1 / 19

WKF-INFINITY PROJECT

WKF-INFINITY PROJECT. Gestione Processi Aziendali. Il target. Aziende con sedi operative distribuite sul territorio che necessitano di un monitoraggio dei processi; Raccolta dati sul campo, necessari alla gestione di processi gestiti in sede; Gestione processi aziendali ………….

ita
Download Presentation

WKF-INFINITY PROJECT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. WKF-INFINITY PROJECT Gestione Processi Aziendali

  2. Il target • Aziende con sedi operative distribuite sul territorio che necessitano di un monitoraggio dei processi; • Raccolta dati sul campo, necessari alla gestione di processi gestiti in sede; • Gestione processi aziendali …………

  3. Il modulo WKF - Infinity • Gestione parametrica di WKF • Completa integrazione con l’ERP aziendale (interscambio – lineare - documenti da e verso AHE/AHR) • Profilazione degli utenti/gruppi per singolo step: accesso, modifica, creazione, eventualmente condizionati dall’esito di controlli*; • Monitoraggio e controllo dei processi, tracciabilità documenti • Gestione di eventi

  4. Ambiti e competenze • Sviluppo routines e procedure utilizzabili con le azioni • Sviluppo moduli la gestione di processi specifici Infrastruttura Development • Creazione di Step e Workflow, parametrizzazioni; • Gestione policy utenti e gruppi (per WKF/Step) Ambito funzionale Administrator • Controllo e monitoraggio istanze wkf • Mansioni operative Cliente Ambito operativo Master User • Inizio istanza wkf • Esecuzione step – gestione allegati User People

  5. BPM – vs - WKF • BPM: • Punti di forza • permette la creazione di processi anche molto complessi; • la parametrizzazione a basso livello; • interfaccia grafica per la creazione dei flussi • Elementi di criticità • la parametrizzazione a basso livello presuppone la piena conoscenza dello strumento nonché dell’ambiente Infinity; • difficile da gestire in piena autonomia da un cliente, anche evoluto…. • Non è possibile generare documenti su AD-HOC client/server

  6. BPM – vs - WKF • WKF Infinity: • Punti di forza • permette la creazione di processi in modo semplice e veloce; • la parametrizzazione assistita rende lo strumento userfriendly; • Integrazione con AD-HOC client/server lineare per la creazione dei documenti • utilizza gli stessi principi e lo stesso dizionario del BPM; • Elementi di criticità • le azioni utilizzabili sono limitate alle librerie disponibili all’utente; • per la gestione di processi aziendali “molto” complessi possono rendersi necessari interventi implementativi

  7. BPM – vs - WKF • Punti in comune: • Stessa interfaccia grafica e logiche applicative; • Stesso gergo operativo;

  8. Il quadro delle relazioni Infinity AD-HOC Company Aziende Utenti Risorse** Attività Articoli/servizi Commesse - Attività Notifiche Allegati (DMS) Analitica (C.C/R – Voci di c.) Documenti Documenti Clienti – Fornitori Collaboratori

  9. Integrazione con AD-HOC AD-HOC Articoli Clienti Fornitori Commesse Attività Centri di costo Budget economici e finanziari Documenti Tracciabilità Aggiornamento lineare Processi di federazione (ZIDI) INFINITY

  10. Concetti di WKF • Ordine sequenziale di attività (step) da eseguire per la gestione di un processo • Gestione delle policy per utente o per gruppo per l’intero WKF e per singolo Step • Gestione degli eventi (azioni) che la procedura deve eseguire per l’esecuzione di uno step e/o al suo completamento : proattive, silenti, ecc.

  11. Es. di WKF integrato con AD-HOC InfinityProject Ut. liv. 2 Ut. liv. 1 Ut. liv. 2 Ut. liv. 3 Inserimento di una RDA Approvazione RDA Entrata Merce DDT Ordine Fornitore Creazione Documento Approva RDA Respinge RDA AD-HOC Enteprise Documento ERP Ordine su ERP DDT di ACQ

  12. Elementi di WKF • Elementi identificativi: • Istanze • Step • Utenti • Azioni • Controlli • Elementi di controllo: • My desk: istanze in carico • Desk dei processi: nuovi, in corso, completati • Tracciabilità

  13. Struttura di un wkf Anagrafica Workflow RDA Generica Step di WKF – (per ogni istanza) Ric. Ferie/Perm. Step Iniziale RDA da approvare Fab. Commessa Azioni step Approvazione RDA Int. Tecnico Verifica documento Inserimento Ordine ………. Esegui controlli di coerenza Entrata Merce Conferma / Rifiuta Step chiusura WKF Genera documento su ERP

  14. Anagrafica WKF Campi per filtrare i WKF

  15. Anagrafica WKF

  16. Azioni

  17. Step Anagrafica degli step: gestita dal cliente

  18. May desk • Elenco degli step in carico all’utente loggato (una riga per ogni istanza) • Il semaforo indica il livello di priorità

  19. Desk dei processi

More Related