“ 广东省绿色学校 ” 复查要点及资料整理规范

1. “广东省绿色学校”复查要点及资料整理规范 主讲人：罗　佳 广东省创建绿色学校领导小组办公室 二○○九年七月

2. 一、复查流程及要求 • 1、复查的范围 获得省级以上命名的超过两年的绿色学校 • 2、复查的频度 每两年复查一次 • 3、复查的方法及要求 （1）省创绿办委托地级以上市创绿办对辖区的“广东省绿色学校”进行复查；

3. （2）复查批次的学校向市创绿办提交复查报告和存档报备资料，同时接受市创绿办现场抽查；（2）复查批次的学校向市创绿办提交复查报告和存档报备资料，同时接受市创绿办现场抽查； 注：除第一次需提交完整结构的存档报备资料外，每两年一次递交的材料只需将变更、增加的资料按原有结构递交即可 eg：B4等不变或A1等未变的材料可不予提交 （3）市创绿办在复查文件规定时间内向省创绿办提交该地区复查情况报告，填写绿色学校基础数据表、“广东省绿色学校”资料调查表； 发生名称变更、合并、拆分、撤销学校的情况需向省创绿办报备

4. （4）市创绿办将复查学校的复查资料，统一报送省创绿办，省创绿办组织专家对资料进行审查，并视情况决定抽查对象；（4）市创绿办将复查学校的复查资料，统一报送省创绿办，省创绿办组织专家对资料进行审查，并视情况决定抽查对象； （5）对工作退步，不符合条件的学校，省创绿办将对其提出限期整改和重新培训要求，委托地级以上市创绿办监督落实； （6）整改期满，学校必须向省创绿办提交整改报告及整改工作说明材料（电子版），省创绿办视整改情况决定是否再复查。

5. 4、对培训的要求 （1）参加“广东省绿色学校复查培训班”是必备条件，在未对标准有重大调整修订或复查合格的情况下培训证书始终有效。未参加培训视为复查不合格，复查不合格单位必须重新参加培训并通过考核。 （2）省创绿办将定期对创建主管和专家进行培训和考核，通过考核的将颁发聘书，今后只有受聘专家方可代表省创绿办对基层进行创绿指导，名单将在广东省环保公众网宣教中心网页公布。

6. 二、复查资料整理要求 • 复查资料包括三个部分：复查报告、存档报备资料、材料真实性声明。 • 提交方式 1、复查报告：文字书面形式提交，打印稿一式一份，电子版一份刻入存档报备资料光盘提交。 2、存档报备资料：电子版，刻入一张光盘提交。 3、材料真实性声明：文字书面形式提交，打印稿一式一份。

7. 文字报告 A ：组织管理 B ：档案管理 C ：校园环境管理 D ：创绿宣传 E ：教育过程 F ：创建特色 存档报备资料 • 图片资料注意分类索引，注明四要素。 • 音像资料以计算机可常规播放格式储存。

8. 填表及申报材料详细要求说明 • 复查报告 学校概况、进两年创建工作开展情况及成果、 特色打造和发展情况、复查意见贯彻落实情况、 今后发展方向 • 材料真实性声明 见《创建指南》P35范例。 必须用学校函头纸、校长签名、加盖学校公章。

9. 文字报告6项子报告详细要求说明 • A ：组织管理 A1《绿色学校领导小组构成及职责分工及工作开展情况》 eg:**学校创建绿色学校小组及职责分工 机构没有调整变化的只需提供一份即可 A2《绿色学校创建规划、年度工作计划和实施报告》 一份计划对应一份实施报告，每次提供两个学年度的工作计划和实施报告，本次复查单位需提供2007-2009学年度

10. Eg：**学校创建绿色学校领导小组及职责分工(2006学年)Eg：**学校创建绿色学校领导小组及职责分工(2006学年)

11. B、档案管理 B1《绿色学校创建工作档案文件总目录》 注意：许多单位会将该目录与存档报备资料目录混淆，注意区分。 B2《绿色学校创建大事记》 关键词：绿色学校 大事 B3《参加各级绿色学校校长和教师培训》 各级环境教育培训有训后总结，校内培训有培训记录

12. 培训记录单填写范例 1、各级环境教育培训 2、校内培训

13. B4《获市级绿色学校命名文件》 文件扫描件必须是全文扫描，如获命名后出现更名与命名文不符的学校必须另附教育部门的更名文件扫描件。 B5《各级绿色学校主管部门人员访问记录单》 访问记录单填写范例

14. C、校园环境管理 C1《节约资源能源》 （见《创建指南》P34-P35范例） • 曲线图必须有三年总量变化图和月人均用量变化图。需提供燃料、水电缴费发票扫描件。 C2《管理制度》 C3《环境卫生》 C4《校园环境文化》

15. 燃料、水电发票扫描范例

16. D、创绿宣传 D1《环保主题宣传活动》 宣传活动记录单

17. D、创绿宣传 D2《绿色学校活动相关宣传报道》 宣传活动记录单

18. E、教育过程 E1《教学评估》 电子版即可 E2《落实〈指南〉》 指的是2003年10月教育部颁发的《中小学环境教育实施指南（试行）》 幼儿园落实《幼儿园教育大纲》 含课堂渗透、专题课和选修课的开展情况、考试中占有比例，等等。

19. E3《综合实践活动》（幼儿园不作要求） 注意：只列综合实践活动，与宣传活动不要混淆。 E4《校本开发》（不作要求，加分项） 如果有校本课程，附教学大纲，并说明使用情况 E5《在环境教育领域的各级获奖记录》（加分项） 注意：获奖的才列入，没有获奖的无需列入，每个活动最多附两个证书扫描图（含教研方面获奖）。

20. F、主要特色(加分项) 集中展示学校创绿特色的各种材料（含计划、阶段性成果、总结、宣传、活动等等）

21. 三、存档资料整理要求 《创建指南》P21-P24部分内容。 与存档报备资料的关系是含有存档报备资料的全部内容，并有更丰富的佐证原始材料，存档报备资料是其浓缩精华。 注意：上什么等级用什么等级的存档资料

22. 总体要求 1、档案要分类分册装订、归档 2、必须有总目录和分盒（册）目录，以方便查找 3、一盒（册）资料如无按类分别装订，采取集中装订，须标明页码 4、必须有大量原始材料和图片等相关佐证材料 5、重点摆放近两年工作情况，要体现工作的连贯性和系统性 6、针对主题，无关紧要的资料不要放进档案

23. 档案整理提纲 • 汇报材料 1、自评报告一份（每两年一份） 2、powerpoint展示、影音材料（参考） • 档案资料 1、幼儿园：A 组织管理， B 教育过程， C 校园环境，D 教育效果， E 主要特色 2、中小学：A 指导思想， B 组织落实， C 环境教学，D 社会实践， E 环境文化， F 环境管理，G 创建成效， H 主要特色

24. 四、几个认识误区 • 误区一：创建实践中，宣传、教育活动开展的越多越好 • 误区二：存档报备资料等于存档材料 • 误区三：献血、禁烟、禁毒等教育工作是绿色学校创建活动的一部分 • 误区四：评估标准中每一项指标都必须做到 • 误区五：校园环境管理等于校园绿化、美化、净化等各项规章制度

25. 谢谢！