Финансијско извештавање, мониторинг и евалуација

1. Финансијско извештавање, мониторинг и евалуација Мирјана Зеленовић Финансијски сарадник за грантове, Јединица за поверене послове, DILS пројекат

2. DILS подрачуни • Посебни подрачуни су већ отворени и сви грантови се уплаћују на ове подрачуне • Подрачуни ће се користити само за грантове са пројекта DILS и друга средства не могу бити уплаћивана на њих • По заврштетку пројекта DILS, ови подрачуни се морају затворити.

3. Уплата средстава • Средства ће бити уплаћена у целости, а према уговору о гранту који је потписан између Министарства здравља Републике Србије и Дома здравља. • По извршеној уплати средстава гранта, сви домови здравља ће бити обавештени електронским путем, од стране ЈПП-а, о висини добијених средстава и тачном датуму уплате на подрачун који је отворен за потребе пројекта DILS. • Потребно је да Домови здравља потврде да су примили средства Гранта на подрачуне DILS-а. • Правдају се само средства добијена са пројекта DILS, а не правдају се плаћања из сопствених извора.

4. Документација која се шаље за правдање средстава гранта • По потписивању уговора са Агенцијом за акредитацију и по испостављеној фактури од исте, треба доставити документа за правдање и то: • Копију уговора са Агенцијом • Копију фактуре • Копију извода из банке о извршеном плаћању и • Попуњен, потписан (од стране директора Дома здравља) и печатиран финансијски извештај – оригинал документа

5. Адреса за слање документације Дом здравља Савски венац, Пројекат DILS, Јединица за поверене послове, са назнаком за Мирјану Зеленовић Пастерова 1 11000 Београд Контакт: Мирјана Зеленовић – финансијски сарадник за грантове 011/36-06-403 тел., 36-06-402 факс, 060/01-00-924 моб. E-mail: mirjana.zelenovic@zdravlje.gov.rs

6. Могући сценарији по годинама • Уколико се средства гранта потроше већ при плаћању прве рате акредитације постојаће само једно финансијско извештавање по уплати прве рате • У случајевима где грант покрива више рата акредитације, финансијско извештавање се врши после сваке уплате

7. Важне напомене • Средства пројекта користиће се искључиво за планирану уговорну обавезу, тј. за плаћањеакредитације и за друге сврхе се не могу користити. • Сва документа која су везана за грантове морају се чувати одвојено од остале документације Дома здравља,јер у свако доба може доћи ревизор или представници Светске банке у контролу. • Најпре се шаље електронска верзија финансијског извештаја (Excel табела) ЈПП-у на контролу, а тек након добијања одобрења сва потребна документа за правдање • Образац за финансијско извештавање биће послат свим домовима здравља електронским путем накнадно.