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Definition. Erfolgsfaktoren. Risikofaktoren. Teildisziplinen. Nutzen. Projektauswahl. Vorprojekt. !. Archetypen. Projektauftrag. Planung. Projektfreigabe. Change. Controlling. Realisierung. Meilensteine. €. Abschluß. Auflösung. Projektzeitpunkt. Phase. Methodik. Instrument.

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slide1

Definition

Erfolgsfaktoren

Risikofaktoren

Teildisziplinen

Nutzen

Projektauswahl

Vorprojekt

!

Archetypen

Projektauftrag

Planung

Projektfreigabe

Change

Controlling

Realisierung

Meilensteine

Abschluß

Auflösung

Projektzeitpunkt

slide2

Phase

Methodik

Instrument

Wiki

Beschreibung

Information

Projekt Start

Startsitzung

Log-Buch

Dokumentation

R

E

A

L

I

S

I

E

R

U

N

G

Umsetzung - Prozeß

Status-Bericht

Lenkungsauschuß

Meilenstein

slide3

Phase

Methodik

Instrument

Wiki

Beschreibung

Abschlußbericht

Evaluierung

Bericht

Präsentation

Struktur

A

B

S

C

H

L

U

S

S

P

H

A

S

E

Auflösung

Unterzeichnung

projektmanagement definition
PROJEKTMANAGEMENT DEFINITION

Laut DIN 69901:

Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation,

-techniken und –mitteln für die Abwicklung eines Projektes

Ein Projekt:

  • ist zeitlich begrenzt
  • hat eine eigene Projektorganisation
  • ist interdisziplinär und abteilungsübergreifend
  • ist komplex und dynamisch
  • ist neuartig und risikobehaftet
  • hat ein Ziel
projektauswahl
PROJEKTAUSWAHL

Die Projekte richtig machen ist das EINE!

Die richtigen Projekte machen das ANDERE!

Bewertung

Projekt Typen

produkt projekt phasen
PRODUKT-PROJEKT PHASEN

Forschung & Entwicklung

Einführung

Reife

Rückgang

Auslauf

Produkt

Umsatz

Ertrag

CAPEX

Investition

Konzept

Planung

Umsetzung - Einführung

Abschluss

Projekt

erfolgsfaktoren der projektarbeit
ERFOLGSFAKTOREN DER PROJEKTARBEIT
  • Projektwürdige Aufgabenstellung
  • Projektauftrag mit messbaren Zielen
  • Machtpromotoren
  • Kompetente Projektleiter & Teammitglieder
  • Projektmanagement mit Augenmaß
  • Zeitliche Ressourcen
  • Klare Rollenverteilung
  • Gezielte Projekt – Kommunikation
  • Elektronische Hilfsmittel
  • Projekt – Management – Kultur
risikofaktoren der projektarbeit
RISIKOFAKTOREN DER PROJEKTARBEIT
  • Personalmangel
  • Unrealistische Zeitpläne
  • Unzureichendes Budget
  • Mangelnde Qualifikation
  • Fehlendes Controlling
  • Externe Lieferanten (Qualität, Termine)
  • Unvollständiges Lastenheft
  • Schnelle Anfangserfolge
  • Änderungen durch Auftraggeber
  • Konflikte im Projektteam
projektmanagement regelkreis

Vor Projekt

Planung + Realisierung

Nach Projekt

PROJEKTMANAGEMENT – REGELKREIS

SOLL

Projekt – Controlling

Projekt – Planung

Ab-weichung

Änderung

Messdaten

SOLL

Projekt – Steuerung

IST

Mengengerüst

Maßnahmen

projekt controlling
PROJEKT –CONTROLLING

KONTROLLE + EINLEITEN VON STEUERNDEN MAßNAHMEN

Vorgehensmodell:

  • Feststellen des IST-Zustandes
  • Feststellen einer etwaigen Abweichung zum Plan
    • Abweichungsanalyse
    • Ursachenforschung
    • Trendanalysen
  • Festlegen von Projektsteuerungsmaßnahmen
    • nicht erwünschte Entwicklungen auszugleichen
    • anbahnende Abweichungen vermeiden
projektmanagement teildisziplinen
PROJEKTMANAGEMENT-TEILDISZIPLINEN

(Nach PMBOK = Projekt Management Body of Knowledge)

Integrations-

management

Umfangs-

management

Zeit-

management

Kosten-

management

Qualitäts-

management

Personal-

management

Kommunikations-

management

Risiko-

management

Beschaffungs-

management

nutzen des projektmanagements
NUTZEN DES PROJEKTMANAGEMENTS
  • Effektivität durch interdisziplinäre Teamarbeit
  • Effizienz durch konzentriertes planvolles Vorgehen
  • Kontrolle durch gezielte Projektsteuerung
  • Termintreue durch professionelle Planung
  • Transparenz durch Projektdokumentation
  • Personalentwicklung durch Führung im Projektteam
  • Wissensmanagement durch Teamarbeit
situationsanalyse mindmapping
SITUATIONSANALYSE –MINDMAPPING
  • Ziel der „Situationsanalyse“ ist es eine tieferes und umfassendes Verständnis für die Ausgangssituation zu bekommen
  • Zeigt Mängel im aktuellen Zustand auf und setzt sie in Beziehung zu dem angestrebten SOLL Zustand
  • Methoden der Situationsanalyse
    • Beobachten………………………….
    • Dokumentenanalyse………………..
    • Befragung……………………………
    • Systemanalyse……………………..
    • Mapping Tools………………………
mindmap zur situatuions analyse

ROI

TRS

Finanz

EBITDA

MINDMAP ZUR SITUATUIONS-ANALYSE

Mode

eigene

andere

Hype

MAFO

Trends

Kompetenzen

Medien

intern

Anspruchsträger

Technology

extern

Demograf

Globalis.

Mangel

Bedürfnisse

15 %

Wünsche

>15 %

ProjektX

muss sein

%

Erfolgsfaktoren

speed

darf nicht

Wirkung

fern wirk

Motivation

neben wirk

Personal

Hygiene

Recht

EU

Förderung

Frustration

intern

Regulator

ursache wirkungsanalyse
URSACHE-WIRKUNGSANALYSE

(Ishikawa - Diagramm)

  • Ishikawa-Diagramm: Visualisierung eines Problemlöseprozesses

bei dem nach den primären Ursachen eines Problems gesucht wird.

  • Technikder5Warum`s: Bis zu fünf Warum Fragen erforderlich bis man an die eigentliche Wurzel des Problems gelangt.
  • Erstellen des Diagramms: In einer moderierten Arbeitsgruppe mit je einem Vertreter der Problem-Kategorie.
  • Kategorien im Diagramm: Fünf M Mensch

Material

Methode

Maschine

Milieu

Umfeld, Management, Messung, Prozesse

ishikawa fisbone diagramm
ISHIKAWA (FISBONE) DIAGRAMM

Mensch

Material

Methode

Problem

Maschine

Milieu

projekt ziel
PROJEKT –ZIEL
  • eindeutig und allgemein verständlich
  • realistisch und erreichbar sein
  • den Lösungsweg nicht vorschreiben
  • in Subziele gegliedert sein
  • in 3 Sätzen kommunizierbar sein
  • Teilziele müssen messbar sein
ziele hierarchie
ZIELE-HIERARCHIE

Hauptziel

Ziel

Leistung

Termin

Kosten

Teilziele

Messkriterien

projektabgrenzung
PROJEKTABGRENZUNG

(NICHT-Ziele)

Projekt-Ketten: sind als mehrere Projekte zu behandeln

Projekt-Netzwerke: bedürfen einer Multiprojekt – Organisation

Workflows: sind Teile des Operationsmanagement

Abgrenzung von der Umgebung: zeitliche

inhaltliche

soziale

Nicht-Ziel: Die wichtigsten NICHT-Ziele sind im Lastenheft angeführt.

projekt abgrenzung
PROJEKT ABGRENZUNG

NICHT-Projekt

Projekt

Projektidee

umfeldanalyse porter s 5 forces

Rivalität zwischen existierenden

Unternehmen

[Prestige]

Verhandlungsstärke der

Verhandlungsstärke der Kunden

Zulieferer

[Alternativangebote]

[Monopolstellung]

Bedrohung durch

Bedrohung durch neue

Ersatzprodukte

Konkurrenten

[Man braucht es nicht mehr]

[Ein anderer kann es besser]

zB.: Erdgas - russische Sicht

zB.: Mobile Phones - Siemens Sicht

UMFELDANALYSE – PORTER´S 5 FORCES

(Kräfte aus dem externen Umfeld)

umfeldanalyse swot
UMFELDANALYSE –SWOT

Innerbetriebliche Stärken und Schwächen; Externe Chancen und Gefahren

  • Vorgehensmodell:
  • Auflistung aller internen Stärken und Schwächen
  • Auflistung aller externen Chancen und Risken
  • Stärken + Chancen Maximieren
  • Schwächen + Gefahren Minimieren
swot analyse matrix darstellung
SWOT ANALYSE MATRIX DARSTELLUNG

[0] Chancen

Externe Analyse

[T] Gefahren

aufwands und kostensch tzung
AUFWANDS- UND KOSTENSCHÄTZUNG

(TOP-DOWN)

Vorgehensweise:

  • Aus den Teilzielen werden Hauptaufgaben definiert
  • Ermittlung der direkten Projektkosten
    • Personal
    • Consulter
    • Material
    • Reisen
    • Werkzeug
    • Messgeräte, IT
  • Ermittlung der indirekten Projektkosten
    • Gemeinkosten
    • Raummiete
    • Energie, Strom
    • IKT
aufwandsch tzung
AUFWANDSCHÄTZUNG

(Excel Sheet)

projektorganisation
PROJEKTORGANISATION

Projekt

Auftraggeber

Lenkungsausschuss

Projektleiter

Controller

Assistenz

Temporär

MA

MA

MA

Temporär

unternehmensorganisation
UNTERNEHMENSORGANISATION

Reine

Projektorganisation

Stabs

Projektorganisation

Matrix Projektorganisation

Board

Board

Board

Projektleiter

Produktion

Vertrieb

Service

Projekt 1

Projekt 2

Projekt 3

Projekt 1

Produktion

Vertrieb

Service

Projekt 2

Projekt 3

Projekt = Org. Einheit

Management by Projekt

Netzwerk Gleichberechtigter

wenige Projekte

Projektleiter = Stabstelle

keine dauerhaften Mitarbeiter

Matrix zwischen Linien und Projektleitung

führt häufig zu Konflikten zwischen

Projektleitung und Linienführung

matrix projektorganisation

CEO

f1

f2

f3

Projekte

Projekte

Projektleiter

Projektleiter

MATRIX - PROJEKTORGANISATION

Weak Matrix

Balanced Matrix

CEO

f1

f2

f3

Projektleiter

Projektkoordination

CEO

CEO

f1

f2

f3

f1

f2

f3

Projekt A

Projekt B

Strong Matrix

Composite Matrix

projektleiter effizienz
PROJEKTLEITER - EFFIZIENZ

Zeit

Leistung:

Entscheidung:

Führung:

Sachebene

Beziehung

L = K x M

[Können mal Mitarbeiter]

E = Q x A

[Qualität mal Akzeptanz]

F = A x M

[Aufgaben mal Mitarbeiter]

projekt team zusammensetzung
PROJEKT – TEAM: ZUSAMMENSETZUNG

Nach Belbin arbeiten Teams dann effektiv, wenn sie aus einer Vielzahl

heterogener Rollentypen zusammen gesetzt sind.

HANDELN

INTER-AKTION

DENKEN

das lastenheft
DAS LASTENHEFT
  • Das Lastenheft ist „die Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers“
  • sollte vom Auftraggeber formuliert sein
  • Grundlage zur Einholung von Angeboten
  • In der Bauwirtschaft auch als LV = Leistungsverzeichnis benannt
  • Auftragnehmer schreiben häufig das Lastenheft selbst
    • Auftraggeber kann es nicht

WAS WOFÜR zu erarbeiten ist

gliederung des lastenheftes
Gliederung des Lastenheftes:
  • Spezifikation des zu erstellenden Produktes („die Last“)
  • Anforderungen an das Produkt bei einer späteren Verwendung

[zB. Temperatur, Speicher, Geschwindigkeit]

  • Rahmenbedingungen für Produkt und Leistungserbringung

[zB. Material, Normen, Richtlinie, …]

  • Vertragliche Konditionen

[zB. Gewährleistung, Risiko, …]

  • Anforderungen an den Auftragnehmer

[zB. Zertifizierung, …]

  • Anforderungen an das Projektmanagement

[zB. Dokumentation, Messverfahren …]

projekt auftrag
PROJEKT - AUFTRAG
  • Vertrag zwischen Projektleiter und Auftraggeber
  • Inhalte eines Projektauftrages:
    • Projekttitel
    • Ausgangssituation
    • Projektziele
    • Budget – Kostenschätzung
    • Wirtschaftlichkeit
    • Projektorganisation
    • Verweis auf Lastenheft
  • Mit der Unterzeichnung endet die Vorprojektphase

kein Projekt ohne Projektauftrag