1 / 40

Sadarbības projektu veidošana

Sadarbības projektu veidošana. Evija Eglīte Rīgas Tehniskās universitātes lektore. Kas ir projekts?. PROIECTUM (latīņu valoda) - uz priekšu mests. Projekts. Darbs, kas tiek darīts vienu reizi - tam ir noteikts sākums un beigas. PROJEKTS. PROBLĒMA. REZULTĀTS.

ishana
Download Presentation

Sadarbības projektu veidošana

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sadarbības projektu veidošana Evija Eglīte Rīgas Tehniskās universitātes lektore

  2. Kas ir projekts? PROIECTUM (latīņu valoda) - uz priekšu mests

  3. Projekts Darbs, kas tiek darīts vienu reizi - tam ir noteikts sākums un beigas. PROJEKTS PROBLĒMA REZULTĀTS

  4. Projektu raksturojošās pazīmes • novitāte • unikalitāte • mērķorientācija • resursu ierobežojums – laiks, cilvēkresursi, finansiālie resursi, materiālie resursi un aprīkojums • starpdisciplinaritāte • risks • plānošana

  5. Projekta pamatelementu savstarpējā atkarība (spriedzes trijstūris) Kvalitāte Laiks Izmaksas

  6. Projekta pamatelementu funkcionālā atkarība Izmaksas = f (K, L, A) K - kvalitāte L - laiks A - apjoms

  7. Projekts ir problēmas plānots risinājums

  8. Tikai identificētu problēmu ir iespējams risināt

  9. Problēma Izriet no problēmsituācijas. Tātad problēma rodas, ja ir problēmsituācija.

  10. Aktualitāte svarīgums, nozīmīgums noteiktā laika posmā, atbilstība pašreizējam brīdim. Svešvārdu vārdnīca,Jumava, 1999., 37. lpp

  11. Problēma Sekas Cēloņi

  12. Cēloņu seku attiecība

  13. Problēmu identificēšana • Statistisko datu analīze (kvantitatīvie rādītāji) • Normatīvo aktu analīze • Sabiedrības viedokļa izzināšana (pētījumi, novērojumi, masu mediju sniegtā informācija) • Valstī formulētās problēmas

  14. Problēma Pretruna starp vēlamo un esošo. Tātad jebkuras problēmas centrā ir pretruna.

  15. Pretruna DIVIIZTEIKUMI, KAS SAVSTARPĒJI VIENS OTRU NOLIEDZ; PRETSTATU MIJIEDARBĪBA, KAS ROSINA UZ ATTĪSTĪBU. Enciklopēdiskā vārdnīca, 112. lpp.

  16. Pretrunas • teorijas un prakses saistība • faktori un apstākļi, kuri kavē prakses attīstību • neizstrādāta metodika • veiktie pētījumi (to virzieni) • prakses pierasījums

  17. PROBLĒMAS DEFINĒŠANA • izvēlieties problēmu ar kuru jūsu komanda, organizācija var tikt galā; • ņemiet vērā resursus, laiku, naudu, kas ir pieejami; • neizvēlaties problēmu, kas ir ārpus jūsu spēju robežām; • tā vietā, lai risinātu lielu problēmu, izvēlieties kādu mazāku, bet kuru ir liela iespējamība atrisināt; • Izvēlieties patiesi aktuālu problēmu.

  18. Atcerieties: • Problēmas apraksts ir vienīgā vieta projekta pieteikumā, kurā iespējams pārliecināt vērtētājus par projekta nozīmīgumu. Tā jāraksta tā, lai jebkuram lasītājam kļūtu skaidrs, ka izvirzītā problēma noteikti jārisina. • Svarīgi atcerēties, ka aprakstot problēmu, jārunā par mērķauditorijas, nevis projekta iesniedzēja problēmām.

  19. Mērķgrupas identifikācija • Apzināt visus, kurus interesē projekta rezultāti • Izvērtēt, kurai grupai projekta rezultāts būtu visaktuālākais: • problēmas • intereses un vajadzības • potenciāls (priekšrocības un trūkumi)

  20. Loģiskās plānošanas matrica

  21. Loģiskās plānošanas matrica novērtēts ar Vispārīgais mērķis Projekta mērķis novērtēts ar pieņemot, ka Rezultāti novērtēti ar pieņemot, ka Aktivitātes līdzekļi izmaksas pieņemot, ka ved uz ved uz ved uz Priekšnosacījumi

  22. Vispārīgais mērķis • Norāda to, kāpēc projekts ir nozīmīgs visai sabiedrībai • Norāda vispārējo attīstības virzienu • Tas ir plašāks par konkrētā projekta ietvariem • Nav sasniedzams tikai ar konkrētā projekta palīdzību.

  23. Objektīvi pārbaudāmi indikatori • izmērāmi rādītāji, kas atspoguļo to, vai projekta mērķi ir sasniegti ikvienā projekta hierarhijas pakāpē un vai tie ir sasniegti noteiktajā laikā

  24. Objektīvi pārbaudāmi indikatori • Precīzi – apraksta vispārējo mērķi, specifisko mērķi vai rezultātus; • Objektīvi – tie ir nepārprotami (vienādi saprot ikviens), ir salīdzināmi ar citām valstīm, reģioniem, pilsētām vai mērķgrupām • Reāli sasniedzami un izmērāmi • Ticami – radušies, pateicoties tieši konkrētajam projektam • Pārbaudāmi – balstīti uz viegli pieejamiem datiem

  25. Informācijas avoti • Kā un kur pārbaudīt projekta rezultātus? • Tie ir informācijas avoti, kuros fiksēti indikatori par projekta gaitu un rezultātiem • Dod iespēju projekta vadībai vai projekta vērtētājiem objektīvi spriest par projekta sasniegumiem

  26. Specifiskais mērķis • Galvenais, konkrētais uzdevums • Sasniedzams šī projekta laikā • Norāda, kā tiks atrisināta problēma • Problēma pārvērsta pozitīvā formulējumā • Sniedz vispārēju priekšstatu par to, ko vēlas panākt projekta ietvaros

  27. Mērķa izvirzīšana • Mērķis nosaka vēlamo sasniedzamo rezultātu – definētās problēmas risinājumu. PROBLĒMA MĒRĶIS

  28. Mērķis Apzināta darbība iepriekš paredzamam rezultātam. Mērķa formulējumam jābūt: • Īsam • Konkrētam • Precīzam • Tematam atbilstošam

  29. TĒMAS AKTUALITĀTE • PROBLĒMSITUĀCIJA

  30. Rezultāti • Rādītājs, par kura sasniegšanu uz projekta beigu datumu projekta realizētājs ir atbildīgs Rezultāti ietekme ilgtspēja

  31. Aktivitātes • Specifiski uzdevumi, kurus veic projekta īstenošanas laikā, lai realizētu izvirzīto mērķi un atrisinātu aprakstīto problēmu

  32. Aktivitāšu plāns • Rūpīgi jāuzskaita pilnīgi visas aktivitātes • Strukturēt projekta aktivitātes vairākās komponentēs, kuras pamato īstermiņa darbības • Jāpārdomā aktivitāšu realizācijas secību un atkarību vienai no otras. • Aktivitātēm jānosaka īstenošanas ilgums (sākumu, ilgumu un beigu termiņu) • Jāizdala katras aktivitātes atbildīgais • Jānosaka robežstabi • Noteikt novērtēšanas mehānismu un kritērijus

  33. Risks ir: • neveiksmju, zaudējuma iespējamība • Pārdrošarīcība • ārējie un iekšējie faktori, notikumi, kas varētu aizkavēt projekta gaitu, ietekmēt mērķi, vai arī padarīt projekta īstenošanu neiespējamu.

  34. Riska analīze • Kas var kavēt sasniegt projekta mērķi? • Kā rīkosimies ja tas notiktu?

  35. Riska analīze • vadības riski • saimnieciskie riski • sociālie riski • politiskie riski • tehniskie riski

  36. Priekšnosacījumi Prasības, kurām jābūt izpildītām projektu uzsākot.

  37. Tipiskākās kļūdas • Nepietiekami detalizēts, neskaidrs pieteikums • Nepamatota, nereāla laika, finanšu plānošana • Informācijas neatbilstība prasītajam (nepilnīga informācija, sajaukta vietām, nav vienāda visās nodaļās) • Nekorekta terminu lietošana

  38. Lai realizētu projektu, vajag: • ideju • cilvēkus • naudu • Ideja + cilvēki – var sameklēt naudu • Cilvēki + nauda – var nopirkt ideju • Ideja + nauda – var piesaistīt cilvēkus

  39. Mērķa skaidrība Ja kāds patiesi kaut ko grib, kā arī skaidri zina ko grib, tad viņš arī to sasniegs. Jūsu idejas ir tā vērtas, lai tiktu realizētas

  40. Paldies Kontaktinformācija: Evija Eglīte E-pasts: Evija.Eglite@gmail.com

More Related