OFFICE 办公软件

1. OFFICE办公软件 主讲: 吉安三中 刘小强

2. OFFICE办公软件 • 一、WORD文档编辑 • 二、PowerPoint的制作

3. 二、PowerPoint的制作 • （一）、认识PowerPoint2003 • （二）、 PowerPoint2003技术要点 • （三）、 PowerPoint2003实用技巧

4. （一）、认识PowerPoint2003 • 1、 PowerPoint2003简介 • 2、启动PowerPoint2003 • 3、PowerPoint2003工作界面 • 4、 PowerPoint2003视图介绍

5. 1 、 PowerPoint 2003 简介 PowerPoint 2003是用于制作演示文稿的工具软件。它能将文字、数据、图表、声音、图形、图像汇聚在一起，构成一个表现主题的幻灯片集。 PowerPoint 2000广泛应用与制作课件、陈述设计方案、学术报告、毕业答辩、展览会等。

6. PowerPoint 2000生成的文件称为演示文稿，是一种能够在电子显示屏幕上向公众播放的多媒体文件，其扩展名为 .ppt ，由多张幻灯片组成。

7. 2、启动 PowerPoint2000 同启动一般程序的方式，启动时可以有PowerPoint对话框，前三个选项提供建立新演示文稿的三种基本方法（１、内容提示向导；２、设计模板；３、空演示文稿），第四个选项用于打开已有的演示文稿。

8. 从开始菜单中的文档选择已有演示文稿双击或双击保存在文件夹中的PowerPoint演示文稿，可以直接打开相应演示文稿。从开始菜单中的文档选择已有演示文稿双击或双击保存在文件夹中的PowerPoint演示文稿，可以直接打开相应演示文稿。 最近打开的文档 文档 开始

9. 3、 PowerPoint2003的界面简介 PowerPoint 2003与Microsoft其他办公软件有相同的菜单、对话框之类的工作环境。 PowerPoint的界面包含下列组成部分： 标题栏 菜单栏 常用工具栏 大纲栏 编辑区 视图工具栏 备注栏 滚动条 绘图工具栏 状态栏 演示文稿大纲：分层次列出演示文稿的文本内容。 讲义：幻灯片缩小后的打印件，供观众观看演示文稿时参考。 备注页：是演示文稿报告人对纪灯片所加的说明。

10. 最大化最小化关闭按钮 工具栏 标题栏 菜单栏 视图栏 视图切换 状态栏 编辑区 备注栏

11. 4、 PowerPoint2003视图介绍

12. PowerPoint 2000的工作视图 PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图 在普通视图下，可以同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容。实际上它是三种视图的综合。

13. 二、大纲视图 大纲视图由三部分组成：大纲栏、幻灯片栏、以及备注栏。 可以在大纲栏中方便地查看、编辑演示文稿中的文本信息。

14. 三、幻灯片视图 幻灯片视图由二部分组成：幻灯片栏和幻灯编号栏。 通常编辑幻灯片都是在幻灯片视图下进行的。

15. 四、幻灯片浏览视图 在幻灯片视图中，只显示一张幻灯片，适合对幻灯片上的对象进行编辑。主要包括对这些对象的选择、移动、复制、插入、删除等操作。

16. 五、幻灯片放映视图 在幻灯片浏览视图中，就是观众所看到的效果。

17. 二、PowerPoint2003技术要点 　１、插入文本２、使用应用设计模板 　３、插入图片４、插入视频５、插入声音６、插入FLASH动画７、插入新幻灯片８、插入超级链接及实现课件的交互９、设定自定义动画１０、将课件打包

18. １、插入文本 • （１）按提示直接插入文本 • （２）用复制粘贴插入文本 • （３）用文本框插入文本 • （４）在绘制的图形中插入文本

19. （１）按提示直接插入文本 ２、单击后变成这样了 １、按提示操作 ３、然后就可以输入文字了

20. （２）用复制粘贴插入文本 这里有我要选用的文字 3、按提示单击这里，点鼠标右键，弹出菜单。 4、点粘贴即可 2、在选中的文字上点右键，弹出这个菜单，并点“复制” 粘贴好了就是这个效果 １、选中要复制的文字

21. （３）用文本框插入文本 2、拖动鼠标在编辑区拖出编辑框 3、在这里输入汉字 １、从“插入”到“文本框” 提示：也可以用复制粘贴的办法在文本框内进行文本的粘贴

22. （４）在绘制的图形中插入文本 2、在矩形上点右键，弹出菜单，点击“添加文字”，就可以在矩形中添加文字了。 ３、这就是添加好了的文字 1、在编辑区画一个矩形 提示：也可以用复制粘贴的办法在各种图形中进行文本的粘贴

23. ２、使用应用设计模板 • 要使用制作的演示文稿更漂亮，可以使用设计模板。具体方法是： “应用设计模板”对话框 滚动“滑动条”可以浏览更多的模板 1、从“格式”到“幻灯片设计”打开“应用设计模板”对话框。 在这里选择适合你的模板即可

24. ３、插入图片 操作要点： 2、在插入图片对话框中，选中要插入的图片。 1、从“插入”到“图片”再到“来自文件”，弹出插入图片对话框。 插入的图片点击它后，四周会出现九个白点，鼠标移到图中变成 ，这时用鼠标拖的方法可以把图片拖到幻灯片中任意位置。鼠标移到角上白点中变成 ，用拖的方法可以把图片拖大或缩小。 3、按“确定”按钮后即可插入图片

25. 插入图片对话框详解 在这里浏览图片文件，也可以以缩略图形式浏览 图片文件存放位置 点这里就可以完成插入图片的工作了。

26. 特别提醒： • 插入图片也可以用复制粘贴的方法来进行，具体的操作与用复制粘贴插入文本的方法很相似，请学员自己搜索一下，怎样用复制粘贴的方法插入图片？

27. ４、插入视频 • 演示文稿支持avi、wmv、mpg、ASF等格式视频文件 。 • 插入的视频，可以用调整图片位置的方法调整视频的播放位置和播放区域大小。

28. 插入视频操作要点 1、从“插入”到“影片和声音”再到“文件中的影片”，弹出插入影片对话框。 4、点自动，则播放幻灯片时自动播放影片，点单击时，则在播放幻灯时不自动播放，只有单击后才能播放。 2、在这里选中要手稿的影片 3、点确定后弹出对话框

29. ５、插入声音 • 从菜单中可以看出，插入声音的方法与插入视频的方法一样，学员自习对照插入视频的方法研究一下插入声音的方法。

30. ６、插入FLASH动画 • 我们知道，有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，需要插入Flash动画。这里我介绍三种插入动画的方法和大家一起交流。这三种方法是：利用控件插入 • 利用超链接插入利用对象插入

31. 利用控件插入 • 这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。

32. 1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

33. 4. 双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。

34. 利用控件插入图解1 ２、点这里，弹出控件对话框。 ３、在这里点击FLASH控件。 1、从“视图”到“工具栏”再到“控件工具箱”，弹出对话框。 Shockwave FlashObject

35. 利用控件插入图解2 ６、在这里输入完整的动画文件名（一定要加后缀ＳＷＦ）。 ４、拖动鼠标在这里“画”出播放区域，然后在播放区域内点右键，在弹出的对话框中点“属性”打开属性对话框。 ７、一定要选中“播放” ５、在属性对话框中点“自定义，然后点后面出现的三个小点　　。打开属性页对话框． ８、最后点“应用”“确定”就完成了动画的插入。

36. 利用超链接插入 • 这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

37. 3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。

38. 利用对象插入 • 采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片

39. 3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。

40. ７、插入新幻灯片 • 　　插入新幻灯片，可以从菜单栏中“插入”到“新幻灯片”插入，也可以点工具栏中的　　　　　　插入新幻灯片。 １

41. 　８、插入超级链接及实现课件的交互 • 在课件制作时，往往要手动控制某些页面的开启，像通过菜单跳转到相关的教学模块，这就是我们说的“交互式”操作，它需要通过超级链接或动作设置来完成，动作设置的效果与超级链接的效果与基本上是一样的，其操作设置方法也基本上相同，这里只介绍超级链接的建立。

42. 在PowerPoint中将超级文本链接称之为“超级链接”。创建了超级链接的文本，当鼠标移动到这些文字上时，鼠标会变成手形，此时单击鼠标会跳到另一个文档位置，也可以跳转到硬盘、互联网等。 • 如果使用的微机已连到互联网上，还可以选择“超级链接到URL”选项，打开超级链接到URL对话框，输入相应的互联网址即可。使选中的对象与互联的某个地址链接。这样当计算机连入互联网后，在幻灯片放映时，选择这个超级链接，就可以进入相应的网页。

43. 实例演示 • 在制作语文课件《五彩池》时， 共分了四个模块，分别是“整体感知”“重点讲解”“课堂反馈”“研究任务”，在菜单页中分别输入“整体感知”“重点讲解”“课堂反馈”“研究任务”，要求点击相应的文字就跳转到相应的教学页中。 点实例可跳转到《五彩池》菜单页

44. 建立超级链接技术要点 • 1、建立链接点，链接点可以是文字图形图片线条文本框等，上例中的链接点是文字。 • 2、选中链接点的文字（或图形图片线条文本框等），鼠标移到选中的文字上点右鼠标右键，在弹出的菜单中点“超级链接”，弹出插入超级链接对话框。

45. 3、在插入超级链接对话框中左侧点击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中查找到你要跳转到的具体位置，这时在幻灯片预览区能浏览到幻灯片，最后点确定即可。3、在插入超级链接对话框中左侧点击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中查找到你要跳转到的具体位置，这时在幻灯片预览区能浏览到幻灯片，最后点确定即可。

46. 链接到本文档中以外的任何文件，点这里。 锭接点的文字标识 幻灯片预览区 链接到本文档中（本演示文稿中）的某页，点这里。 在幻灯片标题中找到要链接的页面。 点确定，就建立了超级链接。

47. 这是用鼠标右键点击已经建立了超级链接的链接点上弹出的快捷菜单，请学员对照菜单分析，如何修改与删除超级链接？这是用鼠标右键点击已经建立了超级链接的链接点上弹出的快捷菜单，请学员对照菜单分析，如何修改与删除超级链接？

48. 提示 • 1、超级链接的链接点可以是文字图形图片线条文本框等。 • 2、链接到的对象可以是本文档内的一个页面，也可以是本文档发外的可以执行的一个课件或其它可以自己运行的程序。

49. ９、设定自定义动画 • 课件制作中，我们往往要控制教学信息的呈现，不希望一页中的教学信息一次性的呈现在学生面前，有时我们还希望能有动的效果出现，这都要通过自定义动画来实现。

50. 例子：小学算术课件的练习，我们希望先出现题目，然后出现答案。例子：小学算术课件的练习，我们希望先出现题目，然后出现答案。 • 完成下列算式： 23+18=（ ） 19+（ ）=76 （ ）-36=29 77+26=（ ）