Micromanagement

1. Micromanagement

2. 3 5 Cuprins 2 4 1 Cum se defineste micromanagementul? Care sunt cauzele? Cum se manifesta? Ce efecte are? Semnele micromanagementului?

3. Micromanagementul este definit ca fiind stilul de management in care managerul exercita un control excesiv asupra subordonatilor si acorda atentie excesiva detaliilor. Micromanagementul este usor de recunoscut de catre angajati, insa foarte rar de catre manager. Cum se defineste?

4. Care sunt cauzele? Micromanagementul are legatura cu personalitatea si ia nastere din interesul pentru detalii, insecuritate sau incompetenta. In cazuri particulare poate fi atribuit factorilor externi, cum ar fi presiunea timpului si a rezultatelor, cultura organizationala,insecuritatea postului manageruluietc. Pot fi si cauze medicale (comportament obsesiv compulsiv), dar acestea sunt cazuri severeinsa.

5. Cum se manifesta? Micromanagerii au tendinta de a le spune cat mai detaliat angajatilor ce trebuiesa faca, dar si cum trebuie sa execute sarcinile. Apoi, urmaresc pas cu pas indeplinirea lor. Cer rapoarte amanuntite si adesea inutile, focusate pe detalii, dar pierd din vedere calitatea si rezultatele. Amana luarea deciziilor si seteaza obiective neclare. Schimba des directia proiectelor pentru ca pentru ei este mai important sa detina controlul decatrezultatul.

6. Cum se manifesta? • Vor sa stie tot si impiedica comunicarea intre membrii echipei. • In loc sa ofere instructiuni generale in cazul sarcinilor mici si sa se ocupe de problemele cu adevarat importante, micromanagerii monitorizeaza fiecare pas si evita delegarea. • Unii micromanageri inventeaza procese si implementeaza proceduri care ii obliga la executarea instructiunilor si a ordinelor pentru a-si justifica utilitatea si rolul in organizatie. • De regula micromanagerii evita delegarea si sunt iritati atunci cand un subordonat ia decizii fara sa ii consulte, desi nu recunosc acest lucru. • Micromanagementul este uneori folosit ca tactica atunci cand managerul doreste sa ‘convinga’ un angajat sa plece. Ori creeaza standarde (de performanta sau /si comportamentale) pe care angajatul nu le poate atinge, ori creeaza un mediu de lucru stresant.

7. Ce efecte are? Creeaza demotivare, naste resentimente, zdruncina increderea, provoaca conflicte si dauneaza spiritului de echipa. Face aproape imposibila dezvoltarea profesionala a angajatilor. Iardatoritafaptului ca nu pot invata si nu pot creste in companie, angajatii cauta noi oportunitati in afara acesteia si vor pleca cu prima ocazie.

8. Semnele micromanagementului. In general micromanagerii: Evita delegarea; Se implica prea mult si controleaza proiectele altora; Corecteaza cele mai mici detalii in loc sa priveasca proiectul in ansamblu; Daca totusi deleaga, revine asupra deciziei inainte ca sarcina sa fie terminata si cauta greseli;

9. Semnele micromanagementului. Nu accepta initiativele; Vrea sa stie totul inainte ca un subaltern sa ia o decizie. Adesea micromanagerii isi ‘demonstreaza’ eficienta stilului printr-un experiment. Dau o sarcina si dispar din peisaj pana la finalizare Indiferent de cazmicromanagerul va interpreta rezultatul ca fiind o dovada ca, fara interventia sa, angajatul nu se descurca sau rateaza.

10. Care este solutia? • In primul rand trebuie sa constientizeze si sa accepte faptul ca suntmicromanageri. • Apoi trebuieisidoreasca cu adevarat sa se schimbe. • Cea mai buna metoda de a construi o relatie sanatoasa cu angajatii este sa atace direct problema: savorbeasca cu ei. • Le trebuie curaj sa accepte in fata angajatilor casuntmicromanageri.

11. In paraleltrebuiesa: • Stea cu ochii pe scopul final; • Reziste tentatiei de a se implica; • Priveasca proiectul in ansamblu; • Nu schimbe directia la mijlocul proiectului; • Deleage, daca nu intregul proiect, macar o parte din sarcini; • Aplice micromanagementul numai cand e este cazul!

12. Cand trebuie sa aplicam micromanagementul? Atunci cand proiectul nu merge in directia planificata, sau cand anumite constrangeri dicteaza schimbari dese ale directiei. In aceste cazuri ei sunt cei care pot si trebuie sa ia deciziile. In aceasta situatie detaliile ii ajuta sa inteleaga mai bine procesul si pot face mai usor diferenta intre reusita si dezastru. Micromanagementul ii poate ajuta sa scape de un angajat care nu vrea de buna voie sa isi ‘caute noi oportunitati’ in afara companiei.

13. Micromanagement vs. Managementul eficient

14. Puncte cheie Micromanagementul ingradeste dezvoltarea si eficienta angajatilor. De asemenea limiteaza rezultatele echipei pentru ca totul trebuie sa treaca pe la micromanageri. Este extrem de dificil, daca nu imposibil, ca un singur om sa faca planurile, sa analizeze, sa tina legatura cu celelalte echipe, sa cunoasca toate detaliile si sa ia toate deciziile. Leaderii se concentreaza neabatut pe simplicitate, empowerment si dezvoltarea angajatilor.

16. Va Multumesc! Goidoiu Adriana Grupa 243