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魚市場拍賣管理系統 ( 共用系統 ) 系統管理及操作訓練

魚市場拍賣管理系統 ( 共用系統 ) 系統管理及操作訓練. 詹政遂 酷必捷 CBJ TEL : (07) 352-9105 Mail : charles@cbj.com.tw Web : http://www.cbj.ebiz.tw. 課程內容. 系統簡介 前端安裝及基本操作 初次上線設定 基本資料維護 拍賣作業 行情作業 報表列印 資料備份及回復. 1) 系統簡介. 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw. 新版本功能特色 (1) - 後端. 全新的架構

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魚市場拍賣管理系統 ( 共用系統 ) 系統管理及操作訓練

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  1. 魚市場拍賣管理系統(共用系統)系統管理及操作訓練魚市場拍賣管理系統(共用系統)系統管理及操作訓練 詹政遂 酷必捷 CBJ TEL : (07) 352-9105 Mail : charles@cbj.com.tw Web : http://www.cbj.ebiz.tw

  2. 課程內容 • 系統簡介 • 前端安裝及基本操作 • 初次上線設定 • 基本資料維護 • 拍賣作業 • 行情作業 • 報表列印 • 資料備份及回復

  3. 1)系統簡介 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw

  4. 新版本功能特色(1) - 後端 • 全新的架構 • 採用高效能,高穩定,高安全的企業級CentOS Linux作業系統 • 採用世界最大 OpenSource 企業級MySQL資料庫 • 知名用戶:eBey,Google,Yahoo,NASA,NBC,BBC... • 優點 • 降低系統建置成本(免 Windows Server,SQL Servre License) • 系統效能優異, 延展性強 • 安全性高, 不受 windows 病毒,蠕蟲等影響

  5. 新版本功能特色(2) – 前端 • 採最新 Microsoft .NET 軟體開發技術 • .Net 技術平台是 Microsoft 未來 10 年的主要戰略規劃 • SmartClient • 結合 Thin-Client & Fat-Client 之優點 • 兼具 彈性操作介面 及 安裝/維護簡便 兩大優點

  6. 2)前端安裝及基本操作 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw

  7. 前端系統需求 • PC • CPU : Intel Pentium 4 以上 • RAM : 512MB 以上 • HDD : 50MB 以上可用空間 • 10/100 Ethernet 網路 • OS • Windows XP SP2 以上 • Windows Vista 以上

  8. 安裝軟體 • 1.安裝 .NET Framework 2.0 SP1 • 可於 http://www.cbj.ebiz.tw • [檔案下載] 中 下載 • 2.安裝 魚市場拍賣管理系統 前端程式 • 3.修改 system.ini • 檔案在 c:\program file\Fishmarket\system.ini • 使用 Notepad(記事本) 程式即可修改 • 內容為資料庫主機之 IP. 例如 192.168.0.150

  9. 啟動程式 • 方法 1 : 桌面上 的[魚市場管理系統] 用 Mouse 點2下. • 方法 2 : 從 [開始] ->[所有程式] -> [魚市場拍賣系統] ->魚市場拍賣系統

  10. 線上更新 • 自動通知 • 當有新增功能或錯誤修正時, 會自動通知進行更新!

  11. 登入系統 • 輸入使用者之帳號 及 密碼 • 右下角顯示目前程式版本, 本例為 v109

  12. 畫面介紹

  13. 結束作業

  14. 3)初次上線設定 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw

  15. 系統參數設定-基本資料(修訂) • 結算日 • 當日結算 : 交易完當日領/付款 • 次日結算 : 交易完次日才可領/付款

  16. 系統參數設定-傳票輸入(修訂) • 設定傳票登打時, 需要的欄位. • 請依各魚市場需要勾選.

  17. 系統參數設定-費用設定 • 可設定各費用之收費費率 • 自定費用 • 欲變更費用名稱, 請聯絡 CBJ. • 可選擇是否在過帳時自動計算

  18. 系統參數設定-預設列印紙張(新增) • 可選定預設的紙張大小

  19. 使用者帳號/權限管理 • 權限分為4級 • 1.系統管理者 • 全功能, 含(參數/表尾設定,使用者管理,資料庫備份/回復,日結….) • 2.總經理, 主任, 課長 • 除 參數設定,使用者管理 外之其他所有功能 • 3.會計 • 目前未用, 保留未來使用 • 4.作業人員 • 除 參數/表尾設定,使用者管理,資料庫回復,日結 外之其他所有功能

  20. 各式報表之表尾設定 • A4 – 指 A4 Size • L – 指 Letter Size

  21. 4)基本資料維護 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw

  22. 魚種資料維護 • 可自行新增/修改/刪除 • 每箱重量 • 輸入傳票時, 打完箱可自動計畫總重量

  23. 供應人資料維護 • 稅別 • 應稅者, 過帳時自動計畫營業稅 5%

  24. 承銷人資料維護 • 牌照 • 停牌與否只供註記, 不會限制交易.

  25. 5)傳票維護 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw

  26. 功能鍵,快速鍵用法 • 功能鍵 • F1 : 查魚號 • F2 : 查供應人 • F3 : 查承銷人 • ESC : 關閉對話視窗 • 快速鍵 Alt + ? • 例 • Alt + X : 離開 • Alt + A : 新增

  27. 傳票資料維護 • 可取消不需輸入之欄位. (參數設定) • 傳票編號採自動跳號. • 隨時可按 F1,F2,F3 查魚號及會員號 • 輸入箱數後自動計算重量 • 輸入單價後自動計算拍賣金額 • 重量欄位可接受輸入 計算式, 如 1+2+3 • 於拍賣金額 欄按 Enter 即寫入資料庫 • 未日結之資料需可修改或刪除

  28. 過帳 • [過帳] 會計算每個人之應收/應付貨款, 及相關稅費(管理費,籠租,籠押,保麗龍費,冰費,漁工資及其他自定費用), 金額依系統參數設定計算. • 進行 收/付 款作業 或 列印 費用相關之報表前, 需進行[過帳]作業, 以產生相關交易稅費. • 只要有 新增/修改/刪除 傳票, 都應重新執行 [過帳]. • [過帳] 後方可進行[日結]

  29. 其他費用維護 • 非系統自動計算之 應收稅費 資料, 可由此功能來輸入.

  30. 領款/繳款作業 • 新增 -> 輸入 會員編號後, 系統自動顯示該會員 拍賣日之交易金額/稅費/當日領繳紀錄 等資訊. 並自動計算 應領/應繳 金額. • 系統若發現該會員拍賣日尚有未過帳之傳票, 會以 ***未完成過帳*** 提示. 請回傳票維護中進行過帳後, 再作領款/繳款. • 金額可任意輸入, 當大於當日累計餘額時, 系統會提示要求確認!

  31. 日結作業 • [日結]功能 • 鎖帳之用, 日結後資料不可再異動 • 可[取消上次日結] • 進行[日結]或[取消上次日結]都會留下紀錄, 無法刪除.

  32. 錯帳沖轉 • 傳票錯誤之更正方式 • 1. 直接修改原傳票 • 2. 重新輸入正確傳票來沖轉原錯誤傳票 • 方式:輸入錯誤傳票之日期及編號, 再輸入正確資料即可.

  33. 6) 行情作業 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw

  34. 拍賣行情 • 提供 日/月/年/自定期間 共4種行情報表 • 可自動產生行情檔供上傳至漁業署

  35. 7)報表列印 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw

  36. 報表基本操作方式 • 提供 [列印] 及 [預覽] 功能! • 部份報表之預覽功能只提供一頁 • 可轉成 PDF 檔 • 提供 A4 及 Letter 2 種紙張 Size

  37. 供應人報表 • 名冊 • 總表 • 計價單 • 明細表 • 應收明細帳 • 領款總表 • 交易月計表 • 日交易行情表 • 年度交易額排行榜

  38. 承銷人報表 • 名冊 • 總表 • 計價單 • 明細表 • 應繳明細帳 • 繳款總表 • 交易月計表 • 年度交易額排行榜 • 交易超限額統計表 • 停止交易明細表

  39. 統計分析 • 魚貨來源統計表 • 漁業別交易統計表 • 年度魚類統計比較表 • 年度生產統計比較表 • 漁船別每月生產統計比較表

  40. 其他 • 拍賣傳票明細表

  41. 8) 傳真 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw

  42. 傳真(新增) • 供應人明細表 • 供應人計價單 • 請先將傳真設備設置好

  43. 9)資料備份及回復 酷必捷 詹政遂 charles@cbj.com.tw

  44. 資料備份及回復 • 本功能將資料庫完全拷貝一份至PC 硬碟中 • 備份或回復時, 最好無其他人進行作業 • 需課長以上權限方可進行資料回復

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