Решения на платформе Microsoft Sharepoint

1. Решения на платформе MicrosoftSharepoint Департамент Решений Microsoft

2. Коротко о нас Инновационная компания GeneralComputers на рынке информационных технологий с конца 90-х годов Имеет свои подразделения в Москве, Ростове-на-Дону и Краснодаре Эффективная ценовая политика В составе компании сертифицированные специалисты по всем направлениям Партнер года Microsoft в направлении Office 365 Более 100 успешно завершенных проектов. Опыт организации и проведения работ практически во всех европейских регионах России, а также странах СНГ

3. Обзор решений Платформа Active Directory Платформа Microsoft Exchange Система коммуникаций Lync Семейство System Center Документооборот на платформе SharePoint Проектная методология на базе Project Система управления предприятием Dynamics AX

4. Инновационный консалтинг Разработка и внедрение решения Поставка оборудования

5. General Computers, LLCнаши клиенты Авиационная промышленность и вертолетостроение • ОАО «Вертолеты России» • ОАО «КАМОВ» • ОАО «Московский Вертолетный Завод им. М.Л. Миля» • ОАО «Вертолетная Сервисная Компания» • ОАО «Роствертол» • ОАО «Гражданские Самолеты Сухого» • НПП «Исток» • ОАО «РПКБ» • НПП «Технология» (г. Обнинск) Транспорт и логистика • Северо-Кавказская Железная Дорога (ОАО «РЖД») • Аэропорты Юга России (ООО «БазЭлАэро») • ОАО «Туапсинский Морской Торговый Порт» Пищевое производство • ЗАО «Лакталис Восток» (“President”) • Топливно-энергетический комплекс, энергомашиностроение, водное и коммунальное хозяйство • ОАО «ЭнергоМашиностроительный Альянс» • ГУП «Оренбургкоммунэлектросеть» • ОАО «Газпром Газэнергосеть» • ОАО «Евразийский» • ОАО «ПО Водоканал» • ОАО «Югводоканал» • ОАО «Донэнергосбыт» • ОАО «Энергосбыт Ростовэнерго» • ОАО «Ставропольэнергосбыт» • ОАО ХК «Композит» • Банки и финансовые услуги, страхование • ОАО «Всероссийский Банк Развития Регионов» • Сбербанк России (Западно-Уральский, Уральский, Юго-Западный Банки) • Страховая компания «Согласие» • Страховая компания «Оранта» • ОАО «Алтайэнергобанк» • АКБ «Союз» И многие другие…

6. В этой презентации • СЭД «Игуана». Основные понятия и определения • Возможности СЭД «Игуана» на платформе Microsoft SharePoint • Модульный и функциональный состав системы. • Потоки документов и автоматизация бизнес-процессов • Требования к платформе и технические характеристики решения • Особенности и ключевые преимущества решения • Знакомство с интерфейсами системы. Демонстрация. • Наш подход к внедрению СЭД «Игуана» • Опыт внедрения СЭД. Наши проекты • Вопросы и ответы

7. Основные понятия и определения • СЭД «Игуана» • «Игуана» – система электронного документооборота на базе MS SharePoint 2010-2013, автоматизирующая все типовые процессы документооборота • Поток документов • Совокупность документов, объединенных общими признаками, имеющих единый, «сквозной» регистрационный номер и однотипный набор прав доступа* * - ГОСТ РИСО 15489-1— 2007 «Управление документами. Общие требования»:

8. Возможности СЭД «Игуана» на платформе Microsoft SharePoint • В состав решения входят следующие процессы: • Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов; • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов; • Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение служебных записок; • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение приказов и распоряжений по основным видам деятельности, приказов по персоналу; • Согласование договоров, дополнительных соглашений. Контроль исполнения договоров; • Согласование и контроль исполнения счетов на оплату товаров и услуг. • Контроль исполнительской дисциплины • Создание поручений, связанных с документами, и поручений вне контура документооборота • Иерархическая структура поручений (возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения). • Делегирование задач и запрос дополнительных исполнителей поручений • Контроль сроков исполнения всех поручений, отчеты исполнителей и статистика по всем поручениям

9. Игуана: СЭД на платформе Microsoft Sharepointмодули по выбору заказчика   • Входящие документы • Исходящие документы • Служебные записки • Приказы и распоряжения по основным видам деятельности • Приказы по персоналу • Входящие счета на оплату товаров и услуг • Контроль поручений • Договоры • Претензии клиентов • Система справочников • Модуль интеграции и отчетности         

10. Microsoft SharePoint – преимущества выбранной платформы • Web-интерфейс, привычное пользователю ПО для работы с документами • сокращение затрат ИТ-службы на подготовку рабочего места и на обучение пользователей • Производительность серверов SharePoint позволяет обслуживать большое количество пользователей • возможность быстрого увеличения мощностей • Снижение затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры • за счет сокращения количества серверов и стандартизации используемого ПО

11. Технические характеристики и требования к решению • Технические характеристики • Хранение и обработка до 50 млн. документов • Работа в территориально-распределенной среде • Технические требования • SharePoint Server2010-2013; • MS SQL Server 2008 Standard и выше; • Windows Server 2008 Standard и выше; • MS Exchange Server (рекомендуется).

12. Особенности и ключевыепреимущества решения • Настраиваемые процессы согласования, исполнения документов. • Удобные и полнофункциональные интерфейсы работы с документами. • Поиск и фильтрация • Поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки; • Полнотекстовый поиск документов с учетом русской морфологии; • Настраиваемые представления. • Оповещения системы по e-mail • По всем ключевым событиям обработки документа; • Быстрый переход по ссылке из письма на документ. • Контроль исполнительской дисциплины. • Контроль сроков согласования; • Контроль сроков исполнения поручений; • Напоминания обо всех просроченных документах.

13. ИГУАНА: интерфейс

14. Наш подход к внедрению СЭД Игуанаварианты внедрения решения • Базовое (коробочное) внедрение СЭД «Игуана» • Базовое внедрение «Игуана» предполагает использование стандартного функционала «Игуана» с минимальными настройками. Данный вариант подходит компаниям, не предъявляющим существенных требований к изменению функционала и процессов «Игуана». • Стандартное внедрение СЭД «Игуана» • Стандартное внедрение «Игуана» предполагает полную адаптацию продукта под нужды Заказчика. В рамках внедрения происходит сбор требований к СЭД, анализ возможностей по адаптации «Игуана» под данные требования, создание ТЗ на адаптацию. Доработка системы согласно ТЗ, внедрение и сопровождение опытной эксплуатации.

15. Наши проекты Крупное предприятие жилищно-коммунального хозяйства юга России, г. Ростов-на-Дону • Система Электронного Документооборота, Система Электронного Архива • ~500 пользователей • Канцелярский документооборот, жалобы и обращения граждан, оперативное планирование мероприятий • Хранение всей проектной документации предприятия в электронном виде • Распределенная система электронного документооборота между организациями холдинга Евразийский • Интеграция с системой абонентского обслуживания • Проект завершен. Идет развитие Системы - расширение функционала и масштабов использования

16. Наши проекты. Компания банковского сектора, г. Пермь • Система Электронного Документооборота Банка • ~9000 пользователей • Исходящие документы, интеграция с системой ЭЦП Банка • Доработка Адресной Книги Банка, разработка расширенного поиска пользователей и документов • Обмен данными с АБС и другими ИС Банка • Проект завершен, Система передана Заказчику

17. Наши проекты. Предприятие тяжелого машиностроения, Московская область. • Система Электронного Документооборота и Контроля Исполнительской Дисциплины • ~1300 пользователей • Уникальный интерфейс по требованиям Заказчика • Потоки документов, проходящие через Бюро Делопроизводства • входящие, исходящие документы, приказы и распоряжения общие, приказы и распоряжения по персоналу, служебные записки, входящие счета • Автоматизация документооборота и сопутствующих бизнес-процессов • Маршрутизация документов между подразделениями с контролем сроков исполнения на каждом этапе • Обработка входящих счетов за пределами Бюро Делопроизводства • Контроль общих поручений и поручений по документам • Проект в стадии запуска в промышленную эксплуатацию потоков I-й очереди (ВД, ИД, СЗ)

18. Наши проекты. Производственное предприятие химической промышленности, г. Москва • Система Электронного Документооборота, интегрированная с КИС предприятия • ~ 300 пользователей • Потоки документов, проходящие через Канцелярию • входящие и исходящие документы • Автоматизация договорной деятельности • Автоматизация документооборота и сопутствующих бизнес-процессов • Маршрутизация документов между подразделениями с контролем сроков исполнения на каждом этапе • Контроль общих поручений и поручений по документам • Проект запущен в промышленную эксплуатацию, планируется расширение набора модулей и функционала уже внедренных, увеличение числа пользователей

19. Директор компании GeneralComputers Василий Долгополый Наш лозунг - "Wemake the world better" означает, что мы действительно хотим сделать мир лучше и самое главное уже делаем это! Лучше за счет внедрения самых современных и самых эффективных технологий. Лучше за счет привлечения высококвалифицированных специалистов. Еще лучше за счет нашего скрупулезного и детального подхода, основанного на изучении задач и потребностей наших клиентов, продиктованного желанием построить долгосрочные и плодотворные отношения с нашими партнерами и заказчиками.

20. Наши контакты