1C :Предприятие 8 Аптека для Казахстана

1. 1C:Предприятие 8 Аптека для Казахстана Решение для автоматизации предприятий, занимающихся розничной торговлей лекарственными средствами, медицинскими изделиями, техникой и прочими аптечными товарами.

2. 1С:Предприятие 8Аптека для Казахстана • Программный продукт «1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана» • предназначен для автоматизации розничных аптек (одиночных или сетей), реализующих лекарственные средства, медицинские изделия, технику и прочие аптечные товары • Конфигурация разработана на базе типового решения «1С:Розница 8 для Казахстана» с учетом специфических требований учета лекарственных средств в аптеках • включает все возможности конфигурации«1С:Розница 8 для Казахстана» • Прикладное решение может использоваться для автоматизации как одиночных аптек, так и сетей аптек. Предусмотрены механизмы обмена данными с конфигурациями бухгалтерского и торгового учета

3. Основные достоинства • Соответствует законодательству Республики Казахстан о розничной реализации лекарственных средств • Повышает скорость и качество обслуживания покупателей • Работает как в одиночных аптеках, так и в сетях аптек • Обеспечивает быстрый запуск в эксплуатацию новых аптек • Контролирует уровень неснижаемых запасов лекарственных средств • Загружает нормативно-справочную информацию из Государственного реестра лекарственных средств • Использует различные системы скидок, накопительные дисконтные карты, разнообразные маркетинговые акции • Предоставляет отчеты по движению товаров, розничным и оптовым продажам лекарственных средств, скидкам и подаркам • Объединяет рабочие места заведующего, первостольника и провизора в единое информационное пространство

4. Работа с Государственным реестром лекарственных средств • Для облегчения процесса заполнения справочника «Номенклатура» может быть использован Государственный реестр лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники Республики Казахстан • Конфигурация поддерживает загрузку данных из Государственного реестра • Государственный реестр ЛС, ИМН и МТ РК размещен на сайте Национального центра экспертизы: http://www.dari.kz

5. Лекарственные средства • Информация о лекарственных средствах хранится в справочнике «Номенклатура». Учет лекарственных средств ведется в разрезе серий лекарственных средств и характеристик • Расширяемый пользователем набор дополнительных сведений о лекарственных средствах: • Торговое наименование • Международное непатентованное наименование (МНН) • Фармакологическая группа • Основное действующеевещество • Отпуск без рецепта • Психотропные вещества • Прекурсоры • Наркотические вещества

6. Характеристики лекарственных средств • Конфигурация позволяет хранить информацию о лекарственных средствах в разрезе характеристик, каждая характеристика включает в себя следующую информацию: • фасовка • дозировка • форме выпуска • Ведение учета лекарственных средств в разрезе серий позволяет получать отчетность по: • сроку годности • серийному номеру • номеру и дате сертификата • дате выпуска • производителе • стране происхождения

7. Хранение информации о лекарственных средствах в разрезе характеристик и серий • Использование данной структуры хранения информации о лекарственном средстве позволяет получать отчетность детализированную до необходимого уровня

8. Структура розничной сети • Розничная аптечная сеть может состоять из любого количества аптек • Аптеки могут взаимодействовать непосредственно с центральным офисом или через центральный узел, который объединяет несколько аптек • При взаимодействии аптеки и центрального офиса все данные по магазину обобщаются Центральный офис 1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Казахстана Центральный узел «1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана» Розничная аптека 1 Розничная аптека 2 Розничная аптека 3

9. Внутренняя структура аптечного магазина • В состав магазина может входить • любое количество складов (торговых залов, складских помещений) • любое количество касс, с помощью которых осуществляется продажа товаров • В магазине могут осуществляться как розничные, так и оптовые продажи Основной склад Аптека Основная касса Склад Касса Торговый зал ККМ Складское помещение Операционная касса Временное хранилище Склад центрального офиса Касса центрального офиса Организация

10. Работа в режиме распределенной информационной базы • Программа позволяет использовать работу в режиме распределенной информационной базы (РИБ) • На каждую кассу ставится отдельный узел РИБ • Используется в магазинах, где установлено несколько касс, и на каждой кассе работает отдельный сеанс «1С:Предприятия», подключенный к серверу в файловом варианте • Использование данного решения позволит решить следующие проблемы: • обеспечит на кассах большую производительность по сравнению с многопользовательским режимом работы • обеспечит независимость работы касс от работы локальной сети • обеспечит независимость работы касс от работы сервера

11. Варианты учета цен лекарственных средств • Для ряда аптек неудобен механизм продажи лекарственных средств по средней розничной цене. В таких аптеках розничная цена рассчитывается индивидуально для каждого поступления, а остатки лекарственных средств хранятся в разрезе розничных цен. • Конфигурация позволяет определить, на уровне магазина, вариант учета остатков лекарственных средств: • По средней розничной цене лекарственных средств • В разрезе розничных цен лекарственных средств

12. Учет лекарственных средств по средней розничной цене • Конфигурация хранит список типов цен, которые используются при продаже лекарственных средств • Установка цен выполняется с помощью документа «Установка цен номенклатуры» • Если цены назначаются в центральном офисе, то документ может быть импортирован из центрального офиса

13. Учет лекарственных средств в разрезе розничных цен • Учет остатков лекарственных средств ведется в разрезе розничных цен • Не требуется вводить дополнительный документ для установки цен, все данные вносятся в документе «Поступление товаров» • Для облегчения процесса указания розничной наценки для каждой номенклатуры, разработан механизм автоматических наценок

14. Механизм автоматических наценок • Доступен при ведении учета остатков в разрезе розничных цен. Предназначен для автоматического формирования розничных цен по определенным правилам • В роли объекта наценки может выступать: • конкретная номенклатура • группа номенклатур • вид номенклатуры • При вычислении цены применяется настраиваемое округление: • доступно 2 метода округления • доступна настройка порядка округления

15. Складские операции • Учет операций ведется в разрезе серий лекарственных средств • Конфигурация позволяет выполнять все стандартные складские операции: • поступление лекарственных средств • возврат товаров поставщику • перемещения лекарственных средств • продажа лекарственных средств • возврат товаров от покупателя • использование ордерной схемы • реализации лекарственных средств • проведение инвентаризации • списание и оприходование (по результатам инвентаризации и т.д.) лекарственных средств • переоценка остатков лекарственных средств (при ведении учета остатков в разрезе цен)

16. Механизмы, упрощающие работу с документами • Быстрое заполнение табличной части документа • Для быстрого заполнения документа предусмотрена обработка «Заполнение табличной части» • С помощью данной обработки можно заполнить табличную часть документа товарами, отобранными по определенным критериям • Изменение табличной части документа • Для быстрого изменения табличной части документа предусмотрена обработка «Обработка табличной части» • Возможны следующие варианты группового изменения табличной части документа: • Изменить цену на (в %) • Установить скидку (в %) • Установить цены по типу цен • Округлить цены до • Установить ставку НДС • Удалить помеченные строки и т.д.

17. Подбор лекарственных средств • В конфигурации «Аптека для Казахстана» существует два механизма подбора • Первый механизм используется при ведении учета цен номенклатур по средней • Второй механизм используется в случае учета остатков лекарственных средств в разрезе розничных цен По средней В разрезе розничных цен

18. Контроль критических остатков лекарственных средств • Механизм позволяет контролировать границу минимального остатка лекарственных средств и создавать заказы поставщикам на основании выявленной потребности • Показатели остатков лекарственных средств: • точка заказа - количество номенклатуры, при котором необходимо формировать очередной заказ поставщикам • критический остаток - минимальное количество лекарственных средств на складе

19. Переоценка остатков лекарственных средств • Переоценка остатков лекарственных средств на складе оформляется документом «Переоценка товаров на складе» • Оформить переоценку товаров на складе можно только для аптеки, ведущей учет остатков в разрезе розничных цен

20. Рабочее место кассира • Конфигурация содержит специализированное рабочее место кассира (РМК) • Предоставляет интерфейс ведения розничной торговли • Содержит все необходимые функции, не требуется покидать РМК, что ускоряет работу и увеличивает продажи • Ограничивает доступ кассира к функционалу по складскому учету

21. Подбор аналогов лекарственных средств • Данный механизм позволяет в процессе продажи осуществлять подбор аналогов лекарственных средств: • аналогами считаются лекарственные средства с одинаковым основным действующим веществом • работа с аналогами доступна из рабочего места кассира (РМК); • работа с аналогами идентична работе в обычном режиме рабочего места кассира

22. Экспресс-разукомплектация лекарственных средств • Механизм экспресс-разукомплектации лекарственных средств позволяет фармацевту разукомплектовывать товары в процессе продажи: • разукомплектация доступна из рабочего места кассира (РМК) • поддерживается несколько вариантов разукомплектации • разукомплектация в туже номенклатуру с другой характеристикой • настраиваемый способ округление цены комплектующей номенклатуры

23. Маркетинговые акции • Руководители отделов маркетинга и продаж формируют план действий, определяя цели маркетинговых акций • Скидки могут быть ручные и автоматические • В скидке можно указать: • день недели и время действия скидки • получателей скидки (группа получателей скидки) • накопления покупателя • список товара (сегмент номенклатуры), при условии покупки которого предоставляется скидка • список товара, на который предоставляется скидка • список товаров-исключений, на которые скидка не предоставляется • минимальное количество товара, сумма по товарной строке или по чеку для предоставления скидки • накопительные и дисконтные карты • Скидки могут быть отрицательными, их можно интерпретировать как наценки

24. Отчеты для анализа данных • Конфигурация «Аптека для Казахстана» имеет следующие отчеты: • Отчет по продажам • Оценка валовой прибыли • Ведомость по товарам на складах • Ведомость по товарам к поступлению (реализации) • Стоимостная оценка склада • Отчет по возвратам • Планирование потребностей в номенклатуре • Статистика чеков ККМ • Показатели эффективности • Реестр приходных накладных • Анализ критических остатков • Предоставленные скидки • Продажи по дисконтным картам • ...

25. Отчет «Анализ критических остатков» • Позволяет анализировать состояние остатков лекарственных средств на складах аптеки • Группирует полученную информацию: • «Требуется заказать», если фактический остаток номенклатуры меньше критического остатка • «Рекомендуется заказать», если фактический остаток больше критического остатка, но меньше точки заказа • «Достаточное количество», если фактический остаток больше критического остатка и больше точки заказа

26. Отчет «Продажи» • В отчете отображаются продажи покупателю, оформленные с помощью документов: Реализация, Отчет о розничных продажах и Чеки ККМ для незакрытых кассовых смен • Отчет может быть детализирован до конкретных позиций номенклатуры с учетом характеристик и серий

27. Торговое оборудование • Поддерживает разнообразное торговое оборудование: • Контрольно-кассовые машины (ККМ) • Автономные ККМ • Пассивные системные ККМ • Активные системные ККМ • POS-терминалы • Фискальные регистраторы • Принтеры этикеток (ПЭ) • Электронные весы (ЭВ) • Сканеры штрихкодов (СШК) • Терминалы сбора данных (ТСД) • Программируемые клавиатуры со считывателем магнитных карт (ПКМК). • Считыватели магнитных карт (СМК) • Дисплеи покупателя (ДП) • Денежные ящики • Эквайринговые системы

28. Спасибо за внимание! • Наш адрес: • г. Москва,ул. Селезневскаяд. 21 • Телефон/Факс: • (495) 681-3763 • Internet: • http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=210 • E-mail: ckt@1c.ru Адрес: Казахстан, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, 27 Тел.: (7232) 20-30-40, Факс: (7232) 24-21-50 Internet: http://1c-rating.kz/sol/pharm_retail E-mail:1c@1c-rating.kz