体代码略)

  19. 网站信息编辑常用宏命令的安装与应用 • 国家统计局内网 →软件下载 →网站信息编辑常用宏命令 →P020040916571019846014.rar →解压缩到一个目录 (自定义目录名),包括两个文件: normal.dot 网站信息编辑中几个常用的word宏命令.doc

  20. 网站信息编辑常用宏命令的安装与使用 →启动word2003 →选项 →文件位置 →模板 →选择刚建的目录 →确认并退出Word →再次启动Word即可,工具栏上显示几个按钮。

  21. 小结 • Word宏命令是一组VBA指令集 • 通过Word宏命令可以轻松完成许多繁琐的操作。 • Word宏命令其实很简单,每个人都可以根据工作需要创建自己的宏命令 • 大家在使用Word、创建Word宏命令的过程中,如果有问题,欢迎随时交流沟通,共同探讨,共同提高。

  22. 我的联系方式 • 电话:6878 2988 • 手机:139 1167 0256 • QQ:3165 91770 • 电邮:hgdai@gj.stats.cn

  23. 谢谢大家! Thanks for your attention!

More Related