Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

1. Quellen zur US-RegierungSuchen und Finden staatlicher Publikationen der USA Susanne Maier Referentin für amtliche Publikationen

2. Überblick • Einleitendes: Sammlung amtlicher Publikationen • Recherchetipps • Catalog of U.S. Government Publications (mit Übung) • Government Periodicals Index / LexisNexis (mit Übung) • Resümmee und Weiterführendes • Nach Bedarf: Rückfragen, eigene Recherchen Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

3. Agenda: Beantwortung folgender Fragen • Was sind staatliche Publikationen der USA und wieso findet man diese an der Staatsbibliothek zu Berlin? • Welche sind die wichtigsten frei im WWW verfügbaren bzw. lizenzpflichtigen Datenbanken? • Wie gelange ich zu den Datenbanken und wie bewege ich mich in ihnen? • Welche Quellen sind in der Datenbank enthalten? • Welche Recherche-Strategien sind sinnvoll? • Wie kann ich Treffermengen kombinieren (z.B. Boole'sche Operatoren)? Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

4. Einleitendes Sammlung amtlicher Publikationen an der Staatsbibliothek zu Berlin http://amtsdruckschriften.staatsbibliothek-berlin.de/

5. Sammlung amtlicher Publikationen Auslän-dische Amtsdruck-schriften (z.B. „US Full Set“) Parlaments- schriften (Sammel- schwer- punkt) Inter-nationale Organi-sationen Deutsche Amtsdruck-schriften Auf Basis langjähriger Tauschvereinbarungen Von der Depotbibliothek zum Informationszentrum für eGovernment Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

6. Staatliche Publikationen der USA an der SBB • US Full Set • umfassende Auswahl amtlicher Publikationen (Zeitschriften, Serien, Monographien, Karten) zu allen Themen aus allen Bereichen der Regierungstätigkeit; aber nicht alle erscheinenden Amtsdruckschriften • Definition: Amtliche Publikationen • Veröffentlichungen von Behörden oder staatlichen Einrichtungen; z. B. Verträge, Gesetze, Verordnungen, Haushaltspläne, alle Parlamentsschriften (d.h. die Vorträge, Berichte, Eingaben, Protokolle, etc.), populär gehaltene Informationen für den Staatsbürger, auch wissenschaftliche Publikationen • Parlamentaria, v.a: US Congressional Serial Set • Wichtigste Quelle für US Congress; seit 1817 (auch Congressional Set, Congressional Series, Sheep Set genannt) • Inhalt: House and Senate Reports, Senate Executive Reports, Senate Executive Documents, Senate Treaty Documents, House and Senate Documents Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

7. Hintergrund des US Full Set an der SBB • Seit 1971 erhält die Staatsbibliothek zu Berlin als einzige deutsche Bibliothek ein US Full Set (die Bibliothek des Dt. Bundestags und weitere Bibliotheken ein Partial Set) • Tauschpartner ist die Library of Congress (LoC) http://www.loc.gov/ • Verzeichnung und Vertrieb der staatlichen Publikationen durch das US Government Printing Office (GPO) http://www.gpo.gov/http://www.gpoaccess.gov/index.html • Knackpunkt: Die US-Amtsdruckschriften sind seit 1982 im Online-Katalog der Staatsbibliothek zu Berlin nur unvollständig nachgewiesen! Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

8. Relevante Datenbanken des eGovernment der USA • Catalog of US Government Publications von GPO – CGP (frei im WWW) • Government Periodicals Index von LexisNexis - GPI (lizenzpflichtig, verfügbar im Lesesaal der Staatsbibliothek) Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

9. Recherchetipps Kombinieren, Variieren und Sachliche Suche

10. Recherchetipps: Kombinieren • Boole‘sche Operatoren • Die Boole‘schen Operatoren wurden von dem Mathematiker George Boole (*1815 / †1864) entwickelt und sind für die kombinierte Suche in Datenbanken vom großem Vorteil. Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

11. Recherchetipps: Kombinieren • Operator AND bildet eine Schnittmenge tsunami indonesia AND: zeigt nur die Einträge, die sich sowohl mit Tsunamis als auch mit Indonesien beschäftigen (Schnittmenge) • Eingabebeispiel: tsunami + indonesiatsunami and indonesia Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

12. tsunami flood OR: zeigt alle Einträge mit Stichwort Tsunami sowie zu Flood (Vereinigungsmenge) Recherchetipps: Kombinieren • Operator OR bildet eine Vereinigungsmenge • Eingabebeispiel: tsunami or floodtsunami | flood Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

13. Recherchetipps: Kombinieren NOT: alle Einträge, die sich mit Tsunamis in Indonesienbeschäftigen, werden ausgeschlossen • Operator NOT schließt aus tsunami indonesia • Eingabebeispiel: tsunami not indonesiatsunami ~ indonesia Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

14. Recherchetipps: Kombinieren • Phrasensuche mit „…“ für aufeinander folgende Wörter • Eingabebeispiel: „international relations“ Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

15. Recherchetipps: Variieren • Trunkierung / Joker / PlatzhalterJe nach Datenbank ersetzen der Asterix * oder das Fragezeichen ? eines oder mehrere Zeichen am Ende des gesuchten Wortes • Eingabebeispiel: Econom* findet economics, economic, economy, economist etc. Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

16. Recherchetipps: Variieren • Schreibvarianten von Personennamen • Sonderzeichen • Bindestrich-, Kompositavarianten • Suchbegriffe in unterschiedlichen Sprachen (amerikanische statt britischer Schreibweise) Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

17. Recherchetipps: Sachliche Suche • Stichwort (Keyword): kommt im Titel vor • Schlagwort (Subject): beschreibt den Inhalt des Werks • Klassifikation (SuDocNr): Ordnungssystem, das die Fachgebiete vom Allgemeinen zum Speziellen untergliedert Beispiel: Title Waves of hope : the U.S. Navy’s response to the tsunami in northern Indonesia Author Elleman, Bruce A.,1959- Publisher Info Newport, R.I. : Naval War College Press, [2007] Internet Access http://purl.access.gpo.gov/GPO/LPS81832 SuDoc Number D 208.212:28 Description viii, 138 p. : digital, PDF file Series (Newport paper ; no. 28.) Subject United States. Navy -- Operations other than war. Subject - LC Indian Ocean Tsunami, 2004. Humanitarian assistance, American -- Indonesia. Disaster relief -- Indonesia. Stichworte Klassifikation Schlagworte Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

18. Recherchetipps: Sachliche Suche • SuDoC Number = Klassifizierung der US-Amtsdruckschriften nach der Superintendent of Document Classification Number • Beispiel: HE 20.8216/5HE => Department for Health and Human Services 20 => National Institute of Health . => Zeichen für Beginn der Publikationsform 8216 => NIDA Research monograph series / => Zeichen für Inhalt 5 => Problems of drug dependence • Weiterführende Infos:http://www.gpo.gov/su_docs/fdlp/pubs/explain.html Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

19. CGPCatalog of U.S. Government Publications http://catalog.gpo.gov/F ... am einfachsten zu finden über Google: cgp gpo ... oder via Datenbankinfosystem DBIS

20. … CGP – Screenshot Startseite Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

21. CGP – Inhalte • Congressional Serial Set (= wichtigste Veröffentlichungen des Kongresses, komplett verfügbar seit 1977/78) • Congressional Publications (=Veröffentlichungen des Kongresses; bibliograph. Nachweise ab 1976; teilweise Volltexte) • GPO Access Publications (= Veröffentlichungen, die über www.gpoaccess.gov im Volltext zugänglich sind; seit 1994) • Internet Publications (= online verfügbare Veröffentlichungen) • Periodicals (= Zeitschriften) • Serials (= Serien) Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

22. CGP – Tipps zur Suche • Trunkierung: „?“ oder „*“ ersetzt am Wortanfang und Wortende kein bis beliebig viele Zeichen, innerhalb des Wortes kein oder ein Zeichen • Boole‘sche Operatoren (and, or, not) • Hinweis: Suche funktioniert nur mit amerikanischer Schreibweise, nicht mit der englischen; z.B. erhält man nur mit „center“ Treffer, nicht mit „centre“! Man sollte daher Suchen mit beiden Schreibweisen durchführen. Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

23. CGP – Suchmodi • Basic: ein einziges Eingabefeld („Google Suchschlitz“), Boole‘sche Operatoren und Auswahl nach Stichworten, Titel, Autor, Schlagworten möglich • Advanced: zahlreiche Kombinations- und Filtermöglichkeiten • Expert: Suche mittels Common Command Language • Browse: Alphabetisches Blättern in Indizes Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

24. … CGP – Screenshot Suchmodi Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

25. … CGP – Screenshot Browsing/Indizes Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

26. CGP – Trefferanzeige • Verschiedene Sortierung möglich (Standardsortierung: nach Jahr) • Einschränkung durch Filter, z.B. nach Karten, Kongressmaterialien oder Online-Volltexten • Auswahl einzelner Kataloge (z.B. für Parlamentsschriften die Kataloge „Congressional Serial Set“ und „Congressional Publications“) • Treffer können über „Bookshelf“ gesammelt und dann per E-Mail zugeschickt werden (allerdings max. 20 pro Mail) Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

27. … CGP – Screenshot Trefferanzeige Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

28. CGP – Vorgänger: Monthly Catalog • Gedruckte Bibliographie (zur Ermittlung von Publikationen von 1976) • CGP war ursprünglich die Online-Ergänzung zum Monthly Catalog. Die Druckausgabe des Monthly Catalog wurde mit Dezember 2004 abgeschlossen. • Ordnung nach SuDoCNr; im Hauptteil ausführliche Titelaufnahmen mit Sacherschließung; zahlreiche Indices: Author Index, Title Index, Subject Index, Series/Report Index etc. • Verlässliches Nachweisinstrument für US-Amtsdruckschriften bis 1976!=> Signatur: HB 1 Ev 1550 Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

29. CGP – Zusammenfassendes Fact Sheet • http://catalog.gpo.gov/F • Berichtszeitraum: 1976ff; tägliche Aktualisierung • Überblick: Der CGP ist das frei im Internet verfügbare Findmittel für elektronische und gedruckte Veröffentlichungen der Legislative, der Exekutive und der Judikative der US Regierung (einschließlich Parlament!). CGP enthält Nachweise für historische und aktuelle Publikationen und verlinkt zu online verfügbaren Texten, soweit vorhanden. • Umfang: Ca. 50% aller US-Amtsdruckschriften werden hier verzeichnet. Es fehlen Verwaltungsdokumente, Reports und einige weitere Werke sind aus Gründen der nationalen Sicherheit. Die über 500.000 Aufnahmen, die seit Juli 1976 erzeugt wurden, werden täglich ergänzt. Der Katalog soll retrospektiv bis 19. Jahrhundert ergänzt werden. Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

30. GPI Government Periodicals Index http://erf.sbb.spk-berlin.de/han/504250876 ... zu erreichen über den StaBiKat:Government periodicals index

31. … GPI – Screenshot Startseite Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

32. … GPI – Screenshot List of Links Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

33. GPI – Tipps zur Suche • Trunkierung: * ersetzt ein oder kein Zeichen,? ersetzt ein oder beliebig viele Zeichen • Periodical Information: Informationen zu den einzelnen indexierten Zeitschriften; in der Regel Verlinkung zu den entsprechenden Seiten der Herausgeber • Search All Fields – Suche über alle Felder • Search by Subject – sachliche/thematische Suche Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

34. ... GPI – Screenshot Guided Search Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

35. … GPI – Screenshot Subjekt List Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

36. GPI – Zusammenfassendes Fact Sheet • Lizenzpflichtig: zugänglich in den Lesesälen der SBB:http://erf.sbb.spk-berlin.de/han/504250876 • Berichtszeitraum: 1988ff • Übersicht: Interdisziplinäre Zeitschrifteninhaltsbibliographie von US-amerikanischen Regierungsbehörden • Umfangca. 125.000 Titelnachweise aus etwa 185 laufend ausgewerteten Veröffentlichungen von US-amerikanischen Regierungsbehördenjährlicher Zuwachs: rund 10.000 NachweiseVierteljährliche Updates (März, Juni, September, Dezember) Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

37. Resümmee und Weiterführendes

38. Kurzvergleich der zwei Datenbanken im Überblick Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

39. Suche nach Material, bei dem kein Link zum Volltext vorhanden ist • Homepage der Einrichtung/Behörde, die den Text veröffentlicht • Titelangaben + SuDoc Nr. auf Leihschein notieren, bei Bibliographischer Auskunft abgeben; • Prüfung, ob Titel im „US-Full Set“ an die SBB abgegeben wurde (Großteil der US-amerikanischen staatlichen Publikationen seit den 1970ern, Mehrzahl auf Mikrofiche) • Bestände anderer Bibliotheken durchsuchen, z.B. über KVK (Karlsruher Virtueller Katalog): http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.htm • Fernleihe auslösen Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

40. In CGP und GPI nichts gefunden? Hinweise auf weitere Recherchemittel • Google UncleSam: Suchmaschine über alle .gov-Domainshttp://www.google.com/unclesam • GPO Access: Service of the U.S. Government Printing Officehttp://www.gpoaccess.gov/ • American Memory: A Century of Lawmaking for a New Nation US Congressional Documents and Debates / Library of Congress http://memory.loc.gov/ammem/amlaw/lawhome.html • Datenbank-Infosystem DBIS für Fachdatenbankenhttp://www.bibliothek.uni-regensburg.de/dbinfo/ Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung

41. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Susanne Maier Referentin für amtliche Publikationen eMail: susanne.maier@sbb.spk-berlin.de Tel.: 030- 266 2365