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VisioCase. Ferramentas Visio + VisioCase. O Software possibilita a montagem de diversos diagramas como pode ser visualizado no lado esquerdo da tela. ABERTURA. O Visio é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, com a finalidade de efetuar desenhos gráficos.

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Presentation Transcript
visiocase

VisioCase

Ferramentas Visio +

VisioCase

abertura

O Software possibilita a montagem de diversos diagramas como pode ser visualizado no lado esquerdo da tela

ABERTURA

O Visio é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, com a finalidade de efetuar desenhos gráficos.

abertura visiocase
ABERTURA – VisioCase

O VisioCase é uma ferramenta que auxilia os trabalhos de levantamento de processos e adiciona funcionalidades ao software MS-Visio.

O VisioCase integra o Visio a um banco de dados Access, de forma a agregar informações importantes sobre o processo

mapeando processos

Ao lado um exemplo de uma Cadeia de Valor Agregada mapeada utilizando a metodologia

Mapeando Processos

Agregando técnicas de Analise essencial, IDEF0 e IDEF3 ao VisioCase, foi desenvolvida a metodologia suportada para a Modelagem de Processos.

IDEF - Integrated DEFinition Methods

elementos que comp e a t cnica

Eventos:é algo que ocorre no ambiente externo ao processo, porém provoca uma reação ao mesmo, como conseqüência.

Macro-Processo: Nível de agregação de processos que respondem por um determinado agrupamento

Elementos que compõe a Técnica
informa es referentes a um macro processo

Informações sobre valor agregado, é de suma importância para o desenvolvimento de uma nova proposta, de forma a identificar retrabalhos e gargalos nos processos.

Informações referentes a um Macro-Processo

Tela do VisioCase: Descreve informações necessárias para um bom entendimento do processo e para a descrição de um manual de procedimentos padrão a ser adotado pela empresa

As informações ao lado, podem ser customizadas de acordo com as necessidades da empresa, porém sugerimos que no mínimo sejam mapeadas até Valor Agregado

informa es referentes a um evento
Informações referentes a um Evento

Evento

Como no Macro-Processo, as informações sobre os eventos também podem ser customizadas.

Os eventos possuem uma importância nos mapeamentos pois possibilitam visualizar as interações com os meios externos, isto é, Clientes, Parceiros, Fornecedores, etc.

descendo um n vel no processo
Descendo um nível no processo

Hiperlink

Funcionalidade existente, possibilita efetuar links entre os diversos processos mapeados

Melhor entendimento,redução dos riscos na duplicidade de atividades entre áreas

visualizando sub processos n vel 2 entendendo o mapeamento
Visualizando Sub-Processos – Nível 2Entendendo o Mapeamento

Macro-Processo Pai

Evento

Sub-Processo

Compõe o Macro-processo

Macro-Processo

Interage com os Sub-processos

exemplo de processo n vel 3 entendendo o mapeamento

Regras

de

Negócio

Atividades

Fluxo

de

Informações

Tomada

de

Decisão

Mecanismos

de

Apoio

Exemplo de Processo – Nível 3Entendendo o Mapeamento

Evento

Sub-Processo

que compõe o Macro-processo

Macro-Processo Pai

descrevendo atividade entendendo o mapeamento
Descrevendo AtividadeEntendendo o Mapeamento

Macro-Processo, Sub-Processo e Atividades são as mesmas e podem ser configuradas conforme a necessidade

O VisioCase

armazena a relação de atividades, sub e macro processos já mapeados, permitindo a reutilização das informações

Todas as informações

com ícones a direita, são reutilizáveis

A Informação de Ator é mapeada pelo cargo e possibilita determinar o perfil ideal para a atividade

slide12

Pode-se customizar as propriedades informando a escolaridade, tempo de casa, grau de instrução necessário e outras informações necessárias à Empresa

Descrevendo AtividadeEntendendo o Mapeamento

Com referência específica ao componente ATOR, é possível determinar os colaboradores que compõe uma determinada classe de atores

slide13

Descrevendo Regras de NegócioEntendendo o Mapeamento

  • Regras de Negócio determinam como a atividade deve ser executada.
    • Formas de Cálculo;
    • Formas de Verificações;
    • Agregações de valores, etc
  • Importante para otimizar controles e processos mapeados
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Descrevendo Mecanismos de ApoioEntendendo o Mapeamento

  • Mecanismo de Apoio
  • são os mecanismos utilizados para executar uma atividade, tais como,
    • sistemas;
    • planilhas;
    • documentos word, etc.

Amostras podem ser anexadas ao modelo

slide15

Descrevendo Fluxo de InformaçãoEntendendo o Mapeamento

São todas as informações consumidas ou geradas por uma determinada atividade.

Sua identificação permite a criação de um modelo de dados referente ao processo em questão, de forma a dar subsídios para a implementação de sistemas ou a análise da aderência com sistemas implementados.

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Descrevendo DecisãoEntendendo o Mapeamento

Determinam como são efetuados os desvios em um processo de negócio, influenciada pela regra de negócio.

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Entendendo o Fluxo

Após identificar as diversas informações de um processo, passamos a ter

condições mais apuradas para analisar e propor alterações.

Atividades ocorrendo

simultaneamente dentro de um processo de negócio.

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Exportando para HTML

Após a finalização dos trabalhos de modelagem, é possível exportar

todos os diagramas para HTML para a publicação.

Diagramas do Visio

ZOOM

Modelo de Processos diagramado no Visio

Informações do VisioCase

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Classe

de Objeto

Processo

Propriedades do

Objeto

Processo

Outras Classes que

se relacionam com

o Objeto Processo

Customizando o VisioCase

Tela de Configuração das Classes de Objeto

É possível efetuar alterações nas propriedades de um objeto.

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Considerações Finais

  • O VisioCase é uma ferramenta flexível que possibilita a agregação de informações a qualquer objeto do Visio.
  • Além da modelagem de Processos, o VisioCase possibilita a modelagem de Dados, Use Cases, Organogramas, Análises de GAP, entre outras tantas;
  • Permite o trabalho de forma isolada ou em grupo:
    • Se em grupo, possibilita a troca de informações em tempo real de diagramação.
    • Se em uso uso isolado, possibilita a sincronização posterior dos dados levantados.
  • Possui uma arquitetura aberta e de fácil compreensão, facilitando a geração de relatórios diretamente do banco de dados ou através de seu gerador automático de relatórios.
  • É um software nacional de baixo custo, competindo com as melhores ferramentas internacionais reconhecidas no mercado para esta finalidade.
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Informações adicionais sobre modelagem de processo com IDEF podem ser obtidas em http://www.idef.com/IDEF3.html e http://www.idef.com/IDEF0.html

Agradecemos desde já seu interesse pelo VisioCase.

Koally Systems Ltda

Rua Butantã 99 – São Bernardo do Campo – SP

CEP: 09685-030

Email: koally@koally.com.br

URL: http://www.koally.com.br

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