管理画面操作マニュアル

1. 管理画面操作マニュアル ＜物件情報＞ 第5版 2011.11改訂 株式会社アクア 1

2. ＜目次＞ （１）物件新規登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 （２）登録物件一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6 （３）間取りトレース管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 （４）画像管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 （５）現場一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9 （６）価格・現地販売会関連情報の一括変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11 2

3. （１）物件新規登録 物件を新規登録します。 ※画像は土地の物件新規登録画面です。 ① ② ③ ①登録する物件の担当営業所・担当者・登録者や、ホームページへの公開・非公開などの設定をします。 ⇒①登録物件の担当者、公開等の設定を参照 ②登録する物件のポータル送信設定を選びます。 ⇒②登録物件のポータル送信設定を参照 ③物件に関する情報を、各タブごと入力します。 ⇒別紙「物件情報入力マニュアル」を参照してください。 ※入力枠が赤枠の項目は入力必須項目 　 入力枠が黄色枠の項目は条件付入力必須項目です。 3

4. ①登録物件の担当者、公開等の設定 4

5. ②登録物件のポータル送信設定 登録する物件について、各種ポータルサイトへの送信可否を設定します。 いずれのポータルサイトに送信しない場合は「ポータル公開不可」にチェックを入れてください。 ※送信可否について 「無」：送信しません。 「レギュラー」：送信します。 「補欠」：通常は送信されませんが、「レギュラー」に設定した物件が入力項目エラーにより送信できず、それにより規定送信物件数に達しない場合に送信されます。 ポータル送信設定後、「更新」をクリックすると、ポータル設定項目の下側に「レギュラー」に設定したポータルサイトに基づいたエラーチェック結果が表示されます。 （左図参照） エラー項目を確認の上、修正してください。 ※修正後に「更新」をクリックすると、再度エラーチェックします。 エラー項目がなくなった状態でポータル送信が可能になりますので、 入力時にはご注意ください。 5

6. （２）登録物件一覧 登録されている物件を一覧表示します。 ① ※ ② 先方状態、物件公開、物件確認日、ポータル連動については、該当する項目を選ぶとリアルタイムで情報が更新されます。 ①条件を選択、または入力し「検索」をクリックすると、その条件に合う物件のみが表示されます。 ②各項目をクリックすると、そのクリックの昇順・降順に並び替えることができます。 ・該当物件の物件ID、または修正をクリックすると、その物件の詳細画面（物件登録画面）が表示されます。 ※検索結果表示項目カスタマイズについて 一覧の項目で不要な項目がある場合は「検索結果表示項目カスタマイズ」にて 項目を非表示することができます。 ＜非表示項目の設定手順＞ ①「検索結果表示項目カスタマイズ」をクリックします。 ②クリックすると、左のような画面が表示されますので、非表示にしたい項目に チェックを入れます。 ③「検索結果表示項目カスタマイズ」をクリックします。 ④更新ボタン　　　をクリックすると、先ほどチェックを入れた項目が非表示に なります。 6

7. （３）間取りトレース管理 物件詳細画面にてトレース依頼した間取り図、トレース完了後の間取り図を管理する画面です。 間取りトレース方法については、別紙マニュアル（http://www.rims-info.com/trace.pdf）をご確認ください。 ・発注画像　　　…トレース発注した元画像が表示されます。 　　　　　　　　　　　画像をクリックすると拡大表示できます。 ・トレース済画像…トレースが完了した場合、ここに表示されます。 　　　　　　　　　　　　発注画像と同様に画像をクリックすると拡大表示できます。 トレース済画像を確認後、問題ない場合は「トレース済画像の取込」をクリックすると、システムに取り込まれ 本番環境（ホームページ、ポータル送信がある場合は各ポータル）に反映されます。 トレース済画像に修正点がある場合は、 「間取り修正指示書」をクリックすると、 指示書の画面が表示されますので それを印刷し、修正箇所を書き込んだ後に FAXにてお送りください。 7

8. （４）画像管理 登録されている物件の画像を一覧表示します。 ・画像が赤枠で囲まれている部分は、ポップアップ指定画像となります。 　ポップアップ指定画像にする画像を変更したい場合は、変更したい画像をダブルクリックします。 　（赤枠が移動します。） ・該当物件の管理IDをクリックすると、その物件の詳細画面（物件登録画面）が表示されます。 8

9. （５）現場一覧 システムに登録されている現場情報を、一覧で確認することができます。 9

10. （４）-１　現場情報登録画面 現場を登録します。 10

11. （６）価格・現地販売会関連情報の一括変更 CSVファイルを利用して、登録されている物件の価格・現地販売会関連情報を一括変更することができます。 ※CSVファイルの書式について 使用するCSVファイルの書式は「登録物件一覧」画面にてダウンロードしたファイルとなります。 ※ダウンロードしたCSVファイル（参考例） ※変更されるのは「価格」、「現地販売会フラグ」、「開催期間開始」、「開催期間終了」のみです。 11