organisasi proyek
Download
Skip this Video
Download Presentation
Organisasi Proyek

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 9

Organisasi Proyek - PowerPoint PPT Presentation


  • 168 Views
  • Uploaded on

Organisasi Proyek. ( Modul 5). Organisasi Proyek Definisi. Mengorganisir berarti : mengatur unsur-unsur sumber daya seperti tenaga kerja , material, dana , dll . dalam suatu gerak langkah yang sinkron untuk mencapai tujuan organisasi .

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Organisasi Proyek' - jamese


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
organisasi proyek definisi
OrganisasiProyekDefinisi
  • Mengorganisirberarti : mengaturunsur-unsursumberdayasepertitenagakerja, material, dana, dll. dalamsuatugeraklangkah yang sinkronuntukmencapaitujuanorganisasi.
  • Dalamorganisasidisusundandiletakkandasar-dasarpedomandanpetunjukkegiatan, jalurpelaporan, sertapembagiantugasdantanggungjawabmasing-masingbagianorganisasi.
  • Setiaporganisasimemilikitujuan yang berbedasehinggasusunanorganisasinyajugaberbedasatudengan yang lainnya.
  • Prosesmengorganisirproyek, berturut-turut :

1. MelakukanIdentifikasidanKlasifikasiPekerjaan

Contoh : menyiapkangambardesain, membelimatrial, konstruksi

2. MengelompokkanPekerjaan

Contoh : mengelompokkanpekerjaan-pekerjaankedalam unit-unit kerja

3.MenyiapkanPihak yang AkanMenanganiPekerjaan

Contoh : memilihketerampilandankeahliansesuaidengankebutuhan

4. MengetahuiWewenangdanTanggungJawab, sertaMelakukanPekerjaan

Pentinguntukmenghindaritumpangtindihdanduplikasi

5. MenyusunMekanismeKoordinasi

Diperlukandalamrangkasinkronisasipekerjaan

bramand@bdg.centrin.net.id

organisasi proyek struktur organisasi
OrganisasiProyekStrukturOrganisasi
  • StrukturOrganisasimenggambarkanhubungan formal dalampenyelenggaraanorganisasi :

1. Macampokok-pokokkegiatanorganisasi (pemasaran, manufaktur, dll.)

2. Pembagiankelompokatausubsistem

3. Hirarkiwewenangdantanggungjawabbagikelompokdanpimpinan

4. Pengaturankerjasama, jalurpelaporandankomunikasimeliputijalurvertikaldanhorisontal

  • Bentukstruktur formal :

1. StrukturOrganisasiFungsional

Disusunberdasarkanfungsi-fungsi yang dibutuhkan, cocokuntukorganisasi yang memilikikegiatanoperasionalrutindanstabil.

2. StrukturOrganisasiProdukdan Area

Padalapisanpertamadisusunberdasarkansetiapjenisproduk yang dibuatatautempatkegiatan (area), danmasing-masingorganisasitersebutjugamempunyaistrukturfungsionalpadalapisankedua.

3. StrukturOrganisasiMatriks

Memungkinkanterbentuknyajalur formal vertikaldanjugahorisontal.

bramand@bdg.centrin.net.id

organisasi proyek struktur organisasi proyek
OrganisasiProyekStrukturOrganisasiProyek
  • Dalammenyusunorganisasiproyekdisampingharusmemenuhipersyaratanumumsebagaimanalayaknyaorganisasi formal, jugaharusmemungkinkanditerapkannyakonsepmanajemenproyek, sehinggaharusmemperhatikanunsur-unsurberikut :

a. arushorisontaldisampingvertikal

b. penanggungjawabtunggalpenyelenggaraanproyek

c.pendekatansistemdalamperencanaandanimplementasi

  • Jenisstrukturorganisasiproyek yang memenuhihal-haldiatas :

1. OrganisasiProyekFungsional (OPF) danOrganisasiProyekKoordinator (OPK)

Pada OPF, lingkupkegiatanproyekdiserahkandanmenjadibagiankegiatanfungsionaldarisuatubagianfungsional yang telahada. Sedangkanpada OPK, selainadanya ‘penitipan’ pekerjaanproyekkepada unit kegiatanfungsional yang ada, ditunjuk pula seorangkoordinatorproyek.

2. OrganisasiProyekMurni (Task Force/GugusTugas)

Penangananproyekditanganiolehsebuahtim (departemen/divisi) tersendiri yang kedudukannyasejajardengandepartemenataudivisi lain.

3. OrganisasiProyekMatriks

Menggabungduaunsurdasar (o. fungsionaldan o. proyek), setiapbagianterikatdengan dept. fungsionalnyadanjugaterikatdenganPimprodalammenanganiproyek.

bramand@bdg.centrin.net.id

organisasi proyek struktur organisasi proyek1
OrganisasiProyekStrukturOrganisasiProyek
  • Dalammemilihstrukturorganisasiproyek yang akanditerapkanperlumemperhatikankemandirianproyek.
  • UntukmenerapkanStrukturOrganisasiProyekMatriks, penentuan status kemandiriansuatuproyeksangattergantungpadafaktorobyektifdansubyektif.

OP. Fungsional

OP. Murni

KEMANDIRIAN

KemandirianProyek

dalamStruktur OPM

FaktorObyektif

FaktorSubyektif

  • Volume Kegiatan
  • KompleksitasKegiatan
  • JenisKegiatan
  • LokasiKegiatan
  • Ketersediaan SDM & Alat
  • KebijakanPimpinan
  • - Strategi Usaha
  • - Spesialisasi
  • - PenyerapanTeknologi
  • KulturOrganisasi

bramand@bdg.centrin.net.id

organisasi proyek struktur organisasi proyek2
OrganisasiProyekStrukturOrganisasiProyek
  • Kesimpulan :

OrganisasiProyekFungsionalsangatterbatas, sehinggaalternatiflainnyaadalahOrganisasiProyekMurniatauOrganisasiProyekMatriks, tergantungpadasifat-sifatdominansepertiterlihatberikutini :

OPMi

OPM

  • Pengelolaanproyek yang secarapotensiallebihefektifdalammencapaisasaranjadwaldanmutu
  • Pengelolaanproyek yang secarapotensiallebihefisiendalampenggunaansumberdaya
  • Proyekbesardanterkaiteratdengannama (prestasi) perusahaan
  • Peningkatankualitaspersonil
  • Kemampuanmenangani multi proyek
  • Pengembanganjenjangkarir
  • Identitastimdankomitmenpersoniluntukdapatmencapai target
  • Potensitimbulnyakonflikantarpesertamaupunantarindividu

x

x

x

x

x

x

x

x

Sifat-sifat OP. Murnidan OP. MatriksuntukBerbagaiFenomena

bramand@bdg.centrin.net.id

organisasi proyek organisasi kordinator pelaksana multi proyek
OrganisasiProyekOrganisasiKordinatorPelaksana Multi Proyek
  • Jikapadasuatuwantu yang bersamaan, sebuahperusahaan Engineering Manufaktur-Konstruksiataupemilikproyekharusmenanganibeberapaproyeksekaligus (multiple project), makamasalah yang biasanyatimbuladalahalokasisumberdaya yang terbatas, ditinjaudarisisikepentinganperusahaansecaramenyeluruh.
  • UntukitudiperlukanseorangKoordinatorPelaksana yang fungsiutamanyaadalahmengaturpenggunaansumberdaya yang dibutuhkandandiperebutkanolehproyek-proyek yang sedangberjalan
  • SecaraumumtanggungjawabKoordinatorPelaksanaadalah :
    • Mengusahakanterpenuhinyakebutuhansumberdayauntukproyek-proyek yang beradadibawahkoordinasinya.
    • Mengaturpenggunaansumberdayatersebut, yang berartijumlah, jadwal, maupunprioritasnyadisesuaikandengankeperluanmasing-masingproyekberdasarkankepentinganperusahaan.
    • Memantaudanmengawasipelaksanaanproyek agar disampingmemenuhikontrak EPK (engineering, pengadaan, dankonstruksi), jugasejalandengankebijakanperusahaan.
    • Bersama-samadengandepartemenfungsionalmembinapengembangandanpeningkatankeahlianatauprofesitenaga-tenagaproyek.

bramand@bdg.centrin.net.id

tim proyek
Tim Proyek
  • Jikaditinjausecaraluas, Tim Proyekadalahsemuapihak yang berkepentingandanterlibatdalampenyelenggaraandanhasilproyek, disebutjuga Stake Holder.

Pihak III

Pihak II

Pihak I

Pimpinan

Perusahaan

Subkontraktor

Pemilik

Bidang

Fungsional

Pimpro

Bidang

Fungsional

Rekanan

Pemakai

Konsultan

Penyandang

Dana

Anggota

Tim Inti

bramand@bdg.centrin.net.id

tim proyek1
Tim Proyek
  • Komponen Tim IntiProyekTerdiriAtas :
    • Manajerproyeksebagaikepalatiminti
    • Tim inti yang bertugaspenuh (full time) untukproyek, biasadisebutstafpimproataupersonilkantorproyek
    • Bidangfungsionalhanyasebagaipendukungproyek
  • Pimprodan Tim IntiMempunyaiArusKegiatan :
    • Vertikalkeatas, pelaporankepadapimpinanperusahan
    • Horisontal, koordinasidenganbidang-bidangfungsional (intern) dandenganpihak lain diluartiminti (pemilik, subkontraktor, konsultan, rekanan, dll.)
    • Vertikalkebawah, memimpin, memberipetunjuk, danmengkoordinasitimintidalamkegiatan-kegiatanperencanaan, pengendalian, danimplementasiproyek

bramand@bdg.centrin.net.id

ad