Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB DA PT THPT

1. Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKBDA PT THPT Tel: (04)62511017, Fax: (04)62511081 Email: School.net@hn.vnn.vn Website: www.vnschool.net Bùi Việt Hà habv@schoolnet.vn Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường Hà Nội 17-10-2008

2. Lạng sơn • Tràng Định • THPT Tràng Định • ZHHKW-FN1UJ-1RZ1Y

3. Sản phẩm công ty School@net CDROM phần mềm Giáo dục, Giải trí Phần mềm quản lý các trường Đại học, Cao đẳng Phần mềm quản lý nhà trường PT 30 CD Phần mềm Công cụ hỗ trợ Học và Dạy Tạp chí Tin học & Nhà trường

4. Nội dung tập huấn • Giới thiệu phần mềm TKB • Các chức năng mạnh của TKB • Mô hình phòng học bộ môn, đa năng. • Giới thiệu 10 bước xếp TKB • Thực hành • Thảo luận, trao đổi, hỏi đáp

5. 1. Giới thiệu phiên bản TKB • Lịch sử gần 20 năm của phần mềm TKB • TKB được phát hành với đóng gói mới chuyên nghiệp • Các tính năng mới mang tính đột phá của TKB

6. Lịch sử gần 20 năm của TKB • - TKB phiên bản đầu tiên 1.5 ra đời năm 1989. • - Phiên bản 2.1 ra đời năm 1990. • Các phiên bản thương mại ra đời cùng với công ty School@net: • 12/1999: TKB 3.0 • 04/2000: TKB 3.5 • 06/2001: TKB 4.0 • 03/2002: TKB 4.5 • 06/2003: TKB 4.806/2004: TKB 5.0 • 03/2005: TKB 5.5 • 06/2006: TKB 6.0

7. 2. Các tính năng chính TKB

8. Các tính năng chính • Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300 phòng học, 500 giáo viên. • Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường • 17 tính chất sư phạm môn học • Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên. • 4 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính: Main Loop, Show All, Browse Teacher và Triple View

9. Các tính năng chính • Có hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự động thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu. • Khóa dữ liệu trên ô TKB. • Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô hạn lần. • Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời khóa biểu.

10. Các tính năng chính • Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp dụng cho tất cả các mô hình. • 3 công cụ tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR và DPR được nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ cho phép kiểm soát các “dây” giáo viên thay đổi. • Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong phần mềm. • Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép. Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.

11. Các tính năng chính • Cho phép in trên 10 dạng TKB khác nhau với rất nhiều các lựa chọn khác nhau để in trên ô TKB. Cho phép in cả TKB dự phòng. • Dữ liệu TKB có thể đưa ra Excel với rất nhiều khuôn dạng và báo cáo thống kê khác nhau. • Đưa vào hệ số môn học cho phép tính tải dạy giáo viên chính xác hơn. • Lệnh đưa dữ liệu ra HTML ngay lập tức có thể tạo thành trang thông tin TKB trên Website nhà trường.

12. Các tính năng chính • Chức năng tiện ích PCGD cho phép thay đổi phân công chuyên môn của giáo viên ngay trong năm học mà không phải nhập và xếp lại thời khóa biểu. • Chức năng tạo dữ liệu TKB cho học kỳ tiếp theo sẽ tự động hóa rất nhiều khâu nhập dữ liệu TKB nhà trường. • Hỗ trợ hoàn toàn mô hình THPT phân ban với khái niệm Chương trình đào tạo. • Hỗ trợ hoàn toàn mô hình phòng học bộ môn và đa năng

13. Lệnh xếp toàn bộ (SF) • Từ trước đến nay lệnh xếp tự động của TKB, mặc dù đã được cải tiến liên tục từ các phiên bản 3.5, 4.0, 4.5, 4.8 nhưng chỉ xếp được khoảng 70-99% công việc. • Lần đầu tiên TKB 5.0 đã tìm ra được một thuật toán mới cho phép xếp được 100% công việc. • Nhưng TKB 5.0 và TKB 5.5 chưa hỗ trợ xếp 100% cho mô hình phòng học bộ môn. • TKB 6.0 lần đầu tiên đã cho phép xếp 100% cho tất cả các mô hình nhà trường.

14. SF- Start and Finish • Lệnh Xếp toàn bộ (SF) được thực hiện qua 5 bước: • Kiểm tra điều kiện thực hiện • Xếp đại trà • Hoàn thiện • Kết thúc xếp • Tối ưu TKB Kiểm tra các điều kiện vật lý và logic Xếp tự động khoảng 70-95% công việc Xếp tự động phần còn lại bỏ qua ràng buộc giáo viên Xếp nốt phần còn lại bỏ qua tất cả các ràng buộc (xếp hết) Sắp xếp, tinh chỉnh lại theo ràng buộc môn học và giáo viên đã bị phá vỡ

15. Tư duy tinh chỉnh TKB • 3 Lệnh tinh chỉnh chính • Push Out: giải phóng 1 ô thời khóa biểu. • CX: xếp bằng được 1 tiết trên thời khóa biểu • Tinh chỉnh, di chuyển tiết trên TKB • 3 thuật toán chính: • CX • FPR • DPR

16. Mô hình tư duy 1: CX TKB lớp học 10A Giả sử giáo viên dạy tiết 1 thứ 5 muốn chuyển tiết đến tiết 2 thứ 2. Tư duy điều chỉnh? Các giáo viên trong một lớp đổi chỗ cho nhau, một giáo viên có lợi (gv đầu tiên), các giáo viên còn lại phải “hy sinh” để nhận một TKB có thể xấu đi.

17. Mô hình tư duy 2: FPR TKB giáo viên A Giả sử giáo viên A dạy tiết 1 thứ 7 muốn chuyển tiết đến tiết 5 thứ 4. Tư duy điều chỉnh? TKB giáo viên B TKB giáo viên C TKB giáo viên D TKB giáo viên E Chỉ có giáo viên E có thể bị ảnh hưởng. Giáo viên A luôn hưởng lợi.

18. Mô hình tư duy 3: DPR TKB giáo viên A TKB giáo viên B TKB giáo viên E TKB giáo viên C TKB giáo viên D

19. Tinh chỉnh dữ liệu trong TKB 6.5 Lệnh dịch chuyển Lệnh Giải phóng 1 ô Lệnh Xếp 1 tiết CX Kéo thả trên TKB Cả 3 lệnh trên đều có thể áp dụng 1 trong 3 thuật toán chính:CX, FPR và DPR

20. “dây giáo viên” trong lệnh tinh chỉnh dữ liệu TKB • - Từ phiên bản TKB 6.0, toàn bộ các lệnh tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu cho phép người xếp quan sát các “dây” giáo viên bị ảnh hưởng khi tinh chỉnh. Như vậy người dùng sẽ kiểm soát được toàn bộ quá trình thay đổi dữ liệu khi tinh chỉnh thời khóa biểu. • - Thông qua các thay đổi dữ liệu của GV trong dây, phần mềm sẽ đánh giá từng GV và tổng thể một lệnh tinh chỉnh là Tốt hay Xấu.

21. 3. Mô hình phòng học bộ môn và đa năng

22. Mục đích chính của Phòng Bộ môn, Đa năng Các biểu hiện sai lệch Mục đích? • Nâng cao hiệu quả giảng dạy và học tập thông qua việc đổi mới phương pháp giảng dạy với các trang thiết bị phù hợp • - Nhìn nhận việc học sinh di chuyển, giáo viên ngồi yên là một ích lợi và mục đích của phòng bộ môn. • - Phòng bộ môn được hiểu với mục đích chính là nơi sinh hoạt chuyên môn của giáo viên. • - Quá coi trọng phòng bộ môn và phủ nhận cách học truyền thống. Hệ quả là xây dựng tràn lan các phòng bộ môn không đúng mục đích. Cái giá phải trả cho mục đích này • - Giảng dạy theo phương pháp mới khó hơn. • - Việc quản lý sẽ khó khăn và phức tạp hơn. • - Học sinh di chuyển nhiều hơn. • - Thời khóa biểu xếp rất khó.

23. Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn, đa năng và phòng truyền thống Phòng Bộ môn, Đa năng Phòng Truyền thống • Là phònghọc bình thường • Chứa các dụng cụ học tập, thí nghiệm, bài giảng phục vụ đổi mới giảng dạy • Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh di chuyển tới phòng tương ứng • Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống • Là phònghọc bình thường • Không chứa bất cứ công cụ giảng dạy hay thí nghiệm nào • Học sinh ngồi tại chỗ, giáo viên di chuyển đến phòng bộ môn • Phòng học được cấp cố định cho một lớp trong năm học

24. Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn và phòng học đa năng Phòng Đa năng Phòng Bộ môn • Là phònghọc bình thường • Chứa các thiết bị truyền thông đa năng cho phép dạy bất cứ môn học nào • Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh di chuyển tới phòng tương ứng • Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống • Là phònghọc bình thường • Chứa các dụng cụ học tập, thí nghiệm đặc thù với một số môn học nhất định • Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh di chuyển tới phòng tương ứng • Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống

25. Mô hình phòng học bộ môn và đa năng trong TKB • Mô hình cũ (cổ điển): mọi lớp học đều học trong phòng truyền thống. Phần mềm không có đối tượng phòng học. • Mô hình mới: bổ sung khái niệm phòng học: • + Phòng học bộ môn+ Phòng học đa năng Trong TKB không có đối tượng phòng truyền thống.

26. Các mô hình phòng bộ môn trong nhà trường phổ thông Việt Nam Mô hình truyền thống Mô hình cũ Mô hình phòng học bộ môn lý tưởng Mô hình để nghị trên thực tế Mô hình phòng học bộ môn thực tế Mô hình không lý tưởng ít xảy ra trên thực tế

27. Mô hình cổ điển của nhà trường: không có phòng học bộ môn + đa năng 8A 8B 9A 9B Khu vực lớp học truyền thống 7A 7B 6B 6A

28. Mô hình lý tưởng của nhà trường với phòng bộ môn + đa năng 8A 8B 9A 9B Khu vực lớp học truyền thống 7A 7B 6B 6A DN 1 Lý 6, 7 Lý 8, 9 Khu vực các phòng học bộ môn, đa năng DN 2 Hóa 8, 9 Sinh 6-9

29. Mô hình thực tế Việt Nam (không lý tưởng) 2 lớp đặc biệt 8A, 7A 8A, Hóa 8B 9A 9B 7A, Sinh 7B 6B 6A Lý 6, 7 Lý 8, 9 DN 1 Hóa 8, 9 DN 2 Sinh 6-9

30. Phòng học đa năng trong TKB • Khởi tạo các phòng học đa năng từ lệnh nhập DS phòng học (có chữ D) • Không cần khai báo thêm bất cứ điều gì. • Có thể học bất cứ môn học nào. • Được phép chuyển đổi các tiết học trong phòng truyền thống sang phòng đa năng và ngược lại.

31. Mô hình thời khóa biểu với phòng đa năng Khởi tạo phòng đa năng Khu vực các phòng học truyền thống Phòng Đa năng 1 6A 6B 7A 7A Phòng Đa năng 2 8A 8A 9A 9A

32. Phòng học bộ môn trong TKB • Khởi tạo các phòng học bộ môn lệnh nhập DS phòng học (có chữ M) • Cần khai báo tính chất môn học cho từng môn học và từng khối lớp  phòng học sẽ trở thành phòng học bộ môn thực sự. • Các lớp học cần khai báo phân công môn học trong phòng bộ môn. Nếu đã đăng ký, các môn học này bắt buộc phải được xếp trong phòng học bộ môn tương ứng. Ngược lại các tiết học sẽ được xếp học theo mô hình cổ điển, tức là học trong phòng học truyền thống.

33. Các thao tác với phòng bộ môn • Sau khi các phòng bộ môn được xác định, các lớp học sẽ đăng ký các môn học được phép học trong phòng bộ môn. Tuỳ thuộc vào số lượng phòng bộ môn mà việc đăng ký này sẽ hạn chế số lượng các lớp và môn học được đăng ký. • Khi một lớp đã đăng ký một môn học được học trong phòng bộ môn, toàn bộ các tiết học môn này của lớp này bắt buộc phải học trong các phòng bộ môn tương ứng. • Được phép chuyển giữa các phòng bộ môn. • Không được phép chuyển đổi tiết học giữa phòng học bộ môn và phòng đa năng.

34. Mô hình thời khóa biểu của phòng học bộ môn với TKB HOA9 Gán thuộc tính môn học, khối lớp cho phòng Phòng bộ môn Hóa, khối 9 Khởi tạo phòng Lớp 9A Lớp 9A, môn Hóa, bắt buộc học trong phòng bộ môn Mặc định các môn học đều học trong phòng học truyền thống Đăng ký lớp 9A, môn Hóa học trong phòng bộ môn

35. Mô hình phòng học bộ môn Khu vực các phòng học truyền thống Khu vực các phòng học bộ môn, đa năng 6A 6B PHBM1 PHBM2 7A 7A PHBM3 PHBM4 8A 8A 9A 9A DN2 DN1

36. Mô hình phòng học lý tưởng Khu vực phòng học Khu vực lớp học (phòng truyền thống) Tiết học truyền thống PHBM1 6A 6B PHBM2 7A 7A DN 1 8A 8A 9A 9A DN 2 Tiết học trong phòng học

37. Hai khu vực phòng học truyền thống (lớp học) và phòng học bộ môn, đa năng độc lập. Là một mở rộng tự nhiên của mô hình TKB cũ (hiện thời). Đa số các tiết học là truyền thống. Học sinh và giáo viên cùng di chuyển. Phân công học trong phòng bộ môn rất chặt chẽ. Không được di chuyển tự do với phòng học truyền thống và đa năng. Tiết học truyền thống được phép chuyển đổi tự do sang phòng đa năng. Không được phép chuyển đổi giữa phòng bộ môn và đa năng và ngược lại. Mô hình phòng học lý tưởng

38. Mô hình phòng học lý tưởng như vậy có quá chặt chẽ và kém linh hoạt hay không? • Trong mô hình lý tưởng, những ràng buộc chặt chẽ trên chỉ với mục đích phần mềm sẽ quản lý các đối tượng hoàn toàn chặt chẽ. • Trên thực tế độ linh hoạt sẽ rất cao??

39. Cách xử lý các lớp học đặc biệt • Trước tiên giả sử đây vẫn là các lớp học bình thường (nghĩa là có phòng truyền thống như mọi lớp khác.) • Tiến hành xếp thời khóa biểu như trường hợp mô hình lý tưởng. • Khi đã xếp xong thì dùng lệnh RAD để phân bổ lại các tiết học truyền thống trong các lớp đặc biệt này sang các phòng học khác.

40. Cách xử lý các lớp học đặc biệt 2 lớp đặc biệt 9A, 8A 9A, Hóa 9B 8B 7B 8A, Sinh 9C 7C 8C Lý 6, 7 DN 1 Lý 8, 9 DN 2 Hóa 8, 9 Sinh 6-9

41. Cách xử lý các lớp học đặc biệt 1. Giả sử các lớp 9A, 8A là các lớp bình thường 9A 9B 8B 7B 8A 9C 7C 8C 9A, Hóa Lý 6, 7 DN 1 Lý 8, 9 DN 2 Hóa 8, 9 Sinh 6-9 8A, Sinh 10B, Sinh

42. Cách xử lý các lớp học đặc biệt 2. Xếp TKB cho toàn trường như mô hình lý tưởng 9A 9B 8B 7B 8A 9C 7C 8C 9A, Hóa Lý 6, 7 DN 1 Lý 8, 9 DN 2 Hóa 8, 9 Sinh 6-9 8A, Sinh 10B, Sinh

43. Cách xử lý các lớp học đặc biệt 3. Phân bổ các tiết “truyền thống” của các lớp đặc biệt bằng lệnh RAD 9A, Hóa 9B 8B 7B 8A, Sinh 9C 7C 8C Lý 6, 7 DN 1 Lý 8, 9 DN 2 Hóa 8, 9 Sinh 6-9 10B, Sinh

44. Lệnh RAD: phân bổ các tiết học truyền thống của các lớp đặc biệt Các tiết học trong phòng học không cần phân bổ 7B 7C 9A – đặc biệt 8B 8C 9B 9C Lý 8, 9 Các tiết học truyền thống cần phân bổ Phân bổ có thể thực hiện tự động hoặc điều chỉnh bằng tay trên màn hình lệnh RAD Sinh 6-9 DN 2 DN 1 10B, Sinh

45. Mô hình phòng học không lý tưởng • Đa số các lớp học sẽ tiến hành học tập giống như trường hợp mô hình lý tưởng. • Riêng đối với các lớp đặc biệt: học sinh sẽ phải di chuyển nhiều hơn các lớp khác. Các lớp này sẽ bị một chút thiệt thòi hơn các lớp khác trong nhà trường.

46. 10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB • 1. Không nản và nhụt chí khi bắt đầu sử dụng phần mềm TKB. • 2. Một thời khóa biểu do phần mềm tạo ra có thể xấu hơn so với làm bằng tay thì cũng là chuyện bình thường, không có gì lạ. • 3. Dữ liệu cần nhập rất cẩn thận, đặc biệt là bảng phân công giảng dạy của giáo viên. • 4. Không cần quá tập trung suy nghĩ nhiều trong khi xếp thời khóa biểu. Nếu thấy mệt hãy nghỉ giải lao và xả hơi không hạn chế. • 5. Nếu muốn xếp cho giáo viên nào đẹp hãy vào màn hình của giáo viên đó mà chỉnh sửa theo ý muốn.

47. 10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB • 6. Nếu sáng mai cần có thời khóa biểu ngay mà hôm nay vẫn chưa nhập dữ liệu xong, hãy bình tĩnh, không vội vàng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần 1 phút để xếp xong một thời khóa biểu hoàn chỉnh. Hãy yên tâm đi chơi nếu bạn bè rủ đi nhậu ngay hôm nay. • 7. Nếu có ai đó kêu ca có thời khóa biểu xấu thì hãy nhớ rằng sẽ có nhiều người sung sướng vì có thời khóa biểu đẹp. • 8. Nếu có ai đó nói với bạn rất nặng lời rằng "..... thời khóa biểu sai bét, trùng giờ trùng tiết lung tung...." thì chắc chắn rằng đó là một người nói dối. Vì chắc chắn rằng thời khóa biểu do phần mềm tạo ra không bao giờ mắc lỗi đó. • 9. Phải nhớ quan sát thật kỹ khi muốn chỉnh thời khóa biểu của một người thân. Vì khi bạn đang muốn làm 1 việc tốt cho 1 người thì sẽ có nhiều người khác bị xấu đi đấy. • 10. Một khi bạn thấy không hề nhức đầu khi xếp thời khóa biểu, khi mà rời ra chiếc máy tính bạn không thể nghĩ gì được nữa, tức là lúc đó bạn đã trở thành một chuyên gia xếp thời khóa biểu bằng phần mềm rồi đấy.

48. TKB CLUB – Câu lạc bộ GV xếp TKB • Công ty School@net quyết định thiết lập một mạng lưới các giáo viên làm nhiệm vụ xếp TKB tại các trường. Mạng lưới này gọi là Câu lạc bộ giáo viên xếp TKB hay TKB Club. • Mục đích chính của Câu lạc bộ này là: trao đổi kinh nghiệm giữa những người xếp TKB trên địa bàn cả nước. • Ban liên lạc của Câu lạc bộ: • Thầy Nguyễn Văn Tuấn, THPT Ngô Quyền, Hải Phòng • Thầy Lê Văn Ca, THPT Lê Quí Đôn, Quảng Nam • Thầy Lê Quốc Hùng, THPT Vũng tàu, Bà rịa – Vũng tàu • Thầy Hà Xuân Nhâm, THPT Lê Quí Đôn, Hà Nội • Ông Bùi Việt Hà, Công ty School@net • Mọi thông tin của câu lạc bộ này đăng tải trên Website của công ty: http://www.vnschool.net

49. Qui trình xếp thời khóa biểu

50. Khởi tạo dữ liệu Nhập dữ liệu GỐC Nhập bảng PCGD Nhập ràng buộc GV Nhập tính chất môn học Phân công phòng BM Xếp Chào cờ, KH Xếp tiết SH, GVCN Xếp tự động 100% Tinh chỉnh, làm đẹp TKB Phân bổ phòng học (RAD) In TKB trường, lớp In TKB trường, gv Quản lý, báo cáo TKB