AKATEEMISEN OSAAMISEN DOKUMENTOINTI

1. AKATEEMISEN OSAAMISEN DOKUMENTOINTI Tiina Kosunen tiina.kosunen@helsinki.fi 6.5.2010 International Staff Services / Tiina Kosunen

2. International Staff Services / Tiina Kosunen

3. Sisältö • Portfolio??? • Portfolion kaksi roolia • Yliopistoportfolionrakenne ja sisältö • Portfolio CV • Hyvä / huono / turha portfolio International Staff Services / Tiina Kosunen

4. Sanastoa ja käsitteitä • Portfoliotyö: materiaalin keräämistä, valikointia ja arviointia sekä sen tallentamista perusportfolioon • Perusportfolio: omaan osaamiseen liittyvien konkreettisten dokumenttien arkisto (kalvot, luentorungot, kolumnit, määräyskirjat, palautteet…) • Näyteportfolio: tiettyyn tilanteeseen koostettu näyte, joka perustuu perusportfolioon International Staff Services / Tiina Kosunen

5. Portfoliolajeja • Opetusportfolio: portfolio, jossa esitellään opetukseen liittyvää osaamista • Tutkimusportfolio: portfolio, jossa esitellään tieteelliseen tutkimukseen liittyvää osaamista • Hallintoportfolio: portfolio, jossa esitellään hallintotehtäviin liittyvää osaamista • Akateeminen portfolio, Yliopistoportfolio : portfolio, jossa esitellään osaaminen kaikilta akateemisen työn alueilta. • Tarkasta aina kohdeorganisaation/-yliopiston käytäntö! International Staff Services / Tiina Kosunen

6. Portfolion kaksi roolia • Oman työn kehittämisen työkalu • itsearviointi, reflektointi, suunnitelmat • kuvauksia kehittämiskohteista ja vahvuuksista • selkeä suuntaus tulevaisuuteen • persoonallisia otsikkoja, luovuutta • oman työn tutkimista ja tämän tutkimisen raportointia • vrt. tutkimuksen teko, artikkeli International Staff Services / Tiina Kosunen

7. Portfolion kaksi roolia, jatkoa • Virallinen asiakirja työnhaussa • muoto, koko, rakenne säädeltyjä • otsikot ennalta • suuntaa taaksepäin, dokumentoi • mahdollistaa ansiovertailun useiden henkilöiden portfolioiden kesken • oman työn dokumentointia • vrt. julkaisuluettelo International Staff Services / Tiina Kosunen

8. International Staff Services / Tiina Kosunen

9. Yliopisto- / Akateemisen portfolion osa-alueet • Perustiedot • Tutkimus ja tieteellinen toiminta • Opetus • Hallintotehtävät ja muu toiminta International Staff Services / Tiina Kosunen

10. Perustiedot • Henkilö- ja yhteystiedot • Koulutus ja tutkinnot • Muut tarvittavat taustatiedot International Staff Services / Tiina Kosunen

11. Tutkimus ja tieteellinen toiminta • Kokemus tutkimustyössä ja tieteellisessä toiminnassa • Tutkimusfilosofia ja –etiikka, tutkimustoiminnan päälinjat • Merkittävät julkaisut • Arviot ja palkinnot tutkimustoiminnasta • Toiminta akateemisessa yhteisössä • Visiot ja omat kehittymissuunnitelmat • Muut tieteellisen toiminnan ansiot International Staff Services / Tiina Kosunen

12. Opetus • Opetus- ja ohjauskokemus perus- ja jatkokoulutuksessa • Pedagoginen ajattelu ja oma koulutus • Oppimateriaalit ja opetusteknologian hyödyntäminen • Oman opetuksen kehittäminen ja opetuspalkinnot • Osallistuminen opetuksen arviointiin ja kehittämiseen • Oman opetustoiminnan vahvuudet, kehittämishaasteet ja visiot • Muut opetukselliset ansiot International Staff Services / Tiina Kosunen

13. Hallintotehtävät ja muu toiminta • Hallinto- ja johtamistehtävät • Oman alan tehtävät yliopiston ulkopuolella • Yhteiskunnalliset tehtävät ja luottamustoimet • Julkaisut, esitelmät ja muu tieteestä tiedottaminen • Muut merkittävät ansiot ja tehtävät International Staff Services / Tiina Kosunen

14. Portfolio   CV? • Portfolio & CV täydentävät toisiaan, mutta tarkastelukulma ja esitystapa eroavat • Portfolio: ryhmittely kategorian mukaan • tutkimus • opetus • hallinto • esitystapa: kokonaiset lauseet, sisältää analyysia • CV: ryhmittely hierarkian mukaan: • työkokemus • harrastukset • luottamustoimet ja/tai järjestötehtävät • esitystapa: luettelo, ei analysointia International Staff Services / Tiina Kosunen

15. CV mieluummin kuin portfolio, jos • avoin työhakemus, jossa mahdollista tehtävää ei ole määritelty • portfolio ei toimi kovin hyvin tilanteissa, joissa ei ole tietoa siitä, mitä ominaisuuksia / osaamista tarvitaan ja missä tehtävässä • vrt. valokuvaamisessa maisema / tarkennus  jos et tiedä, mihin sinun tulee tarkentaa, parempi jättää tarkentamatta International Staff Services / Tiina Kosunen

16. Dokumentointi • Portfolion kirjoittamisessa tulee soveltaa tieteellisen kirjoittamisen pelisääntöjä: käytetään viitteitä, nootitusta, liitteitä ->identifioidaan, mihin väite perustuu • ”Minua pidetään hyvänä opettajana” -> vaatii liitteeksi palautetta, josta asia käy ilmi • viittaaminen liitteisiin -> dokumentti liitteenä • viittaaminen perusportfolioon -> dokumentti toimitettavissa pyydettäessä (esim. kurssipalautteet, joista tehty kooste) International Staff Services / Tiina Kosunen

17. Yliopistoportfolion liitteet • Pääsääntö: liitteet valikoidaan tarkoituksen mukaan, vrt. julkaisuluettelo, johon merkitään arvioitavaksi annettavat julkaisut • Liitteellä on oltava funktio juuri tässä yliopistoportfoliossa • Huomioi mahdolliset ohjeet ja rajoitukset liitteiden määrästä ja/tai koosta International Staff Services / Tiina Kosunen

18. Liitteet, jatkoa • Perustiedot: esim. nimikirjanote, mahdollisesti juuri tähän tehtävään soveltuvasta koulutuksesta erillinen todistus • Tutkimus ja tieteellinen toiminta: julkaisuluettelo, mahdollisen huomionosoitukset, yhteistyökumppaneita ja –hankkeita… • Opetus: luentorunko, kooste kurssipalautteesta, oppikirjan sisällysluettelo… • Hallinto- ja muut tehtävät: kooste toimikuntien jäsenyyksistä tai projekteista, joita johtanut / ollut mukana, esimerkki asiantuntijatehtävästä… International Staff Services / Tiina Kosunen

19. International Staff Services / Tiina Kosunen

20. Portfolion arviointi • Portfolioarvioinnissa ei arvioida portfolion ulkoasua vaan kyse on henkilöarvioinnista • Portfolion tehtävänä on toimia henkilön osaamisen, työyhteisöön sopivuuden ja tulevaisuuspotentiaalin osoittimena • Jotta portfolion perusteella voidaan tehdä riittäviä päätelmiä, sen täytyy olla arvioitavaksi kelvollinen • Arviointi tapahtuu suhteessa johonkin: etupainotteisuus International Staff Services / Tiina Kosunen

21. Hyvä portfolio • otsikointi: jos määrätty, noudattaa – muuten selkeä • noudattaa mahdollisia rajoituksia (sivumäärä, mahdolliset liitteiden määrää ja kokoa koskevat ohjeet, saattavat olla yliopisto-/ tiedekunta-/ laitoskohtaisia) • mukana selkeät ja tarpeelliset liitteet, jotka luetteloitu ja numeroitu • väitteet perusteltu ajatuksellisesti ja liitetyöskentelyllä / dokumentoinnilla International Staff Services / Tiina Kosunen

22. Kehnompi portfolio • epäselvä, sekava jäsennys, otsikointi puuttuu / ei vastaa annettua ohjeistusta (vrt. julkaisuluettelon laatiminen) • liitteiden puutteellisuus, epämääräisiä väitteitä, joiden yhteys liitteisiin puuttuu tai on vaikeasti tulkittavissa • ylimääräistä asiaa, joka ei liity kyseiseen alueeseen • tekstissä ei lainkaan pohdintaa tai itsearviota • kaikki / lähes kaikki liitteet viittauksia www-sivuille International Staff Services / Tiina Kosunen

23. Arviointikelvollinen portfolio; vähimmäisvaatimukset • mukana perustavat henkilötiedot • itse tuotettu ja rehellinen • ymmärrettävä kieli ja selkeä esitystapa • pakolliset sisällöt tuotu esiin • laajuus noudattaa sovittuja rajoja • tarvittavat liitteet mukana, liitteisiin viitataan tekstissä International Staff Services / Tiina Kosunen

24. Arviointikelvoton portfolio • ei lainkaan liitteitä tai olemassa oleviin liitteisiin ei ole viittauksia tekstissä tai liitteet aivan epäoleellisia tai niin sekavia, ettei niitä voi ymmärtää • ei ole itse tehty tai on muuten epärehellinen • kieli tai sisältö ei ole ymmärrettävissä • tekstiosaa ei voida kohtuullisella vaivannäöllä monistaa arvioijille • liika pituus International Staff Services / Tiina Kosunen

25. Turha portfolio • pelkkä CV:hen, nimikirjaan tai ansioluetteloon rinnastettavissa oleva luettelo, jossa ei omaa pohdintaa, analyysia tai reflektointia laisinkaan • liika lyhyys International Staff Services / Tiina Kosunen

26. Pirkka-vinkit & hyvät linkit • Google: • ”AcademicPortfolio” • ”DocumentingEvidence of YourWork””DocumentingAcademicWork” • ”Developing a Portfolio” International Staff Services / Tiina Kosunen