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社團幹訓 - 總務

社團幹訓 - 總務. 總務帳冊紀錄 ( 紙本與電子檔 ) 總務三表 總務三單 器材兩表. 總務帳冊 - 記錄格式. A 01 0315 01. 活動分類 : A: 自辦大型活動 B: 參加社外活動 C: 小型社內活動 D: 器材相關收支. 此活動分類中 的第幾個活動 Ex:A01 、 A02 器材一律為 D01. 收到發票或收 據請款的日期. 當天收到的第 幾張請款收據. 0428~0429. 0425~0427. 0315. 0316~0318. A01. A02. B01. B02. C01.

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Presentation Transcript

  1. 社團幹訓-總務 總務帳冊紀錄(紙本與電子檔) 總務三表 總務三單 器材兩表

  2. 總務帳冊-記錄格式 A 01 0315 01 活動分類: A:自辦大型活動 B:參加社外活動 C:小型社內活動 D:器材相關收支 此活動分類中 的第幾個活動 Ex:A01、A02 器材一律為D01 收到發票或收 據請款的日期 當天收到的第 幾張請款收據

  3. 0428~0429 0425~0427 0315 0316~0318 A01 A02 B01 B02 C01 電子帳冊(EXCEL)檔名請用: A01-XXXX(活動名稱)

  4. 收據與核銷 • 一個活動，一份收支紀錄(帳冊、excel留檔) • 收據影本收於總務帳冊中 • 收據正本交於活動負責人做活動紀錄 • 收據正本若另有用途請留影本在活動紀錄 • 收據經核銷後，需蓋總務章以表核銷完畢

  5. 總務三表 • 預算表 • 紀錄表 • 決算表

  6. 總務三單 • 請款單 • 預支單 • 無據單(與收據同效、請留存)

  7. 器材兩表 • 租借表 • 紀錄表

  8. 社評製作-總務部份 • 一小本，一大本，一電子帳冊 • 小本內容物: • 首頁、核銷辦法、各式單據樣本、各式單據留存、管理辦法、器材租借表、器材清單與圖片。

  9. 社評製作-總務部份 • 大本內容物(帳冊) • 一首頁、預算表、總務紀錄表、帳冊紀錄a~c、器材紀錄表、帳冊記錄d • 電子帳冊

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