slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив»

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 26

Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив» - PowerPoint PPT Presentation


  • 159 Views
  • Uploaded on

Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив». (краткий отчет за 2012 год).

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив»' - jamal


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив»

(краткий отчет за 2012 год)

slide2
Деятельность муниципального казенного учреждения г.Астрахани «Астраханский городской архив» в 2012 году была направлена на практическую реализацию отраслевого законодательства и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность государственных (муниципальных) архивов.

На основании предложения Правительства Астраханской области, городской архив включен во Всероссийский Реестр социально-ответственных предприятий и организаций за 2012 год (см. сайт Реестра).

Главным событием 2012 года стало включение Астраханского городского архива в число архивохранилищ Российской Федерации и сдан первый годовой отчет в Росархив. Это стало возможным благодаря введению в эксплуатацию 2-х архивохранилищ и получения разрешения на осуществление архивной деятельности.

slide3
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета:

введено в эксплуатацию 2 архивохранилища (площадью 78 кв.м и 45 кв.м.)

архивохранилище №1, архивохранилище №2

slide5
Диаграмма «Прием документов на хранение в 2012 году»

1. Прием документов от ликвидированных организаций – 3141 ед.хр.

2. Прием документов от организаций – источников комплектования – 843 ед.хр.

3. Прием ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» – 9982 ед.хр.

slide7
С целью оказания методической помощи 26 января 2012 года было подготовлено и проведено совещание-семинар «Проблемы сохранности документов в организациях (структурах).

Подготовка документов для передачи в городской архив».

slide8
В работе совещания-семинара приняли участие более 30 человек - сотрудники 18 структурных подразделений администрации города,

5 муниципальных унитарных предприятий г.Астрахани, а также Избирательной комиссии г.Астрахани,

Городской Думы МО «Город Астрахань».

На семинаре состоялось практическое занятие по прошивке документов

с помощью брошюровочно-переплетного станка.

slide9
В сфере использования архивных документовособое внимание уделялось предоставлению гражданам, юридическим лицам и органам власти информации на основе архивных документов.

За отчетный период в городской архив поступило 443 запроса, из них:

- 79 обращений, поступивших от органов власти и местного самоуправления:- 364 запроса, поступивших от юридических и физических лиц о подтверждении социальных и имущественных прав

slide11
В области внедрения автоматизированных архивных технологий:

Была приобретена фотоаппаратура и начата работа по переводу архивных описей дел в цифровой формат

slide12
Всего в цифровой формат переведена 71 архивная опись.Информация «Электронные описи» была размещена на сайте archive.astrobl.ru

сканированный образ документа на экране

slide14
График потребления электроэнергии в 2011-2012 гг.

В 2012 году потребление электроэнергии в среднем

не превысило показатели прошлого года

slide15
График водопотребления в 2011- 2012 гг.

Ревизия системы водопотребления, проведенная в 2011 году и принятые соответствующие меры позволили в 2012 году значительно снизить затраты и на этот вид коммунальных услуг.

slide16
Были выполнены следующие виды работ:

установлены новые двери (фасадная и тамбурная) в здании, что способствовало усилению охранного и энергосберегающего режимов в учреждении

slide17
Было: Стало:
slide18
проведены работы по монтажу системы вентиляции и пожарной сигнализации в архивохранилище №3

(площадью 39,9 кв.м).

Помещение готово к приему в эксплуатацию комиссией при Агентстве по делам архивов Астраханской области и это позволит в 2013 году осуществить прием документов из администрации города.

slide19
завершен ремонт кровли здания (заказчик: управление по капитальному строительству и жкх администрации города)
slide20
выполнены работы по замене: водосточных воронок на кровле здания в количестве 7 шт. и внутренних водосточных труб на пластиковые (с частичным выносом их на фасад здания в оцинкованном исполнении)

новые водосточные трубы

slide22
Основные средства на балансе предприятия

Балансовая стоимость увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом

на 465734,74 руб.

slide25
Основные плановые направления работы

городского архива на 2013 год:

1.Продолжение работы по мобилизации доходов в бюджет города:

* - сумма условная (средняя) будет зависить от количества обратившихся граждан, а также от количества обращений от организаций, при условии проведения ремонта помещений под архивохранилища.

slide26
2.Участие во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив.

3.Введение в эксплуатацию архивохранилища №3 (S-39,9 кв.м)

4.Прием части документов из администрации города, структурных подразделений, Городской Думы и т.д.

5.Продолжение работы по информатизации деятельности архива (внедрение в практику малобюджетного проекта по оцифровке архивных документов )

и другие мероприятия, направленные на обеспечение сохранности, комплектования, использования и государственного учета архивного фонда Российской Федерации.

ad