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Re- Auditierung zur Konsolidierung der familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen

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a udit familiengerechte hochschule. Ort, Datum. Re- Auditierung zur Konsolidierung der familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen. Bei der Re-Auditierung Konsolidierung werden folgende Kriterien überprüft.

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Presentation Transcript
re auditierung zur konsolidierung der familiengerechten arbeits und studienbedingungen
audit familiengerechte hochschule

Ort, Datum

Re-Auditierung zur Konsolidierung der familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen

bei der re auditierung konsolidierung werden folgende kriterien berpr ft
Bei der Re-Auditierung Konsolidierung werden folgende Kriterien überprüft
  • Familiengerechte Ausrichtung ist Teil der Hochschulphilosophie und der Hochschulstrategie.
  • Die familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen sind in der Hochschule, den Instrumenten und der Kommunikation systematisch verankert.
  • Die familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen sind in der Kultur verankert.
  • Ein hoher Durchdringungsgrad ist sichergestellt. Vorhandene Maßnahmen werden kritisch überprüft und - wo sinnvoll - adaptiert.
  • Die Überführung vom Projektstatus zur Funktion / Regelaufgabe ist erfolgt.
  • Das Thema ist in einer strategischen Funktion verankert.
das verfahren der re auditierung konsolidierung beinhaltet mehrere schritte
Das Verfahren der Re-Auditierung Konsolidierung beinhaltet mehrere Schritte
  •  Vorbereitungsgespräch
  •  Aktualisierung Status quo

Analyse der Kennzahlen im Verlauf, Überprüfung des Angebotsportfolios

Überprüfung des Rahmens mittels Einzelgesprächen und Dokumentation

  •  Review Rahmen

Überprüfung der Kultur mittels Interviews

  •  Review Kultur

Rückmeldung zum Status quo, konkrete Handlungsempfehlungen

  •  Leitungsgespräch
  •  Vertiefungsmodul

Spezifische Vertiefung, Konkretisierung, Fokussierung oder Weiterentwicklung

  •  Zielvereinbarung
  •  Bestätigung Zertifikat
zum ablauf der re auditierung konsolidierung
Zum Ablauf der Re-AuditierungKonsolidierung

Review

Rahmen

Begut-achtung

  • 2. Umsetzungs-bericht
  • Aktualisierung Status quo mit strateg. Vorgaben
  • Entwurf Zielvereinbarung

Review

Kultur

Vertrag

----------------------------------------

Leitungs-gespräch

Einreichung: ZV und weitere Unterlagen

Vorbereitung

Unterlagen

Vertiefungs-modul

ca. 2 ½ Jahre

max. 4Monate

ca. 2 Monate

Umsetzung

Frist

Abschluss

Re-Auditierung

detaillierter ablauf der re auditierung konsolidierung 1
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 1
  •  Vorbereitungsgespräch
  • Das Vorbereitungsgespräch findet zwischen Themenverantwortliche/r und Auditor/in zur Vorstellung und Planung des Verfahrens vor Ort statt (vor oder nach Vertragsabschluss)
  • Aufgabenverteilung, Projekt-/ Zeitplan, Dokumentation sowie die Teilnehmenden der Review-Tage/ des Leitungsgesprächs werden besprochen
  • Weitere Themen, wie anstehende Projekte, die interne Kommunikation des audit, etc. werden angesprochen
detaillierter ablauf der re auditierung konsolidierung 2
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 2
  •  Aktualisierung Status quo

Themenverantwortliche/r

Erstellung dritter Umsetzungsbericht mit Einschätzung Zielerreichung

Bearbeitung Status quo entlang der Handlungsfelder mit Selbsteinschätzung sowie Kennzahlen, strategische Vorgaben

Entwurf der Zielvereinbarung für den nächsten Umsetzungszeitraum, Ergebnis aus:

  • nicht erreichten Zielen der letzten Zielvereinbarung
  • Ideen / Vorhaben zur Weiterentwicklung der familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen
detaillierter ablauf der re auditierung konsolidierung 3
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 3
  •  Review Rahmen

Überprüfung des Rahmens vor Ort, d.h. der Institutionalisierung der Thematik in der Hochschule sowie in den Personalentwicklungs- und Führungsinstrumenten

Auditor/ in

Gespräche mit relevanten Umsetzungsverantwortlichen, Gremien und Funktionstragenden im Themenfeld (Bsp: Personalentwicklung/service, Hochschulkommunikation, Frauen-/ Gleichstellungs-/Familienbeauftragte, Gesundheitsmanagement, Qualitätsmanagement,…) sowie der Personal- und Studierendenvertretung

detaillierter ablauf der re auditierung konsolidierung 31
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 3
  •  Review Rahmen
  • Gespräch mit Person der Leitungsebene
  • Sichtung der Belegdokumente, Intranet etc.

Auditor/in & Themenverantwortliche/r

  • Gespräch zu Reviewbogen und Entwurf ZV, Hochschulbegehung, Nachbesprechung und Planung Review Kultur
detaillierter ablauf der re auditierung konsolidierung 4
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 4
  •  Review Kultur

Überprüfung der Kultur, d.h. der gelebten Selbstverständlichkeiten der familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen in der Hochschule

Auditor/in

Terminiert sind 8 (Leitfaden-) Interviews à 30 Minuten(Leitungsebene, Führungskraft mit direkter Mitarbeiterverantwortung, aus mitarbeiterstarken Bereichen, Mitarbeiter/innen aus administrativen / wissenschaftlichen Bereich mit Familienaufgaben, ggf. Teilzeit und/oder Telearbeit, Mitarbeiter/innen in Vollzeitkraft)

wählt im Vorfeld Hochschulbereiche aus und legt Profil der Interviewten fest

Themenverantwortliche/r

wählt im Vorfeld die entsprechenden Personen aus

detaillierter ablauf der re auditierung konsolidierung 5
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 5
  •  Leitungsgespräch

Ergebnisgespräch Auditor/in mit Themenverantwortlicher/em und Hochschulleitung

Auditor/in

Darstellung der Ergebnisse und konkreten Handlungsempfehlungen, die sich aus der Prüfung ergeben haben

Themenverantwortliche/r

Organisiert und moderiert den Termin

Auditor/in & Unternehmen

Diskussion und Abstimmung des Inhalts und der Teilnehmenden des Vertiefungsmoduls

Klärung des weiteren Vorgehens

detaillierter ablauf der re auditierung konsolidierung 6
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 6
  •  Vertiefungsmodul

Spezifische Vertiefung, Konkretisierung, Fokussierung oder Weiterentwicklung; konkrete Maßnahmenformulierung; Input für die Zielvereinbarung

Auditor/in

Konzeption und Durchführung des Vertiefungsmoduls

Themenverantwortliche/r

Einladung der Teilnehmenden und Organisation

Übernahme der Ergebnisse in die Zielvereinbarung

detaillierter ablauf der re auditierung konsolidierung 7
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 7
  •  Zielvereinbarung

Ergebnis aus

Entwurf der Hochschule

Empfehlungen des Auditors/ der Auditorin

Ergebnissen des Vertiefungsmoduls

Interne Prozessschritte

Umsetzungsplanung

Interne Abstimmung

Unterschrift der Hochschulleitung

  •  Begutachtung berufundfamilie gGmbH
  •  Bestätigung Zertifikat
re auditierung konsolidierung dokumentation i
Re-Auditierung Konsolidierung – Dokumentation I

Umsetzungsbericht mit Kommentierung auf Ziel-Ebene:Umsetzungsergebnisse der letzten drei Jahre mit geplanten Vorhaben für die nächsten drei Jahre

Status quo:Informationen zur Hochschule, Kennzahlen und Aktualisierung der Handlungsfelder mit den Kriterien „fixiert“, „kommuniziert“ und „angewandt“

Strategische Vorgaben:Strategischer Rahmen der Re-Auditierung Konsolidierung

re auditierung konsolidierung dokumentation i1
Re-Auditierung Konsolidierung – Dokumentation I
  • Protokoll Managementgespräch:Ergebnisprotokoll des Leitungsgesprächs
  • Protokoll Vertiefungsmodul:Ergebnisprotokoll des Vertiefungsmoduls
  • Prüfbericht zur Institutionalisierung und Durchdringung:Dokumentation der Ergebnisse entlang des gesamten Verfahrens durch Auditor/in
  • Zielvereinbarung:organisationsspezifischer Entwicklungsplan für die folgenden drei Jahre
  • Kurzporträt
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