Проектное управление

1. Проектное управление

2. Низкая эффективность единой системы менеджмента на предприятии: MBO- до 1998 г.; MSO- до 2000 г. Низкая эффективность управления материальными, временными и трудовыми ресурсами для обеспечения проектов (инноваций). Низкая эффективность управления денежными потоками. Низкая эффективностьуправления издержками и прибылью. Срывы договорных сроков выполнения заказов. Сверхнормативные остатки материалов и деталей. Рост затрат. Претензии клиентов к качеству продукции. Низкая эффективность маркетинга: недостаточный объём продаж и прибыли. Уходят старые клиенты, нет новых выгодных клиентов. Неэффективный сервис. Система Менеджмента Качества Управление проектами (Управление НИОКР) Бюджетное планирование и регулирование Планирование и управление производством и закупками Управление маркетингом Причины низкой эффективности деятельности предприятия Система управления предприятием

3. Определение проекта • Уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированнойи управляемой деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый длядостижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включая ограничение сроков, стоимости и ресурсов. ГОСТ Р ИСО 9000-2001

4. Где используется управление проектами • Разработка новых продуктов и услуг • Бизнес - реинжиниринг • Строительство • Разработка или внедрение программных средств • Внедрение нового оборудования • Проведение рекламной кампаниии т.д.

5. Владельцы ресурсов • Где заняты ресурсы? • Какие планы у менеджеров проектов? • Можно ли забрать ресурсы? Сотрудники • Что делаем? • С кем работаем? • Как отчитываться? Директор • Что у нас происходит? Менеджеры проектов • Какие у нас ресурсы? • Кто что делает? • Какой статус у проектных задач? • Какие планы у владельцев ресурсов? Ситуация до внедрения

6. Ситуация до внедрения • Недостаточное качество и объём собранной информации о потребностях и пожеланиях собственников и потребителей • Недостаточное качество и эффективность исполнения проектов • Отсутствие культуры командной работы, наличие противоречий и несогласованностей в действиях подразделений • Неэффективное использование ресурсов, наличие конфликтов ресурсов в проектах • Отсутствие системы управленческой отчетности в режиме реального времени

7. Условия внедрения Высокое качество управления проектами в компании достигается при условии, что: • все процессы управления проектами интегрированы в корпоративную систему управления; • руководители и участники проектов владеют необходимыми знаниями и навыками; • обеспечивается высокое качество планирования проектов.

8. Результаты внедрения проектного управления • Руководство обладает полной информацией о ходе проекта. • Финансовый департамент планирует выделение необходимых ресурсов. • Исполнители имеют сбалансированный и согласованный календарный план работ. • Отслеживается исполнение принятых решений по параметрам цели, качество, сроки, стоимость.

9. Инициация проекта • Инициация - это процесс формального признания необходимости выполнения проекта. Процессы инициации направлены на принятие решения о начале выполнения проекта. Для принятия решения создаются необходимые для анализа и защиты документы.

10. Ранжирование проектов • Каждому проекту присваивается ранг • На основании рангов определяется необходимый размер финансирования на портфель проектов

11. Этапы проекта: Планирование • На основании сетевых графиков планируется исполнение проекта.

12. Этапы проекта: Исполнение • Исполнитель видит все назначенные ему операции по всем проектам

13. Этапы проекта: Контроль • Руководители в режиме «он-лайн» получают всю необходимую информацию о ходе проектов

14. Этапы проекта: Анализ • В режиме «он-лайн» проводится анализ фактических результатов с планируемыми

15. Управление ресурсами • Выравнивание загрузки исполнителей

16. Разработка системы мотивации при возможности определения экономической эффективности

17. Разработка системы мотивации при невозможности определения экономической эффективности