Система бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью Бизнес-инженер 7

1. Системабизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностьюБизнес-инженер 7 г. Москва, тел.: +7 (495) 788-72-47, E-mail: info@betec.ru, Internet:www.betec.ru

2. Содержание • Система Бизнес-инженер • Решаемые задачи в системе Бизнес-инженер • Состав и функциональные возможности системы Бизнес-инженер • Ключевые преимущества системы Бизнес-инженер

3. Система Бизнес-инженер - профессиональное программное средство бизнес-моделирования, разработки регламентирующих документов и управления эффективностью организации. Бизнес-инженер поддерживает полный цикл бизнес-анализа и проектирования организации: от разработки стратегических целей и ключевых показателей до построения оптимальных бизнес-процессов и оргструктуры их поддерживающей. Благодаря своим функциональным возможностям и ключевым преимуществам Бизнес-инженер является одним из наиболее современных, многофункциональных и гибких средств данного класса. 1. Система Бизнес-инженер

4. Проектирование организации:от стратегии к бизнес-процессам и оргструктуре Стратегия - Какие цели нужно достичь?Как это сделать?Кто является потребителем? Какие потребности удовлетворять?Какие продукты производить? Бизнес-процессы – Что нужно делать для того, чтобы достичь стратегические цели? Что нужно сделать чтобыкачественно, результативно и эффективно произвести продукты и оказать услуги? Каким образом это нужно сделать? Внешняя среда Организационнаяструктура – Кто же все это будет делать?

5. Проектирование организации:каскадирование стратегии на бизнес-процессы и оргструктуру через систему ключевых показателей - KPI Стратегия Стратегические целичерез систему ключевых показателей – KPI каскадируются на бизнес-процессыи организационную структуру

6. Проектирование организации:документирование, анализ и улучшение процессов 1. Выделены бизнес-процессы 2. Определены владельцыбизнес- процессов и их полномочия 6. Проводится постоянный анализ и улучшение бизнес-процессов 3. Определены границы бизнес-процессов(входы, выходы, поставщики, клиенты) SUP CUS KPI 4. Разработаны ключевые показатели и на их основе создана система планиро- вания и отчетности по бизнес-процессам План Отчет 5. Описаны бизнес-процессы(работы, их взаимосвязь, информационные и материальные потоки и прочие элементы)

7. Задачи, в решении которых используетсясистема Бизнес-инженер • Оптимизация бизнес-процессов: • Повышение производительности • Снижение издержек • Уменьшение времени процессов • Повышение качествапроцессов • Прозрачность, контролируемость и управляемость бизнеса, наведение порядка, реализация стратегии, поддержание роста • Построение эффективной организационной структуры. Реструктуризация • Проектирование новых бизнес-направлений и бизнес-процессов • Тиражирование бизнеса • Автоматизация • Правильный подбор персонала. Мотивация. Уменьшение персоналозависимости. • Регламентация. Высвобождение времени руководителя. Повышение эффективности работы персонала • Финансы. Себестоимость объектов учета. Управленческий учет. Бюджетирование • Повышение рыночной стоимости, инвестиционной привлекательности, имиджа, выход на новые рынки, «ISO 9000»

8. Проектирование организации в Бизнес-инженер Типоваяконфигурация системыБизнес-инженер поддерживает полныйцикл проектирования организации по следующим областям: • Стратегия • Цели и показатели • Процессы • Оргструктура • Персонал • Объекты • Качество • Финансы

9. Графическое моделирование в Бизнес-инженер В типовую конфигурация системы Бизнес-инженер включены Более 10 графических диаграмм, соответствующих наиболее часто применяемым на практике методологиям и нотациям процессного описания А также: • Диаграмма процесса (включает нотацииDFD, WFD и Swimmer lanes) • BPMN - Business Process Model and Notation • Data flow diagram • IDEF0 • IDEF3 • Сетевой график PERT и Диаграмма Ганта • ORACLE diagram • BAAN diagram • ARIS EPC • ARIS Value-added chain diagram • ARIS Process selection diagram • ARIS Function tree • ARIS Information flow diagram • ARIS Material flow diagram Более 20 диаграмма, которые используются для моделирования стратегических целей, показателей - KPI, системы BSC, оргструктуры, продуктов и услуг, ИТ-системы, бизнес-анализа и моделирования других элементов бизнес-архитектуры организации.

10. Возможности системы Бизнес-инженер • Для разработки графических диаграмм система Бизнес-инженер использует функциональные возможности современного, мощного и гибкого редактора деловой графики Microsoft Visio. • Шаблоны диаграмм можно редактировать, а также, разрабатывать новые методологии, нотации и соответствующие им виды графических схем. Делается это просто и быстро, посредством разработки с помощью инструментальных средств Microsoft Visio новых наборов графических элементов. • Система Бизнес-инженер обладает уникальной возможностью конвертации графических диаграмм различных методологий и нотаций процессного описания, а также других диаграмм из одного вида в другой. Также возможна конвертация и импорт графических схем, разработанных с помощью распространенных средства бизнес-моделирования Microsoft Visio, Business Studio и ARIS. • Система Бизнес-инженер включает Web-портал, на котором с помощью различных Web-браузеров (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome и др.) можно в режиме online просматривать и редактировать, размещенные на сервере проектыБизнес-инженер.При этом в зависимости от прав доступа возможно работать как со всей бизнес-моделью организации, так и только со своими персональными данными в персональном кабинете, в котором отображаются только те процессы, показатели и информация, которая имеет отношение к пользователю.

11. Возможности системы Бизнес-инженер • Персональный кабинет каждого руководителя также позволяет просматривать и редактировать персональные данные своих подчиненных. В зависимости от прав доступа имеется возможность быстро и гибко настраивать состав информации Персонального кабинета – централизовано для различных групп пользователей, а также для каждого пользователя индивидуально. • Программный продукт Бизнес-инженер предоставляет пользователям возможность самостоятельно программировать новую функциональность с помощью сценариев (VBS-скриптов), разрабатываемых на основе языка программирования Visual Basic Script. Это позволяет быстро кастомизировать функциональность системы под индивидуальные потребности. • Типовая конфигурация системы содержит более 100 различных аналитических отчетов и регламентирующих документов, а такжевключает Библиотеку типовых процессов и ключевых показателей - KPI. • В дополнительной конфигурации системы предлагаются прикладные готовые бизнес-модели и решения, созданные на основе реального отраслевого опыта. Эти модели предоставляют примеры и ценные идеи, которые позволят ускорить старт проекта по моделированию и уберечь от типовых ошибок, а также значительно сэкономят время и трудозатраты на реализацию поставленных задач.

12. Возможности системы Бизнес-инженер Типовая конфигурация системы Бизнес-инженер включает следующие методы бизнес-анализа: • Стратегический анализ • Портфельный анализ продуктов BCG и GE/McKinsey • Календарное планирование и анализ критического пути (CPM) • Анализ достижения стратегических целей • Анализ выполнения KPI и ранжирование процессов • ФСА-анализ процессов и расчет трудоемкости • Анализ организационной фрагментарности процессов • Анализ выполнения KPI подразделений и должностей • Анализ и расчет численности персонала • Причинно-следственный анализ проблем • Анализ причин и следствий на основе диаграммы Исикавы

13. Бизнес-инженер сегодня • Более 3500 предприятий России, Украины, Беларуси, Казахстана и дальнего зарубежья являются потребителями продуктов и услуг нашей компании. • Среди наших клиентов весь спектр торговых, промышленных, финансовых и страховых компаний, от малого бизнеса до крупнейших Корпораций, Холдингов, Групп и Банков. • Более 20 компаний-партнеров по России и СНГ. • Несколько сотен компаний являются пользователями программных продуктов бизнес-моделирования, разработанных нашей компанией.

14. 2. Решаемые задачи в системе Бизнес-инженер Типовая конфигурация системы Бизнес-инженер поддерживает полный цикл проектирования организации и решает следующие задачи

15. Решаемые задачи в системе Бизнес-инженер

16. Решаемые задачи в Бизнес-инженер

17. 2.1. Стратегия:Стратегический анализ Стратегический PEST+M-анализвнешней среды иSNW-анализ внутренней среды

18. Стратегия:Стратегический анализ Стратегический SWOT-анализ

19. Стратегия:Стратегический анализ Стратегический корреляционный анализ

20. Стратегия: Разработка перечня продуктов и услуг

21. Стратегия:Портфельный анализ продуктов BCG

22. Стратегия:Портфельный анализ продуктов BCG

23. Стратегия:Портфельный анализ продуктов GE/McKinsey

24. Стратегия:Портфельный анализ продуктов GE/McKinsey

25. Стратегия:Портфельный анализ продуктов GE/McKinsey Расчет индексов привлекатель-ности рынка и конкурентной позиции

26. Стратегия:Формулирование миссии и стратегических направлений развития организации

27. Стратегия: Календарное планирование проектов

28. Стратегия: Календарное планирование проектов

29. Стратегия: Контроль выполнения проектов

30. 2.2. Цели и показатели: Разработка стратегических целей и показателей

31. Цели и показатели: Разработка дерева целей

32. Цели и показатели: Разработка стратегической карты BSC

33. Цели и показатели: Контроль и анализ достижения целей

34. Цели и показатели: Контроль и анализ достижения целей

35. Цели и показатели: Разработка и мониторинг показателей: стратегических, процессов, подразделений и должностей

36. Цели и показатели: Разработка карты показателей

37. Цели и показатели: Ведение таблиц со значениями показателей, определение степени их выполнения

38. Цели и показатели: План-фактный анализ выполнения показателей

39. Цели и показатели: Импорт фактической информации по выполнению показателей

40. Цели и показатели: Импорт фактических значений показателей из корпоративных информационных систем

41. Цели и показатели: Интеграция с различными корпоративными информационными системами и автоматический сбор фактических значений показателей

42. 2.3. Процессы: Разработка процессно-организационной модели Реестр процессов и их табличное описание

43. Процессы: Разработка процессно-организационной модели

44. Процессы: Разработка процессно-организационной модели Определение владельцев процессов

45. Процессы: Разработка процессно-организационной модели Матрица распределения ответственности оргединиц за процессы

46. Процессы: Анализ и ранжирование процессов

47. Процессы: Анализ и ранжирование процессов

48. Процессы: Анализ и ранжирование процессов

49. Процессы: Контроль выполнения показателей процессов

50. Процессы: Контроль выполнения показателей процессов