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曲靖市人事业务网络办公系统. 培 训 讲 义. 曲靖市人力资源和社会保障局. 二〇一二年七月 一 日. 一、曲靖市人事管理专用网络的接入. 接入人事管理专用网络的条件: 1 、一台可以正常连接互联网的计算机 2 、 USB_KEY (通过向服务商购买) 曲靖人事管理专用网络服务提供商联系方式: 曲靖市建功星有限责任公司 地址:曲靖市南宁西路 588 号嘉业广场 B 座办公区三楼 联系人:王亚娜 18987429820 13466000933
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曲靖市人事业务网络办公系统 培 训 讲 义 曲靖市人力资源和社会保障局 二〇一二年七月一日
一、曲靖市人事管理专用网络的接入 接入人事管理专用网络的条件: 1、一台可以正常连接互联网的计算机 2、USB_KEY(通过向服务商购买) 曲靖人事管理专用网络服务提供商联系方式: 曲靖市建功星有限责任公司 地址:曲靖市南宁西路588号嘉业广场B座办公区三楼 联系人:王亚娜 1898742982013466000933 张学海 18987429858
USB_KEYPIN码:111111(默认六个1) 登陆地址:http://60.161.81.106/ 点击“是” 点击“继续浏览此网站(不推荐)”
点击进入 “文件下载” 点击进入 “人事网络办公系统” 点击“设置”可以修改USBKEY的PIN码 点击“注销”即可以退出专网(直接拔出USB_key也可以退出专网)
一、曲靖市人事管理专用网络的设置 修改USB_KEY密码 在电脑桌面创建登录快捷方式 通过桌面快捷方式登录流程:(如下图)
二、曲靖市人事业务网络办公系统登录界面 请注意两个登录界面的区别 管理员后台登录界面 http://60.161.81.106/ 职工个人信息录入登录界面 http://60.161.81.109/grxxlr.asp 用户名为管理员姓名 用户名为登录号 职工个人信息录入登录界面,任何可以连接互联 网的电脑登录地址:http://60.161.81.109/grxxlr.asp就可 以打开。主要用于单位职工以个人身份登录后录入本人 信息。 管理员后台登录界面,只能通过人事专 用网络访问。主要用于系统管理员登录后台 进行数据处理。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 通过点击进入相应的功能模块 如果树形控件不能正常显示按照这里的说明解决
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 1、用户管理 点击“业务项目菜单”下的“用户管理”即进入用户管理模块 1、添加一个管理员 用户管理添加新用户 注:选择用户权限组时,一定要选择“主管部门管理员”,后面默认分配的权限不要自行修改。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 1、用户管理 2、查看管理员的密码 用户管理用户顺序查询 注:“用户顺序查询”只能查询到管理员的初始密码,如果管理员登陆后修改了密码则无法查询,如果自行修改后遗忘密码必须通过“用户密码重置”然后如上操作进行查看。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理 点击“业务项目菜单”下的“机构编制管理”即进入机构编制管理模块 机构编制管理的流程: 1、单位管理 2、编制管理 3、内设机构 4、领导职数 注:“机构变动”和“节点管理”属于维护模块。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(单位管理) 1、新建一个单位的流程 机构编制管理单位管理新 成立单位登记
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(编制管理) 1、登记单位编制 机构编制管理编制管理编制核定(变动)登记 2、修改单位编制 机构编制管理编制管理编制记录修改 注:编制只需要登记到单位,无须明细到具体科室。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(内设机构) 单位必须通过设置“内设机构”和“人员容器”来存放本单位人员。 注:离退休人员可以直接放在单位下面,在职人员必须放在相应的内设机构和人员容器中。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(内设机构) 1、新建内设机构 机构编制管理内设机构新建内设机构 2、新建人员容器 机构编制管理内设机构新建人员容器
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(内设机构) 内设机构可以根据编制手册上的内设机构设置情况建立,也可以根据本单位实际机构设置情况建立,但目的都是方便管理。 人员容器是用于一些特殊人员不适宜放在相应机构下面专门为其建立的容器,例如部门领导和离退休人员等一些特殊人员。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(领导职数) 1、登记领导职数的流程 机构编制管理领导职数领导职数核定(变动)登记 注:领导职数必须与编制手册上面核定的信息一致。不可以根据实际情况做修改。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(机构变动) “机构变动”模块主要用于单位的划转和单位下面人员的划转,原则上各单位在本阶段无需使用本模块。 注:除特殊情况,请勿使用本模块划转人员,操作不当会造成单位结构树混乱或人员丢失。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(节点管理) 节点属性类型: 主要用于单位的分类管理。不可以在单位分类下面录入人员 行政区划 机构分类 主管部门 企业容器 分类 内设机构 主要用来存放人员 单位 人员容器
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(节点管理) 1、新建行政区划、机构分类、主管部门或企业容器等机构分类流程: 机构编制管理节点管理新建区划分类 2、修改行政区划、机构分类、主管部门或企业容器等机构分类流程: 机构编制管理节点管理修改区划分类
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 2、机构编制管理(节点管理) 3、节点顺序设置流程: 机构编制管理节点管理节点顺序设置 注:节点顺序设置时,“排序序号”尽量使用10、20、30、40、50
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 3、个人信息采集 点击“业务项目菜单”下的“数据管理”,再点击“个人信息管理”即进入个人信息管理模块
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 个人信息采集的方式 方法一: 单位查阅干部档案,填写个人信息采集表,由单位安排专人统一录入。单位人数在30人以内的单位,推荐使用此方法。 方法二: 个人录入,单位查阅档案后,对关键信息进行审核。单位人数在30人以上的单位,推荐使用此方法。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 个人信息采集的流程 第一步:录入人员姓名 数据库管理→个人信息管理→人员姓名初始录入(分在职人员和离退休人员) 注:在职人员必须放到“内设机构”中,离退休人员可放在单位下面或者建立一个名称为“离退休人员”的人员容器存放。系统管理员,同样要在“人员姓名初始录入”下重新录入本人的姓名。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 个人信息采集的流程 第二步:录入人员信息 方法一:单位统一录入 数据库管理→个人信息管理→个人信息录改 (可以通过单位或个人两种形式录入) 方法二:个人录入单位审核 (1)、设置个人录入时间要求范围 数据库管理→个人信息管理→个人信息录入时间设置 (2)、发放登录号和登录密码 综合查询→人员信息查询→个人登录信息查询 ( 3)、个人录入 职工登录个人信息录入地址: http://60.161.81.109/grxxlr.asp 注:用户名为本人登录号,不是姓名。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 4、数据校验验收 1、录入情况统计: 数据库管理个人信息管理录入情况统计(在职/退休) 注:主要统计各单位录入情况,统计结果分为已录或未录两种情况。提示未录的信息必须按要求补充完整。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 4、数据校验验收 2、录入校验情况查询: 数据库管理个人信息管理录入校验情况查询(在职/退休) 注:通过电脑预置的逻辑校验规则对数据有效性进行校核。 系统校验正确 系统校验可疑 必须进行核实,如果情况属实 须做出书面说明。 系统校验错误
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 4、数据校验验收 3、通过相关查询统计模块进行统计,把统计结果与本单位的编制手册或其他相关表格进行核对,对有误的数据做针对性的核查。 (1)数据库管理个人信息管理 (2)综合查询
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 5、常见问题处理 1、MSCOMCTL组件运行不正常,单位、资格的树形目录显示窗口不能正常显示 解决办法如下: 在系统登陆页面或QQ群共享中下载“MSCOMCTL安装.rar,解压缩后运行“安装.bat”安装,提示安装完成后重启电脑。 注:认真仔细阅读《安装说明》后进行安装。
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 5、常见问题处理 2、人员信息全部录入完成,人员也没有遗漏,但是在查询的时候无法找到或者统计时数字不对? 解决办法如下: 出现此情况,首先确定人员身份是否准确无误,其次查看相应的时间是否正确。 其他问题请查看《常见问题解答》
二、曲靖市人事业务网络办公系统应用 6、交流方式 曲靖人事业务网络办公系统QQ群号:190725771 注:加入时必须注明单位和姓名 曲靖人事专网咨询: 曲靖市建功星有限责任公司 地址:曲靖市南宁西路588号嘉业广场B座办公区三楼 联系人:王亚娜 18987429820 张学海 18987429858 人事业务系统咨询: 曲靖市人力资源和社会保障局信息科 联系电话:8967922 请各县(市)区人社局系统管理员汇总问题后统一询问,不接受下属各单位直接咨询。